2023年全國(guó)碩士研究生考試考研英語(yǔ)一試題真題(含答案詳解+作文范文)_第1頁(yè)
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1、第1章 Excel基礎(chǔ)知識(shí),1.1 Excel基本操作1.2 工作表的操作1.3 公式與函數(shù)的操作1.4 分類(lèi)匯總與數(shù)據(jù)透視表1.5 圖形與圖表的操作,本章學(xué)習(xí)目標(biāo),Excel的命令和工具欄的應(yīng)用工作表的相關(guān)操作Excel常用函數(shù)和公式的使用分類(lèi)匯總與數(shù)據(jù)透視表的使用圖形與圖表的繪製,1.1 Excel基本操作,1.1.1 Excel操作界面的構(gòu)成1.1.2 菜單和命令1.1.3 對(duì)話(huà)框的設(shè)置1

2、.1.4 工具欄的應(yīng)用1.1.5 添加或刪除快捷按鈕,返回首頁(yè),1.1.1 Excel操作界面的構(gòu)成,要啟動(dòng)Excel,首先單擊Windows桌面左下角的“開(kāi)始”按鈕,將鼠標(biāo)指向“程式”選項(xiàng)后,再將鼠標(biāo)指向“Microsoft Excel”選項(xiàng),單擊鼠標(biāo)左鍵,如圖1-l所示。Excel啟動(dòng)后,如果調(diào)入一個(gè)工作簿文件(如book1),則可獲得如圖1-2所示的Excel工作界面。其中包含如下幾項(xiàng)內(nèi)容︰標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄

3、、工作表、工作表名稱(chēng)、滾動(dòng)條、狀態(tài)欄等。如圖1-3所示。,,圖1-1 Windows環(huán)境下的螢?zāi)?,圖1-2 Excel工作表組件,,圖1-3 Excel最大的數(shù)據(jù)容量,返回本節(jié),1.1.2 菜單和命令,單擊主菜單欄上的任意菜單,螢?zāi)簧巷@示一個(gè)下拉菜單,如圖1-4所示。 1.當(dāng)前有效命令當(dāng)前有效菜單命令是那些目前能夠合法使用的命令,在當(dāng)前的狀態(tài)下單擊命令可以執(zhí)行相應(yīng)操作。這些命令在菜單中以深色字體顯示。2.當(dāng)前無(wú)效命令當(dāng)

4、前無(wú)效菜單命令是那些目前不能夠合法使用的命令,它們?cè)诋?dāng)前的狀態(tài)下是沒(méi)有意義的。那些字體顏色比別的菜單命令的字體顏色淺的就是當(dāng)前的無(wú)效菜單命令。,,圖1-4 下拉菜單,3.具有快捷按鈕的命令在菜單中,有的菜單命令左邊有一個(gè)圖標(biāo),稱(chēng)為具有快捷按鈕的命令。4.快捷鍵快捷鍵,是指直接從鍵盤(pán)上按規(guī)定的組合鍵來(lái)執(zhí)行菜單對(duì)應(yīng)的命令。 5.會(huì)彈出對(duì)話(huà)框的命令如果菜單命令的后面帶有省略號(hào),意味著在單擊這條命令之后會(huì)出現(xiàn)對(duì)話(huà)框,在對(duì)話(huà)框中進(jìn)行了

5、相應(yīng)的操作后才能完成某項(xiàng)特定功能。,6.帶有子菜單的命令如果菜單命令的右邊有一個(gè)箭頭,表示該菜單命令帶有子菜單。選中該菜單命令,則在該命令旁彈出一個(gè)子菜單。7.複選命令帶有複選標(biāo)記的菜單命令稱(chēng)為複選命令,如圖1-5所示。,,圖1-5 複選命令,返回本節(jié),1.1.3 對(duì)話(huà)框的設(shè)置,1.單選按鈕2.複選框 3.文本框 4.選項(xiàng)卡、標(biāo)籤和數(shù)字增減框5.列表框6.下拉列表框7.圖形列表框,1.單選按鈕,,圖1-6 含單選

