學位授權審核材料填報及提交系統(tǒng)操作介紹

1、學位授權審核材料填報及提交系 統(tǒng) 操 作 介 紹,湖北省人民政府學位委員會辦公室2010年6月,匯報提綱,一、材料填報及提交基本要求 二、材料填報及提交主要流程 三、系統(tǒng)功能簡介 四、信息填報系統(tǒng)操作說明 五、網上服務系統(tǒng)操作說明,匯報提綱,一、材料填報及提交基本要求 二、材料填報及提交主要流程 三、系統(tǒng)功能簡介 四、信息填報系統(tǒng)操作說明 五、網上服務系統(tǒng)操作說明,材料填報及提交基本要求,材料填報,網上公示,提交初

2、審/審核結果,,,信息填報系統(tǒng),網上服務系統(tǒng),網上服務系統(tǒng),修改申報材料,信息填報系統(tǒng),,本次學位授權審核材料的填報及提交工作利用“學位授權審核信息填報系統(tǒng)”( 簡稱“信息填報系統(tǒng)”) 和“學位授權審核網上服務系統(tǒng)”( 簡稱“網上服務系統(tǒng)”) 完成。,學位授予單位通過“信息填報系統(tǒng)”填寫、修改和提交本單位申報材料，并通過登錄“網上服務系統(tǒng)”查看各單位的公示材料。省級學位委員會通過登錄“網上服務系統(tǒng)”，完成本次學位授權初審或審核工作

3、所涉及的材料查看上傳、時間范圍設置、匯總表打印及初審或審核結果提交等任務。,匯報提綱,一、材料填報及提交基本要求 二、材料填報及提交主要流程 三、系統(tǒng)功能簡介 四、信息填報系統(tǒng)操作說明 五、網上服務系統(tǒng)操作說明,材料填報及提交主要流程（省級公示前）,材料填報及提交主要流程（省級公示后）,,材料填報及提交主要流程（自審單位）,,匯報提綱,一、材料填報及提交基本要求 二、材料填報及提交主要流程 三、系統(tǒng)功能簡介 四、信息填報系

4、統(tǒng)操作說明 五、網上服務系統(tǒng)操作說明,學科用戶： 填寫本學科申報信息（即《簡況表》） 預覽、打印本學科《簡況表》 導出學科文件單位用戶： 導入、查看、修改本單位各申報學科的學科文件 填寫本單位學位評定委員會意見 提交本單位申報材料 打印各學科《簡況表》和本單位《匯總表》,系統(tǒng)功能簡介,學位授權審核信息填報系統(tǒng)功能,系統(tǒng)功能簡介,學位授權審核網上服務系統(tǒng)功能,省級用戶（省、自治區(qū)、直轄市學位委員會）： 設置本?。ㄗ灾螀^(qū)

5、、直轄市）各階段時間范圍 下載、查看并確認上傳本省學位授予單位申報材料 在線查看各省、自審單位的公示材料 提交初審/審核結果，打印本省匯總表單位用戶（普通學位授予單位、自行審核單位）： 在線查看各申報學科點的公示材料 自審單位設置本單位的公示時間范圍,匯報提綱,一、材料填報及提交基本要求 二、材料填報及提交主要流程 三、系統(tǒng)功能簡介 四、信息填報系統(tǒng)操作說明 五、網上服務系統(tǒng)操作說明,操作系統(tǒng)： Windows X

6、P（推薦） Windows Server 2003 Windows 2000 Windows NT 應用軟件： Office 2003（推薦） Office 2007,信息填報系統(tǒng)操作說明,系統(tǒng)運行環(huán)境,登陸“教育部學位與研究生教育評估工作平臺” （http://www.cdgdc.edu.cn/pgsh），點擊“軟件下載”，下載

