如何成為真正的ppt高手下

1、如何成為真正的PPT高手,2,PPT的邏輯構(gòu)思金字塔原理,我們習(xí)慣如何評價PPT的？,精彩模板,好看圖案,炫目動畫,漂亮母板,我們常常在一個PPT中,遇到 麥肯錫 IBM ORACLE 羅蘭貝格 韓國模板 … …中的熟人,我們的PPT最大問題在哪里？,不是美感，不是動畫，而是邏輯！,6,哪些場合適合用PPT？,7,常見PPT的出爐過程,每天工作

2、這么忙？哪有時間折騰PPT?,8,文檔變PowerPoint？,,1.理解,2.想象,高效PPT設(shè)計九步法,結(jié)構(gòu)化思考，工作效率成倍提升！,10,邏輯性訓(xùn)練--金字塔原理,11,金字塔原理,子論點（論據(jù)） 子論點（論據(jù)） 子論點（論據(jù)） 子論點（論據(jù)） 子論點（論據(jù)）,子論點（論據(jù)） 子論點（論據(jù)） 子論點（論據(jù)） 子論點（論據(jù)） 子論點（論據(jù)）,子論點（論據(jù)） 子論點（論據(jù)）

3、 子論點（論據(jù)） 子論點（論據(jù)） 子論點（論據(jù)）,子論點（論據(jù)） 子論點（論據(jù)） 子論點（論據(jù)） 子論點（論據(jù)） 子論點（論據(jù)）,12,金字塔原理構(gòu)建實例,葡萄、桔子、酸奶油土豆、蘋果、牛奶、雞蛋、胡蘿卜、黃油,,食品,第一步：歸類分組,,,,第二步：分層,第三步：邏輯順序,13,金字塔原理的要點—從結(jié)論說起,14,金字塔原理—要有中心思想,15,金字塔原理—要有中心思想,16,聚焦客戶

4、拓展市場：細(xì)分客戶提供專屬產(chǎn)品,沒有中心思想的PPT,17,金字塔原理—邏輯推導(dǎo)嚴(yán),18,金字塔原理—邏輯推導(dǎo)嚴(yán),19,聚焦客戶拓展市場：支撐產(chǎn)業(yè)鏈拓展與合作,邏輯存在問題的PPT,20,練習(xí)一下：金字塔原理,PPT的邏輯構(gòu)思業(yè)務(wù)提綱,常用的商業(yè)幻燈片場合,23,月度工作匯報的常用結(jié)構(gòu),24,月度工作匯報樣板:KPI匯報,25,月度工作匯報樣板：工作閃光點,26,月度工作匯報樣板:問題分析,27,月度工作匯報樣板:下月目標(biāo),28,月度

5、工作匯報樣板:工作落實,崗位競聘的常用結(jié)構(gòu),30,立項報告的常用結(jié)構(gòu)（一）,31,立項報告的常用結(jié)構(gòu)（二）,32,經(jīng)營分析的常用結(jié)構(gòu),33,內(nèi)部培訓(xùn)的常用結(jié)構(gòu),34,學(xué)習(xí)匯報的常用結(jié)構(gòu),35,公司介紹的常用結(jié)構(gòu),36,啟動大會的常用結(jié)構(gòu),37,驗收匯報的常用結(jié)構(gòu),38,同行對比的常用結(jié)構(gòu),39,提出你的對比指標(biāo)體系,同行對比的典型案例,40,同行對比的典型案例,41,同行對比的典型案例,42,PPT的邏輯構(gòu)思產(chǎn)品演示,產(chǎn)品推介演講結(jié)構(gòu)

6、,44,PREP結(jié)構(gòu),產(chǎn)品推介演講結(jié)構(gòu),45,由于延續(xù)性的發(fā)展過程導(dǎo)致的結(jié)果事件將受眾的視野展開來,產(chǎn)品推介演講結(jié)構(gòu),46,可采用多種分析方法引導(dǎo)整理挖掘原因例如“魚骨圖”,產(chǎn)品推介演講結(jié)構(gòu),47,“三重告訴”結(jié)構(gòu),產(chǎn)品推介演講結(jié)構(gòu),48,AIDA結(jié)構(gòu),產(chǎn)品推介常用結(jié)構(gòu),49,解決方案常用結(jié)構(gòu),50,練習(xí)一下：產(chǎn)品推介,PPT的邏輯構(gòu)思化文為圖,用圖表說話,迅速傳達(dá)信息直接專注重點更突出事物之間相互關(guān)系使信息表達(dá)更

