能源儲(chǔ)運(yùn)公司辦公室6s標(biāo)準(zhǔn)化管理辦法

1、儲(chǔ)運(yùn)公司辦公室6S標(biāo)準(zhǔn)化管理辦法討論稿,神華北電勝利能源有限公司儲(chǔ)運(yùn)公司,,目 錄,I,Ⅲ,Ⅳ,安全,6S標(biāo)準(zhǔn)化管理需要的工具,6S標(biāo)準(zhǔn)要求,II,6S介紹,6S是什么,,,,,,,,,,整理,,整頓,,整理,,安全,,素養(yǎng),,清潔,6S,清掃,,,,PDCA閉環(huán)管理，標(biāo)準(zhǔn)化管理水平不斷提高,6S演變,,演變,6S內(nèi)容,,6S標(biāo)準(zhǔn)化管理,,6S是一種管理需要全員的積極參與和長(zhǎng)時(shí)間的堅(jiān)持不懈每日?qǐng)?jiān)持6S標(biāo)準(zhǔn)化管理，一點(diǎn)一滴持續(xù)

2、的改善,6S不是知識(shí)，也不是技術(shù)，而是應(yīng)該做的事情！,要領(lǐng),自己動(dòng)手，不依賴外人(所有部門、所有人員都一起執(zhí)行),6S標(biāo)準(zhǔn)化管理要領(lǐng),,,目 錄,I,Ⅲ,Ⅳ,黨政工團(tuán)工作大事記,6S標(biāo)準(zhǔn)化管理需要的工具,6S定置要求,II,6S介紹,處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)辦公室定置,,科隊(duì)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)辦公室定置,,綜合部辦公室定置,,生產(chǎn)技術(shù)部辦公室定置,,安全監(jiān)察部辦公室定置,,生產(chǎn)部室辦公室定置,,運(yùn)行班會(huì)議室,,裝車班會(huì)議室,,檢修班會(huì)議室,,主管以上領(lǐng)導(dǎo)桌

3、面定置,,員工桌面定置方案一,,桌面定置,桌下定置,員工桌面定置方案二,,(a) 椅子無人座時(shí)，將椅子推進(jìn)桌子內(nèi)；(b) 桌面桌面清潔，下班時(shí)無文件及其它物品亂放桌面原有物品不使用狀態(tài)下要及時(shí)歸位 (C) 桌牌懸掛在辦公桌屏風(fēng)正前方(朝向辦公室門的方向)桌牌內(nèi)容為：職務(wù)與姓名(d) 日歷放置在照片d 位置(e) 水杯放置在e位置(f) 筆筒放置在 f位置(g) 電腦放置在屏風(fēng)中間，保持電腦表面干凈整潔(h

4、) 文件放置在h處(i) 電話放置在I位置(j) 抽屜抽屜上需要張貼抽屜標(biāo)簽,整理、整頓,,a,b,c,d,e,f,f,g,h,i,k,抽屜定置,,抽屜上貼上關(guān)鍵詞標(biāo)簽。辦公用品一般的常用品：筆、訂書機(jī)、涂改液、即時(shí)帖、便條紙、橡皮、計(jì)算器，集中放置第一層抽屜內(nèi)；書本類可以放置第二層抽屜內(nèi)；個(gè)人的參考資料、文件卷宗、空白稿紙、各種表格及個(gè)人包等，可放置第三層抽屜內(nèi)。,第一層,第二層,第三層,坐椅,,靠背坐椅一律不能放任何物品

5、，人離開時(shí)椅子正，離開半個(gè)小時(shí)以上，椅子應(yīng)放回桌面下。,文件柜管理,,1、清理不要物；2、各文件、物品必須分層、分類管理 標(biāo)準(zhǔn)類、記錄類、通知類、日常管理類、規(guī)定規(guī) 范、參考資料、事務(wù)管理類、品質(zhì)管理類、生產(chǎn)計(jì)劃類、報(bào)告類、人事管理、檔案類、工藝文件、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、空白表格…… 3、各文件柜、架內(nèi)物品都必須按輕重決定置于哪層。一般輕的物品、文件放上層，重的放下層；4、各文件柜、架內(nèi)物品都必須按使用的頻率決定置于哪層？一般為使用

