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1、應(yīng)用文寫作教程,計(jì) 劃,總 結(jié),協(xié)議書,調(diào)查報(bào)告,招標(biāo)公告,借款申請(qǐng)書,會(huì)議記錄,投標(biāo)書,計(jì) 劃,一、計(jì)劃的概念 社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位或個(gè)人對(duì)未來(lái)一定時(shí)期的工作、事項(xiàng)、活動(dòng)等作出預(yù)先打算和安排,確定目標(biāo)、任務(wù)、措施所形成的一種事務(wù)性文書。,計(jì) 劃,二、計(jì)劃的特點(diǎn) 預(yù)見(jiàn)性/前瞻性 可行性 明確性 時(shí)限性,三、計(jì)劃的種類 可以從不同角度分類: 按內(nèi)容分: 生產(chǎn)計(jì)劃、工作計(jì)劃、
2、學(xué)習(xí)計(jì)劃等。 按時(shí)間跨度分: 年度計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃等。 按制定計(jì)劃的機(jī)構(gòu)分: 國(guó)家計(jì)劃、?。ㄊ校┯?jì)劃、單位計(jì)劃、個(gè)人計(jì)劃等。,計(jì) 劃,四、計(jì)劃的格式 標(biāo)題 前言 主體 結(jié)尾 附件 落款(名稱、時(shí)間),計(jì) 劃,標(biāo)題: 單位+時(shí)限+內(nèi)容+文種名前言: 制訂計(jì)劃的依據(jù)或目的,計(jì) 劃,主體: 1、目標(biāo)(做什么/
3、達(dá)到什么目的) 2、步驟(分幾步/分幾方面完成) 3、措施(怎么做,具體舉措),計(jì) 劃,結(jié)尾結(jié)束語(yǔ) 督促或激勵(lì)收尾。若是需批轉(zhuǎn)的文件計(jì)劃,以征詢用語(yǔ)收結(jié)(上行文--妥否,請(qǐng)批示;下行文—如無(wú)不妥,請(qǐng)貫徹執(zhí)行)附件落款(名稱 時(shí)間 二0一五年四月六日),計(jì) 劃,五、計(jì)劃的寫作要求 1.要從實(shí)際出發(fā),量力而行。 2.要服從大局,克服本位主義。 3.要有一定的挑戰(zhàn)性。 4.內(nèi)
4、容要具體明確。,計(jì) 劃,六、例文分析一、例文分析二 例文一、例文二、例文三 習(xí)題.選擇題,計(jì) 劃,,一、總結(jié)的概念 是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體及個(gè)人對(duì)前一階段的工作進(jìn)行回顧、反思和分析研究,找出成績(jī)與問(wèn)題、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),用來(lái)指導(dǎo)今后工作的一種應(yīng)用文體。,總 結(jié),二、總結(jié)的特點(diǎn)回顧性、真實(shí)性、平實(shí)性、針對(duì)性 針對(duì)性:總結(jié)必須對(duì)本單位、本部門、本地區(qū)的工作實(shí)際進(jìn)行檢查、回顧和評(píng)價(jià),并提出適合本單位或本部
5、門特點(diǎn)的努力方向。,總 結(jié),三、總結(jié)的分類按內(nèi)容分:有學(xué)習(xí)總結(jié)、工作總結(jié)、思想總結(jié)等按時(shí)間分:有年度總結(jié)、季度總結(jié)、月份總結(jié)等按范圍分:地區(qū)總結(jié)、行業(yè)總結(jié)、單位總結(jié)、個(gè)人總結(jié)等,總 結(jié),四、總結(jié)的格式 標(biāo)題 前言 主體 結(jié)尾 附件 落款(名稱、時(shí)間),總 結(jié),總 結(jié),主體:1、基本概況2、經(jīng)驗(yàn)、做法和體會(huì)3、存在問(wèn)題和教訓(xùn),總 結(jié),結(jié)尾 今
6、后努力的方向和工作意見(jiàn)附件落款(名稱 時(shí)間 二0一五年四月六日),總 結(jié),重點(diǎn)提示: 一是做法、成績(jī)與經(jīng)驗(yàn)。這是總結(jié)的主要內(nèi)容。要寫明做了哪些工作,采取了怎樣的措施、方法和步驟,有什么效果,取得了哪些成績(jī),取得成績(jī)的主觀原因是什么。哪些做法是成功的,行之有效的,有什么經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)。這些內(nèi)容中,做法、成績(jī)是基礎(chǔ)材料,經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)是總結(jié)的重點(diǎn),在全文中占有主導(dǎo)地位。這部分內(nèi)容一般比較豐富,寫作中要處理好主次詳略的關(guān)系。
