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文檔簡介
1、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院醫(yī)療質(zhì)量控制與病案管理,中國衛(wèi)生信息學會醫(yī)院統(tǒng)計專業(yè)委員會 委 員四川省衛(wèi)生信息學會 常務(wù)理事四川省衛(wèi)生信息化建設(shè)專家組 成 員四川省醫(yī)學會病案管理專業(yè)委員會 委 員成都市醫(yī)學會衛(wèi)生信息專業(yè)委員會
2、 委 員成都衛(wèi)生經(jīng)濟學會衛(wèi)生統(tǒng)計專業(yè)委員會 副主任委員楊建南,,2006/11/06,2,,醫(yī)療質(zhì)量管理的內(nèi)容及評估病歷書寫要求病歷質(zhì)量控制病案管理基本要求衛(wèi)生院統(tǒng)計信息管理,3,一、醫(yī)療質(zhì)量管理 的內(nèi)容及評估,,4,醫(yī)院質(zhì)量管理的意義,加強醫(yī)院管理,科學、客觀、準確地評價醫(yī)院,提高管理水平加強醫(yī)院內(nèi)涵建設(shè),持續(xù)改進醫(yī)療質(zhì)量是醫(yī)院管理的核心內(nèi)容為
3、人民群眾提供優(yōu)質(zhì)、高效、安全、便捷和經(jīng)濟的醫(yī)療服務(wù),不斷滿足人民群眾日益增長的醫(yī)療服務(wù)需求,5,醫(yī)院質(zhì)量管理,醫(yī)院質(zhì)量管理(Hospital Quality Management)是為了保證和不斷提高醫(yī)院各項工作質(zhì)量和醫(yī)療質(zhì)量而對所有影響質(zhì)量的因素和環(huán)節(jié)實施計劃、決策、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)及質(zhì)量信息反饋和處理等以質(zhì)量為目標的全過程,6,醫(yī)療質(zhì)量管理的內(nèi)容及評估,基礎(chǔ)醫(yī)療質(zhì)量院長是醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量管理第一責任人,應(yīng)確立質(zhì)量目標,建立健全責任人工作制度
4、,每月定期研究醫(yī)療質(zhì)量管理工作,參與考評科主任是科室質(zhì)量管理第一責任人,應(yīng)健全科室質(zhì)量管理制度,確立科室質(zhì)量管理目標,開展質(zhì)控,組織考評,7,醫(yī)療質(zhì)量管理的內(nèi)容及評估,醫(yī)療質(zhì)量管理職能部門行使指導(dǎo)、檢查、考核、評價和監(jiān)督職能,實施質(zhì)量管理制度與標準,組織考評,提出改進工作意見,處理醫(yī)療質(zhì)量管理中存在的問題與隱患建立健全醫(yī)療質(zhì)量、藥事、感染控制、輸血等管理組織及工作制度,明確職能,履行職責,8,醫(yī)療質(zhì)量管理的內(nèi)容及評估,有醫(yī)療質(zhì)量管理
5、和持續(xù)改進實施方案,具有完善的醫(yī)療質(zhì)量管理考核體系,有檢查、考核、評價、反饋、監(jiān)督和持續(xù)改進措施以及效果,9,醫(yī)療質(zhì)量管理的內(nèi)容及評估,認真執(zhí)行醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全的核心制度。主要包括首診負責制度、三級醫(yī)師查房制度、分級護理制度、疑難病例討論制度、死亡病例討論制度、會診制度、危重病人搶救制度、手術(shù)分級制度、術(shù)前討論制度、處方制度、查對制度、病歷書寫與管理制度、轉(zhuǎn)院制度、臨床用血審核制度、臨床藥事管理制度、交接班制度等,有效防范、控制醫(yī)療風