7、“學位授權審核信息填報系統(tǒng)”安裝程序。運行此安裝程序，進入安裝界面。,信息填報系統(tǒng)操作說明,系統(tǒng)安裝,點擊“下一步”，進入用戶信息設置，如下圖所示。,信息填報系統(tǒng)操作說明,系統(tǒng)安裝,輸入個人信息后，點擊“下一步”，進行目標文件夾選擇，如下圖所示。,信息填報系統(tǒng)操作說明,系統(tǒng)安裝,指定安裝目錄后，點擊“下一步”，準備安裝系統(tǒng)，如下圖所示。,信息填報系統(tǒng)操作說明,系統(tǒng)安裝,點擊“下一步”，則開始安裝系統(tǒng)。系統(tǒng)安裝過程中會彈出如圖所示的對話框

8、，要求安裝系統(tǒng)插件。,信息填報系統(tǒng)操作說明,此處點擊“OK”即可繼續(xù)安裝。安裝此插件時系統(tǒng)可能會提示磁盤空間不足，如上圖所示，點擊“Yes”即可繼續(xù)安裝。,系統(tǒng)安裝,系統(tǒng)安裝完成后，彈出安裝成功的提示，如圖所示。點擊“完成”即可完成系統(tǒng)的安裝。,信息填報系統(tǒng)操作說明,系統(tǒng)安裝,信息填報系統(tǒng)操作說明（學科用戶）,用戶登錄,運行信息填報系統(tǒng)，在登錄界面的“用戶類型”中選擇“學科用戶”，項目類型默認選擇“學位授權審核”，并輸入單位代碼(系統(tǒng)會

9、自動顯示單位名稱)，點擊“用戶登錄”按鈕進入系統(tǒng)。,信息填報系統(tǒng)操作說明（學科用戶）,首次使用時，系統(tǒng)顯示“添加學科”選項卡，如下圖所示。請選擇要申報的授權類別和一級學科，點擊“確定”進入材料填報界面。,用戶登錄,信息填報系統(tǒng)操作說明（學科用戶）,如果以前已經有填報信息，系統(tǒng)會出現(xiàn)“已填學科”選項卡，如圖所示。請直接在列表中選擇需要修改或繼續(xù)填報的學科，點擊“確定”進入材料填報界面。,用戶登錄,信息填報系統(tǒng)操作說明（學科用戶）,材料填報

10、界面,,信息填報系統(tǒng)操作說明（學科用戶）,填寫學科材料,《簡況表》中共包括“基本情況”、“學科簡介”、“學術隊伍”、“學科方向”、“科學研究”、“教學與人才培養(yǎng)”、“學術交流”、“工作條件”8 個部分，分別對應信息填報系統(tǒng)中的 8 個“選項卡”；某些部分下面還包括若干子表，也對應著“子選項卡”，請注意與簡況表對照填寫，以免漏填。,,科研經費和縱向科研經費由學科用戶單獨填寫 其它指標信息由系統(tǒng)根據已填表格中的數(shù)據自動獲取 該匯總信息用

11、于單位用戶生成本單位《匯總表》,信息填報系統(tǒng)操作說明（學科用戶）,填寫“學科信息匯總”,,信息填報系統(tǒng)操作說明（學科用戶）,填寫“基本情況”,填寫“學科簡介”,含有下拉列表的數(shù)據項可直接在列表中選擇，部分含有下拉列表的數(shù)據項也可以由用戶輸入。生成的《匯總表》中根據名稱對信息進行排序。,編輯方式與Word編輯方式相同，可以直接粘貼已經準備好的Word文檔。,填寫“IV 學科方向”前須在表III-2中增加學科方向。 填寫時請對照《簡況表

12、》填寫，以免遺漏。 填寫時請注意每個表下方的注意信息。 時間格式統(tǒng)一為6位數(shù)字形式表示，如“200501”。,信息填報系統(tǒng)操作說明（學科用戶）,填寫其它表格,信息填報系統(tǒng)操作說明（學科用戶）,Excel表格導入,部分記錄數(shù)較多的表格提供此功能。導入的Excel文件表頭必須按照規(guī)定格式，表頭樣式可點擊“點擊查看Excel表頭樣式”進行查看。可以把打開的Excel表頭文件另存到某個文件夾，再將相應數(shù)據復制到該表進行編輯。數(shù)據導入失敗