7、二是問(wèn)題與教訓(xùn)。要寫出工作中存在的問(wèn)題與不足以及它們給工作帶來(lái)的影響、造成的損失;分析出現(xiàn)問(wèn)題、失誤的主客觀原因及由此得出的教訓(xùn)。不同的總結(jié)對(duì)這部分內(nèi)容的輕重處置不同,比如著重反映問(wèn)題的總結(jié),就要把這部分作為重點(diǎn)。 三是今后的工作設(shè)想和努力方向。這是在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,針對(duì)工作的實(shí)際問(wèn)題,提出改進(jìn)措施;或者說(shuō)明今后打算、工作發(fā)展趨勢(shì),展望工作前景,提出新的目標(biāo)。,總 結(jié),(五)總結(jié)的寫作要求 1.實(shí)事求是,切忌虛假。
8、 2.突出重點(diǎn),切忌平淡。 3.寫出特色,切忌平庸。 4.注重分析,切忌膚淺。,總 結(jié),例文,六、例文分析一、 例文一、例文二、例文三 、例文四 習(xí)題.選擇題,,總 結(jié),一、協(xié)議書的定義 廣義的協(xié)議書是指社會(huì)集團(tuán)或個(gè)人處理各種社會(huì)關(guān)系、事務(wù)時(shí)常用的“契約”類文書,包括合同、議定書、條約、公約、聯(lián)合宣言、聯(lián)合聲明條據(jù)等。 狹義的協(xié)議書指國(guó)家、政黨、企業(yè)、團(tuán)體或個(gè)人就某個(gè)問(wèn)題經(jīng)過(guò)談判或
9、共同協(xié)商,取得一致意見(jiàn)后,訂立的一種具有經(jīng)濟(jì)或其它關(guān)系的契約性文書。,協(xié)議書,二、協(xié)議書的特征 A.協(xié)議書≡≡≡B.經(jīng)濟(jì)合同(比較)同: 契約,維持雙方利益;明確雙方權(quán)利,雙方義務(wù)異: 范圍:A.非常廣泛;B.經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域 內(nèi)容:A.(條款形式)(提綱要領(lǐng)) B.(單一項(xiàng)目)(具體詳細(xì)) 法律效力 A.第三方(公證機(jī)關(guān)公證/行政管理部門批準(zhǔn))
10、 B.即時(shí)生效,協(xié)議書,三、訂立協(xié)議書應(yīng)堅(jiān)持的原則 自愿原則、平等原則 公平原則、誠(chéng)信原則、合法原則,協(xié)議書,四、協(xié)議書的一般格式 包括標(biāo)題、正文、落款和日期三部分。標(biāo)題: 標(biāo)題可以直接用文種“協(xié)議書”三個(gè)字表示,也可以寫明協(xié)議的主題、內(nèi)容性質(zhì),如“XX企業(yè)新員工實(shí)習(xí)協(xié)議書”、“科技協(xié)作協(xié)議書”。正文: 正文一般要寫明以下幾個(gè)方面: 1.協(xié)議各方單位的全稱及相關(guān)信息。 2.導(dǎo)言。
11、包括會(huì)談的時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員及會(huì)談的目的和原則等。 3.主體。商定的主要內(nèi)容和原則意見(jiàn)。寫作時(shí),應(yīng)分類逐條列出。落款和日期: 協(xié)議各方單位蓋章,代表人簽字,并注明日期。,協(xié)議書,協(xié)議書,五、協(xié)議正文包括內(nèi)容 1.協(xié)議事項(xiàng)的內(nèi)容。 2.訂立主體各方應(yīng)盡的義務(wù)和享有的權(quán)利。 3.違約責(zé)任。 4.有效期限。 5.解決違約的辦法。 6.協(xié)議份數(shù)和保存。,協(xié)議書,六、協(xié)議書的寫作注意
12、事項(xiàng) 1.協(xié)議條款要嚴(yán)密,不漏項(xiàng)。 2.協(xié)議內(nèi)容要合法。 3.協(xié)議書面要整潔。 4.用詞要精確,多用短句,避免產(chǎn)生歧義。,協(xié)議書,一般協(xié)議書模板,甲方: 乙方: 經(jīng)雙方協(xié)商一致,現(xiàn) (甲方)與 (乙方)就此事賠償事宜,本
13、著平等、自愿、公平原則,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議: 一、甲方愿一次性賠償給乙方醫(yī)療費(fèi)、誤工費(fèi)、交通費(fèi)、住宿費(fèi),精神撫慰金等合計(jì)人民幣壹萬(wàn)元。 二、付款時(shí)間為 年 月 日之前,付款方式現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬,乙方收到賠償金需向甲方填寫收款憑據(jù)并且簽字確認(rèn)。 三、上述費(fèi)用支付給乙方后,由乙方自行安排處理,其安排處理的方
14、式及后果不再與甲方有任何關(guān)系。 四、甲方 履行賠償義務(wù)后,乙方 保證就此事不再以任何形式和任何理由向甲方 提出其他任何賠償費(fèi)用要求。 五、甲方 履行賠償義務(wù)后,就此事處理即告終
