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文檔簡介
1、接待工作的基本禮儀一、迎候來客時的禮儀1迎候。當需出市區(qū)或到機場(車站)迎接時,一定要提前20分鐘到場,迎候客人抵達。2相見??腿说竭_后,應主動上前問候并作自我介紹和引見。上車時,應先請來賓上車,并核準人數(shù)和攜帶的物品,待來賓坐穩(wěn)后再開車,在車上可作一些簡單的交談,增進相互之間的感情。二、引導客人時的禮儀1在走廊上,應走在客人左前方數(shù)步的位置。2轉彎或上樓梯時,要有禮貌的說聲:“請這邊走”,并回頭用手示意。3乘電梯時,如有專人在電梯上服
2、務,應請客人先進,到達時也請客人先出。如電梯無人服務,應自己先進去,再請客人進,到達時請客人先出。4如果引導客人去的地方距離較遠,走的時間較長,不要悶頭各走各的路,而應講一些比較得體的話,活躍一下氣氛。5當把客人引導到下榻的房間或駐地時,要對客人說:“這里就是”。然后敲一下門等房間有回聲再推開門。這里應當注意,如房門向里開時,要自己先進去,按住門,然后請客人進來;如房門往外開時,應拉開并按住門,請客人先進去。三、引見介紹時的禮儀1具體介
3、紹時,要有禮貌的用手示意,但不要用手指指點點,應六、會見時的禮儀1陪見人員(或接待人員)引導客人按時到達會見場所。主人應在會客廳門口或大樓正門迎候,如果主人不到大樓正門迎接,應由工作人員在大門處迎接客人,將客人引入會客廳。2就座時客人應坐于主人右首,記錄員(譯員)安排在主人和主賓的后邊,其他客人依順序在主客一側就座,主方陪見在主人一側依次就座。3如會見為會談形式,一般用長方形桌子,賓主相對而坐,以入門方向為準,主人位于左側,客人位于右側
4、。主談人居中,其他參與會談的人員按順序依次向右排列。如有譯員,應安排于主談人右側。記錄員可安排在后面,也可安排在會談桌一側就座。以正門為準,主人占背門一側,客人面向正門。4在安排座位時應注意:一般的做法是:會議座席安排右為上,左為下,主席臺要依與會領導級別高低左右順次排列。5會見、會談過程中有時需要舉行簽字儀式。簽字儀式中,主方安排一位儀式主持人。主持人宣布簽字儀式開始后,簽字人員入座,主左客右。其他人員分主客方按身份順序排列于各自簽字
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