excel基礎知識(三)

1、EXCEL基礎知識（三）輸入和編輯數(shù)據(jù)一、認識數(shù)據(jù)類型（一）數(shù)值型：在Excel當中，能夠參與到數(shù)值計算中的類型。表現(xiàn)形式有：簡單數(shù)值，分數(shù)，百分數(shù)，千位分割數(shù)，貨幣，科學計數(shù)，及比較特殊的格式：日期格式、時間格式。Ａ、特殊的兩種數(shù)值型格式：1.日期格式：時間序列數(shù)：從190011開始到日期的天數(shù)（190011記為1，1900－1－2記為2，以此類推）。取值范圍190011至999912312.時間格式：時間格式的存儲跟日期一樣，用于表

2、示日期的小數(shù)部分日期格式與時間格式的關系：公式類存儲的結果可以是數(shù)值、邏輯、文本，相當于它們的并級，則數(shù)值包括日期和時間，而時間格式是做為日期一部分。3.對于任何一個數(shù)值型類型，我們可以采用數(shù)字格式設置，讓它達到不同的的結果。（二）文本型文本：文本形式的數(shù)字：數(shù)值型的數(shù)字是右對齊的，文本型的數(shù)字是左對齊的；而且文本型數(shù)字單元格的左上角有一個綠色的小三角。當我們單擊文本型數(shù)字單元格的時候，單元格左邊會彈出一個智能標記，這時可以根據(jù)自己的需

3、要把文本型的數(shù)字轉換成所需的類型數(shù)字。快速讓數(shù)字類型成為文本類型的方法：1.設置單元格格式――文本；2.在輸入數(shù)字前先輸入一個單引號（英文狀態(tài)下）。文本類型數(shù)字轉換成數(shù)值類型數(shù)字的方法：1.選擇需要轉換的數(shù)字――單擊左邊出現(xiàn)的標記――轉換為數(shù)字；2.復制一個空單元格――選擇需要轉換的數(shù)字――選擇性粘貼――加多行文本：1.自動換行：設置單元格格式――對齊――自動換行（根據(jù)單元格大小而自動換行，因單元格的大小改變而改變換行的位置）；2.強制

4、換行：在所需換行的地方按住AltEnten（根據(jù)所需換行，不會因單元格大小的改變而改變換行的位置）（三）邏輯型取值范圍主要用于公式中通過函數(shù)強制轉換時－TRUE轉換為1－FALSE轉換為0－0轉為FALSE－非0轉為TRUE（四）公式型單元格所存儲的內容為公式在存儲公式之前單元格的格式不能為文本二、數(shù)據(jù)的輸入1.普通輸入Ａ、記憶式鍵入：在Excel中輸入過的內容，Excel會有所記憶，當在另一單元格里輸入第四、批注1.添加批注：插入――

5、批注――編輯內容2.修改批注：A.修改批注：（1）右擊需要修改批注的單元格――編輯批注（2）單擊需要修改批注的單元格――插入――編輯批注Ｂ.設置批注的格式：（1）在批注編輯狀態(tài)下――右鍵――設置批注格式（可對批注的格式進行字體、字號、顏色等的設置）；雙擊批注編輯框，則可對批注進行“保護”“屬性”“頁邊距”“字體”“對齊”“顏色與線條”“大小”的“Web”等的設置。（2）在批注編輯狀態(tài)下，也可直接從格式工具欄進行設置。在批注中插入圖片：設

6、置批注的“顏色與線條”的“填充”效果為圖片。改變批注的形狀：選擇批注――繪圖工具欄――改變自選圖形――選擇所需的類型（千萬別把“自選圖形”工具欄當“繪圖”工具欄）3.刪除批注：（1）刪除單個批注：在有批注的單元格下右鍵――刪除批注（2）批量刪除批注：a.編輯――定位――定位條件――批注――右鍵――刪除批注b.選擇添加了批注的區(qū)域，右鍵――刪除批注五、公式的基本用法利用工具欄的自動求和按鈕進行簡單的計算，即不需要輸入公式可以完成簡單的求和