15、結(jié),甲乙雙方之間不再有任何權(quán)利、義務(wù)。以后因這次賠償事故的結(jié)果亦由乙方 自行承擔(dān),甲方 對(duì)此不再承擔(dān)任何責(zé)任。 六、本協(xié)議為雙方平等、自愿協(xié)商之結(jié)果,是雙方真實(shí)意思表示,且公平、合理。 七、本協(xié)議內(nèi)容甲乙雙方已經(jīng)全文閱讀并理解無(wú)誤,甲乙雙方明白違反本協(xié)議所涉及后果,甲乙雙方對(duì)此協(xié)議處理結(jié)果完全滿意。 八、本協(xié)議為一次性終
16、結(jié)處理協(xié)議,本協(xié)議書一式二份,雙方各執(zhí)一份,經(jīng)雙方簽字或捺指印后生效,雙方當(dāng)事人各應(yīng)以此為據(jù),全面切實(shí)履行本協(xié)議,不得再以任何理由糾纏。 九、乙方 今后身體或精神出現(xiàn)任何問(wèn)題均與甲方 無(wú)關(guān)。 十、其它: 甲方: (簽字)蓋章
17、 乙方:(簽字) 年 月 日 年 月 日,合同補(bǔ)充協(xié)議書模板,甲方:********* 乙方:********* 鑒于:…… 甲方和乙方于二〇XX年一月九日共同簽署的《********合同》,合作一年多以來(lái),雙方能夠認(rèn)真履行協(xié)議各項(xiàng)義務(wù),信守承諾,取得了良好的效果。
18、雙方一致同意繼續(xù)履行原合同,同時(shí)為了進(jìn)一步加強(qiáng)合作,現(xiàn)雙方本著優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、互利互惠的原則,經(jīng)友好協(xié)商,就《********合同》中未盡事項(xiàng)及需特別說(shuō)明的事項(xiàng)特訂立以下補(bǔ)充協(xié)議。 合同內(nèi)容補(bǔ)充說(shuō)明: 原合同第N條第M款所述XXXXXXXX(原合同描述文字),特對(duì)其中XXXXXX(原合同描述中的修訂要點(diǎn))補(bǔ)充說(shuō)明如下: 一、修訂點(diǎn)一……; 二、修訂點(diǎn)二…… 三、…… 本協(xié)議生效后,即成為原合同不可分割的組成部分,與其具
19、有同等的法律效力。 甲方(公章): 法定代表人或授權(quán)代理人(簽字): 日期: 年 月 日 乙方(公章): 法定代表人或授權(quán)代理人(簽字): 日期: 年 月 日,實(shí)習(xí)協(xié)議書模板,甲方: 實(shí)習(xí)單位: 單位地址: 聯(lián) 系 人: 聯(lián)系電話:乙方: 實(shí)習(xí)學(xué)生: 身份證號(hào): 聯(lián)系電話:一、甲方 1. 甲方同意接收乙方實(shí)習(xí),實(shí)習(xí)時(shí)間為___個(gè)月,自___年___月_
20、___日起至____年___月___日前止,如雙方愿意可適當(dāng)延長(zhǎng)實(shí)習(xí)期。 2. 甲方為乙方提供實(shí)習(xí)工作補(bǔ)貼或其它:_______________ 。 3. 甲方有權(quán)要求乙方服從甲方的工作安排與遵守甲方的管理規(guī)定。……二、乙方 1. 實(shí)習(xí)期間,乙方必須遵守社會(huì)治安條例及乙方各項(xiàng)規(guī)章制度。 2. 乙方在甲方實(shí)習(xí)期間的法定節(jié)假日、事假病假按照甲方管理規(guī)定執(zhí)行。 3. 乙方在實(shí)習(xí)期間的工作成果及其涉及的
21、知識(shí)產(chǎn)權(quán)均歸甲方所有。 ……其他條款: 1. 任何一方未經(jīng)另一方同意不可隨意終止本協(xié)議。 2. 任何一方有違約行為,均須承擔(dān)違約責(zé)任。 …… 5. 本協(xié)議一式二份,經(jīng)甲、乙雙方簽字蓋章后生效,甲、乙各執(zhí)一份,復(fù)印件無(wú)效。 甲方(蓋章) 乙方簽字(蓋章) 負(fù)責(zé)人簽字: 負(fù)責(zé)
22、人簽字: 年 月 日 年 月 日,,六、例文一、 習(xí) 題,,協(xié)議書,調(diào)查報(bào)告,一、調(diào)查報(bào)告的概念 調(diào)查報(bào)告是對(duì)某一情況、某一事件、某一經(jīng)驗(yàn)或問(wèn)題,經(jīng)過(guò)在實(shí)踐中對(duì)其客觀實(shí)際情況的調(diào)查了解,將調(diào)查了解到的全部情況和材料進(jìn)行“去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里”的分析研究,揭示出本質(zhì),尋找出規(guī)律,總結(jié)出經(jīng)驗(yàn),最后以書面形式陳述出來(lái)的一種事務(wù)文書。調(diào)查
23、報(bào)告亦有別稱,像考察報(bào)告、調(diào)研報(bào)告及××調(diào)查等都是常見(jiàn)的?! ≌{(diào)研報(bào)告的核心是實(shí)事求是地反映和分析客觀事實(shí)。調(diào)研報(bào)告主要包括兩個(gè)部分:一是調(diào)查,二是研究。,調(diào)查,應(yīng)該深入實(shí)際,準(zhǔn)確地反映客觀事實(shí),不憑主觀想象,按事物的本來(lái)面目了解事物,詳細(xì)地占有材料。 研究,即在掌握客觀事實(shí)的基礎(chǔ)上,認(rèn)真分析,透徹地揭示事物的本質(zhì)。至于對(duì)策,調(diào)研報(bào)告中可以提出一些看法,但不是主要的。因?yàn)?,?duì)策的制定是一個(gè)深入的、復(fù)雜的、