6、險,及時發(fā)現(xiàn)醫(yī)療質(zhì)量和安全隱患,10,醫(yī)療質(zhì)量管理的內(nèi)容及評估,每半年開展一次全員質(zhì)量和安全教育 開展全員醫(yī)療技術(shù)操作規(guī)范和常規(guī)的學習與培訓(xùn) 醫(yī)務(wù)人員“三基三嚴”必須人人達標 有醫(yī)療技術(shù)準入應(yīng)用、監(jiān)督評價制度、損害處置制度 各種技術(shù)項目(尤其是臨床各種有創(chuàng)的操作技術(shù)項目)在允許獨立操作之前應(yīng)有明確的培訓(xùn)、授權(quán)程序,11,醫(yī)療質(zhì)量管理的內(nèi)容及評估,醫(yī)院建立有醫(yī)療風險預(yù)警機制與程序,并能有效實施 ,重點是信息收集、分析、處理、報告和
7、預(yù)警程序醫(yī)療質(zhì)量管理職能部門能夠及時、妥善處理醫(yī)療糾紛,協(xié)調(diào)醫(yī)患關(guān)系 醫(yī)療質(zhì)量管理實行責任追究制,12,醫(yī)療質(zhì)量管理的內(nèi)容及評估,開展病種質(zhì)量與費用控制分析 嚴格執(zhí)行三級醫(yī)師查房、疑難病例討論、死亡病例討論、會診制度、危重病人搶救制度、處方制度、查對制度、轉(zhuǎn)院制度、臨床用血審核制度、交接班制度等 嚴格執(zhí)行大中型手術(shù)術(shù)前討論制度,重點是:術(shù)前診斷、手術(shù)適應(yīng)證、術(shù)式、麻醉與輸血選擇、預(yù)防性應(yīng)用抗菌藥物等,13,醫(yī)療質(zhì)量管理的內(nèi)容及評
8、估,麻醉安全管理:進行術(shù)前查房,正確評估病情,制定麻醉方案。麻醉前應(yīng)簽署麻醉同意書。嚴密觀察麻醉中與麻醉后病人蘇醒過程,并如實記錄,歸入病歷 制定有效措施,縮短擇期手術(shù)患者術(shù)前平均住院日。擇期手術(shù)術(shù)前平均住院日不超過3天加強運行病歷的監(jiān)控與管理,重點檢查與醫(yī)療質(zhì)量和患者安全相關(guān)的內(nèi)容,14,醫(yī)療質(zhì)量管理的內(nèi)容及評估,門診工作質(zhì)量管理有等待就診的病人出現(xiàn)病情變化時的搶救方案和急救措施 對門診“合理檢查,合理治療、合理用藥”有具體
9、的監(jiān)控措施急救設(shè)備齊備完好,滿足急救工作需要,醫(yī)護人員能夠熟練、正確使用,15,醫(yī)療質(zhì)量管理的內(nèi)容及評估,門診醫(yī)療文書書寫規(guī)范,門診病歷和處方應(yīng)符合《病歷書寫基本規(guī)范》和《處方管理辦法(試行)》 加強急診及觀察病歷的監(jiān)控與管理,制定有院前急救、院內(nèi)急診病歷、留觀病人病歷書寫規(guī)范,并有效實施,16,醫(yī)療質(zhì)量管理的內(nèi)容及評估,嚴格執(zhí)行傳染病防治的法律、法規(guī)、規(guī)章和技術(shù)操作規(guī)范、常規(guī),建立健全規(guī)章制度并組織實施,有效預(yù)防和控制傳染病的傳
10、播和醫(yī)源性感染 有專門部門或人員負責傳染病疫情報告工作,法定傳染病報告率100% 具備網(wǎng)絡(luò)直報條件的醫(yī)院按照規(guī)定進行網(wǎng)絡(luò)直報 每年定期開展傳染病防治知識和技能的培訓(xùn),17,醫(yī)療質(zhì)量管理的內(nèi)容及評估,檢驗報告及時、準確、規(guī)范,有審核制度 X線報告及時、準確、規(guī)范,有審核、簽字制度 貫徹落實《藥品管理法》、《抗菌藥物臨床應(yīng)用指導(dǎo)原則》、《藥品不良反應(yīng)監(jiān)測管理辦法》和《處方管理辦法(試行)》等有關(guān)規(guī)定 藥學部門服務(wù)設(shè)施有利于與病人
