貿(mào)易公司組織架構(gòu)和職能

1、組織結(jié)構(gòu)圖董事會董事會（成員3人）：董事會是公司經(jīng)營決策機構(gòu)，也是股東會的常設權(quán)力機構(gòu)。董事會向股東會負責。董事會職責及議事規(guī)則明確如下：一、董事會職責：一、董事會職責：1、負責召集股東會，執(zhí)行股東會決議并向股東會報告工作2、決定公司的經(jīng)營計劃和投資方案3、決定公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設置4、批準公司的基本管理制度5、聽取總經(jīng)理的工作報告并作出決議6、制訂公司年度財務預、決算方案和利潤分配方案、彌補虧損方案7、對公司增加或減少注冊資本、分立、

2、合并、終止和清算等重大事項提出方案8、聘任或解聘公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務部門負責人，并決定其獎懲。二、二、董事長是公司法定代表人，行使以下職權(quán)：董事長是公司法定代表人，行使以下職權(quán)：1、召集主持股東會、董事會會議2、簽署或授權(quán)簽署公司合同及其它重要文件，簽署由董事會聘任人員的聘任書3、檢查董事會決議的執(zhí)行情況，聽取總經(jīng)理關于董事會決議執(zhí)行情況的匯報4、對一切事務行使特別裁決權(quán)和處置權(quán)。5、決定和指導處理公司對外事務和公司計劃財務工作中

3、的重大事項及公司重大業(yè)務活動6、法律、法規(guī)規(guī)定應由法定代表人行使的職權(quán)。三、董事會秘書工作職責：（三、董事會秘書工作職責：（1人）人）1、在董事會領導下，對董事會負責。2、籌備董事會和股東大會，并負責會議記錄和會議文件、記錄的保管并起草董事會的會議紀要、文件。3、負責傳達和督促各部門貫徹、執(zhí)行董事會決議。4、協(xié)助董事會行使職權(quán)。在董事會決議違反法律、法規(guī)、公司章程等有關規(guī)定時，應及時提出異議；董事會財務部總經(jīng)理市場采購部行政部物資配送部

4、3、搜集公司經(jīng)營活動情況、資金動態(tài)、營業(yè)收入和費用開支的資料并進行分析、提出建議，定期向總經(jīng)理報告。4、組織各部門編制收支計劃，編制公司的月、季、年度營業(yè)計劃和財務計劃，定期對執(zhí)行情況進行檢查分析。5、嚴格財務管理，加強財務監(jiān)督，督促財務人員嚴格執(zhí)行各項財務制度和財經(jīng)紀律。6、負責全公司各項財產(chǎn)的登記、核對、抽查的調(diào)撥，按規(guī)定計算折舊費用，保證資產(chǎn)的資金來源。7、負責公司現(xiàn)有資產(chǎn)管理工作。8、原商品進出帳務及成本處理；各產(chǎn)品成本計算及損

5、益決算；預估成本協(xié)助作業(yè)及差異分析。9、經(jīng)營報告資料編制；單元成本、標準成本協(xié)助建立；效率獎金核算、年度預算資料匯總。10、收入有關單據(jù)審核及帳務處理；各項費用支付審核及帳務處理；應收帳款帳務處理；總分類帳、日記帳等帳簿處理；財務報表及會計科目明細表。11、統(tǒng)一發(fā)票自動報繳作業(yè)；營利事業(yè)所得稅核算及申報作業(yè)；營、印稅沖退作業(yè)及事務處理；資金預算作業(yè)。財務盤點作業(yè)。會計意見反應及督促；稅務及稅法研究。12、完成領導交辦的其它工作。七、市場

6、采購部工作職責七、市場采購部工作職責（暫定（暫定3人）人）1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，制定本部門的工作目標。2、根據(jù)公司的商品采購計劃，制定部門年度、月度計劃并分解實施。3、制定本部門管理制度、工作流程、工作標準。4、定期召開部門工作例會，落實工作計劃的完成情況；5、建立商品詢價、比價系統(tǒng)，完善采購數(shù)據(jù)庫。6、健全采購相關資料的檔案管理，做好保密工作。7、及時完成上級領導交辦的其他任務。市場采購部負責人崗位職責市場采購部負責人崗位職責:1、做

7、到遵紀守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業(yè)道德。2、對采購員的工作進行監(jiān)督和檢查，確保采購工作順利開展。3、選擇、評審、管理供應商，建立供應商檔案。4、審核單品進價，并進行確認：定期進行市場價格調(diào)查，保證采購成本。5、對各部門非常規(guī)物資申購單進行審核，有權(quán)拒絕未經(jīng)上級同意的采購定單。6、配合財務部、倉庫確定合理物資采購量，及時了解存貨情況，進行合理采購。7、組織供貨合同評審，簽訂合同，實施采購活動，并對合同執(zhí)行情況進行監(jiān)督。8、監(jiān)督