常用電子表格公式

1、常用電子表格公式1、查找重復(fù)內(nèi)容公式：=IF(COUNTIF(A:AA2)1“重復(fù)“““)。2、用出生年月來計算年齡公式：=TRUNC((DAYS360(H6“2009830“FALSE))3600)。3、從輸入的18位身份證號的出生年月計算公式：=CONCATENATE((E274)““(E2112)““(E2132))。4、從輸入的身份證號碼內(nèi)讓系統(tǒng)自動提取性別，可以輸入以下公式：=IF(LEN(C2)=15IF(MOD((C215

2、1)2)=1“男““女“)IF(MOD((C2171)2)=1“男““女“))公式內(nèi)的“C2”代表的是輸入身份證號碼的單元格。1、求和：=SUM(K2:K56)——對K2到K56這一區(qū)域進(jìn)行求和；2、平均數(shù)：=AVERAGE(K2:K56)——對K2K56這一區(qū)域求平均數(shù)；3、排名：=RANK(K2，K$2:K$56)——對55名學(xué)生的成績進(jìn)行排名；4、等級：=IF(K2=85“優(yōu)“IF(K2=74“良“IF(K2=60“及格““不及格

3、“)))5、學(xué)期總評：=K20.3M20.3N20.4——假設(shè)K列、M列和N列分別存放著學(xué)生的“平時總評”、“期中”、“期末”三項成績；6、最高分：=MAX(K2:K56)——求K2到K56區(qū)域（55名學(xué)生）的最高分；7、最低分：=MIN(K2:K56)——求K2到K56區(qū)域（55名學(xué)生）的最低分；8、分?jǐn)?shù)段人數(shù)統(tǒng)計：（1）=COUNTIF(K2:K56“100“)——求K2到K56區(qū)域100分的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于K57單元格；（2

4、）=COUNTIF(K2:K56“=95“)－K57——求K2到K56區(qū)域95～99.5分的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于K58單元格；（3）=COUNTIF(K2:K56“=90“)－SUM(K57:K58)——求K2到K56區(qū)域90～94.5分的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于K59單元格；（4）=COUNTIF(K2:K56“=85“)－SUM(K57:K59)——求K2到K56區(qū)域85～89.5分的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于K60單元格；A1“條件格

5、式”，條件1設(shè)為：公式=A1=12、點“格式”“字體”“顏色”，點擊紅色后點“確定”。條件2設(shè)為：公式=(A10A1“字體”“顏色”，點擊綠色后點“確定”。條件3設(shè)為：公式=A1“字體”“顏色”，點擊黃色后點“確定”。4、三個條件設(shè)定好后，點“確定”即出。二、EXCEL中如何控制每列數(shù)據(jù)的長度并避免重復(fù)錄入1、用數(shù)據(jù)有效性定義數(shù)據(jù)長度。用鼠標(biāo)選定你要輸入的數(shù)據(jù)范圍，點“數(shù)據(jù)““有效性““設(shè)置“，“有效性條件“設(shè)成“允許““文本長度““等

6、于““5“（具體條件可根據(jù)你的需要改變）。還可以定義一些提示信息、出錯警告信息和是否打開中文輸入法等，定義好后點“確定“。2、用條件格式避免重復(fù)。選定A列，點“格式““條件格式“，將條件設(shè)成“公式=COUNTIF($A:$A$A1)1”，點“格式““字體““顏色“，選定紅色后點兩次“確定“。這樣設(shè)定好后你輸入數(shù)據(jù)如果長度不對會有提示，如果數(shù)據(jù)重復(fù)字體將會變成紅色。三、在EXCEL中如何把B列與A列不同之處標(biāo)識出來？（一）、如果是要求A、

7、B兩列的同一行數(shù)據(jù)相比較：假定第一行為表頭，單擊A2單元格，點“格式”“條件格式”，將條件設(shè)為:“單元格數(shù)值”“不等于”=B2點“格式”“字體”“顏色”，選中紅色，點兩次“確定”。用格式刷將A2單元格的條件格式向下復(fù)制。B列可參照此方法設(shè)置。（二）、如果是A列與B列整體比較（即相同數(shù)據(jù)不在同一行）：假定第一行為表頭，單擊A2單元格，點“格式”“條件格式”，將條件設(shè)為:“公式”=COUNTIF($B:$B$A2)=0點“格式”“字體”“顏