11、面對面的交流,做好用藥交待,提供咨詢服務(wù),18,醫(yī)療質(zhì)量管理的內(nèi)容及評估,有合理用藥制度,定期考核,公示結(jié)果,指導(dǎo)醫(yī)師用藥。重點查閱門診藥品使用情況分析和住院病人的用藥情況分析。有藥品效期、淘汰、變質(zhì)的管理制度與程序 有處方權(quán)審批制度與程序,藥房設(shè)有處方權(quán)簽字留樣 處方合格率 ≥90% ,麻醉處方合格率100%,19,醫(yī)療質(zhì)量管理的內(nèi)容及評估,加強對特殊管理藥品的管理:包括毒性藥品、麻醉藥品、精神藥品、放射藥品的購置、使用與安全保
12、管 落實《獻血法》、《臨床輸血管理辦法》和《臨床輸血技術(shù)規(guī)范》等有關(guān)規(guī)定,嚴禁醫(yī)院自采自供用血,20,醫(yī)療質(zhì)量管理的內(nèi)容及評估,落實醫(yī)院感染的監(jiān)測、診斷和報告制度醫(yī)療器械消毒滅菌合格率達到100% 醫(yī)務(wù)人員嚴格執(zhí)行無菌操作、消毒隔離工作制度、手衛(wèi)生規(guī)范 按照規(guī)定可重復(fù)使用的醫(yī)療器械,應(yīng)進行嚴格的消毒或滅菌 醫(yī)院制定有合理使用抗生素的制度并有貫徹實施的相關(guān)措施,21,醫(yī)療質(zhì)量管理的內(nèi)容及評估,考核圍手術(shù)期預(yù)防性抗生素的使用情況
13、醫(yī)療廢物及污水處理符合有關(guān)規(guī)定,22,醫(yī)療質(zhì)量管理的內(nèi)容及評估,根據(jù)《醫(yī)療事故處理條例》、《病歷書寫基本規(guī)范(試行)》和《四川省病歷質(zhì)量評分標準》等規(guī)定,制定本院病歷書寫和管理制度,并不斷督查改進每年開展病歷書寫與管理培訓(xùn)有病歷質(zhì)量監(jiān)控、評價、反饋制度和標準,每年開展一次病歷質(zhì)量評價甲級病案率≥90%,且無丙級病案,23,醫(yī)療質(zhì)量管理的內(nèi)容及評估,建立病案管理制度并組織落實有病案管理制度及工作流程,重點是病歷歸檔、借閱以及復(fù)印
14、制度無丟失病案定期出版醫(yī)療統(tǒng)計報表以及分析報告用國際疾病分類進行疾病以及手術(shù)操作分類管理,24,醫(yī)療質(zhì)量管理的內(nèi)容及評估,建立完善的護理管理組織體系 ,護理管理部門實行目標管理責任制,職責明確 對各級各類護士的資質(zhì)、各崗位的技術(shù)能力有明確要求 有健全的護理工作制度、崗位職責、護理常規(guī)、操作規(guī)程等文件或手冊,并保證實施 對護理質(zhì)量標準進行效果評價,并體現(xiàn)在持續(xù)改進的過程中,25,醫(yī)療質(zhì)量管理的內(nèi)容及評估,按照護理文書質(zhì)量規(guī)范要
15、求進行護理文件書寫,每年有定期的質(zhì)量評價 有重點護理環(huán)節(jié)的管理、應(yīng)急預(yù)案與處理程序,重點包括輸血反應(yīng)、用藥錯誤、輸液反應(yīng)、藥物不良反應(yīng) 基礎(chǔ)護理合格率≥90%急救物品完好率100%,26,二、病歷書寫要求,,27,病歷書寫的意義,真實反映患者病情反映醫(yī)療質(zhì)量、學術(shù)水平和管理水平醫(yī)療、科研、教學和醫(yī)院管理的基礎(chǔ)資料判定法律責任的重要依據(jù)醫(yī)療保險付費的憑據(jù),28,病歷書寫應(yīng)適應(yīng)新形勢,醫(yī)療事故處理條例執(zhí)業(yè)醫(yī)師法關(guān)于民事訴訟
16、證據(jù)的若干規(guī)定 —— 舉證倒置新形勢下,醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)重新審視醫(yī)療文書表格,29,病歷書寫注意事項,用藍黑墨水書寫。出現(xiàn)錯字時,用雙線劃在錯字上,不得采用刮、粘貼等方法掩蓋原來的字跡用中文書寫,使用規(guī)范用語。無錯別字、自造字及非國際通用的中、英文縮寫。內(nèi)容真實完整,重點突出入院記錄或住院病歷應(yīng)在病人入院24小時內(nèi)完成。病人入院不到24小時內(nèi)出院(或死亡),可書寫24小時內(nèi)入出院記錄(或24小時內(nèi)入院死亡記錄),
