東華大學校志撰稿員培訓會議

1、東華大學校志撰稿員培訓會議,如何做好編目細化和資料工作上海市地方志辦公室 顏小忠2008年10月22日,一 如何設置好細目志書篇目是一個多層次的有序排列的框架結構，它把各部門的全貌，用卷、章、節(jié)、目子目5個層次（也有的用3個或4個層次）的內容表現出來。（一）設置篇目應遵循的原則1 分類科學 （1）分類原則是“事以類從，類為一志”。（2）同級別的類項劃分標準應基本統(tǒng)一。,領屬得當。（1）上下層事類的領屬關系要正確。（

2、2）避免子項不全。（3）不許子項多出。（4）少量特色事類可“升格”處理。 3 排列有序。（1）先總后分。（2）按事物發(fā)展規(guī)律排列。（3）按部門職能、工作內容、約定俗成的順序排列。（4）將學科體系的排列順序適當變通。  4 標題簡潔明了，準確無誤。,（二）篇目個案分析        1 注意篇目設置的統(tǒng)一性與特殊

3、性（比較材料學院A、理學院B、人文學院C的本科教學篇目）2 處理好篇、章間的交叉重復，做好記述內容的分工（舉例：學院（部）編的材料科學與工程學院章的本科教學節(jié)D與本、?？平逃嶦的內容分工）,3 注意篇目內容篇幅的均衡性和層次設置的合理性（網絡教育學院與成人教育學院F）4 注意反映全貌，細目要項不缺（教職工編G）,第六編 本科教育概述 （記本科教育整體發(fā)展概況，以記教學思想、原則、規(guī)模發(fā)展為主，做到“概軌跡、概全貌、

4、概特色”。）第一章 本科專業(yè)設置（按時期分節(jié)，記全校所有院、系所的專業(yè)設置的撤并變化、歷次大的變化記全）,第二章 本科教學計劃第一種分類方法：按時期分節(jié)，綜合記制訂教學計劃的指導思想、培養(yǎng)目標、學年教學時間安排、各類課程的學時數和學分計算，可列幾個典型年份的代表專業(yè)教學計劃表，點面結合反映概貌。第一節(jié) 1950～1957年,第二節(jié) 1958～1961年第三節(jié) 1962～1966年第四節(jié) 1966～1976年第五節(jié) 1977

5、～1984年第六節(jié) 1985～1994年第七節(jié) 1995～1998年第八節(jié) 1999～2007年,第二種分類方法：先分類后按時期縱記第一節(jié) 培養(yǎng)目標 （縱寫）第二節(jié) 課程體系 （公共基礎課、學科基礎課、專業(yè)課、任意選修課實踐環(huán)節(jié)五大體系組成）（縱寫，且應與課程建設（課程規(guī)劃、調整設置結構、重點精品課程）區(qū)別記述內容）第三節(jié) 學時與學分 （縱寫）,第三章 本科教學制度、教學方法第一節(jié) 教學制度 一 、

6、學年制 ， 二、 學分制， 三 選優(yōu)制第二節(jié) 教學方法 一、 課堂教學方法， 二 、 計算機輔助教學， 三、 其他教學方法,第四章 本科課程建設與教材建設第一節(jié) 課程建設 一 、 規(guī)劃， 二、 建設概況， 三 精品課程（包括投入資金資助）第二節(jié) 教材建設 一、 規(guī)劃， 二、 建設概況 ， 三 優(yōu)秀教材,第五章 本科實踐教學第一節(jié) 實習第二節(jié)   &

7、#160;  實驗教學第三節(jié) 畢業(yè)設計（論文）第四節(jié) 實踐類課程教學第五節(jié) 其他 一 、農業(yè)勞動， 二、軍訓 三、課外科技活動,第六章 本科教學管理第一節(jié) 體制、機構。 一、體制， 二、機構第二節(jié) 干部隊伍（人數、構成、年齡、職稱、學歷）第三節(jié) 制度（歷年制訂的制度）第四節(jié) 教學質量監(jiān)控 一、教學檢查，二、教學課程，三、聽課，四、課程評估，五、社會監(jiān)督,第五節(jié) 教學評估與檢查 一

