科研單位科技檔案管理工作探析

1、1科研單位科技檔案管理工作探析[摘要]文章簡要探討了科研單位科技檔案管理的特點、方法和工作方向，強(qiáng)調(diào)科研單位科技檔案管理的創(chuàng)新要點。立足科研單位的實際情況，加強(qiáng)科技檔案的管理工作，夯實基礎(chǔ)、提高效率、構(gòu)建體系，提出具有實踐意義的問題解決方案，從而確?？蒲袉挝豢萍紮n案工作的順利開展，同時為科研單位開展其他各項工作提供信息支撐。[關(guān)鍵詞]科技檔案；科研單位；檔案管理[DOI]1013939jcnkizgsc2016190981科技檔案的含義

2、科技檔案是科學(xué)技術(shù)檔案的簡稱，是在科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)、基礎(chǔ)建設(shè)等活動中形成的具有保存和追溯價值的科技文件資料。科技檔案對國家、社會、單位和個人都具有技術(shù)指導(dǎo)作用，是科研過程的歷史記錄，是科研技術(shù)活動的重要依據(jù)?？萍紮n案因其具有專業(yè)技術(shù)性強(qiáng)的特點，不同于一般檔案的管理。例如科技檔案的收集、整理、分類需根據(jù)不同的專業(yè)進(jìn)行區(qū)分；科技檔案的保管也需設(shè)置獨立的科技檔案館；科技檔案的借閱和應(yīng)用主要是圍繞科技活動開展等。科研單位相較于企業(yè)的科技檔案管

3、理，在科技檔案內(nèi)容收集上更側(cè)重于科研項目、工藝技術(shù)、基礎(chǔ)研發(fā)、產(chǎn)品設(shè)計定型、專利成果等活動資料的記錄和歸檔?？蒲袉挝辉诳萍紮n案的管理特點方面除了強(qiáng)調(diào)專業(yè)性特點外，更重視科技檔案管理的安全保密性。3情況。3工作缺乏亮點由于傳統(tǒng)工作模式缺乏創(chuàng)新，科技檔案管理工作長期以來一直處于延續(xù)傳統(tǒng)工作模式的狀態(tài)之中，如簡單的數(shù)據(jù)收集、歸納、整理、錄入、你查我借、你問我答等，并沒有形成一種具有特色的科技檔案信息資源?？萍紮n案管理工作缺乏主動性、動態(tài)性和便

4、捷性。科技檔案管理工作的最終目的是為了服務(wù)于科研工作，而傳統(tǒng)科技檔案管理工作的模式不能夠完全服務(wù)于科研工作并提升科研價值。因此科技檔案管理工作不能只是將科研成果保存起來，保證科技檔案數(shù)據(jù)不泄露、不損壞就可以了，更重要的是要發(fā)掘出科技檔案的真正價值。然而我國的科研單位在科技檔案管理工作中，卻未能認(rèn)識到這一點。對科技檔案管理的工作還停留在原來的工作模式中，滿足于現(xiàn)狀，止步不前，不能做到結(jié)合工作實際創(chuàng)新管理模式，嚴(yán)重阻礙了科研單位科技檔案管理

5、工作的創(chuàng)新發(fā)展，也影響了科技檔案發(fā)揮其應(yīng)有的價值作用。3科研單位科技檔案管理的特性和應(yīng)用策略1支撐性科研人員、專家學(xué)者、技能技術(shù)人員是科研單位的主要人員構(gòu)成，其在科研過程中需要引用、推理、驗證大量的科技數(shù)據(jù)或信息，尤其是在原有項目、型號、產(chǎn)品或技術(shù)研發(fā)成果基礎(chǔ)之上的創(chuàng)新和推廣，原有的科技檔案資料是新開展的科研活動關(guān)鍵支撐。因此科研單位應(yīng)在日常的科技檔案管理工作中加強(qiáng)對科技檔案管理的重視，最大限度地圍繞科研項目、課題研究、重點工作系統(tǒng)全面