24、綜合的研究過(guò)程,調(diào)研報(bào)告提出的對(duì)策是否被采納,能否上升到政策,應(yīng)該經(jīng)過(guò)政策預(yù)評(píng)估。,調(diào)查報(bào)告,調(diào)查報(bào)告,二、調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn) (一)針對(duì)性 調(diào)查報(bào)告的針對(duì)性體現(xiàn)在撰寫目的上,撰寫調(diào)查報(bào)告,一是為了給決策者提供決策的依據(jù);二是發(fā)現(xiàn)典型,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),指導(dǎo)工作;三是為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)了解情況,處理實(shí)際問(wèn)題。因此,從實(shí)際出發(fā),有針對(duì)性地調(diào)查研究,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),回答人們最關(guān)心的問(wèn)題,提出生活中迫切需要解決的問(wèn)題是調(diào)查報(bào)告的關(guān)鍵所在。調(diào)查報(bào)告的針對(duì)
25、性越強(qiáng),社會(huì)作用越大。 (二)真實(shí)性 調(diào)查報(bào)告的主旨是調(diào)查研究后所揭示的客觀事物的本質(zhì)和規(guī)律。因此,寫調(diào)查報(bào)告必須是自己親自調(diào)查了解到的情況,絕不能道聽(tīng)途說(shuō)、東拼西湊一些虛偽的材料。,二、調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn) (三)典型性 調(diào)查報(bào)告的典型性表現(xiàn)為:通過(guò)對(duì)大量事實(shí)的介紹、分析、綜合,總結(jié)出具有方向性的普遍經(jīng)驗(yàn),推動(dòng)實(shí)際工作的開展。運(yùn)用典型指導(dǎo)一般,是領(lǐng)導(dǎo)基本的工作方法。越是典型性的東西,越具有可操作性,越有普遍的
26、指導(dǎo)意義。調(diào)查報(bào)告的作用大小,取決于反映內(nèi)容的典型程度。調(diào)查報(bào)告的典型性主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是在觀點(diǎn)和主題的體現(xiàn)上要有典型性;二是在所介紹的做法上要有典型性。,調(diào)查報(bào)告,(四)指導(dǎo)性 調(diào)查報(bào)告是制定方針政策、措施的重要依據(jù),是檢驗(yàn)路線、方針、政策貫徹執(zhí)行情況,借以解決和回答一個(gè)時(shí)期上級(jí)提出的問(wèn)題的一種有效方法。調(diào)查報(bào)告通過(guò)典型事例的分析、總結(jié),得出具有方向性和普遍意義的經(jīng)驗(yàn)來(lái),對(duì)未來(lái)的工作起到指導(dǎo)性作用。 (五)時(shí)效性
27、 調(diào)查報(bào)告的時(shí)效性特點(diǎn)表現(xiàn)在兩個(gè)方面:首先,調(diào)查的對(duì)象應(yīng)該是當(dāng)前或者特定時(shí)期的典型事物,否則沒(méi)有現(xiàn)實(shí)意義;其次,調(diào)查報(bào)告的指導(dǎo)和借鑒作用也是有時(shí)效性的,針對(duì)一個(gè)或幾個(gè)事物的調(diào)查對(duì)當(dāng)前或今后一定時(shí)期內(nèi)的工作都有指導(dǎo)性作用,但隨著時(shí)代的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步,過(guò)去的調(diào)查報(bào)告也會(huì)逐漸的失去意義,人們需要重新調(diào)查、研究、總結(jié)形成新的報(bào)告。,調(diào)查報(bào)告,四、調(diào)查報(bào)告的格式 標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、正文、結(jié)尾和落款。 (一)標(biāo)題 調(diào)查報(bào)告的標(biāo)題有