17、30,病歷書寫注意事項,病歷中必須由住院醫(yī)師書寫的有: 入院記錄 首次病程記錄 階段小結(jié) 交接班記錄 搶救記錄 出院記錄 死亡記錄/死亡討論記錄……,31,病歷書寫注意事項,由實習生書寫的各項記錄,須經(jīng)上級醫(yī) 師審閱和用紅筆作必要的修改和補充, 并簽名,注明日期。
18、若修改內(nèi)容較多,應(yīng)將該記錄重抄。 在病歷中不得摹仿他人或代替他人簽名,32,病歷首頁的書寫,實際住院天數(shù) “算入不算出,或算出不算入” 住院不足24小時者,計為1天入院時情況 危:病人生命體征不平穩(wěn),須立即搶救 重:急性發(fā)病、慢性病急性發(fā)作、急性 中毒和意外損傷 一般:除危、重以外的其他情況,33,病歷首頁的書寫,住院病案中三級醫(yī)師負責制的體現(xiàn)
19、 正/副主任醫(yī)師 主治醫(yī)師 住院醫(yī)師/進修醫(yī)師/研究生實習醫(yī)師“科主任”欄簽字者的條件 科主任 科主任指定的負責人,34,病歷首頁的書寫,手術(shù)、操作名稱:指手術(shù)和非手術(shù)操作(診斷性和治療性)名稱手術(shù)、操作編碼:ICD-9-CM-3,35,入院記錄書寫要求(1),由住院醫(yī)師于病人入院后24小時內(nèi)完成一般項目填寫齊全主訴體現(xiàn)主要癥狀或體征及持
20、續(xù)時間,能導(dǎo)出第一診斷現(xiàn)病史必須與主訴相關(guān),能反映本次疾病的發(fā)生、演變、診療等方面的詳細情況。包括發(fā)病情況、主要癥狀特點及其發(fā)展變化情況、伴隨癥狀、發(fā)病后治療經(jīng)過及結(jié)果、睡眠、飲食等一般情況的變化,以及與鑒別診斷有關(guān)的陰性或陽性資料等,36,入院記錄書寫要求(2),既往史、個人史、月經(jīng)生育史、家族史齊全體格檢查項目齊全有??苹蛑攸c檢查診療計劃:擬作的檢查項目 初步治療措施初步診斷,37
21、,住院病歷中的幾個“診斷”,病人入院,醫(yī)師書寫入院病歷或住院病歷時,應(yīng)用“初步診斷”字樣;病人出院時,診斷與入院時完全一致時,應(yīng)在入院病歷或住院病歷相應(yīng)格式中書寫出院診斷;若病人出院時診斷與入院時不一致或不完全一致時,應(yīng)書寫修正診斷;若病人死亡,應(yīng)書寫死亡診斷,并注明日期,38,病程記錄書寫要求(1),首次病程記錄應(yīng)在患者入院8小時內(nèi)由住院醫(yī)師完成,內(nèi)容包括病例特點、初步診斷、診斷依據(jù)及鑒別診斷、診療計劃四部分日常病程記錄可由住院醫(yī)師
22、或?qū)嵙曖t(yī)師書寫■。病?;颊吒鶕?jù)病情隨時書寫,每天至少1次,記錄時間具體到分鐘;病重患者至少2天記錄1次;病情穩(wěn)定者至少3天記錄1次;病情穩(wěn)定的慢性病患者5天記錄1次,39,病程記錄書寫要求(2),及時反映病情變化、分析判斷、處理措施、效果觀察記錄更改重要醫(yī)囑的原因,輔助檢查結(jié)果異常的處理措施■記錄診治過程中須向患者及家屬交待的病情、診治情況以及他們的意愿有出院前一天上級醫(yī)師同意出院的病程記錄和出院當天的病程記錄,40,對住院病人加
23、強告知,入院須知(請假?)委托授權(quán)書特殊檢查、治療、手術(shù)同意書醫(yī)保病人特殊治療、特殊用藥同意書病危通知書、死亡認定書自動離院責任書放棄搶救患者近親屬的意見及簽名,41,三級查房記錄書寫要求,病程記錄須及時準確的反映三級查房情況。住院醫(yī)師應(yīng)詳盡記錄各級醫(yī)師查房時,對病情的分析意見、重要醫(yī)囑及更改醫(yī)囑的理由,如用藥及更改用藥的理由等,42,主治醫(yī)師查房記錄書寫要求(1),首次查房記錄時間要求病危者—入院后當天病重者—入院后次