6、按鈕的對(duì)話(huà)框,2.複選框,,圖1-7 含複選框的對(duì)話(huà)框,3.文本框,,圖1-8 含文本框的對(duì)話(huà)框,4.選項(xiàng)卡、標(biāo)籤和數(shù)字增減框,,圖1-9 含選項(xiàng)卡、標(biāo)籤和數(shù)宇增減框的對(duì)話(huà)框,5.列表框,,圖1-10 含列表框的對(duì)話(huà)框,6.下拉列表框,,圖1-11 含下拉列表框的對(duì)話(huà)框,7.圖形列表框,,圖1-12 含圖形列表框的對(duì)話(huà)框,返回本節(jié),1.1.4 工具欄的應(yīng)用,1.常用工具欄工具欄中的按鈕都是菜單中常用命令的副本,當(dāng)鼠標(biāo)指向

7、某一按鈕后,稍等片刻后,在按鈕右下方會(huì)顯示該按鈕圖標(biāo)的含義。 2.格式工具欄用于編輯排版,能夠使輸入的數(shù)據(jù)和文本更加漂亮。3.繪圖工具欄使用它可以在Excel工作表格中繪製圖形。,,圖1-13 常用工具欄與格式工具欄,返回本節(jié),1.1.5 添加或刪除快捷按鈕,1.添加按鈕(1)在“工具”菜單上,單擊“自定義”選項(xiàng),如圖1-14所示。(2)在“自定義”對(duì)話(huà)框中,單擊“工具欄”選項(xiàng)卡,選中要顯示的工具欄的複選框。(3)單擊

8、“命令”選項(xiàng)卡,在“類(lèi)別”框中,單擊要讓按鈕執(zhí)行的命令的類(lèi)別。(4)將所需的命令從“命令”框中拖動(dòng)到顯示的工具欄上。,,圖1-14 自定義對(duì)話(huà)框,2.刪除按鈕(1)在“工具”菜單上,單擊“自定義”選項(xiàng)。(2)在“自定義”對(duì)話(huà)框中,單擊“工具欄”選項(xiàng)卡,選中要顯示的工具欄的複選框。(3)將要?jiǎng)h除的按鈕拖離工具欄。(4)在“自定義”對(duì)話(huà)框中,單擊“關(guān)閉”按鈕。,返回本節(jié),1.2 工作表的操作,1.2.1 建立工作表1.2.

9、2 編輯單元格1.2.3 設(shè)置行與列1.2.4 數(shù)據(jù)的查找與替換1.2.5 多工作表間的操作,返回首頁(yè),1.2.1 建立工作表,啟動(dòng)Excel時(shí),計(jì)算機(jī)自動(dòng)打開(kāi)工作簿和工作表。這時(shí),一般顯示三張工作表,即Sheet1 、Sheet2和 Sheet3,可以根據(jù)要求對(duì)工作表進(jìn)行命名或者建立新的工作表。新建一個(gè)工作簿有兩種方法︰一是將游標(biāo)移動(dòng)到主菜單欄上的“文件”菜單,在下拉式菜單中單擊“新建”,在出現(xiàn)的“新建工作簿”對(duì)話(huà)框

10、中雙擊“空白工作簿”即可。第二種方法是,單擊標(biāo)準(zhǔn)工具欄的新建按鈕。,返回本節(jié),1.2.2 編輯單元格,1.Excel中的數(shù)據(jù)類(lèi)型(1)標(biāo)籤。(2)數(shù)值。(3)公式。,,圖1-15 Excel中數(shù)據(jù)的三種類(lèi)型,,2.向單元格輸入數(shù)據(jù)當(dāng)選中單元格后,就可以從鍵盤(pán)上向它輸入數(shù)據(jù)。輸入的數(shù)據(jù)同時(shí)在選中的單元格中和公式欄上顯示出來(lái)。如果相鄰幾個(gè)單元格的數(shù)值相同,那么輸入時(shí)不必逐個(gè)去敲,只需要在最左上角的單元格輸入數(shù)值后,用鼠標(biāo)選中它

