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1、護(hù)士長(zhǎng)多重角色下的時(shí)間管理,常寧市人民醫(yī)院譚麗麗,你需要時(shí)間管理嗎?,1\如果沒有完成你所希望做到工作,是否有負(fù)罪感?2\即使沒有出現(xiàn)嚴(yán)重問題或危機(jī),你也經(jīng)常感動(dòng)壓力山大?3\你有許多并不重要但長(zhǎng)時(shí)間未處理的文件或郵件嗎?4\你常常不能集中精神來工作,常常在做重要工作時(shí)被打斷嗎?5\你常常感覺有許多事情要做,但做起事情來又感覺效率低下嗎?6\你時(shí)常把工作推到最后一分鐘,然后再很努力的去做完它們嗎?7\你感覺自己的工作落
2、下了很多,總是很難在既定目標(biāo)內(nèi)完成。8\你很想跟家人多呆一會(huì)兒,可是感覺根本就沒有時(shí)間啊。,下面,我們用最簡(jiǎn)單的方式測(cè)試你對(duì)時(shí)間的掌控程度,你只需回答YES or NO!,你需要時(shí)間管理嗎?,9\都沒有時(shí)間和朋友聚一聚,感覺自己生活的圈子越來越小了。10\你知道自己追切需要提高,但總是無暇閱讀與工作有關(guān)的書籍。11\你沒有開通微博,也不知道什么是微信,沒有時(shí)間嘗試新鮮事物,感覺自己OUT了。12\什么,你問我的業(yè)余愛好?我哪有時(shí)
3、間去從事什么業(yè)余愛好,太奢侈了吧?13\感覺自己沒有在有限的時(shí)間里做自己應(yīng)該做的事情,每一天都忙卻忙的不是地方。14\很想好好給自己放個(gè)假,但如果長(zhǎng)休了一段時(shí)間,又會(huì)有負(fù)罪感。15你常常沉醉于過去的成功或失敗之中,不敢想未來會(huì)怎樣。16\還記得自己的理想嗎?或許自己的宏圖大志等都只有在夢(mèng)中實(shí)現(xiàn)了。,下面,我們用最簡(jiǎn)單的方式測(cè)試你對(duì)時(shí)間的掌控程度,你只需回答YES or NO!,請(qǐng)數(shù)一數(shù)你回答"YES"的次數(shù):,你需要時(shí)間管理嗎?
4、0~3個(gè)YES:恭喜你!保留并堅(jiān)持你的想法吧?。础穫€(gè)YES:還可以,方向正確,還需進(jìn)一步提升技能.8~11個(gè)YES:當(dāng)心哦!你需要重新審視你的時(shí)間管理方法了?。保病保秱€(gè)YES:救命啊!你迫切需要學(xué)習(xí)時(shí)間管理并付諸實(shí)施了!,學(xué)習(xí)目錄:,一、什么是時(shí)間管理?二、護(hù)士長(zhǎng)時(shí)間管理的困惑?三、如何進(jìn)行時(shí)間管理?,一、什么是時(shí)間管理,什么是時(shí)間?,什么是時(shí)間管理?,時(shí)間管理(Time Management)時(shí)間管理的正確涵義應(yīng)該
5、是如何面對(duì)時(shí)間的流動(dòng)而進(jìn)行自我的管理,就是用技巧、技術(shù)和工具幫助人們完成工作,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。,什么是時(shí)間管理?,時(shí)間管理并不是要把所有事情做完,而是更有效地運(yùn)用時(shí)間。 時(shí)間管理的目的除了要決定你該做些什么事情之外,另一個(gè)很重要的目的也是決定什么事情不應(yīng)該做; 時(shí)間管理最重要的功能是透過事先的規(guī)劃,做為一種提醒與指引。,什么是時(shí)間管理?,時(shí)間管理的目的:時(shí)間管理的目的就是將時(shí)間投入與你的目標(biāo)相關(guān)的工作達(dá)到“三效”,即效果
6、、效率、效能。效果——是確定的期待結(jié)果;效率——把事情很快地做完叫效率 是用最小的代價(jià)或花費(fèi)所獲得的結(jié)果效能——把事情很快又很好做完叫效能做完 是用最小的代價(jià)或花費(fèi)獲得最佳的期待結(jié)果。,什么是時(shí)間管理?,時(shí)間管理其實(shí)就是做決策,是決策哪些事情重要,哪些事情不重要。 ——《名人管理時(shí)間的秘密》,二、護(hù)士長(zhǎng)時(shí)間管理的困惑,護(hù)士長(zhǎng)的多重工作角色,如何進(jìn)行時(shí)間管理,時(shí)間管理四大法寶時(shí)間管理錦囊妙計(jì)