28、單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩類。所謂單標(biāo)題,就是一個(gè)標(biāo)題。其中又有公文式標(biāo)題和文章式標(biāo)題兩種。公文標(biāo)題為“事由+文種”構(gòu)成,如《浙江省農(nóng)村中學(xué)語(yǔ)文教學(xué)情況的調(diào)查報(bào)告》。文章式標(biāo)題,如《××市的校辦企業(yè)》;或是標(biāo)明作者通過(guò)調(diào)查所得到的觀點(diǎn)的標(biāo)題,如《調(diào)整教育政策 增加教育投入》。所謂雙標(biāo)題,就是兩個(gè)標(biāo)題,即一個(gè)正題、一個(gè)副題,如《為了造福子孫后代——××縣封山育林調(diào)查報(bào)告》。 (二)導(dǎo)語(yǔ) 導(dǎo)語(yǔ)又稱引言
29、。它是調(diào)查報(bào)告的前言,簡(jiǎn)潔明了地介紹有關(guān)調(diào)查的情況,或提出全文的引子,為正文寫作做好鋪墊。,調(diào)查報(bào)告,(三)正文 正文是調(diào)查報(bào)告的主體。它對(duì)調(diào)查得來(lái)的事實(shí)和有關(guān)材料進(jìn)行敘述,對(duì)所作出的分析、綜合進(jìn)行議論,對(duì)調(diào)查研究的結(jié)果和結(jié)論進(jìn)行說(shuō)明。 正文的結(jié)構(gòu)框架有:1.“情況—成果—問(wèn)題—建議”式結(jié)構(gòu),多用于反映基本情況的調(diào)查報(bào)告;2.“成果——具體做法——經(jīng)驗(yàn)”式結(jié)構(gòu),多用于介紹經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告;3.“問(wèn)題——原因——意見(jiàn)或建議
30、”式結(jié)構(gòu),多用于揭露問(wèn)題的調(diào)查報(bào)告;4.“事件過(guò)程——事件性質(zhì)結(jié)論——處理意見(jiàn)”式結(jié)構(gòu),多用于揭示案件是非的調(diào)查報(bào)告。 (四)結(jié)尾 結(jié)尾的內(nèi)容大多是調(diào)查者對(duì)問(wèn)題的看法和建議,這是分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的必然結(jié)果。調(diào)查報(bào)告的結(jié)尾方式主要有補(bǔ)充式、深化式、建議式、激發(fā)式等。 (五)落款 調(diào)查報(bào)告的落款要寫明調(diào)查者——單位名稱和個(gè)人姓名,以及完稿時(shí)間。如果標(biāo)題下面已注明調(diào)查者,則落款時(shí)可省略。,調(diào)查報(bào)告,調(diào)查報(bào)告,五、市場(chǎng)
31、調(diào)查報(bào)告的作用 1、促進(jìn)企業(yè)提高經(jīng)營(yíng)管理水平。 2、幫助經(jīng)濟(jì)管理部門進(jìn)行科學(xué)的經(jīng)濟(jì)決策。 3、幫助消費(fèi)者了解市場(chǎng)信息,以決定消費(fèi)意向。,調(diào)查報(bào)告,六、調(diào)查報(bào)告的寫作要求 1.深入調(diào)查,占有豐富而翔實(shí)的材料。調(diào)查研究是撰寫調(diào)查報(bào)告的關(guān)鍵性的環(huán)節(jié),調(diào)查的過(guò)程,就是全面掌握具體情況、廣泛收集和充分占有材料的過(guò)程。材料是構(gòu)思的原料和支撐點(diǎn),沒(méi)有材料,就如同巧婦難為無(wú)米之炊一樣,不可能寫出觀點(diǎn)深刻的文章?!?2.認(rèn)
32、真分析材料,挖掘客觀規(guī)律。這主要是為了發(fā)揮調(diào)查報(bào)告對(duì)顯示工作的指導(dǎo)作用。寫報(bào)告切忌堆砌和濫用材料。這就要做到去偽存真,去粗取精 。 3.言明事理,觀點(diǎn)與材料統(tǒng)一。寫作調(diào)查報(bào)告,要做到觀點(diǎn)與材料有機(jī)結(jié)合,以事明理。要通過(guò)對(duì)材料的分析研究,切實(shí)把握材料與觀點(diǎn)之間的內(nèi)在聯(lián)系。還要善于表達(dá), 從不同角度說(shuō)明觀點(diǎn),或先擺出觀點(diǎn),隨后用事實(shí)材料說(shuō)明。,調(diào)查報(bào)告,六、例文一、例文二、例文三 、例文四 習(xí) 題,,調(diào)查報(bào)告,一、招標(biāo)投標(biāo)
33、類文書 1、招標(biāo)與投標(biāo)是國(guó)際上普遍應(yīng)用的有組織的商業(yè)交易方式,是一種競(jìng)爭(zhēng)性的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。 2、招標(biāo)投標(biāo)類文書就是為適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中招標(biāo)投標(biāo)的需要‘按一定格式和要求編制的各種經(jīng)濟(jì)法律文書。 3、發(fā)布招標(biāo)公告或者發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書是招標(biāo)活動(dòng)正式開始的標(biāo)志。 4、所謂招標(biāo)是指招標(biāo)人對(duì)商品、工程和服務(wù)等事先公布采購(gòu)及承包的條件和要求,以一定方式邀請(qǐng)投標(biāo)人投標(biāo),并按公開規(guī)定的程序,在投標(biāo)人中優(yōu)選合作伙伴的行為。,招標(biāo)公告,