24、日一般病人—入院后24小時以內(nèi)遇節(jié)假日及雙休日可由住院總醫(yī)師或二線值班醫(yī)師代查房,43,主治醫(yī)師查房記錄書寫要求(2),首次查房記錄內(nèi)容要求核實下級醫(yī)師書寫病史有無補充體征有無新發(fā)現(xiàn)陳述診斷依據(jù)與鑒別診斷分析提出下一步診療計劃和具體醫(yī)囑,44,主治醫(yī)師查房記錄書寫要求(3),常規(guī)查房記錄病危者 至少每天一次病重者 每日一次或隔日一次一般病人 每周1~2次,45,正/副主任醫(yī)師查房記錄
25、書寫要求,診斷不明及危重疑難病例,必須有主任醫(yī)師查房記錄三級甲等醫(yī)院主任醫(yī)師查房記錄要求 解決醫(yī)療疑難問題 有教學意識 體現(xiàn)當前國內(nèi)外醫(yī)學的進展,46,搶救記錄書寫基本要求,病情變化情況搶救時間及措施參加搶救的醫(yī)務(wù)人員姓名及專業(yè)技術(shù)職務(wù)、在現(xiàn)場的患者親屬姓名及關(guān)系,以及他們對搶救的意愿、態(tài)度和要求搶救記錄時間具體到分鐘如因搶救危急患者,未能及時書寫,應(yīng)在搶救結(jié)束后6小時內(nèi)據(jù)實補記,并加
26、以注明,47,階段小結(jié)書寫要求,長期住院病歷應(yīng)每月作一次病情階段小 結(jié),對原診斷的修改及新診斷的提出均 應(yīng)說明理由階段小結(jié)格式同出院記錄,只是將出院 醫(yī)囑改成診療計劃交接班記錄、轉(zhuǎn)科記錄均可代替階段小 結(jié),48,與手術(shù)相關(guān)病歷的書寫要求,術(shù)前要有第一手術(shù)者查看病人的記錄術(shù)前要有麻醉師查看病人的記錄術(shù)前一天應(yīng)有病程記錄術(shù)后當天的病程記錄要立即完成,術(shù)后連續(xù)記錄三天病程應(yīng)記錄出院前一天手術(shù)病人的情況,
27、包括癥狀、體征、術(shù)后傷口情況及有無引流管、拆線否、以及需要向病人及家屬交代的內(nèi)容手術(shù)記錄由第一手術(shù)者親自書寫或由第一助手書寫,第一術(shù)者應(yīng)簽名負責,49,出院記錄書寫要求(1),由住院醫(yī)師或?qū)嵙曖t(yī)師于病人出院24小時內(nèi)完成一般項目:姓名、性別、年齡、 入院日期、手術(shù)日期、 出院日期主訴入院時情況 (簡要病史、主要的體格檢查、輔助檢查)入院診斷
28、,50,出院記錄書寫要求(2),診療經(jīng)過出院診斷出院醫(yī)囑出院時需向病人交代的出院后注意事項: 如定期復(fù)查血象、監(jiān)測血糖、在醫(yī)師指 導(dǎo)下逐量遞減激素用量、隨診日期等。出院時帶藥藥名及用法,51,術(shù)語及用語辨析,紅斑狼瘡 肝脾未及 神萎患者體溫正常 COPD SLE繼觀 繼觀病變
29、 慢支 心肺腹未見異常 生命體征平穩(wěn) 蛛血待上級醫(yī)師查房 青敏(-) 冠心病診療計劃:完善各項檢查 門診隨訪按計劃完成預(yù)防接種,52,檢驗單粘貼及標記的要求,按日期順序粘貼并標記日期及檢驗項目陽性報告用紅筆標記,53,注意一致性:護理記錄與醫(yī)師記錄的內(nèi)容;不同醫(yī)療文書病情的時間上;……,,54,留院觀察病歷要求,有門、急診病歷記
30、錄留觀病程記錄每24小時不得少于2次,急癥、危重病人隨時記錄交接班、轉(zhuǎn)院均應(yīng)有病程記錄病人離開留院觀察時,應(yīng)記錄去向,55,處方書寫基本要求,處方格式由三部分組成: 前記、正文、后記前記:機構(gòu)名稱、處方編號、費別、患者姓名、性別、年齡、門診/住院號、科別或病室及床號、臨床診斷、開具日期等,56,處方書寫基本要求,處方印刷用紙顏色規(guī)定: 麻醉藥品 淡紅色 急診處方 淡黃色