11、,然後再用鼠標(biāo)對(duì)準(zhǔn)該單元格右下角的“填充柄”(形狀為一個(gè)小的黑正方形),按住鼠標(biāo)左鍵並往右(同一行的單元格)或往下(同一列的單元格)拖,一直拖到相同內(nèi)容連續(xù)單元格的最後一個(gè),最後鬆開(kāi)鼠標(biāo)左鍵,結(jié)果這些相鄰的單元格的相同內(nèi)容就全部輸入好了。,3.單元格的插入與刪除(1)插入單元格。單擊要插入的單元格,使之成為活動(dòng)的單元格。執(zhí)行“插入”菜單中的“單元格”命令(或執(zhí)行快捷菜單中的“插入”命令),這時(shí)螢?zāi)簧蠒?huì)出現(xiàn)如圖1-16所示的對(duì)話(huà)框。

12、(2)刪除單元格。用鼠標(biāo)選中要?jiǎng)h除的單元格,使其成為活動(dòng)單元格。執(zhí)行“編輯”菜單中的“刪除”命令(或執(zhí)行快捷菜單中的“刪除”命令),這時(shí)螢?zāi)簧蠒?huì)出現(xiàn)如圖1-17所示的對(duì)話(huà)框。如圖1-17所示,,圖1-16 “插入”對(duì)話(huà)框,,圖1-17 “刪除”對(duì)話(huà)框,返回本節(jié),1.2.3 設(shè)置行與列,1.選中整行只需將游標(biāo)移動(dòng)到所要選中行的行號(hào)處,然後單擊。2.選中整列只需將游標(biāo)移動(dòng)到所要選中列的列號(hào)處,然後單擊。,3.插入行或列對(duì)于一

13、個(gè)編輯好的表格,可能要在表中增加行或列來(lái)增加新的數(shù)據(jù)。 4.刪除行或列選定要?jiǎng)h除的行或列。在“編輯”菜單上,單擊“刪除”命令,在“刪除”對(duì)話(huà)框中,單擊“整行”或“整列”即可。,返回本節(jié),1.2.4 數(shù)據(jù)的查找與替換,數(shù)據(jù)的查找與替換比較簡(jiǎn)單。執(zhí)行“編輯”菜單中的“查找”或“替換”命令,在出現(xiàn)的“查找和替換”對(duì)話(huà)框中輸入需要查找或替換的內(nèi)容,單擊對(duì)話(huà)框下部的不同命令按鈕就會(huì)執(zhí)行相應(yīng)操作。,返回本節(jié),1.2.5 多工作表間的操作,1

14、.增減工作表2.選定多張工作表3.同時(shí)修改多張工作表4.保存工作表5.移動(dòng)和複製工作表,返回本節(jié),1.3 公式與函數(shù)的操作,1.3.1 公式的創(chuàng)建與編輯1.3.2 Excel常用函數(shù),返回首頁(yè),,圖1-19 函數(shù)圖示,1.3.1 公式的創(chuàng)建與編輯,1.公式的創(chuàng)建(1)選擇要建立公式的單元格。(2)鍵入“=”。(3)輸入公式的內(nèi)容,比如“=SUM(B4:G4)”。(4)為了完成公式的編輯,確認(rèn)輸入的公式,可按E

15、nter鍵或用鼠標(biāo)單擊編輯欄左側(cè)的“√”按鈕;如果要取消編輯的公式,則可單擊編輯欄的“×”按鈕。,,2.公式中的運(yùn)算符(1)算術(shù)運(yùn)算符(見(jiàn)表1-1)(2)比較運(yùn)算符(見(jiàn)表1-2)(3)文本運(yùn)算符(見(jiàn)表1-3)(4)引用運(yùn)算符。(5)運(yùn)算符的優(yōu)先順序(見(jiàn)表1-4),表1-1 算術(shù)運(yùn)算符,表1-2 比較運(yùn)算符,表1-3 文本運(yùn)算符,表1-4 Excel公式中運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)順序,,3.公式編輯編輯公式時(shí)如果有問(wèn)題

16、,Excel會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤訊息,常見(jiàn)的錯(cuò)誤訊息有以下幾種︰(1)#### (2)#DIV/0﹗(3)#VALUE﹗(4)#NAME?(5)#N/A (6)#REF!。(7)#NUM! (8)#NULL!。,返回本節(jié),1.3.2 Excel常用函數(shù),1.圓周率2.對(duì)數(shù)與指數(shù)3.階乘4.排列與組合5.隨機(jī)數(shù)6.?dāng)?shù)據(jù)取舍函數(shù)7.求絕對(duì)數(shù)8.求餘數(shù)與求商9.連乘與連加,返回本節(jié),1.4 分類(lèi)