6、頻率高的置于中間拿取方便的位置。使用頻率低的置于偏高或偏低的層次；5、標(biāo)識(shí)明確貼上關(guān)鍵詞標(biāo)簽；6、定期清掃，保持干凈無塵。,,,各類線路的整理,,目的:消除因電線凌亂導(dǎo)致的難以區(qū)分現(xiàn)象，防止意外扯拉造成的松脫，減少凌亂線路占用的空間。1、電源線不可直接拖在地上。2、同一辦公區(qū)域的電線捆扎為1束，捆扎方法為；間隔100mm捆扎一次，線尾處適當(dāng)保留,用扎帶或套紐固定兩端；3、或?qū)⒕€束嵌入套管，露出部分用扎帶固定； （不可給其他

7、操作、動(dòng)作造成障礙）4、每個(gè)電器線路插頭位置粘貼所屬設(shè)備標(biāo)簽。5、電源排插應(yīng)固定。,,目 錄,I,Ⅲ,Ⅳ,安全,6S標(biāo)準(zhǔn)化管理需要的工具,6S標(biāo)準(zhǔn)要求,II,6S介紹,桌面上物品三定管理,,1、顯示器定置定置材料：黃色不干膠定置位置：底座前面直角處定置線規(guī)格：方形底座：5cm*1cm不干膠（定置2角）圓底座：3cm*1cm不干膠（定置8條），線間距要一致，可根據(jù)底盤大小自行控制，2、茶杯、筆筒定置定置材料：黃色不

8、干膠+紅色干膠字（成品）定置位置：屏風(fēng)靠近透明名利處定置規(guī)格：筆筒與茶杯中間距離為10cm,桌面外物品三定管理,,1、文件柜與電腦主機(jī)托盤定置材料：紅色不干膠定置位置：桌子下面左側(cè)，電腦主機(jī)托盤靠文件柜擺放。定置線規(guī)格：6cm*1.5cm不干膠（定置2角）文件柜：定置角間距42CM主機(jī)架：定置角間距28CM定置角距屏風(fēng)：51CM2、垃圾桶定置材料：紅色不干膠定置位置：桌子下面右側(cè)，靠近移動(dòng)柜定置線規(guī)格：3cm*

9、1cm不干膠（定置6角）直徑為20CM的正六邊形3、花盆定置材料：黃色不干膠定置線規(guī)格：1cm寬，長(zhǎng)度為3cm-6cm根據(jù)花盆大小確定4、飲水機(jī)、水桶定置材料：黃色不干膠定置線規(guī)格：3cm*1cm不干膠（定置6角）直徑為20CM的正六邊形5、清潔用具辦公室內(nèi)所有潔具存放在統(tǒng)一存放一處，不可到處放置、不可堆放。需張貼區(qū)域牌與責(zé)任牌。定置線規(guī)格：1cm寬黃色不干膠責(zé)任牌尺寸：30cm*5cm,清潔工具,,利用小工具擺

10、放抽屜內(nèi)辦公用品,,方案一：用格子分類隔開,方案二：泡沫板根據(jù)物品形狀挖出溝槽,開門線的繪制標(biāo)準(zhǔn),,通過標(biāo)識(shí)門開時(shí)的旋轉(zhuǎn)軌跡以保證門開關(guān)順暢，明確門開關(guān)的范圍1、以門口的門軸為中心畫半圓， 半徑為一扇門的寬度；2、半圓的邊為虛線3、虛線的實(shí)體線為60mm×50mm， 每段間隙為60mm4、虛線的顏色為黃色,電腦文件6S,,1、建立電腦文件目錄文檔；2、個(gè)人文件與公司文件區(qū)分放置，并標(biāo)識(shí)清楚，

