應用寫作教程2013-09

1、應用寫作教程,實用、規(guī)范、得體,學業(yè)篇,論文寫作,論文通?？煞譃橐韵氯N類型：（1）專題研究論文 是學術論文的主體，是學術論文中最常用的形式。（2）學位論文 是為申請授予相應學位而提交的論文。（3）科學技術報告 自然科學領域的科學技術報告一般稱為實驗報告，社會科學領域的科學技術報告一般稱為調(diào)查報告。,論文的基本格式,1987年國家標準局頒布，1988年1月1日起實行。 按國家標準GB7713—87的規(guī)定，科學技術報告、

2、學位論文和學術論文應由前置部分和主體部分兩部分構(gòu)成。前置部分包括題名、作者及單位、摘要、關鍵詞、中圖分類號、文獻標識碼；主體部分包括引言、正文、結(jié)論、致謝、參考文獻。題名、作者及單位、摘要、關鍵詞、引言、正文、結(jié)論、參考文獻是學術論文結(jié)構(gòu)上不可或缺的部分。,1、題名（標題、題目）(Title，Topic) “論文題名是文章的一半” ·抓住中心，表達主旨 ·簡潔，有文采 ·字數(shù)適當（一

3、般不超過28字） 概括而言，論文題名中應盡量避免使用“論、初探、淺議、試論、芻議”等字眼，撰寫系列論文而用“初探、再探、三探”等特殊情況除外。,確定論文題名應盡量達到以下要求：（1）準確得體 題要扣文，文也要扣題。（2）簡短精煉 （3）外延和內(nèi)涵要恰如其分 確保題名與文章所闡述的內(nèi)容的外延和內(nèi)涵相一致。（4）醒目 首先映入讀者眼簾的是論文的題名，醒目的題名能引發(fā)讀者的閱讀興趣。,2、署名 ·署名的意

4、義：（1）成果歸屬 （2）相應責任 ·署名的種類：個人作者；團體作者 ·署名的順序：按在研究中所作的貢獻大小序列 3、摘要(Abstract) 超過3000字的論文應做文摘。文摘的字數(shù)—般不應超過論文字數(shù)的5％，以二三百字左右為宜。,4、關鍵詞(Keywords) 一般提供3~5個關鍵詞，關鍵詞過多過少都會影響檢索效果與二次文獻的編排方式 依據(jù)：《漢語主題詞表》5、中圖分類號 中

5、圖分類號是根據(jù)論文的內(nèi)容確定的，目前的分類依據(jù)是《中國圖書館分類法》（第4版）。,文獻標識碼 目前發(fā)表論文已普遍根據(jù)國家期刊出版格式的要求，在關鍵詞之后標出文獻標識碼，亦即揭示文章性質(zhì)的代碼，具體規(guī)定如下：    A——理論與應用研究學術論文（包括綜述報告）；   B——實用性成果報告（科學技術）、理論學習與社會實踐總結(jié)（科技）；    C—

6、—業(yè)務指導與技術管理的文章（包括特約評論）；   D——通訊、報導、專訪等；   E——文件、資料、人物、書刊、知識介紹等。,6、引言(Introduction) ·內(nèi)容：研究背景、選題由來、想解決的問題 ·要求：開門見山、一語中的 提示： ·課題研究多用“引言” ·科技論文用“引言”的情況比較普遍 ·文科的一

7、般性的學術論文很少有用“引言”的。,6、正文(Main body) ·是論文的主體，論文的學術水平與價值主要通過它體現(xiàn)·內(nèi)容充實、論點鮮明、論據(jù)充分、論證嚴密、重點突出、層次清晰、邏輯性強，有理論高度與學術深度。·為滿足這一系列要求，同時也為了做到層次分明、脈絡清晰，正文部分往往分成幾個大的段落。這些段落即所謂邏輯段，一個邏輯段可包含幾個自然段。每一邏輯段落可冠以適當標題(分標題或小標題)。

8、正文中的圖、表應編排序號，每一圖、表都應有簡短的題名，圖表應有自明性，即只看圖表就能理解其意。,7、結(jié)論(Conclusion) （結(jié)語、結(jié)束語） ·緊扣主題，實事求是 ·文科的論文往往不寫“結(jié)論” ·一般與“引言”相呼應,8、參考文獻(Reference) ·列舉參考文獻既是對原作者的尊重，也可在一定程度上體現(xiàn)文章的學術水平 ·根據(jù)實際情況標注，力求書、刊、網(wǎng)絡信