17、匯總與數(shù)據(jù)透視表,1.4.1 分類(lèi)匯總1.4.2 數(shù)據(jù)透視表,返回首頁(yè),1.4.1 分類(lèi)匯總,1.簡(jiǎn)單分類(lèi)匯總(如圖1-20所示)分類(lèi)匯總計(jì)算均值可按如下步驟進(jìn)行︰(1)對(duì)需要分類(lèi)匯總的關(guān)鍵字字段進(jìn)行排序。(2)選定數(shù)據(jù)清單中的任一單元格。如圖1-21所示。 (3)單擊“分類(lèi)字段”框的下拉箭頭,在彈出的下拉列表中選擇所需字段作為分類(lèi)匯總的依據(jù),這裡指定“組別”為分類(lèi)字段。,,圖1-20 某藥物代謝動(dòng)力學(xué)研究數(shù)據(jù),,圖1

18、-21 “分類(lèi)匯總”對(duì)話(huà)框,,(4)單擊“匯總模式”框的下拉箭頭,在彈出的下拉列表中有求和、計(jì)數(shù)等11個(gè)選項(xiàng)。 (5)在“選定匯總項(xiàng)”列表框中,列出了數(shù)據(jù)清單中的所有字段(變量)名稱(chēng),將所有需要匯總的字段前面的複選框選中。 (6)根據(jù)需要,指定匯總結(jié)果顯示的位置,選定相應(yīng)的複選框。 (7)單擊“確定”按鈕,獲得如圖1-22所示的結(jié)果。,,圖1-22 分類(lèi)匯總結(jié)果,,2.刪除分類(lèi)匯總?cè)绻獎(jiǎng)h除分類(lèi)匯總,可單擊菜單中的“數(shù)據(jù)-分

19、類(lèi)匯總”命令,然後在分類(lèi)匯總對(duì)話(huà)框中單擊“全部刪除”按鈕。此時(shí),數(shù)據(jù)清單恢復(fù)成原來(lái)的初始狀態(tài)。,,3.多級(jí)分類(lèi)匯總多級(jí)分類(lèi)匯總的關(guān)鍵是正確的分類(lèi)匯總次序,即先按主要關(guān)鍵字建立第一級(jí)分類(lèi)匯總,再按次要關(guān)鍵字建立第二級(jí)分類(lèi)匯總,依此類(lèi)推。在分類(lèi)匯總前必須按主要關(guān)鍵字、次要關(guān)鍵字等排序(如圖1-24所示)。,,圖1-24 二級(jí)分類(lèi)匯總結(jié)果,返回本節(jié),1.4.2 數(shù)據(jù)透視表,1.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表例1-4 根據(jù)如圖1-25所示的“學(xué)生體育

20、成績(jī)”工作表中的數(shù)據(jù)建立數(shù)據(jù)透視表。具體步驟如圖1-25~1-29所示。,,圖1-25 “學(xué)生體育成績(jī)”工作表(部分?jǐn)?shù)據(jù)),,圖1-26 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)Р襟E1,,圖1-27 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)Р襟E2,,圖1-28 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)Р襟E3,,圖1-29 數(shù)據(jù)透視表的雛形,,2.?dāng)?shù)據(jù)透視表的架構(gòu)及其工具欄(1)數(shù)據(jù)區(qū)。(2)數(shù)據(jù)透視表工具欄(如圖1-30所示)。(3)編輯與組織數(shù)據(jù)透視表(如圖

21、1-31所示)。,,圖1-30 工具欄按鈕的作用,,,,圖1-31 各種鼠標(biāo)指針的形狀,,3.設(shè)置報(bào)告格式與更新數(shù)據(jù)(1)設(shè)置數(shù)據(jù)透視表格式。 選定數(shù)據(jù)透視表中任意單元格。 單擊數(shù)據(jù)透視表工具欄的“設(shè)置報(bào)告格式”按鈕,彈出“自動(dòng)套用格式”對(duì)話(huà)框。 從中選擇需要的報(bào)表格式后,單擊“確定”按鈕。(2)更新數(shù)據(jù)透視表。在數(shù)據(jù)透視表中任意選擇一個(gè)單元格,然後單擊“數(shù)據(jù)透視表”工具欄的“更新數(shù)據(jù)”按鈕。,,4.?dāng)?shù)據(jù)透視圖表中