31、 兒科處方 淡綠色 普通處方 白色,57,處方書寫基本要求,處方字跡應(yīng)清楚,如有涂改,必須在修改處簽名并注明修改日期處方一律用規(guī)范的中文或英文名稱書寫。不得自行編制藥品縮寫或用代號書寫藥品名稱、劑量、規(guī)格、數(shù)量、用量用法、要準確規(guī)范,不得使用“遵醫(yī)囑”、“自用”等字句年齡必須寫實足年齡,嬰幼兒應(yīng)寫日、月齡,58,處方書寫基本要求,藥品名稱以《中華人民共和國藥典》或《中國藥品通用名稱》或經(jīng)
32、國家批準的專利藥名為準。如無收載,可采用通用名或商品名。藥名簡寫或縮寫必須為國內(nèi)通用寫法。劑量和數(shù)量一律用阿拉伯數(shù)字書寫并注明單位,劑量應(yīng)使用公制單位。,59,處方書寫基本要求,劑型應(yīng)加以說明。片劑、丸劑、膠囊劑、沖劑分別以片、丸、粒、袋為單位;溶液以支、瓶為單位;軟膏及霜劑以支、盒為單位,注射劑以支、瓶為單位,應(yīng)注明含量。藥物用法應(yīng)寫明皮下注射、肌肉注射、靜脈注射、外用等,每次劑量及每日用藥次數(shù)(可采用通用的拉丁文縮寫形式)需作
33、敏試的藥品應(yīng)注明敏試要求,60,藥品書寫實例辨析,10% KCl 10ml tid10% GSCa10% 氯化鉀 20ml 分次 P.O. st雙克 1.25 mg bid,61,三、病歷質(zhì)量控制,,62,病案質(zhì)量監(jiān)控的三階段,基礎(chǔ)質(zhì)量 建立院科二級質(zhì)量監(jiān)控體系:質(zhì)控標準、質(zhì)控網(wǎng)絡(luò);病歷書寫的獎懲方案;對見習生的崗前培訓(xùn)等環(huán)節(jié)質(zhì)量 科室加強對運行中的病歷質(zhì)量檢查與監(jiān)控;醫(yī)院每周按規(guī)范要求檢查病歷書寫
34、的及時性、診斷及治療是否到位 檢查結(jié)果及時向臨床反饋,督促改進,63,病案質(zhì)量監(jiān)控的三階段,終末質(zhì)量 由醫(yī)院對病房已完成的病歷按照病歷質(zhì) 量評審標準進行普查,評出等級,及時通過簡報或報表的形式將檢查結(jié)果向全院通報;將發(fā)現(xiàn)的問題通知相關(guān)責任人,。綜合分析,提出整改意見和措施,不斷提高病歷質(zhì)量病案質(zhì)量監(jiān)控的三階段中,基礎(chǔ)質(zhì)量和環(huán)節(jié)質(zhì)量是決定病案質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),64,病歷質(zhì)量控制,病歷質(zhì)量分為三級90分及以
35、上 甲級 70-89.9 乙級 69.9分及以下 丙級評審操作程序首先用單項否決法進行篩選,存在三項嚴重缺陷者,判定為丙級;對存在的問題進行評價時,可超扣分,65,病歷質(zhì)量控制,用于病歷的環(huán)節(jié)質(zhì)量評價時,按評分標準找出病歷中存在的缺陷,不評定病歷等級,66,病歷質(zhì)量控制標準,單項否決(丙級,共12項)出院病人無出院記錄死亡病人無死亡記錄患者入院24小時出院的無24小時入出
36、院記錄患者入院24小時死亡的無24小時入院死亡記錄患者入院24小時以上無入院記錄,67,病歷質(zhì)量控制標準,搶救病人無搶救記錄手術(shù)病人無麻醉記錄單手術(shù)病人無手術(shù)記錄篡改、偽造病歷實習或試用期醫(yī)務(wù)人員書寫的醫(yī)囑無在本機構(gòu)合法執(zhí)業(yè)的醫(yī)務(wù)人員的簽名因病歷書寫錯誤引發(fā)醫(yī)療事故,68,病歷質(zhì)量控制標準,嚴重缺陷(乙級,共28項)出院診斷填寫錯誤或漏項血型填寫錯誤傳染病漏報產(chǎn)科無嬰兒出院記錄、無新生兒腳印取樣或性別錯誤出院或死