11、個(gè)人文件不做要求；3、公司文件要進(jìn)行文件分類并標(biāo)識(shí)清楚（思路見后）；4、公司文件加密與不加密的文件要用標(biāo)識(shí)區(qū)分清楚。舉例如下：,D盤,工作文件,私人文件,*****文件,*****文件,*****文件,*****文件,*****文件,*****文件,,,,電子文檔6S,,,窗簾高度目視圖,,要求：1.統(tǒng)一高度定位窗框頂向下45cm處（即玻璃中間框位置）2.用紅色膠帶，寬度為1cm，貼于窗戶框上，面朝室內(nèi).3.窗簾高度統(tǒng)一美觀

12、，便于操作。,,,辦公室人員定置圖,,以下圖為參考,,卡座位置,,人員基本信息應(yīng)包括：彩色照片、姓名、職務(wù)、電話,卡桌崗位標(biāo)識(shí)牌,,標(biāo)識(shí)牌制作標(biāo)準(zhǔn)：規(guī)格：20cm*12cm張貼位置：辦公桌的左側(cè)或右側(cè)，面朝辦公室門方向。,,,照明燈開關(guān)標(biāo)識(shí),,照明燈開關(guān)指示牌不同的數(shù)字編號(hào)，代表不同的控制范圍。,電話標(biāo)識(shí),,制作標(biāo)準(zhǔn)：規(guī)格：4.5CM*6.8CM內(nèi)容包括:本機(jī)號(hào)碼： ××××

13、 內(nèi)部火警： 9119 內(nèi)部保安： 9110內(nèi)容使用黑色簽字筆或記號(hào)筆進(jìn)行填寫，填寫時(shí)如出現(xiàn)1，靠右方對(duì)齊推薦使用黑色記號(hào)筆填涂，比較省力。標(biāo)識(shí)張貼位置標(biāo)準(zhǔn)：標(biāo)識(shí)張貼于電話機(jī)定置的正下方,,辦公桌抽屜標(biāo)識(shí),,張貼標(biāo)準(zhǔn)：1、第一層為”常用文件“、第二層為”辦公用品“、第三層為”私人物品“；2、統(tǒng)一張貼于抽屜右上角位置。,固定資產(chǎn)標(biāo)識(shí),,張貼標(biāo)準(zhǔn)： 1、標(biāo)識(shí)內(nèi)容為固定資產(chǎn)編號(hào)、臺(tái)帳編號(hào)、名稱、

14、部門、用戶； 2、張貼于圖示位置。,,目 錄,I,Ⅲ,Ⅳ,安全,6S標(biāo)準(zhǔn)化管理需要的工具,6S標(biāo)準(zhǔn)要求,II,6S介紹,安全要求,,1.上述一切活動(dòng)，始終貫徹一個(gè)宗旨：安全第一。公共區(qū)域不容許有火源（不準(zhǔn)吸煙、安全用電）；員工離去須將門、窗關(guān)閉、下班前檢查電燈及電源開關(guān)；辦公區(qū)巡查有登記記錄。空調(diào)和電燈及電源依時(shí)開關(guān)。,安全要求,,2.安全無安全隱患下班前要鎖好抽屜，抽屜內(nèi)的所有物品要擺放整齊。下班后要鎖好門窗。妥善保管機(jī)密文件

15、，不得隨意丟、放，重要電子文件要加設(shè)密碼保護(hù)，防止丟失和泄露。下班前及時(shí)查看電源、線路、開關(guān)、插座是否有異?，F(xiàn)象出現(xiàn)。對(duì)危險(xiǎn)品應(yīng)有明顯的標(biāo)識(shí)。,安全要求,,3.離開辦公桌時(shí)，涉及重要信息的文檔窗口要一律關(guān)閉或者最小化。電腦桌面重要文檔應(yīng)移至F盤或者D盤內(nèi)備份，必要的情況下進(jìn)行加密或隱藏。重要的紙質(zhì)文件應(yīng)當(dāng)歸類存放在文件柜內(nèi)，必要情況下用文件袋盛裝，并鎖好文件柜。不得給副部長(zhǎng)以下人員隨意查看內(nèi)部通訊錄，不得對(duì)外隨意告知公司高層聯(lián)系方式。需