住宿費報銷-昆明理工大學財務(wù)處

1、昆明理工大學差旅費管理辦法培訓,昆明理工大學財務(wù)處培訓主講人：齊玲,昆明理工大學差旅費報銷簡介,差旅費是指工作人員臨時到常駐地（即昆明市五區(qū)）以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費、住宿費、伙食補助費、市內(nèi)交通補助費和會務(wù)費。在昆明市五區(qū)內(nèi)（盤龍區(qū)、五華區(qū)、西山區(qū)、官渡區(qū)、呈貢區(qū)）因調(diào)研、數(shù)據(jù)采集等原因發(fā)生的車票費用為交通費，不包含在差旅費的報銷規(guī)定中。,昆明理工大學財務(wù)處,昆明理工大學差旅費報銷簡介,差旅費報銷所需材料,出差報銷

2、報告、網(wǎng)上報賬提供差旅費預約單,往返交通工具票據(jù)、住宿費、會務(wù)費等相關(guān)票據(jù),,昆明理工大學差旅費報銷簡介,城市間交通費住宿費伙食補助及市內(nèi)交通補助的計算（含學生差旅費補助標準以及補助計算案例分析）參加會議的會議費與補助報銷帶隊教師生產(chǎn)實習期間差旅費其他情況下的差旅費（出國、探親、引進人才、工作調(diào)動）,出差人員乘坐交通工具等級標準,注：學生差旅費乘坐交通工具等級詳見學生差旅費章節(jié)。,出差人員應當按照規(guī)定等級乘坐交通工具

3、，憑據(jù)報銷城市間交通費。省級及相當職務(wù)人員出差，因工作需要，隨行一人可乘坐同等級交通工具。未按規(guī)定等級乘坐交通工具的，超支部分由個人自理。乘坐飛機時，民航發(fā)展基金、燃油附加費可以憑據(jù)報銷。乘坐各類交通工具的，每人次可購買交通意外險一份，憑據(jù)報銷。出差人員往返機場乘坐除出租車外的機場大巴、公交專線、地鐵等可憑票據(jù)實報銷，市內(nèi)交通費補助按標準發(fā)放。不報銷出差人員使用機場貴賓休息室、“百事特”的費用等。財政性資金來源的經(jīng)費，各類旅行

4、社開具的發(fā)票不予報銷。,出差所在地住宿費報銷辦法,住宿費是指工作人員因公出差期間入住賓館（飯店、招待所等）發(fā)生的房租費用。出差住宿費在出差目的地限額標準以內(nèi)憑據(jù)報銷。按照財政部公布的《中央和國家機關(guān)差旅費和伙食費補助標準表》所列各省、自治區(qū)、直轄市住宿費標準執(zhí)行。該標準為住宿費的報銷限額，不得曲解為包干或必須開支和報銷的標準。 省級及相關(guān)職務(wù)人員住普通套間，校級領(lǐng)導及其他人員住單間或標準間。,出差人員伙食補助和交通補助的

5、構(gòu)成,注：學生差旅費補助詳見學生差旅費章節(jié)。,出差人員租車、包車的情況,科研經(jīng)費出差，因工作需要租車、包車的，相關(guān)費用憑票報銷。在出差目的地租車、包車的，可報在途天數(shù)的補助，出差目的地期間不再報銷交通費補助。,學生差旅費報銷辦法,學生差旅費根據(jù)學生出差性質(zhì)、報銷經(jīng)費的來源不同，其城市間交通費、伙食補助和交通補助的標準也不同。學生出差的性質(zhì)分為：（1）參加各類比賽、競賽、交流等校級、院級活動發(fā)生的差旅費（2）參加科研項目的調(diào)研、數(shù)據(jù)

6、采集、學術(shù)會議等發(fā)生的差旅費報銷經(jīng)費來源分為：（倒推法：經(jīng)費卡不屬于科研經(jīng)費和教育服務(wù)經(jīng)費的，就是預算經(jīng)費）（1）預算經(jīng)費：經(jīng)費卡為學院業(yè)務(wù)費、學生活動費、研究生業(yè)務(wù)費、黨建經(jīng)費、各類校撥專項經(jīng)費等由學校進行預算劃撥和控制的經(jīng)費項目。（2）科研經(jīng)費：由課題負責人申請，為科學研究專門申請獲得的非學校預算劃撥和控制的經(jīng)費。其經(jīng)費卡代碼通常有：以“6”開頭，例如6191-20120001、6193-20130051、6488-20120