9、息相結(jié)合，中外文資料相結(jié)合，突出“新”字 ·論文中的直接引用部分要求采用“注釋”的形式 ·論文集中一般逐頁標注；刊物中一般列于參考文獻之上 ·參考文獻采用“順序編碼制”和“著者—出版年制”2種。其中順序編碼制為我國科技期刊所普遍采用。,（1）專著：標引順序號 作者.書名.版本（第1版不標注）.出版地：出版者，出版年.引文所在的起始或起止頁碼；（2）期刊：標引順序號 作者.題名.刊

10、名,出版年，卷號（期號）：引文所在的起始或起止頁碼；（3）論文集、會議錄：標引順序號 作者.題名.見（引文用In）：編者.論文集名.版次（第1版不標注）.出版地：出版者，出版年.引文所在的起始或起止頁碼；（4）學位論文：標引順序號 作者.題名：[學位論文]保存地點：保存單位，年份；（5）專利文獻：標引順序號 專利申請者.題名.專利國別，專利文獻種類，專利號.出版日期。,近年來，有關參考文獻著錄又有了新的規(guī)定：在被引文獻的題名后必須

11、加注文獻類型標志。文獻類型標志的代號分別是： 期刊（J）、專著（M）、論文集（C）、報紙（N）、光盤（CD）、聯(lián)機文獻(OL)、學位論文（D）、專利（P）、標準(S) ,專著或論文集中析出的文獻用[A],其他未注名的文獻用[Z]。,論文中的直接引用部分要求采用“注釋”的形式，“注釋”實際上是參考文獻中的比較特殊的組成部分。學術論文在采用“注釋”時，論文集中一般逐頁標注，而刊物中一般列于參考文獻前。主體部分包括引言、正文、結(jié)論、致

12、謝、參考文獻等部分，致謝部分可選擇使用。論文作者應根據(jù)實際情況對給予自己幫助、指點并因此受到啟迪的人表示感謝。,參考文獻示例：1 郭彥新.我國圖書館實現(xiàn)資源共享的對策.中國圖書館學報,2002(2):38-402 高波，劉茲恒,于麗鳳.網(wǎng)絡環(huán)境下我國圖書館信息資源共建共享現(xiàn)狀調(diào)查報告.中國圖書館學報,2001(4):48-523 孔燕.中美圖書館信息資源共建共享比較研究.情報科學，2001(6):669-6724 邱均平,陳敬全

13、.信息資源網(wǎng)絡化對知識產(chǎn)權制度的影響.中國信息報,2001(8) :24-255馬海群.網(wǎng)絡傳輸中信息資源知識產(chǎn)權保護的價值及特殊性分析.出版發(fā)行研究.2001(9):63-656羅萍,馬學林.中國文獻信息資源共建共享立法對策研究.圖書館理論與實踐.2001(4):19-217劉湘生.關于我國主題法和分類法檢索體系標準化的淺見.北圖通訊， 1980 ， (2) ： 1923 .,8趙均宇.略論辛亥革命前后的章太炎.光明日報，197

14、7-03-24(4) .9 曾勇，錢玨.寬帶建起磁懸浮　我省通信基礎設施達世界先進水平.浙江日報，2002.5.14（2）10 http://www.e-works.net.cn/2t67/2001917/34742.htm11 http://202.201.208.4/digi/wtsnew/2-xutonghe.htm.12 http://www.sm.si.net.cn/kjck/more/tswx.htm13http:

15、//www.61.143.183.6/resource/article/jylw/3/309/lw012159.htm14 Pierre Sirineli. The Adaptation of Copyright in the Face of New Technology. WIPO World wide Symposium on the Future Copyright and Neighboring Rights,June 1 t

16、o 3, 1994,37-3815 Laura N. Gasaway, Copyright, the Internet, and Other Legal Issues. JASIS, 49(11):1004-1005,1998`,第三節(jié)　調(diào)查報告,概念：調(diào)查報告是報告調(diào)查研究結(jié)果的文書，是作者有目的地對社會生活的某一事件、人物、現(xiàn)象、問題等作深入和細致的調(diào)查研究，然后用科學方法進行分析而寫成的書面報告。種類：一、基本情況調(diào)查二