22、創(chuàng)建公式(1)單擊數(shù)據(jù)透視表中的某一數(shù)據(jù)。(2)在“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上單擊“數(shù)據(jù)透視表”或“數(shù)據(jù)透視圖”,再指向“公式”,然後單擊“計(jì)算字段”命令。(3)在“插入計(jì)算字段”對(duì)話(huà)框的“名稱(chēng)”框中,鍵入由公式新創(chuàng)建字段的名稱(chēng),如圖1-32所示。(4)在“公式”框中編輯公式。(5)單擊“添加”(或修改)按鈕,再單擊“確定”按鈕。,,圖1-32 “插入計(jì)算字段”對(duì)話(huà)框,返回本節(jié),1.5 圖形與圖表的操作,1.5.1 圖形操作

23、1.5.2 圖表操作,返回首頁(yè),1.5.1 圖形操作,1.“繪圖”工具欄,,圖1-33 “繪圖”工具欄,,2.繪製圖形,,圖1-34 自選圖形-基本圖形,,圖1-35 繪製的自選圖形,,3.編輯圖形,,圖1-36 添加圖形,,圖1-37 “組合”命令,,圖1-38 默認(rèn)圖形疊放次序,,,圖1-39 “疊放次序”命令,圖1-40 調(diào)整疊放層次,,,圖1-41 “陰影樣式”選項(xiàng),圖1-42 “圓柱形”陰影效果,,,圖

24、1-43 “等腰三角形”三維效果,圖1-44 “設(shè)置自選圖形格式”對(duì)話(huà)框,,圖1-45 “藝術(shù)字庫(kù)”對(duì)話(huà)框,,,圖1-46 “編輯‘藝術(shù)字’文字”對(duì)話(huà)框,圖1-47 藝術(shù)字效果,返回本節(jié),1.5.2 圖表操作,1.Excel圖表類(lèi)型簡(jiǎn)介(1)柱形、條形、圓柱、圓錐和錐圖(如圖1-48所示 )。(2)折線圖(如圖1-49所示)。(3)面積圖(如圖1-50所示)。 (4)餅圖與圓環(huán)圖(如圖1-51所示 )(5)XY散點(diǎn)

25、圖(如圖1-52所示)。,,圖1-48 柱形圖的7個(gè)子圖表類(lèi)型,,圖1-49 折線圖的7個(gè)子圖表類(lèi)型,,圖1-50 面積圖的6個(gè)子圖表類(lèi)型,,圖1-51 餅圖的6個(gè)子圖表類(lèi)型,,圖1-52 散點(diǎn)圖的5個(gè)子圖表類(lèi)型,,(6)雷達(dá)圖(如圖1-53所示)(7)曲面圖(如圖1-54所示)(8)氣泡圖。兩個(gè)子圖表類(lèi)型︰氣泡圖和三維氣泡圖(9)股價(jià)圖(如圖1-55所示) (10)自定義類(lèi)型,圖1-53 雷達(dá)圖的3個(gè)子圖表類(lèi)型,,

26、圖1-54 曲面圖的4個(gè)子圖表類(lèi)型,,圖1-55 股價(jià)圖子圖表類(lèi)型,,2.創(chuàng)建圖表(1)確定製圖的目的。(2)將統(tǒng)計(jì)資料輸入到Excel中去(如圖1-56所示)。(3)在想繪製圖的數(shù)據(jù)中任選一個(gè)單元格,然後在“插入”菜單中選中“圖表”命令。 (4)決定圖形。 (5)確定要繪製圖表的數(shù)據(jù)範(fàn)圍(如圖1-57~1-59所示 )(6)給圖表命名。 (7)圖表位置的選中(如圖1-60、1-61所示)。,,圖1-56 學(xué)生成績(jī)數(shù)

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