7、鮮明生動,53,平淡無奇的內(nèi)容，用圖形去出彩,54,數(shù)據(jù)類圖表,概念類圖表,,組織結(jié)構(gòu)圖,流程圖,甘特圖,概念圖,矩陣圖,圖表設(shè)計一般原則,文不如字，字不如表，表不如圖圖表要服務(wù)于內(nèi)容每張圖表都表達(dá)一個明確的信息一頁PPT最好只放一個主要圖表,55,反例：把內(nèi)容復(fù)雜化體現(xiàn)專業(yè),56,整體外包,部分外包,增值服務(wù),基本通信,,價值鏈深度,語音,WAN,網(wǎng)絡(luò)安全,數(shù)據(jù)中心,呼叫中心,LAN,應(yīng)用/內(nèi)容,業(yè)務(wù)流程管理,,業(yè)務(wù)鏈廣度

8、,,,,傳統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)服務(wù),連接相關(guān)服務(wù),IT/內(nèi)容相關(guān)服務(wù),,,,A型業(yè)務(wù),A+ 型業(yè)務(wù),A⊕B型業(yè)務(wù),A,A+,A⊕B,,A⊕B 轉(zhuǎn)型目的：通過融合保存量提供更好增長點搶占創(chuàng)新制高點,移動通信,移動通信,中國電信轉(zhuǎn)型必然屬于A⊕B模式,并需要進(jìn)一步細(xì)化信息服務(wù)領(lǐng)域,把文字轉(zhuǎn)化為圖的步驟,確認(rèn)主題和闡述文字找到文字邏輯結(jié)構(gòu)關(guān)系選擇圖表形式,確認(rèn)主題,選擇圖表形式,找到邏輯結(jié)構(gòu)關(guān)系,原始文字,57,概念類圖表,階段圖,循環(huán)圖

9、,壓力圖,愿景圖,地圖,概念類圖表,順序關(guān)系,并列關(guān)系,包含關(guān)系,常用概念圖－遞進(jìn)和順序,,,Phase 1,Phase 2,…,…,,,,,Phase 3,…,,,,,,…,…,…,1,2,3,常用概念圖－并列或?qū)Ρ?2,…,…,,…,…,,…,…,,3,4,常用概念圖－包含或總分,,,,,,,63,概念圖--影響型,常用概念圖－包含或總分,64,smartart簡介,,65,SmartArt共有7類圖形,66,每種圖形有文字解釋其用

10、途,67,可根據(jù)需要增加項目,68,更改布局，所見即所得,69,更改樣式，所見即所得,70,更改顏色，所見即所得,71,垂直圖片列表,72,加入圖片后的垂直圖片列表,常見結(jié)構(gòu),基本列表,圖片題注列表,基本流程,時間線流程,基本循環(huán),循環(huán)矩陣,基本層次結(jié)構(gòu),水平標(biāo)記層次結(jié)構(gòu),平衡箭頭,平衡關(guān)系,目標(biāo),漏斗,分叉箭頭,基本矩陣,基本棱錐圖,PPT的邏輯構(gòu)思經(jīng)典圖例,樹狀圖,90,樹狀圖,91,魚骨圖,92,列表圖,93,列表圖,94,設(shè)計