17、、典型經(jīng)驗調(diào)查三、事件（問題）調(diào)查（指導型、定性型、咨議型）,調(diào)查報告與調(diào)研工作,一、調(diào)研工作是調(diào)查報告寫作的基礎1、根據(jù)初步掌握情況，布置調(diào)研2、作者本人根據(jù)工作需要調(diào)研二、調(diào)查報告是調(diào)研工作的理想結(jié)果對調(diào)研所得材料的選擇和寫作角度的確定三、常用調(diào)研方法1、個別訪問2、開調(diào)查會3、現(xiàn)場觀察4、問卷調(diào)查5、查閱資料,調(diào)查報告的寫法,在認真調(diào)查、充分占有材料并對材料進行分析研究后，根據(jù)調(diào)查目的、材料特點選擇適當?shù)慕Y(jié)

18、構(gòu)寫作?；静襟E：明確目的－調(diào)查情況－分析材料－成果反映標題1 ．新聞式標題(單行、雙行)2 ．公文式標題(調(diào)查對象或主要事由 + 文種)問題式標題　內(nèi)容式標題正文 1 ．開頭(“前言”、“導語” 、“引言”等)：2 ．主體 3 ．結(jié)尾　　署名,“前言”、“導語” 、“引言”,調(diào)查報告的前言一般包括三點內(nèi)容:調(diào)查研究的緣由和目的——調(diào)查什么.解決什么問題;調(diào)查對象、范圍，調(diào)查的經(jīng)過——時間、地點、過程及調(diào)查方法。一

19、般應交待出調(diào)查的目的、時間、地點、對象與范圍、方法等與調(diào)查者自身相關的情況，也可概括市場調(diào)查報告的基本觀點或結(jié)論，以便使讀者對全文內(nèi)容、意義等獲得初步了解。然后用一過渡句承上啟下，引出主體部分。,,正文基本思路：開頭：有提要式、交代式、設問式等開頭方法?；蚋攀稣{(diào)查情況、結(jié)論；或交代調(diào)查目的、時間、背景等；或提出問題，引發(fā)思考，明了實質(zhì)。主體（強調(diào)邏輯性）：一、“縱式結(jié)構(gòu)”：按調(diào)查順序和事物發(fā)展過程的順序來寫二、“橫式安排”：將調(diào)

20、查的內(nèi)容按性質(zhì)、特點歸納為幾個方面，并列安排，逐個敘述，邏輯性較強，條理清楚。三、“遞進式結(jié)構(gòu)”：遵循認識規(guī)律，由外入內(nèi)，逐層深入揭示事物的內(nèi)在聯(lián)系。主題先行、材料推導、順序說理,,結(jié)尾：簡明扼要、意盡言止。1、總結(jié)全文，強化主旨2、揭示問題，啟發(fā)思考3、提出建議，引起注意落款：,寫作要求,調(diào)查報告的寫作要求: （1）用事實說話，要大量占有材料 。（2）夾敘夾議,觀點與材料要統(tǒng)一。（3）運用分析和綜合的方法,找出規(guī)律

21、的東西。（4）使用第三人稱和被動語態(tài)。如：調(diào)查表明、結(jié)果顯示、事實是……,七成公眾不重視胃健康,為期一周的調(diào)查共回收有效問卷共計 10061 份，參與測試者包括了銷售人員、行政人員、白領、在校學生、退休人員等在內(nèi)的多種職業(yè)和年齡段。本次調(diào)查將測試者的胃酸指數(shù)分為 3 級： 1 級為正常， 2 級為胃酸指數(shù)稍微偏高， 3 級為胃酸指數(shù)超標。調(diào)查數(shù)據(jù)表明： 7 成的公眾對胃健康未予足夠的重視。其中 23% 對自己的胃健康狀況 “ 不清楚

22、” ； 45% 的人認為自己的胃 “ 似乎不太健康，不過沒怎么重視 ” ； 13% 的人明確表示自己的胃很不健康；只有 19% 的人認為自己的胃 “ 健康 ”,幾種常用的調(diào)查方法,1、普遍調(diào)查法2、典型調(diào)查法3、抽樣調(diào)查法簡單隨機抽樣、等距抽樣、分層抽樣:隨機抽樣、非隨機抽樣根據(jù)在調(diào)查過程中對調(diào)查對象所采取的具體方法來分：問卷調(diào)查法,觀察法,訪談法,實驗法等,課后練習,調(diào)查報告：大學生母語能力調(diào)查要求：1、設計并制作一份調(diào)