7、時(shí)間管理步驟,出現(xiàn)時(shí)間管理偏差的原因,時(shí)間管理四大法寶,找出隱藏時(shí)間減少無謂的時(shí)間提高工作效率根除浪費(fèi)時(shí)間習(xí)慣,時(shí)間管理四大法寶,法寶一:SMART標(biāo)準(zhǔn)法寶二:時(shí)間管理矩形陣法寶三:趕跑時(shí)間第一大盜法寶四:簡(jiǎn)化工作流程,具體性、可衡量性、可行性、相關(guān)性、及時(shí)性帕雷拖原則:二八定律打擾是第一時(shí)間大盜崔西定律,法寶一:目標(biāo)管理(SMART原則),法寶二:時(shí)間管理矩形陣,鐵桶里裝石頭:有一塊大石頭,一堆細(xì)沙和一桶
8、水。請(qǐng)問您會(huì)先裝什么?如果先把小石頭放到桶里去,大石頭就可能放不進(jìn)去了,如果先放大石頭,由于有空隙,所以,細(xì)沙也能放進(jìn)去。最后,桶里還能倒入水。,法寶二:時(shí)間管理矩形陣,法寶二:時(shí)間管理矩形陣——重點(diǎn)關(guān)注,法寶二:時(shí)間管理矩形陣——重點(diǎn)關(guān)注,我們要重點(diǎn)優(yōu)先關(guān)注第二象限的事情,要重點(diǎn)去做。同時(shí)也要注意第一,第二象限是動(dòng)態(tài)平衡關(guān)系,會(huì)相互轉(zhuǎn)化。第二象限做的少,第一象限就會(huì)多,第二象限的事就會(huì)轉(zhuǎn)化為第一象限的事。,二八定律在患者的
9、管理中的應(yīng)用,護(hù)士長(zhǎng)管理好20%的患者病重病?;颊咝g(shù)后患者有糾紛或有糾紛隱患患者新入院患者情緒不穩(wěn)定患者特殊護(hù)理需求患者特殊疑難病例,時(shí)間管理法寶三:趕跑時(shí)間第一大盜,時(shí)間管理法寶三:趕跑時(shí)間第一大盜—打擾對(duì)于無意義的打擾電話要學(xué)會(huì)禮貌的掛斷不要唐突的拜訪別人不要隨意接受別人的拜訪力求規(guī)律、步伐一致養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,時(shí)間管理四大法寶,簡(jiǎn)化工作流程著名的時(shí)間管理理論——崔西定律指出:“任何工作的困難度
10、與其執(zhí)行步驟的數(shù)目平方成正比:例如完成一件工作有3個(gè)執(zhí)行步驟,則此工作的困難度是9,而完成另一工作有5個(gè)步驟,由此工作的困難度是25,所以必須要簡(jiǎn)化工作流程?!?錦囊妙計(jì),時(shí)間管理,充分利用記事本,待辦瑣事物品清單,利用零星時(shí)間,通勤時(shí)間旅途時(shí)間等候時(shí)間,背包原則,將同類的事情盡可能成批量處理,逆勢(shì)操作,每天讀一點(diǎn)沒有人讀的東西每天想一些沒有人想的事情,贏得時(shí)間的技巧,早到15分鐘,計(jì)劃全天工作開始做一件事情把困難的事擱
11、在工作效率高的時(shí)候做充分利用空閑時(shí)間開會(huì)時(shí)間選擇在午餐或下班以前沒問題反思自己的工作,以利于不斷提高,沒有行動(dòng),一切為零,每晚回顧:檢視自己的執(zhí)行狀況.如不滿意,檢討自己的時(shí)間管理方法,從而發(fā)現(xiàn)問題.,統(tǒng)籌安排:提高時(shí)間的利用率---增加生命的寬度;在具體的事物中,追求高效率,優(yōu)先排序:先按重要性,再按急迫性,決定順序,一天內(nèi)2~3件要項(xiàng),設(shè)定目標(biāo):沒有目標(biāo)就無法管理,目標(biāo)必須明確具體,且有完成時(shí)限,,,,,LOREM
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