34、招標(biāo)公告,三、招標(biāo)公告的作用 招標(biāo)公告是一種要約邀請(qǐng),其作用體現(xiàn)在以下三方面: 1.充分公開招標(biāo)信息,吸引更多參與者,促進(jìn)競(jìng)爭(zhēng),為招標(biāo)人提供擇優(yōu)選擇的機(jī)會(huì)。 2.向潛在投標(biāo)人公布招標(biāo)的目的、性質(zhì)、投標(biāo)資格要求、步驟等。從而避免招、投標(biāo)雙方的盲目性。 3.促進(jìn)投標(biāo)雙方按照所約定事項(xiàng)行事,減少工作中的隨意性,避免產(chǎn)生不必要的糾紛。,招標(biāo)公告,四、招標(biāo)公告的格式 標(biāo)題
35、 單位+項(xiàng)目+文種名前言(單位、項(xiàng)目、依據(jù)、范圍、方式)正文 1、項(xiàng)目介紹 2、條件、要求 3、時(shí)間、地點(diǎn)、程序、方式結(jié)尾 招標(biāo)負(fù)責(zé)人: (地址、手機(jī)、E-mail、聯(lián)系人),招標(biāo)公告,六、例文一、例文二、習(xí) 題,,招標(biāo)公告,一、投標(biāo)書的概念和特點(diǎn) 投標(biāo)書也稱“標(biāo)函”,是投標(biāo)人為了中標(biāo)而按照招標(biāo)人的要求,具體地向招標(biāo)人提出訂立合同的建議,是提供給招標(biāo)人的備選方案的文本。二、投標(biāo)書的特點(diǎn):
36、 針對(duì)性、求實(shí)性和合約性,投標(biāo)書,三、投標(biāo)書的結(jié)構(gòu)和寫法:標(biāo)題+正文+尾部 投標(biāo)書的標(biāo)題:一般由“投標(biāo)項(xiàng)目名稱+文種”或“投標(biāo)單位名稱+文種”構(gòu)成?! ⊥稑?biāo)書的正文結(jié)構(gòu):送達(dá)單位+引言+主體+結(jié)尾 1.送達(dá)單位頂格書寫?! ?.引言說(shuō)明投標(biāo)的依據(jù)、目的和指導(dǎo)思想。 3.主體根據(jù)招標(biāo)書提出的目標(biāo)、要求,介紹投標(biāo)企業(yè)的現(xiàn)狀,明確投標(biāo)期限及投標(biāo)形式,擬定標(biāo)的,填寫標(biāo)單等?! ?.結(jié)尾寫明投標(biāo)書單位的名稱、地址、電話號(hào)碼和
37、傳真等。 尾部: 附件名稱、落款、成文日期和附件原文標(biāo)題,投標(biāo)書,四、注意事項(xiàng) 明確招標(biāo)要求 實(shí)事求是,為弄虛作假 文字簡(jiǎn)潔,語(yǔ)氣謙和五、例文 1.天地大廈建筑安裝工程投標(biāo)書,投標(biāo)書,,一、金融證券類文書 1、金融泛指在商品經(jīng)濟(jì)下,與貨幣流通和銀行信用有關(guān)的貨幣資金的融通。 2、金融市場(chǎng)是金融資產(chǎn)的交易系統(tǒng),金融資產(chǎn)的供求關(guān)系及其運(yùn)行機(jī)制的總和。 3、一個(gè)完整的金融市場(chǎng)體系包括:
38、貨幣市場(chǎng)、資本市場(chǎng)、外匯市場(chǎng)和黃金市場(chǎng)四個(gè)子系統(tǒng)。而證券市場(chǎng)又只是資本市場(chǎng)的一個(gè)組成部分。 4、借和貸是現(xiàn)代金融活動(dòng)中兩個(gè)典型的行為方式,也是最基本的金融活動(dòng)方式。,借款申請(qǐng)書,二、借款申請(qǐng)書 借款申請(qǐng)書,也稱貸款申請(qǐng)書,是借款人(機(jī)構(gòu)或自然人)為實(shí)現(xiàn)某種經(jīng)濟(jì)目的,向商業(yè)銀行及其他有資質(zhì)的金融機(jī)構(gòu)出具說(shuō)明自身基本情況的闡述申請(qǐng)資金理由的文書。,借款申請(qǐng)書,三、借款申請(qǐng)書的格式 借(貸)款申請(qǐng)書
39、160;受理銀行(其他金融機(jī)構(gòu)): 正文 借款人(機(jī)構(gòu))基本情況 貸款理由(資金欠缺事實(shí)) 資金數(shù)額,具體使用期限 附件 身份證、戶口簿、工作證明等 落款 申請(qǐng)人:XXX XX年X月X日,借款申請(qǐng)書,,,一、會(huì)議記錄的概念 會(huì)議記錄是在召開會(huì)議過(guò)程中,由專門的記錄人員如實(shí)地記錄會(huì)議的基本情況、與會(huì)