7、025等；以“1405”開頭，例如14051307、1405161705等。以“1411”開頭，例如14110315等；以“1403”開頭，如14031314等。（3）教育服務(wù)經(jīng)費：部門代碼+3301，經(jīng)費卡的名稱就是“教育服務(wù)經(jīng)費”,學生差旅費報銷辦法,出差補助天數(shù)計算方法,,差旅費報銷舉例,新的差旅費管理辦法從6月1日起執(zhí)行，出差期間在2014年6月1日前后的，根據(jù)新舊制度規(guī)定標準分段報銷并計算補助。,例1：張教授和王講師到5月2

8、9日—6月2日乘坐飛機經(jīng)濟艙往返天津出差，住宿發(fā)票2200元，未注明住宿天數(shù)人數(shù)，兩人的費用通過預算經(jīng)費報銷，差旅費計算如下：,城市間交通費報銷：5月29日昆明→天津段，原差旅費規(guī)定張教授可乘坐飛機，王講師只能乘火車硬臥，因此王講師機票與火車硬臥的差價部分自理；6月2日天津→昆明段，按照新的差旅費規(guī)定，老師都可以乘坐飛機經(jīng)濟艙，因此，兩人機票憑據(jù)報銷。住宿費報銷：天津住宿費2人5天（4晚）分段計算住宿標準 1人×3

9、晚×300元+1人×3晚×150元+ 1人×1晚×450元+1人×1晚×320元=2120元 住宿費超標2200-2120=80元 超標部分80元自理,續(xù)例1：張教授和王老師到5月29日—6月2日飛機往返天津出差，住宿發(fā)票2200元，未注明住宿天數(shù)人數(shù)，差旅費報銷及補助計算如下：,補助計算： 第一步：根據(jù)兩人往返機票計算出差的自然天數(shù)為5天。

10、 第二步：由于住宿費發(fā)票只有金額，沒有住宿天數(shù)和人數(shù)的明細，因此通過公式計算住宿天數(shù)=2200元÷2人÷100元/人/天=11天 第三步：住宿天數(shù)不能超過出差往返車票計算的自然天數(shù)，因此確定補助天數(shù)為5天，分段計發(fā)出差補助： 3天×2人×80元/人/天+2天×2人×180元/人/天=1200元,例2：李講師6月4日—6月12日乘火車硬臥到廣西出差，住宿費發(fā)

11、票300元，未注明住宿天數(shù)。差旅費報銷及補助計算如下：,城市間交通費報銷：憑火車硬臥票實報實銷。住宿費報銷：出差自然天數(shù)9天(8晚），住宿費上限為8 晚×1人× 330元/人/晚=2640元。實際發(fā)生住宿費為300元，未超標，憑票實報300元。補助計算： 第一步：根據(jù)往返車票計算出差自然天數(shù)為9天 第二步：按每人每天100元折算住宿天數(shù)：300元÷1人÷ 100元/人/天=

12、3天 第三步：按照折算住宿3天加上在途2天（去程1天，回程1天）共5天計發(fā)放出差補助： 5天×180元/天=900元,參加會議的會議費與補助報銷,教職工到昆明市五區(qū)之外參加會議（含培訓），須附上會議（培訓）通知，按通知注明的金額標準報銷會議費。會議通知中注明“食宿自理”的，可以報銷伙食補助和交通補助。如果只注明“交通自理或住宿自理的”，會議期間僅報銷交通補助。會議通知無任何說明的，不報銷會議期間補助，只報銷在途期間補助

13、。教職工在昆明市五區(qū)內(nèi)參加會議（含培訓），根據(jù)會議通知注明的金額標準報銷會議費。不報補助。,帶隊教師生產(chǎn)實習期間的差旅費,帶隊教師在昆明五區(qū)以外進行生產(chǎn)實習的，其城市間交通費、住宿費、伙食及市內(nèi)交通補助按照差旅費規(guī)定標準執(zhí)行。在昆明市五區(qū)之內(nèi)生產(chǎn)實習的，不再報銷帶隊教師的差旅費，給予帶隊教師每人每天50元的補助。,其他情況下的差旅費報銷,因公出國（境）期間的差旅費，無論資金來源，均需在出國前按《昆明理工大學因公臨時出國（境）管理辦

14、法》進行申報、審批，報銷標準按照財政部、外交部《因公臨時出國經(jīng)費管理辦法》（財行〔2013〕516號）文件執(zhí)行。教職工探親費的報銷需向人事處提出申請，批準后按照火車硬座、高鐵/動車二等座、輪船普通艙、長途汽車標準憑據(jù)報銷，四年一次探親費由本人負擔崗位工資和薪級工資總和的30%，超出部分由學校報銷。不發(fā)放伙食及交通補助，不報銷托運費、寄存費等。學校引進人才可報銷面試時往返昆明城市間交通費，留學回國人員報銷入境后到昆明的城市間交通費。