淺談高等院校人事檔案管理

1、1淺談高等院校人事檔案管理摘要：人事檔案是高校檔案工作的重要組成部分，在高校人才政策制定和人才引進(jìn)培養(yǎng)方面具有舉足輕重的作用，本文探討了高校人事檔案管理的重要性，提出了高校在人事檔案管理中存在的問(wèn)題，針對(duì)這些問(wèn)題提出了構(gòu)建高校人事檔案管理的新路徑和改進(jìn)的措施。關(guān)鍵詞：高等院校；人事檔案；管理檔案管理是高校管理中一項(xiàng)非常重要的工作，而人事檔案管理是高校檔案管理工作的重要組成部分。人才管理工作的好壞直接影響著學(xué)校的人才選拔和任用，影響著學(xué)校

2、教學(xué)和科研水平的提升。因此，在各個(gè)高校實(shí)施人才強(qiáng)校的大環(huán)境下，如何加強(qiáng)高校人事檔案管理工作，是研究高校檔案工作科學(xué)管理的重要課題。一、高校人事檔案管理的重要性（1）教師信息的記錄和保存。人事檔案是學(xué)校人才基本信息的載體，記錄和保存教職員工的年齡、學(xué)歷學(xué)位、專業(yè)、職稱、身體健康等情況，還反映了工資、獎(jiǎng)懲情況、科研成果、職務(wù)變動(dòng)情況，這些信息為教職員工職稱評(píng)聘和行政職務(wù)的任命提供了基本信息，學(xué)校的人事部門、組織部門、教務(wù)科研部門都需要查閱人

3、事檔案，了解和掌握全體教職工的情況，為學(xué)校在人才政策制定和人才引進(jìn)培養(yǎng)方面提供重要依據(jù)。（2）教職工身份和素質(zhì)的證明。高校招聘教師，尤其是一些高精尖的人才，當(dāng)人員尚未到崗，無(wú)法確定專業(yè)素養(yǎng)時(shí)，可以通過(guò)檔案來(lái)進(jìn)行分析和評(píng)3檔案管理的主要方式。大量的人事檔案還停留在紙質(zhì)檔案，沒(méi)有進(jìn)行人事檔案的全文掃描和錄入，沒(méi)有建立本單位的人事信息數(shù)據(jù)庫(kù)，查詢信息時(shí)還停留在人工翻閱原始檔案，這種落后的檔案管理方式容易的查閱檔案中出現(xiàn)差錯(cuò)，也容易在翻閱過(guò)程損

4、傷原始檔案，檔案信息資源難以整合，重復(fù)查閱工作太多，影響工作效率。隨著信息化的不斷發(fā)展，各高校都在開(kāi)展數(shù)字化校園，人事檔案管理信息迫在眉睫。高?？梢哉细鱾€(gè)部門調(diào)整信息資源，進(jìn)行有效的整合，建立可集成的高校人事信息管理系統(tǒng)，利用校園網(wǎng)和校內(nèi)其他管理系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接，最大限度的實(shí)現(xiàn)人事信息的收、管、用。（3）人事檔案管理隊(duì)伍建設(shè)落后，科學(xué)化管理程度較差。目前，大部分高校從事人事檔案管理的都是以兼職為主，即便有專職人員，不論從職稱還是學(xué)歷來(lái)說(shuō)都

5、比較低，檔案管理專業(yè)畢業(yè)的更是少之更少。無(wú)論是兼職還是專職檔案人員，從事檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)的人很少，缺乏檔案管理的基本理論知道，有的甚至不會(huì)操作電腦，無(wú)法使用掃描儀、復(fù)印機(jī)等設(shè)備，難以開(kāi)展數(shù)字化檔案工作。嚴(yán)重阻礙高校檔案信息化建設(shè)，影響人事檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化。因此，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，尤其是計(jì)算機(jī)與信息技術(shù)的培訓(xùn)，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平，同時(shí)也要積極引進(jìn)一些檔案專業(yè)人才，鼓勵(lì)精通計(jì)算機(jī)、信息技術(shù)的人才從事