13、時可以查看錯誤描述。,信息填報系統(tǒng)操作說明（學科用戶）,菜單功能說明,,,信息填報系統(tǒng)操作說明（學科用戶）,檢查,警告信息：警告信息為綠色文字。此信息只作為提醒，不影響學科文件的導出。錯誤信息：錯誤信息為紅色文字，表示系統(tǒng)中填寫的信息格式不正確或者是不滿足要求，必須修改以后才能導出學科文件。,為保證學科材料內容填報的正確性，系統(tǒng)提供了檢查功能。檢查結果分為“警告”和“提示”兩類。,信息填報系統(tǒng)操作說明（學科用戶）,預覽打印,可以隨時預

14、覽打印《簡況表》，預覽不受檢查影響?！邦A覽打印”前系統(tǒng)會自動提示保存填報信息。學科用戶預覽打印的《簡況表》的右上角都標注有打印時間以及“草稿”字樣，僅供查閱，不能直接提交?？梢詫㈩A覽的《簡況表》保存在本機上，但保存的文件不可編輯。,信息填報系統(tǒng)操作說明（學科用戶）,導入/導出學科文件,“檢查”通過并確認無誤后，可以導出學科文件。系統(tǒng)在“導出學科文件”時，會自動進行“檢查”；若檢查出錯，則無法進行導出。如果學科匯總信息未達到申報

15、授權點最低要求，系統(tǒng)會給出警告提示，但是不限制其導出。若某院系同時填報多個學科《簡況表》，則需分別導出為多個“學科文件”。導入學科文件會覆蓋原有數(shù)據，請謹慎操作。,信息填報系統(tǒng)操作說明（學科用戶）,填報另一學科,若填寫完當前學科信息后需填寫另一學科信息，無需退出系統(tǒng)，直接點擊系統(tǒng)右上角的“填報另一學科”按鈕，選擇學科代碼即可。,用戶登錄,運行信息填報系統(tǒng)，在登錄界面的“用戶類型”中選擇“單位用戶”，項目類型默認選擇“學位授權審核”，

16、并輸入單位代碼(系統(tǒng)會自動顯示單位名稱)，點擊“用戶登錄”按鈕進入系統(tǒng)。,信息填報系統(tǒng)操作說明（單位用戶）,單位用戶界面,,信息填報系統(tǒng)操作說明（單位用戶）,信息填報系統(tǒng)操作說明（單位用戶）,菜單功能說明,信息填報系統(tǒng)操作說明（單位用戶）,導入、刪除、修改學科文件,將本單位各學科填寫后導出的學科文件(可以多選)導入到系統(tǒng)中。修改學科文件的操作與學科用戶填寫操作相同。刪除后可重新導入，但如果已做過修改則需謹慎操作。可利用“數(shù)據維護”

17、進行數(shù)據的備份和恢復。,信息填報系統(tǒng)操作說明（單位用戶）,填寫單位審核意見和提交,普通學位授予單位填寫全部申報學科的單位審核意見后才能提交。提交操作須在省級用戶設置的材料申報時間范圍內，提交后省級用戶即可在網上服務系統(tǒng)中查看。自行審核單位暫不填寫審核意見，直接提交，待公示結束后再填寫審核意見并再次提交。提交前系統(tǒng)對每個學科重新進行檢查，提示不滿足申報授權點最低要求等情況。提交時需要輸入單位的賬號和密碼。,信息填報系統(tǒng)操作說明（單位

18、用戶）,打印《簡況表》和《匯總表》,只有“提交”后，打印出的紙質材料才有版本號，才能作為正式材料報送；否則會在紙質材料右上角出現(xiàn)“草稿”字樣。如果“提交”后又有修改，則需重新“提交”才能打印帶有版本號的正式材料。報送的正式紙質材料上的版本號應與系統(tǒng)提交的電子版材料的版本號一致。,信息填報系統(tǒng)操作說明（單位用戶）,數(shù)據維護,“備份本機數(shù)據”：將本機的本單位全部信息導出為一個“單位文件”，以便在需要時使用“數(shù)據恢復”功能恢復。“備份服