23、查問卷（不少于30題）2、發(fā)放、調(diào)查并回收問卷（不少于30人）3、根據(jù)所得材料，撰寫調(diào)查報告。,職場篇,第一篇　規(guī)范性文書,規(guī)范性文書：以書面形式或成文形式所表現(xiàn)，以一定社會主體的強制力保證實行，為人們的行為提供標準、指明方向、成為社會規(guī)范的應用文體。類型：國家憲法、法律、法規(guī)、細則、規(guī)則、守則、制度、公約…… 。　章程：黨派或團體規(guī)定自身的性質(zhì)、宗旨、活動形式及行為準則　　　　　　　　 　條例 　辦法　　這三

24、種為對某一項工作的開展、某一事項的處理作出規(guī)定、　　　規(guī)定　　提出具體要求和措施的文件,,,形式上的獨特性,標題：不盡相同，具體文種具體分析題注：發(fā)布或通過、批準的日期，位于標題之下　　　　總則：目的、依據(jù)正文 分則：措施、要求（具體明確）　　　　附則：生效的時間；解釋權等“章條式”結(jié)構(gòu)：　1章斷條連式：分章分條，各章條數(shù)前后相連、統(tǒng)一依次排列，條下可分款，但各款不連，獨立編號。 2 逐條貫通（分條列項）式：不分

25、章目，以“條”貫穿，開頭即為第一條，各條依次排列，直至最后一條。,,二、法規(guī)性文書的種類,條例：用于黨的中央組織制定規(guī)范黨組織的工作、活動和黨員行為的規(guī)章制度，是法規(guī)文書的專用文稱。規(guī)定：是針對某一事項或活動提出要求，并制定相應措施，要求有關人員貫徹執(zhí)行的一種文書。只適用于法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件。同條例相比，規(guī)定的制發(fā)機關比較寬泛，各級領導機關和職能部門都可以制定和發(fā)布規(guī)定，內(nèi)容一般沒有條例涉及面那么大，有較明顯的局部性，內(nèi)容更為具

26、體明確。辦法：有關部門根據(jù)黨和國家的方針、政策及有關法規(guī)、規(guī)定，就某一方面的工作或問題提出具體作法和要求的文件。（適用范圍同上）,辦法、條例、規(guī)定的區(qū)別,聯(lián)系：都是就某一方面的工作以條文的形式來加以規(guī)范和指導，做到有法可依，有章可循，都有法規(guī)性。例如同是對公文辦理作出規(guī)定，中央辦公廳使用的是條例，而國務院辦公廳使 用的卻是辦法。 區(qū)別：1　條例的制作單位級別高，意義重大，內(nèi)容全面、系統(tǒng)、原則，是一個綱領性的文件。2　規(guī)定的制作

27、單位沒有條例那么嚴格，內(nèi)容比較局部化，方法、步驟、措施比較詳細。3　辦法由分管某方面工作的職能部門作出，內(nèi)容更為具體。,法律、法規(guī)、規(guī)章有什么區(qū)別,法律體系框架主要分為三層：第一層為法律，由全國人大通過。第二層為行政法規(guī)，分為國務院行政法規(guī)和地方性法規(guī)，由國務院通過的是國務院行政法規(guī)；由地方人大常委會通過的是地方性法規(guī)。第三層為規(guī)章，分為國務院部門規(guī)章和地方政府規(guī)章，由國務院組成部門以部長令形式發(fā)布的是國務院部門規(guī)章，由地方政府

28、以政府令形式發(fā)布是地方政府規(guī)章。地方性法規(guī)和地方政府規(guī)章由有立法權的地方人大和地方政府發(fā)布。,法規(guī)性文書的作用,是人們的行為規(guī)范和依據(jù)（一旦制定，便在一定的范圍和群體內(nèi)具有法規(guī)的效力，因此，其對人們的行為具有指導和約束作用）,第二篇　法定性公務文書,一、公文的概念公文是國家機關、社會團體及企事業(yè)單位在公務活動中，為行使法定職權而制作的文件。國務院辦公廳印發(fā)的《國家行政機關公文處理辦法》于2001年開始施行。 修訂后的國家機關行