8、、校內評估與檢查，二、專項評估與檢查 三、本科教學優(yōu)秀評估 四、本科教學水平評估， 五、專業(yè)評估， 六、課程評估， 七、其他（競賽、等級考試）第六節(jié) 教學考核與獎懲 一、考核， 二、獎勵， 三、懲罰第七節(jié) 教務管理 （補考、升留級、休學、退學、免修、補修等管理，學籍管理）,第七章 本科學位工作第一節(jié) 本科學位評定委員會第二節(jié) 本科學位授予 一、學士學位授予， 二、第二學科學士學位授予,第十五編 院系所第八

9、章 材料學院（注意與學校相關內容分好工）第一節(jié) 沿革第二節(jié) 組織機構、師資 一、機構（行政機構及黨組織設置）二、黨政負責人（任職時間表） 三、教師隊伍（人數、結構）,第三節(jié) 本科生教學 一、 培養(yǎng)目標二、 專業(yè)設置與學制 三、 課程建設（課程設置調整或按專業(yè)分條目記各專業(yè)課程及其精品課程）四、 教材建設 （教材規(guī)劃、編寫教材、優(yōu)秀教材）,五、 實踐教學（實驗、實習、科研訓練、畢業(yè)設計或論文、職業(yè)培訓、實踐教學基地）

10、六、 教學改革 一、記概況（歷次教改） 二、記教學成果（配表）,第四節(jié) 研究生教學、專科生教學一、研究生教學（一、按時期記， 二、分條目記：專業(yè)設置、專業(yè)簡介）二、?？粕虒W （一、按時期記，二、分條目記：專業(yè)設置、專業(yè)簡介）,第五節(jié) 招生、畢業(yè)、學位授予、就業(yè) 一、招生 二、畢業(yè) 三、學位授予 四、就業(yè),第六節(jié) 學科建設、科學研究 一、學科建設（按時序記）二、科學研究 （專業(yè)研究方向、項目、成果）三、

11、學術論文 （文表結合）第七節(jié) 教學科研設施（設備）（各學院的）一、實驗室（基本概況、按室分條）二、重大儀器設備（按室記或記總數）三、實驗設備研制 （按時序或按產品記）,第八節(jié) 院辦產業(yè)、科研生產聯合體 一、院辦產業(yè) 二、科研生產聯合體,第九節(jié) 對外交流一、出國考察、學習及交流、來訪 二、參加、主辦國際會議 三、聘請外國專家、學者、教授工作、講學 四、對外科技合作 五、擔任國際學術組織職務及講學 六、聯合辦學

12、,第十節(jié) 化學纖維研究所（縱述沿革、涉及人員、教學任務、科研工作、重點學科、培養(yǎng)研究生、實驗室、學術交流、科研生產聯合體等要點，也可分：一、概況，二、科研與開發(fā)，三、教學，四、交流與合作）,第十一節(jié) 纖維材料改性國家重點實驗室第十二節(jié) 高性能纖維教育部重點實驗室第十三節(jié) 先進玻璃搪瓷制造教育部工程中心 第十四節(jié) 輕工業(yè)部玻璃搪瓷研究所附大事記、人物（專項資料）,注意：1、各學院、部可基本參考以上篇目，根據本學院、部具體

13、情況設計，有則設，無則刪，獨有的可補。2、各學院、部與學校對應篇目內容的分工原則是各記其事，各記各的工作，一個記全院的，一個記全校的，如專業(yè)設置、課程建設、教材建設等。,3、篇目設置方法、形式多種，不必拘于一種，但設計必須科學合理，符合志體（“橫排豎寫，類為一志”）。4、篇目的設計需要反復調整，修改，擬定的細目需經校志編寫工作組審定后再依此搜集資料與撰稿。,二 如何做資料卡片 志書搜集資料時常用的資料卡有兩種：一種是資料摘錄卡，

14、又稱原文摘錄卡，是最常用的原文節(jié)錄卡片。另一種是資料摘要卡，又稱資料述要卡。它是在資料不便于或不必要做全文抄錄時，由搜集者作概要的摘記，以便存查、利用。,（一）摘卡方法（1）摘錄卡。以摘錄為主。在原始摘錄的基礎上，從中摘錄出可以入志的資料（段落），要保持原始摘錄的原句、原文、原義，摘錄內容用引號框?。徽浛ㄖ腥绻泳幷叩脑?，則加括號表明是摘編者加工的話。（2）原文目錄卡。僅摘錄原文目錄，但其后需附原文復印件，復印件中劃出入志資料。（3