19、務器數(shù)據”：將最近一次提交的本單位全部信息導出為一個“單位文件”，以便在需要時使用“數(shù)據恢復”功能恢復(此功能需要輸入單位的賬號和密碼)。,信息填報系統(tǒng)特點,離線填寫，在線提交。有效的數(shù)據檢查。保證紙質材料與電子材料一致性。學科日常信息的管理和使用。在“開始”菜單->“學位授權審核信息填報系統(tǒng)”中，點擊“系統(tǒng)更新”可以完成系統(tǒng)的自動更新。,匯報提綱,一、材料填報及提交基本要求 二、材料填報及提交主要流程 三、系統(tǒng)功能簡

20、介 四、信息填報系統(tǒng)操作說明 五、網上服務系統(tǒng)操作說明,材料申報時間： 只有在此時間范圍內，單位用戶才能夠通過信息填報系統(tǒng)提交申報材料。 公示時間： 時間均為20天，僅需要選擇公示開始時間即可，公示開始時間應在學位中心文件所述范圍內，默認為7月10日。 公示開始時間應晚于當前日期，且晚于材料申報終止時間。 再次提交申報材料時間： 直接設置公示結束后若干天內可以重新提交申報材料。默認值為0天，即公示后不再允許重新提交材料。

21、,網上服務系統(tǒng)操作說明（省級用戶）,時間范圍設置,下載查看本省各單位的申報材料 下載文件為各學位授予單位的《簡況表》doc文件，文件帶有版本號。 列表中包含單位最后一次提交申報材料的時間。 對各單位的學科申報材料進行確認 材料申報結束后，對各單位的申報材料進行確認。 可以暫存確認結果，暫存后仍可以修改。 提交確認結果后將不能再修改確認結果。,網上服務系統(tǒng)操作說明（省級用戶）,申報材料查看及上傳,根據本省設置的公示時間范圍自動

22、公示申報材料，其間不能再對申報材料的確認情況進行修改。 在線查看各省市和各自審單位公示材料 查看當前正處于公示期間的公示材料。 只提供在線查看，不提供下載。 可通過提供的聯(lián)系方式對各單位的申報材料提出異議,網上服務系統(tǒng)操作說明（省級用戶）,申報材料公示,公示結束后，在本省設置的“再次提交申報材料時間”范圍內，單位可以重新提交申報材料。省級用戶需要在“申報材料查看及上傳”中對各單位的學科申報材料再次進行確認和上傳?！逗啗r表》版本

23、號和單位最后一次提交的時間等信息可以幫助確定單位的修改情況。 可以暫存確認結果，暫存后仍可以修改。 提交確認結果后，省級用戶將不能再修改確認結果，單位不能再提交申報材料。,網上服務系統(tǒng)操作說明（省級用戶）,再次確認和上傳申報材料,在系統(tǒng)中對通過初審/審核的學科點進行選擇 可以暫存初審/審核結果，暫存后仍可以修改。 提交后將不能再修改初審/審核結果，請確認無誤后提交。 打印省級匯總表 “碩士一級”和“博士一級”分別打印。

24、匯總表中只包含初審/審核通過的學科點。,網上服務系統(tǒng)操作說明（省級用戶）,提交初審/審核結果,在線查看各省市和各自審單位公示材料； 可通過提供的聯(lián)系方式對各單位申報材料提出異議。,網上服務系統(tǒng)操作說明（單位用戶）,查看公示材料,自審單位設置本單位的公示時間范圍,用戶登錄,登錄網址：http://www.cdgdc.edu.cn/pgsh,公示時間范圍以外可以通過信息填報系統(tǒng)提交申報材料，默認公示開始時間為8月10日。,聯(lián)系方式,一、教

25、育部學位與研究生教育發(fā)展中心聯(lián) 系 人：常 凱、德吉夫 通訊地址：北京市海淀區(qū)王莊路1號同方科技大廈 B座1812室 郵政編碼：100083 聯(lián)系電話：010-82378809（常凱） 010-82378731（德吉夫，技術支持）傳真號碼：010-82379489 電子郵箱：pgsh@cdgdc.edu.cn,二、湖北省教育廳學位辦聯(lián) 系 人：周明硯、張