11、范例：并列列表圖,95,維護(hù)工作中存在的問題和困難,,,,,,,固網(wǎng)短信、HFC 、cable moden等傳統(tǒng)設(shè)備不斷老化，廠家停止技術(shù)支撐，需要維護(hù)費用在不斷增加同質(zhì)化的新業(yè)務(wù)平臺如ADSL、IPTV導(dǎo)致老業(yè)務(wù)平臺維護(hù)費用的減少維護(hù)費用總量不斷壓縮，而新業(yè)務(wù)平臺不斷增加,已有15種業(yè)務(wù)平臺，大多沒有功能完備的網(wǎng)管手段和有效的集中監(jiān)控、告警手段制約了我們進(jìn)一步推行專業(yè)融合、推行機房無人少人值守,維護(hù)費用不足,網(wǎng)管與監(jiān)控能力不夠,

12、手工管理與分級維護(hù)的矛盾,,,通信網(wǎng)絡(luò)與計算機網(wǎng)絡(luò)融合趨勢對技維護(hù)員綜合能力要求越來越高維護(hù)隊伍員工總量不斷下降、員工流動性又很小專業(yè)人員年齡分布及專業(yè)分布上存在嚴(yán)重的斷層,結(jié)構(gòu)性缺員,IDC已有3個機房、近1000個機柜，業(yè)務(wù)受理及開通未納入公司受理及資源系統(tǒng)管理，純賴于手工管理的模式已經(jīng)不適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展及維護(hù)分級保障的要求,遞進(jìn)列表圖,關(guān)鍵活動,制定營銷戰(zhàn)略三要素,制定具有競爭力的價值和價格定位,通過有針對性的產(chǎn)品開發(fā)、銷售和流通

13、以及定價來交付這一價值,清楚地宣傳這一價值,系統(tǒng)地研究消費者按關(guān)鍵特點將消費者細(xì)分精心設(shè)計公司/產(chǎn)品對消費者的價值定位,根據(jù)價值定位來設(shè)計/調(diào)整產(chǎn)品和生產(chǎn)加工程序管理銷售隊伍、分支機構(gòu)以及分銷商，重點集中于優(yōu)先性最高的活動給整個產(chǎn)品組合定價以獲取最大的價值,管理產(chǎn)品包裝管理廣告活動管理公關(guān)活動,,,,,,,,,,,,,3. 宣傳價值,包裝,1. 選擇價值,了解消費者的需要,選擇目標(biāo)對象,確定價值組合,2. 提供價值,產(chǎn)品設(shè)計

14、,采購/生產(chǎn),定價,廣告,,,銷售,送貨,,促銷/公關(guān),96,遞進(jìn)圖優(yōu)化設(shè)計示例,97,看上去很好,增加點邏輯關(guān)系,98,階梯圖,99,階梯圖,,,,,,,,我的e家共享版套餐,凡參加“我的e家”e8A-E系列套餐，簽訂2年入網(wǎng)協(xié)議并預(yù)存相應(yīng)費用的客戶，即可獲贈或升級寬帶無線貓一部。,我的e家 田園版套餐,寬帶無線貓贈送,結(jié)合農(nóng)村地區(qū)現(xiàn)有固話、寬帶資費標(biāo)準(zhǔn)，融合“我的e家”原e8D包月套餐，針對性地推出“我的e家”e8D田園版包年套餐。

15、,充分發(fā)揮電信綜合業(yè)務(wù)優(yōu)勢，利用固話付費、小靈通捆綁的方式，并結(jié)合超級無繩產(chǎn)品優(yōu)勢推出e6B固話、小靈通共享計費新套餐。,終端,e8,e6,為接應(yīng)省公司沖刺四季度“266”營銷活動方案，全力沖刺四季度，掀起業(yè)務(wù)發(fā)展高潮，確保固話、寬帶、“我的e家”等市場經(jīng)營重點指標(biāo)完成，公司將開展“大戰(zhàn)一百天、金秋營銷大會戰(zhàn)”之“我的e家”營銷活動。,我的e家套餐簽約,矩陣圖,100,GE矩陣圖,101,平衡的戰(zhàn)略業(yè)務(wù)組合,語音增值,寬帶,…,ICT