40、代表發(fā)言內(nèi)容和會(huì)議決定事項(xiàng)的一種應(yīng)用文體。會(huì)議記錄是幫助我們今后了解情況,進(jìn)一步研究工作,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的重要材料。,會(huì)議記錄,二、會(huì)議記錄的特點(diǎn)1.依附性 即會(huì)議記錄是依附于會(huì)議和會(huì)議言論而形成的。沒(méi)有會(huì)議便沒(méi)有會(huì)議記錄。2.真實(shí)性 即真實(shí)、準(zhǔn)確、全面地記錄會(huì)議過(guò)程和會(huì)議內(nèi)容。重要會(huì)議除會(huì)議報(bào)告、會(huì)議發(fā)言、領(lǐng)導(dǎo)講話、插話等必須詳實(shí)記載外,與會(huì)者的“掌聲”等情景,都要真實(shí)、具體地記錄。,會(huì)議記錄,二、會(huì)議記錄的特點(diǎn)3.完整性
41、 會(huì)議記錄對(duì)會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、主持人、議程等基本情況,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)講話、與會(huì)者的發(fā)言、討論和爭(zhēng)議、形成的決議和決定等內(nèi)容,都要記錄下來(lái)。 4.備考性 一些會(huì)議記錄主要不是為了貫徹執(zhí)行,而是向上匯報(bào)或向下通報(bào),必要時(shí)可作查閱之用。,會(huì)議記錄,三、會(huì)議記錄的種類 按照會(huì)議性質(zhì)來(lái)分:有辦公會(huì)議記錄、專題會(huì)議記錄聯(lián)席會(huì)議記錄、座談會(huì)議記錄等。 辦公會(huì)議記錄是記錄機(jī)關(guān)或企業(yè)、事業(yè)單位等對(duì)重要的綜合性工作進(jìn)行討論
42、、研究、議決等事項(xiàng)的一種會(huì)議記錄。辦公會(huì)議記錄一般有例行型辦公會(huì)議記錄,即記述例行辦公會(huì)議情況及其議決事項(xiàng)的會(huì)議記錄,以及現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)議記錄即為解決某重大問(wèn)題而召集有關(guān)方面和有關(guān)單位在現(xiàn)場(chǎng)研究議決或協(xié)商的辦公會(huì)議記錄。 專題會(huì)議記錄是專門記述座談會(huì)討論、研究的情況與成果的一種會(huì)議記錄。其主要特點(diǎn)是主題的集中性與觀點(diǎn)意見(jiàn)的分呈性相結(jié)合,既要?dú)w納比較集中、統(tǒng)一的認(rèn)識(shí),又要將各種不同觀點(diǎn)和傾向性意見(jiàn)都?xì)w納表達(dá)出來(lái),以供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。,
43、會(huì)議記錄,四、會(huì)議記錄的格式 一般會(huì)議記錄的格式包括兩部分: 一部分是會(huì)議的組織情況,要求寫明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì)議的內(nèi)容,要求寫明發(fā)言、決議、問(wèn)題。這是會(huì)議記錄的核心部分。 發(fā)言的內(nèi)容: 一是詳細(xì)具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會(huì)議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄,只記錄會(huì)議要點(diǎn)和中心內(nèi)容,多用于一般性會(huì)議。 會(huì)議結(jié)束,記錄完
44、畢:要另起一行寫“散會(huì)”二字,如中途休會(huì),要寫明“休會(huì)”字樣。,會(huì)議記錄,四、會(huì)議記錄的格式 會(huì)議名稱 會(huì)議時(shí)間: 會(huì)議地點(diǎn): 記錄人: 出席與列席會(huì)議人員: 缺席人員: 會(huì)議主持人: 審閱: 簽字: 主要議題: 發(fā)言記錄:,會(huì)議記錄,五、寫作要求1.準(zhǔn)確:要如實(shí)地記錄別
45、人的發(fā)言,不論是詳細(xì)記錄,還是概要記錄,都必須忠實(shí)原意,不得添加記錄者的觀點(diǎn)、主張,不得斷章取義尤其是會(huì)議決定之類的東西,更不能有絲毫出入。2.要點(diǎn)不漏:記錄的詳細(xì)與簡(jiǎn)略,要根據(jù)情況決定。一般地說(shuō),決議、建議、問(wèn)題和發(fā)言人的觀點(diǎn)、論據(jù)材料等要記得具體、詳細(xì)。一般情況的說(shuō)明,可抓住要點(diǎn),略記大概意思。,會(huì)議記錄,五、寫作要求3.始終如一:始終如一是記錄者應(yīng)有的態(tài)度。這是指記錄人從會(huì)議開始到會(huì)議結(jié)束都要認(rèn)真負(fù)責(zé)地記到底。4.注意格式:
46、格式并不復(fù)雜,一般有會(huì)議名稱、會(huì)議基本情況,基本情況包括:時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、主持人、缺席人、記錄人。會(huì)議內(nèi)容,這是會(huì)議記錄的主要部分,包括發(fā)言、報(bào)告、傳達(dá)人、建議、決議等。 凡是發(fā)言都要把發(fā)言人的名字寫在前,先發(fā)言記錄于前,后發(fā)言記錄于后。重點(diǎn)要詳細(xì),重復(fù)的可略記;決議、建議、問(wèn)題或新觀點(diǎn)要記具體詳細(xì)。 速度要快,要認(rèn)真聽(tīng)取別人的發(fā)言,同時(shí)根據(jù)會(huì)議的主旨選擇內(nèi)容,記好要點(diǎn)。,會(huì)議記錄,六、例文一
47、 百腦公司項(xiàng)目會(huì)議記錄 會(huì)議時(shí)間:2009年9月1日 會(huì)議地點(diǎn):公司會(huì)議室 記錄:祁迎峰(辦公室主任) 出席人員:公司各部門主任 會(huì)議主持人:馬燕(公司副總) 審閱:董山一(總經(jīng)理) 簽字: 主要議題:《中國(guó)辦公室》軟件是否投入開發(fā)以及如何開展前期工作的問(wèn)題。 一、發(fā)言記錄: 技術(shù)部朱總:類似的辦公軟件已經(jīng)有不少
48、,如微軟公司的Word金山公司的WPS系列,以及眾多的財(cái)務(wù)、稅務(wù)、管理方面的軟件。我認(rèn)為首要的問(wèn)題是確定選題方向,如果沒(méi)有特點(diǎn),千萬(wàn)不能動(dòng)手。,會(huì)議記錄,六、例文一 資料部祁主任:應(yīng)該看到的是,辦公軟件雖然很多,但從專業(yè)角度而言,大都不很規(guī)范。我指的是編輯方面的問(wèn)題。如Word中對(duì)于行政公文這一塊就干脆忽略掉,而書信這一部分也大多是英文習(xí)慣,中國(guó)人使用起來(lái)很不方便。WPS是中國(guó)人開發(fā)的軟件,在技術(shù)上很有特點(diǎn),但中國(guó)運(yùn)用文方面的編
49、輯十分簡(jiǎn)陋,離專業(yè)水準(zhǔn)很遠(yuǎn)。我認(rèn)為我們定位在這一方面是很有市場(chǎng)的。 市場(chǎng)部唐主任:這是在眾多航空母艦中間尋求突破,我認(rèn)為有成功的希望,關(guān)鍵的問(wèn)題就是必須小巧,并且速度極快。因?yàn)槲覀兘ㄔ斓牟皇呛娇漳概灒@就必須考慮到兼容問(wèn)題。 二、各部門都同意立項(xiàng),初步的技術(shù)方案將在十天內(nèi)完成,資料部預(yù)計(jì)需要三個(gè)月完成資料編輯工作,系統(tǒng)集成約需要二十天,該軟件預(yù)定于元旦投放市場(chǎng)。 散會(huì)。 主持人:(簽名)
50、 記錄人:(簽名),會(huì)議記錄,六、例文二 “函大”全國(guó)教學(xué)工作會(huì)議在京召開 經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的積極籌備,中國(guó)××函授大學(xué)全國(guó)教學(xué)工作會(huì)議于××××年×月×日在北京正式召開。參加今天會(huì)議的有中國(guó)××研究會(huì)的部分理事、各地輔導(dǎo)站代表、學(xué)員代表和校部教職員共70余人?!?今天上午和下午都召開了全體會(huì)議?!?
51、上午,校務(wù)委員會(huì)主任××同志在開幕詞中講了這次會(huì)議的宗旨。他說(shuō):我們召開這次會(huì)議,是要交流、總結(jié)各地輔導(dǎo)站的工作經(jīng)驗(yàn),研究如何提高教學(xué)質(zhì)量,明確今后的辦學(xué)方向,討論執(zhí)行、考試問(wèn)題。希望大家暢所欲言,為“函大”開創(chuàng)新局面獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策?!?緊接著,各地代表分組進(jìn)行了討論。討論會(huì)上,×同志對(duì)如何開好這次大會(huì),還提出了許多寶貴意見(jiàn)。,會(huì)議記錄,六、例文二 在下午的會(huì)上,教務(wù)長(zhǎng)××
52、5;同志結(jié)合一些輔導(dǎo)站的情況,進(jìn)一步強(qiáng)調(diào):要辦好面授輔導(dǎo)站,必須爭(zhēng)取當(dāng)?shù)匚慕滩块T領(lǐng)導(dǎo)的支持,必須要有一個(gè)堅(jiān)強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)班子和高水平的教師隊(duì)伍,以切實(shí)保證教學(xué)質(zhì)量的穩(wěn)定,以質(zhì)量取信于社會(huì),同時(shí)還必須嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理制度,堅(jiān)持勤儉辦學(xué)的原則?!?“函大”顧問(wèn)、××大學(xué)教授×××先生,雖已年逾80,但仍不顧氣候炎熱,到大會(huì)看望大家并講了話。他指出,函授教育是一種很好的形式,這種形式有很多好處:一是
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