檔案管理應急預案

1、檔案管理應急預案檔案管理應急預案為建立健全檔案安全管理工作機制，預防重大自然災害和突發(fā)性事故（以下簡稱：災害）的發(fā)生，做好應對災害引起危害的應急處置措施準備，加強本公司檔案室的安全保障和救災能力，根據(jù)《中華人民共和國突發(fā)事件應對法》，結合檔案工作的實際情況，以“事前預防、事中控制、事后改進”的基本思路，特制定本預案。一、應對災害應急處置工作原則一、應對災害應急處置工作原則1.1.工作原則工作原則（1）預防為主：把預防災害作為檔案室安全管

2、理工作的重要任務，從制度上預防災害的發(fā)生，建立安全預警機制，強化日常安全管理，完善災害緊急處理工作措施，提高應對處置能力。（2）檔案優(yōu)先：當災害發(fā)生時，面臨其它物質(zhì)財產(chǎn)（人員除外）和檔案同時需要搶救時，應把保障檔案安全作為首要任務，在第一時間采取有效措施，最大限度地減少災害對檔案的危害。（3）應急聯(lián)動：堅持統(tǒng)一指揮、各負其責、自救為主、部門聯(lián)動的原則，我司應組織應對突發(fā)性災害給檔案安全造成侵害的處置工作，并及時向上級主管部門報告，切實做

3、到有效預防、及時控制和消除危害。2.2.組織保障組織保障成立檔案管理災害應急處置領導小組，下設辦公室，負責綜合檔案室災害應對工作。當災害發(fā)生時，立即啟動預案，并同時與上級主管部門聯(lián)系，取得支援和幫助，有效地開展應急處理工作。3.3.適用范圍適用范圍本預案所指災害為自然災害和突發(fā)性事故兩大類。自然災害包括：水災、火災、地震等；突發(fā)性事故包括：檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、計算機信息管理系統(tǒng)崩潰和火災（包括：設時設備故障、庫房線路老化或短路

4、引起的火災以及蓄意縱火、爆炸）等。上述災害如果對檔案室的檔案、設施、設備、人員造成威脅，出現(xiàn)險情，應及時組織進行搶救。二、建立領導小組二、建立領導小組成立災害應急處置領導小組，總經(jīng)理任組長，各部門負責人任組員。主要職責：負責我司檔案災害事件處置指導工作，決定啟動、終止本預案、提出重大決策建議。（2）廣泛性或區(qū)域性災害。發(fā)生全市性或區(qū)域性的災害，對本司檔案的安全直接構成威脅。（3）安全隱患排查發(fā)現(xiàn)的直接危及檔案安全的災情。（4）公司級應急

5、預案啟動涉及檔案安全的本預案同時啟動。2.2.災情核對及報送災情核對及報送災情發(fā)生時，要迅速組織力量趕赴現(xiàn)場開展自救，并迅速核實災情。在2小時內(nèi)向災害應急領導小組上報。災情報告內(nèi)容主要包括：災害發(fā)生的背景、時間、區(qū)域、影響范圍，受災的嚴重程度和等級，檔案損失情況，人員和其他財產(chǎn)損失情況，搶險救災工作情況以及災區(qū)存在的主要困難和問題。在災情穩(wěn)定前，執(zhí)行24小時災情報告制度，隨時與上級主管部門保持聯(lián)系，及時上報災情動態(tài)。災情穩(wěn)定后，應組織力

6、量，全面展開災情核定工作，保證災情信息、數(shù)據(jù)的及時、客觀、真實、準確，不出現(xiàn)遲報、謊報、瞞報、漏報。3.3.緊急轉移安置緊急轉移安置接到重大災情預警，在災害應急處置領導小組統(tǒng)一領導下，應按照有關救災部門要求，按指定路線將檔案轉移到臨時指定的安置場所，實施緊急避險。4.4.檔案搶救保護檔案搶救保護檔案轉移后，應做好檔案安全防護工作。同時，視災情嚴重程度及災情的發(fā)展，向上級主管部門匯報災情，申請救災支援。五、總結經(jīng)驗，持續(xù)改進五、總結經(jīng)驗，