29、政公文共有十三類十三種： 一、命令（令），二、決定，三、公告，四、通告，五、通知，六、通報，七、議案、八、報告，九、請示，十、批復，十一、意見，十二、函，十三、會議紀要。,行政系統(tǒng)的通用公文文種,(1)領導指導性文件：命令(令)、決定、意見、批復、通知、通報。(2)公布性文件：公告、通告。(3)陳述呈請性文件：議案、請示、報告。(4)商洽性文件：函。(5)會議文件：會議紀要。,附：中國共產(chǎn)黨機關的通用公文文種,(1)規(guī)

30、范性文件：條例、規(guī)定。(2)領導指導性文件：決議、決定、指示、意見、通知、通報、批復。(3)公布性文件：公報。(4)陳述呈請性文件：報告、請示。(5)商洽性文件：函。(6)會議文件：會議紀要。,公文的性質(zhì)、特征和作用,國家機關公文是國家機關、社會團體或企事業(yè)單位處理事務的文件，主要用來傳達和貫徹黨和國家的政策法令，指導工作，提出要求，答復問題，通報情況，交流經(jīng)驗，傳遞信息。,公文的法定性,公文制作比較嚴格，具有一定的法律效力，

31、在寫作和使用時，要根據(jù)國家最新的行政機關公文處理辦法，區(qū)分每類公文文種的行文要求和使用范圍，確定適用的文種形式，確保其使用效率。,公文格式,置于公文首頁紅色反線（寬度同版芯，即156mm）以上的各要素統(tǒng)稱訓眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。,,A4型公文用紙頁邊及版心尺寸,公文首頁版式,第二章 公文的種類、格式,根據(jù)形成的作用的公務活動領域：通用公文和專用公文兩類。根據(jù)

32、內(nèi)容涉及國家秘密的程序：對外公開、限國內(nèi)公開、內(nèi)部使用、秘密、機密、絕密六類。制發(fā)公文的機關根據(jù)行文方向：廣行文、上行文、下行文、平行文四類。根據(jù)內(nèi)容的性質(zhì)：規(guī)范性、領導指導性、公布性、陳述呈請性、商洽性、證明性文件等。根據(jù)處理時限的要求：平件、急件、特急件三類。根據(jù)來源，在一個機關內(nèi)部可將公文分為收文、發(fā)文兩類。,行文關系,從一個單位的對外文件來說，可以按照它們的行文關系、文件的去向，劃分為上行文、平行文、下行文和廣行文。上

33、行文就是指下級機關向它所屬的上級領導機關所發(fā)送的文件。平行文就指同級機關或者不相隸屬的沒有領導指導關系的機關之間的一種行文。下行文就是指上級領導機關對所屬的下級機關的一種行文。廣行文：向社會公眾和國內(nèi)外公眾發(fā)布公文，行文對象廣泛,一、下行文,1、命令(令)的含義 適用于依照有關法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布實行重大強制性行政措施；嘉獎有關單位及人員。種類：公布令 、行政令、嘉獎令,,中華人民共和國國務院令第279號《建設工

34、程質(zhì)量管理條例》已經(jīng)2000年1月10日國務院第25次常務會議通過， 現(xiàn)予發(fā)布，自發(fā)布之日起施行。總理朱鎔基二○○○年一月三十日,,指出下面發(fā)文字號的錯誤，并予改正。 （ 1 ）×燃煤（ 99 ）第 169 號 （ 2 ）×政辦字 [2003]15 （ 3 ）〔 2004 〕×電辦第 8 號 （ 4 ）×商辦〔 2004 〕十一號 （ 5 ）×政發(fā)〔二○○三〕字第 9 號,

35、,指出下面成文日期寫法的錯誤。 （ 1 ） 2004 年 6 月 1 日 （ 2 ） 2003 年七月二十日 （ 3 ）○四年一○月一三日 （ 4 ） 貳零零肆年伍月拾玖日 （ 5 ）二 00 三年 10 月三日,標題中常見病例,語句不合語法規(guī)范××部、 ××部、 ××部優(yōu)先提高有突出貢獻的中青年科學技術管理專家生活待遇的通知 ××高校關于進一