15、）摘要卡。是編者根據原文意思加工而成的。如系原文則用引號。資料出處不可缺。,（4）數據摘要卡。從多處摘來的數據集于一卡則應說明各自出處，注明系編者整理匯總。（5）條目卡。原文能寫成條目的盡量直接寫成條目，但必須注明出處（一處或多處）。（6）電子版資料索引卡?？扇胫镜碾娮影尜Y料仍需做資料卡片，但做索引卡（填資料出處、擬入編目，編寫內容標題或提要）。,（二）摘卡注意事項。（1）堅持一事一卡，有利于資料的歸類、排比、考證和撰寫。如果一件資料

16、涉及幾個題目，幾處可用，可以另做索引卡，即一事多卡。對于綜合性資料，可按性質、內容進行分解，做幾張卡片即“諸事分卡”。（2）摘錄前要先弄懂全文，摘錄時作省略。要防止斷章取義，顛倒原文，出現歧義。（3）卡片記事要首尾完整，縱不斷主線，交代清楚事件的原因（背景）、主要歷程、結果（影響）、時間、地點、人物（主體）。摘錄卡中作者自補的話用括號，摘錄卡中的原文則用引號。幾種文獻記載不同，要加上整理者的按語。,（4）每抄一段資料，每摘一張卡片，要自

17、己加上小標題，指出摘內容主題及其所屬問題，標題要“望題知義”，以便以后分類，并切合條目。（5）資料摘錄后，要檢查時間、出處、版本，并逐字核對一遍，沒有時間，記事不清的卡片是無用的資料。沒有出處的卡片，以后難核正誤。（6）摘卡要注意資料的實用性，摘錄能入志的資料。A 部門志與專業(yè)志記述層次、內容不一，B避免篇、章、節(jié)之間機械重復，C做好內容分工。,（三）資料出處注明要點。檔案資料：要注明收藏單位、案卷號、目錄號、全宗號、篇名，有作者

18、的要注明。書籍資料（包括從音像資料摘下的）：注明作者、書名、篇名、出版單位、出版年月。報刊資料：注明報（刊）名、出版時間、版次（期序）、作者、篇名。文件資料：注明發(fā)文單位、時間、文號、文件名，有作者的要注明。,網上下載資料：注明網站（網址）、標題、編者、下載時間?？诒Y料（包括采訪記錄等）：注明提供者姓名、身份、年齡、職業(yè)、職務，以及調查時間、地點、記錄著者。實地調查資料：注明調查人姓名、身份、年齡、職業(yè)、職務、以及調查時間、

19、地點、記錄者。（四）資料卡片講評,三 如何編寫資料長編（一）資料長編的重要性和必要性1 有利于 熟悉、掌握、運用資料2 有利于對所搜集的資料作一次全面的查漏補缺。3 有利于對資料作進一步的考證（失誤、矛盾的資料）。4 有利于篇目修訂。5 有利于志稿的編寫（統(tǒng)一資料取舍）。6 有利于主編總纂，可為評稿、審稿、定稿、驗收提供翔實、可靠的資料依據。7 有利于保存豐富的資料，進而建立校數據庫、信息中心。,（二）

20、 編纂要領資料長編包括主體資料、背景資料、佐證資料。按篇目（篇、章、節(jié)、目、子目）分類編輯，要求歸類合理，層次清楚。同一目中依時序排列。記事要素齊備，橫不缺要項，縱不斷主線。1 將搜集到的全部原始資料分檔，歸類，使其按篇目排列。,2 對入志資料進行考證。（4種考證方法，6項鑒別原則）3 根據現有的資料，將以前擬定的篇目重新進行調整。（撤、并、增）4 把握好入志資料的選用標準。（概發(fā)展軌跡，概時代、地方、學校特色，概宏觀面貌

21、資料，背景資料、典型資料、對比資料、以事系人資料、成敗得失資料、反映主體本質的深層次資料、綜合性和動態(tài)性資料，有價值的圖、照、表資料）,5 資料長編必須層次、段落分明 。編寫要點： （1） 同一條目中的同一事物的資料要嚴格按時間順序排列。 （2） 同一事物說法不同、來源不同的資料要分開排。（3） 同一資料反映不同事物的內容更要分開各處排。（4） 不同出處的資料不要連寫，要一段原文，一個出處。（5） 資料出處可連寫