16、,IPTV,安全監(jiān)控,電子支付,電子交易,視頻,廣告,,熟悉程度,高,低,熟悉,不熟悉,,1-2年,2-3年,3-5年,102,復(fù)雜矩陣圖,無線數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)演進(jìn),多維矩陣圖,103,循環(huán)圖,104,循環(huán)圖,105,,,,,,,……………,機制體制,,,,,,隊伍建設(shè),商務(wù)模式,業(yè)務(wù)管理,績效考核,,,,,黃頁,,號百信息業(yè)務(wù),綜合 傳媒,聲訊,號百,環(huán)狀圖,106,,News新聞,Email電子郵件,Topic專題,網(wǎng)絡(luò)廣

17、告,Blog博客,EDM電子雜志,BBS網(wǎng)絡(luò)論壇,IM即時通訊,圈群資源Group,,,,,媒體互動,核心信息,環(huán)狀餅圖,107,射線圖,108,維恩圖,109,維恩圖,110,網(wǎng)民在線視頻收看習(xí)慣最主要有三種方式,流程圖,111,112,最初的項目時間安排 (周),項目行動,1,2,3,4,5,6,7,8,精煉步驟假設(shè)展開市調(diào)/引導(dǎo)市場訪談&內(nèi)部評估確定商業(yè)模式運作的時機展開外圍工作確定更

18、進(jìn)一步發(fā)展方向主要的轉(zhuǎn)折點,,,,,,,,,,,,,,,,,,,甘特圖,甘特圖,區(qū)域準(zhǔn)備,根據(jù)區(qū)局上報小區(qū)進(jìn)行定點的網(wǎng)絡(luò)升級改造以支撐ITV規(guī)模發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)升級,區(qū)營維中心上報符合要求的規(guī)模小區(qū),營銷準(zhǔn)備,營銷方案確定,大規(guī)模推廣,跟蹤評估,,活動區(qū)域的宣傳、渠道營銷全面開展,活動區(qū)域宣傳,完成****戶,完成****戶,完成****戶,完成****戶,113,114,98年，第三季度股東投票決定向慈善機構(gòu)捐款,2000年，第二季度

19、千年蟲事件使市場陷入低潮全面啟動銷售計劃，公司收回2億美元,,1998,1999,2000,2001,,,,,,98年，第一季度公司宣布97年的盈利為2000萬美元,99年，第二季度比爾蓋茨開始接管公司公司表面上發(fā)展混亂,2001年，第四季度數(shù)字告訴公路項目贏得了藍(lán)籌股的地位,2002,標(biāo)題,時間軸圖,南拓,北方,ICT+天翼ICT綜合信息服務(wù)移動話音、移動互聯(lián)網(wǎng)固網(wǎng)寬帶、固定話音,天翼+ICT移動話音+移動互聯(lián)網(wǎng)

20、ICT綜合信息服務(wù)固定寬帶、固定語音,地圖,框架圖,116,,,,,,數(shù)據(jù)接入網(wǎng)：,ADSL、VDSL、WiMax、,WLAN、FTTx、ISDN、,LAN、LMDS、IPVPN、,ATM/FR、DDN,,,PSTN:,固定電話,接入網(wǎng),,,PLMN,：,無線電話,接入網(wǎng),PHS,3G,,,接入層網(wǎng)關(guān)：,Digital Home & Office,,,互聯(lián)星空,綜合信息服務(wù),管理平臺：,客戶關(guān)系管理,計費,內(nèi)容發(fā)布管理,SP/

21、ICP關(guān)系管理,,,網(wǎng),絡(luò),支,撐,平,臺,,,影,視,業(yè),務(wù),平,臺,,,游,戲,業(yè),務(wù),平,臺,,,,,,,,,,,,設(shè)備用戶界面：,終端：PC、PDA、固話座機、小靈,通、3G手機、游戲機、智能家電等,門戶：互聯(lián)星空門戶網(wǎng)站、面向移動和TV,終端的門戶網(wǎng)站等,,,增值網(wǎng)絡(luò)綜合,管理平臺,,網(wǎng)絡(luò)接入,增值業(yè)務(wù)綜合管理平臺類,增值業(yè)務(wù)平臺類,網(wǎng)絡(luò)傳輸,,,無線3G,綜合信息,服務(wù)管理,平臺,ISMP,…,增值業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)資源配置規(guī)劃體系,

