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文檔簡介
1、1淺談ERP應用后的財務管理效果【摘要】ERP的應用提升了企業(yè)的管理水平,江蘇石油作為ERP應用的試點單位之一,在ERP的應用過程中取得了良好的效果。本文主要講述了江蘇石油公司在ERP應用中產生的財務管理效果。主要包括會計職能的轉變,財務管理水平的提高,信用管理的加強,資金風險的降低,降本增效功能的強化等方面?!娟P鍵詞】ERP應用財務管理效果降本增效ERP即企業(yè)資源計劃系統(tǒng),是指建立在信息技術基礎上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員
2、工提供決策運行手段的管理平臺。由于ERP系統(tǒng)可以使公司采購、銷售、財務等各環(huán)節(jié)無縫連接起來,實現資源的集中配置和數據的集中共享,避免在各部門產生“信息孤島”,全面監(jiān)控企業(yè)的財務狀況。財務部門作為企業(yè)對內、外披露會計信息的部門,有責任和義務為各方提供真實、準確、有效的會計信息。隨著信息使用者對信息質量要求的進一步提高,財務部門也要求提供質量越來越高、越來越精細的財務信息。ERP應用以后,強大的集成、聯查、計劃對比、獲得能力分析等功能大大改
3、善了財務數據質量,挖掘了財務在管理中的職能?,F代化管理技術對財務管理的效果可以從以下六個方面得到體現。一、促進了會計職能的轉變和財務管理水平的提高實行ERP后,進銷存數據由采購(MM)和銷售(SD)模塊集成而來,采購定單、銷售定單、銷售發(fā)票等日常管理業(yè)務所產生的數據,由業(yè)務3程序,通過條線部門負責人審批解凍后方能開展業(yè)務,嚴格區(qū)分了職責的權限,合理地推動了內控的建設;同時,對超信用額度銷售發(fā)生的業(yè)務也明確了貨款回籠的責任,有利于貨款的監(jiān)
4、控、回籠,降低了企業(yè)資金風險。啟用信用管理功能后,信用客戶賒銷受到信用額度的限制,只有在資金回籠的前提下才可以繼續(xù)開展新的賒銷業(yè)務,有效地減少了應收款金額。通過ERP系統(tǒng)的集成功能,財務每天可實時查詢當天的采購計劃、經營銷售情況,結合系統(tǒng)提供的“跨公司代碼記賬”等功能,對資金實際上劃和回籠情況及時監(jiān)控。我們能實時地了解每一個客戶當前的賬目情況、歷史信譽記錄,有效地減少了漏洞,減少了人為沉淀資金的隨意性,大大加強了對公司資金回籠的監(jiān)控力度
5、,提高了資金周轉效率。實行電子對賬功能之前,都是等每月末從銀行拿到銀行對賬單,再錄入系統(tǒng),和我們企業(yè)記賬單進行核對,時間上滯后,也不利于資金的及時監(jiān)控。ERP實行電子對賬后,實時查詢到資金的到賬情況,可根據每日的銀行進賬單,與系統(tǒng)中的記賬單進行核對,保證了資金的實時監(jiān)控,降低了資金風險,實現了財務的有效管理。三、監(jiān)控進銷經營情況和各項費用開支,強化財務對降本增效的分析職能由于ERP系統(tǒng)提供的手段,使得企業(yè)能夠在歷史數據的基礎上,準確地做
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