37、亡記錄未在患者出院出院或死亡24小時內(nèi)完成,69,病歷質(zhì)量控制標準,入院記錄、再入院記錄未在24小時內(nèi)完成由實習生代替住院醫(yī)師書寫入院記錄和首次病程記錄首次病程記錄未在8小時內(nèi)完成搶救記錄未在6小時內(nèi)完成首次病程記錄缺病例特點、診斷依據(jù)、鑒別診斷以及診療計劃入院48小時內(nèi)無主治醫(yī)師首次查房記錄,70,病歷質(zhì)量控制標準,危重病人未按規(guī)定記錄病程危重、疑難病人無正副主任醫(yī)師查房記錄實習或試用期醫(yī)務(wù)人員書寫的病程記錄無在本機構(gòu)合
38、法執(zhí)業(yè)的醫(yī)務(wù)人員的審閱修改和簽名住院30天以上無交接班記錄或記錄未在規(guī)定時間內(nèi)完成轉(zhuǎn)科病人缺轉(zhuǎn)科記錄或轉(zhuǎn)入/轉(zhuǎn)出記錄未在24小時內(nèi)完成,71,病歷質(zhì)量控制標準,無輸血同意書無特殊檢查、有創(chuàng)檢查/治療同意書病情較重的患者或難度較大的手術(shù)無術(shù)前討論無手術(shù)同意書或無簽名無麻醉同意書或無簽名手術(shù)記錄未在24小時內(nèi)完成應(yīng)經(jīng)過審批的手術(shù)無授權(quán)記錄,72,病歷質(zhì)量控制標準,無對診斷和治療有重要價值的輔助檢查報告模仿或代替他人簽名違
39、規(guī)涂改病歷無整頁病歷或病歷不全因病歷書寫錯誤引發(fā)醫(yī)療糾紛,73,病歷質(zhì)量控制標準,一般缺陷醫(yī)學術(shù)語不規(guī)范或明顯的錯誤(2分/項)首頁基本項目空白或填寫不全(3分/項)入院初步診斷有更改而無修正診斷或修正診斷錯誤(4分)上級醫(yī)師查房記錄無本人簽名和審改日期(3分)字跡潦草難認或關(guān)鍵字無法辨認(3分/項),74,病歷質(zhì)量控制標準,出院或死亡記錄缺項或內(nèi)容不全、治療經(jīng)過不詳細(2分/項)出院帶藥無藥名、劑量、用藥途徑以及用藥時
40、間(2分/項)連續(xù)3天(慢性病5天)以上無病程記錄病歷排列順序或檢驗單粘貼不規(guī)范楣欄或相關(guān)表格填寫不全護理病歷與醫(yī)生記錄的病歷不一致,75,關(guān)于電子病案,國外電子病案應(yīng)用現(xiàn)狀電子病案在我國的應(yīng)用現(xiàn)狀電子病案的立法問題電子簽名問題電子病案的安全性,76,四、病案管理基本要求,,77,病案管理的職責與功能,病案資料的收集、整理、歸檔、借閱供應(yīng)、分類編碼、質(zhì)量監(jiān)控、索引登記、隨訪登記為醫(yī)療、科研、教學以及社會提供病案信息服務(wù)
41、依法收集醫(yī)療統(tǒng)計數(shù)據(jù),進行統(tǒng)計分析,向醫(yī)院和衛(wèi)生行政部門提供統(tǒng)計報表和統(tǒng)計信息管理和審定醫(yī)療記錄表格,78,病案管理人員配備,根據(jù)床位、業(yè)務(wù)量配備專/兼職病案管理人員具備臨床醫(yī)學、醫(yī)院管理學、統(tǒng)計學和信息技術(shù)知識,掌握疾病和手術(shù)操作分類、計算機操作、病案管理等專業(yè)技能,79,病案管理的房屋與設(shè)施,房屋病案庫房,辦公室,閱覽室,接待室/區(qū),資料整理區(qū)庫房能滿足儲存病案的需要,至少留有存儲5年以上病案的空間。通風干燥,保證防火、防
42、蟲、防鼠、防霉變,室內(nèi)光線不宜過強,80,病案管理的房屋與設(shè)施,病案架/柜計算機裝訂機復(fù)印機工具書滅火器材,81,病案管理流程圖,,病區(qū)完成病歷審簽,病案室檢查簽收交接,整理裝訂,疾病、手術(shù)編碼,病案質(zhì)量控制,病案等級評定及整改,錄入微機統(tǒng)計、入庫,借閱示眾,,,,,,,,82,病案管理基本要求,病人出院后24小時內(nèi)將病案全部收回,交接清楚,責任明確保證病案資料的完整性■整理裝訂登記編目,完成索引以備查閱(登記簿)病案