22、拓?fù)鋱D,政府自建會議電視系統(tǒng),117,118,進(jìn)入者威脅,替代者威脅,供應(yīng)商的議價能力,購買者的議價能力,,,,,產(chǎn)業(yè)競爭,比喻概念圖－波特競爭力模型,比喻概念圖－支撐因素,,,,119,比喻概念圖－優(yōu)選與淘汰,,,,,,優(yōu)選過程,,,120,比喻概念圖—支撐三角,,,,堅持三個圍繞,圍繞品牌,圍繞產(chǎn)品,圍繞競品,戰(zhàn)略層面,業(yè)務(wù)層面,競爭層面,,,不以對手為風(fēng)向標(biāo)，但有針對性策略,借助奧運提升形象,與新產(chǎn)品推廣和線下活動相結(jié)合,121

23、,122,,,,,比喻概念圖－拼圖,比喻概念圖示例：知識管理建設(shè)愿景,“以知識共享創(chuàng)造價值，打造中國最成功的×行業(yè)的學(xué)習(xí)型組織 ”,,,,,,,,,,,Vision,創(chuàng)意圖,常見形式:天平\鐘擺\漏斗\齒輪,124,練習(xí)一下：綜合案例,PPT的圖表設(shè)計圖表類型圖表美化,128,總體目標(biāo)是在保持圖表簡單的基礎(chǔ)上盡量包含所有的信息,1900-1980年羅氏獎學(xué)金累計獲獎學(xué)者, 哈佛Vs.耶魯,所有圖表中的數(shù)據(jù)、文字都應(yīng)該保持

24、同樣大小。文字最好是沒有任何格式的，不需要加粗或者斜體，除非是你想著重強調(diào)的。,除了%號外不要在縱軸上加任何單位標(biāo)記（例如＄）使間隔在合理的水平下保持最大。,在柱狀圖、餅圖和其他圖形中一般不要標(biāo)注邊界。,耶魯,哈佛,,,,,,,,,,制作原則,在所有的圖表中，暗色和亮色要交替使用能保證黑白打印時的可讀性,標(biāo)題副標(biāo)題,縱軸標(biāo)注,129,柱狀圖,柱形圖用于顯示一段時間內(nèi)的數(shù)據(jù)變化或顯示各項之間的比較情況。,柱狀圖,用來顯示一

25、段時間內(nèi)數(shù)量的變化情況將豎條的數(shù)目限制在4-8條最佳,柱狀圖,132,折線圖,折線圖可以顯示隨時間而變化的連續(xù)數(shù)據(jù)因此非常適用于顯示在相等時間間隔下數(shù)據(jù)的趨勢,柱形圖與折線圖結(jié)合,,餅圖,餅圖顯示數(shù)據(jù)系列中各項大小與各項總和的比例，塊數(shù)目限制在4-6塊，用顏色或碎化方式突出最重要的塊,條形圖,條形圖顯示各個項目之間的比較情況,137,縱軸標(biāo)注,橫軸標(biāo)注,數(shù)據(jù)記錄,,數(shù)據(jù)記錄,,標(biāo)題，時間 副標(biāo)題,條形圖,條形圖,138,139,橫

26、軸標(biāo)注,,A類,B類,C類,D類,E類,F類,G類,H類,標(biāo)題，時間副標(biāo)題,旋風(fēng)圖,直方圖,140,面積圖,面積圖強調(diào)數(shù)量隨時間而變化的程度，也可用于引起人們對總值趨勢的注意,,,散點圖,散點圖表示因變量隨自變量而變化的大致趨勢，據(jù)此可以選擇合適的函數(shù)對數(shù)據(jù)點進(jìn)行擬合,散點圖,144,散點圖通常用于比較跨類別的聚合數(shù)據(jù),對多種類別進(jìn)行不同項目的對比反映了數(shù)據(jù)相對中心點和其他數(shù)據(jù)點的變化情況可以清晰地反映事物的整體情況,性別對手機選

