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文檔簡介
1、應(yīng)收賬款管理辦法為保證公司能最大可能的利用客戶信用拓展市場以利于銷售公司的商品,同時又要以最小的壞賬損失代價來保證公司資金安全,防范經(jīng)營風險;并盡可能的縮短應(yīng)收賬款占用資金的時間,加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn),提高企業(yè)資金的使用效率,特制定本辦法。一、應(yīng)收賬款的管理原則為誰放貨誰清收的原則。二、客戶資信管理制度1.簡歷客戶信用檔案。業(yè)務(wù)部門負責收集客戶信用檔案??蛻粜庞脵n案必須包括年檢后的五證合一的《營業(yè)執(zhí)照》、法人《身份證》復(fù)印件,經(jīng)營場所的固定
2、電話,家庭電話、法人個人手機,財務(wù)部負責對《客戶信用檔案》進行維護、保管、整理、歸檔。2.客戶授信額度的金額標準。業(yè)務(wù)員根據(jù)簽約銷售量、外部評價、對信用額度、信用期限(賬期)提出建議,原則上信用額度不能超過客戶上年去啊你南銷售額的月平均銷售額,在淡旺季銷售時可上下浮50%,賬期不超過?天。依次由部門經(jīng)理、總監(jiān)、財務(wù)負責人、總經(jīng)理對信用額度進行審批。3.信用控制原則:業(yè)務(wù)部門發(fā)生銷售業(yè)務(wù)時,應(yīng)首先檢查客戶的信用狀況,原則上對于超信用額度或
3、超信用期限的客戶不再發(fā)生業(yè)務(wù);對于特殊情況需要對客戶修改信用額度或信用期限,由業(yè)務(wù)人員提出申請,部門負責人確認,再財務(wù)負責人、總經(jīng)理對信用額度進行審批;對于需要展期的客戶,由業(yè)務(wù)人員提出申請部門1業(yè)務(wù)人員在與客戶簽訂銷售合同或協(xié)議書時,應(yīng)按信用檔案中對應(yīng)客戶的信用額度和信用期限約定單次銷售金額和結(jié)算期限,并在期限內(nèi)負責經(jīng)手相關(guān)賬款的催收和聯(lián)絡(luò)。2財務(wù)部月后5日內(nèi)向總經(jīng)理和業(yè)務(wù)經(jīng)理提供當月“應(yīng)收賬款賬齡分析表”,便于安排應(yīng)收賬款的回收工作
4、。3財務(wù)部月后5日內(nèi)向業(yè)務(wù)部門出具《催款明細表》;業(yè)務(wù)部門應(yīng)嚴格對照客戶信用檔案和《催款明細表》,及時核對并簽字確認、跟蹤賒銷客戶的回款情況,對未按期結(jié)算回款的客戶及時聯(lián)絡(luò)進行催收并反饋信息給財務(wù)部。4每個月月末,業(yè)務(wù)人員與客戶進行應(yīng)收賬款函證,并負責《應(yīng)收賬款詢證函》的發(fā)送、回收、保管、整理、歸檔工作。5業(yè)務(wù)人員在銷售商品和清收賬款時不得有下列作為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),分別給予罰款并限期改正或賠償,情節(jié)嚴重者使用公司獎懲制度或移交司法部門。1)
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