43、首頁信息錄入微機,完成統(tǒng)計工作病案入庫,按流水號排列上架提供病案信息檢索以及病案利用的供應(yīng),借閱登記完整,示蹤明確保證病案的安全,無損壞、無丟失病案的保存時限,83,病案管理基本要求,復(fù)印病案 患者本人及其代理人、公安、保險公司和司法機關(guān)本人身份證;患者的委托授權(quán)書;司法機關(guān)證明和本人證件復(fù)印申請單:復(fù)印內(nèi)容 客觀資料申請復(fù)印人在場審批材料附于病歷后備查,,84,病案管理基本要求,查閱病案涉及對患者實施
44、醫(yī)療活動的臨床醫(yī)師和質(zhì)量監(jiān)控人員一般僅限于在病案室查閱⑴查閱登記應(yīng)完善;⑵查閱記錄附于病案后備查不得將病案攜離醫(yī)院,嚴禁私自復(fù)印、涂改、毀損病案不得向任何人泄漏患者的病歷內(nèi)容和患者的隱私,85,病案管理基本要求,病歷的封存醫(yī)患雙方在場可封存原件,亦可封存病歷的復(fù)印件由封存時在場人簽字認可后方可啟封,86,五、衛(wèi)生院統(tǒng)計信息管理,,87,衛(wèi)生院統(tǒng)計信息管理,根據(jù)《全國衛(wèi)生統(tǒng)計工作管理辦法》,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院必須采集國家衛(wèi)生部要求的
45、有關(guān)衛(wèi)生資源投入、分配與利用,衛(wèi)生服務(wù)質(zhì)量和效益,居民健康水平等統(tǒng)計數(shù)據(jù),提供統(tǒng)計資料和統(tǒng)計分析。要加快推廣和應(yīng)用現(xiàn)代計算技術(shù)與信息傳輸技術(shù),提高衛(wèi)生統(tǒng)計服務(wù)質(zhì)量和效率任何單位和個人均不得虛報、瞞報、偽造、篡改衛(wèi)生統(tǒng)計數(shù)據(jù),88,衛(wèi)生院統(tǒng)計信息管理,衛(wèi)生院統(tǒng)計信息管理基本要求執(zhí)行衛(wèi)生部的衛(wèi)生統(tǒng)計報表制度建立健全本單位的統(tǒng)計工作制度 建立健全原始記錄、登記表、臺帳和統(tǒng)計資料檔案工作,確保統(tǒng)計數(shù)字數(shù)出有據(jù),準確無誤填報衛(wèi)生行政部
46、門頒發(fā)的統(tǒng)計調(diào)查表,搜集、整理和統(tǒng)一提供本單位的統(tǒng)計資料,89,衛(wèi)生院統(tǒng)計信息管理,對本單位計劃和目標任務(wù)的執(zhí)行、業(yè)務(wù)開展和管理工作等情況進行統(tǒng)計分析,實行統(tǒng)計咨詢和統(tǒng)計監(jiān)督管理好本單位的歷史統(tǒng)計報表資料和數(shù)據(jù)庫,90,衛(wèi)生院統(tǒng)計信息管理,衛(wèi)生院應(yīng)建立的基礎(chǔ)統(tǒng)計臺帳門門急診統(tǒng)計日報表;逐日登記臺帳;月統(tǒng)計臺帳住院病人動態(tài)日報表;逐日登記臺帳;月統(tǒng)計臺帳反映醫(yī)院經(jīng)營情況的各類資料月統(tǒng)計臺帳各類上報表的月統(tǒng)計臺帳人力資源以及醫(yī)療
47、設(shè)備基礎(chǔ)臺帳/卡,91,病案統(tǒng)計信息的分析利用,選題醫(yī)院經(jīng)營情況 疾病譜分析醫(yī)療質(zhì)量控制醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量……,方式定期統(tǒng)計分析報告專題統(tǒng)計分析報告,92,病案統(tǒng)計信息的分析利用,統(tǒng)計分析可利用的資料醫(yī)院現(xiàn)有統(tǒng)計報表資料醫(yī)院信息系統(tǒng)存儲資料衛(wèi)生廳/局以及衛(wèi)生部相關(guān)資料衛(wèi)生局定期向社會公布的醫(yī)療信息,93,病案統(tǒng)計信息的分析利用,統(tǒng)計分析方法簡單描述性分析對比分析—— 橫向比、縱向比、與標
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