27、購的影響,雷達(dá)圖,雷達(dá)圖,146,氣泡圖,147,,增值業(yè)務(wù)發(fā)展全局圖,全省平均占比9.93%，增長率34.8%,練習(xí)一下：圖表設(shè)計,PPT的宣講技巧演示準(zhǔn)備,PPT演示10/20/30原則,PPT最理想頁數(shù)=10PPT最理想演示時間=20分鐘PPT使用的字體>30磅,150,演示前常常需要考慮很多問題……,不同場合PPT使用特點,使用場合不同，關(guān)注內(nèi)容不同制作要求不同，演示風(fēng)格不同,152,成功PPT演示,回答“我為

28、什么要做這個演示”不是“我要在這個演示中做什么？”,153,確定你的目標(biāo),成功PPT演示,聽眾背景、聽眾立場、興奮點和興趣點,154,分析你的聽眾,成功PPT演示,會場、時間、設(shè)備和順序,155,了解你的限制,成功PPT演示,156,尋找合適的材料,選擇有力支持觀點的材料選擇自己有切身感受的材料選擇有沖擊力的材料選擇有真實感的材料選擇可檢驗的材料,成功PPT演示,157,寫下完整演講詞,把你想說的寫下來把你寫的背下來按你

29、的理解去講,成功PPT演示,158,開場白和結(jié)束語,標(biāo)準(zhǔn)開場白禮貌的歡迎自我介紹意圖過程框架圖規(guī)則,PPT的宣講技巧魔鬼細(xì)節(jié),你知道嗎？,幻燈片本身從來不是演示的主角,160,哪些場合適合用PPT？,161,關(guān)于演示輔助工具的使用,指示筆,數(shù)碼相機,白板,要點卡片,哪些場合適合用PPT？,162,關(guān)于演示電子設(shè)備的注意事項,投影儀和筆記本,麥克風(fēng),哪些場合適合用PPT？,163,關(guān)于演示幻燈片,勿站觀眾和屏幕中間勿回頭看幻

30、燈片切換,勿突然跳過幻燈片勿回翻幻燈片,哪些場合適合用PPT？,164,關(guān)于演示的電子文檔,圖片、PDF、PPS,Word,U盤,超級鏈接,不要讓PPT太大壓縮,165,制作講義,哪些場合適合用PPT？,166,壓縮PPT的工具,PPT太大容易死機，利用圖片壓縮功能,大PPT編輯關(guān)閉自動保存功能,PPT瘦身軟件-NXPowerLite V3.5 綠色版,167,免費PDF轉(zhuǎn)換工具,SaveAsPDFandXPS.exe,關(guān)于演示的播放

31、技巧,在幻燈片放映的時候按下【F1】，彈出左圖的菜單，牢牢記住，會很有用哦。,自定義放映,同一個幻燈片，在不同的場合也許要放不同的內(nèi)容，順序也可能不一樣。利用自定義放映，可以定義不同的放映順序。更多詳細(xì)內(nèi)容請按【F1】，在搜索欄里輸入“自定義放映”，點擊【搜索】，您可以得到來自官方的幫助。,自定義放映,哪些場合適合用PPT？,170,關(guān)于演示的播放技巧,PPT的網(wǎng)上資源經(jīng)典工具學(xué)習(xí)資源,站在巨人PPT肩膀上，你才能更好,

32、172,請認(rèn)識Visio！,173,請了解Mindmanager！,如何使用幫助文件,您使用PowerPoint時最好的老師，在任何時候按下它，會給您最及時的幫助。,在搜索欄里輸入您想知道的內(nèi)容，PowerPoint會給您最大的幫助，圖文并茂哦。,,搜索欄,PPT中的幫助,175,OFFICE ONLINEhttp://office.microsoft.com/zh-cn/default.aspx,176,演講之禪www.prese

33、ntationzen.com,sildesharewww.slideshare.net,slidemagnetwww.slidemagnet.com,孫小小博客 www.xiaoxiaosun1978.blog.sohu.com/,ExcelPro博客www.excelpro.blog.sohu.com,PPT設(shè)計及其他http://pptdesign.blogbus.com,一點感想,最大的困難不相信自己行！,給別人以驚喜