應(yīng)用文寫作教程2.

1、應(yīng)用文寫作教程,計 劃,總 結(jié),協(xié)議書,調(diào)查報告,招標公告,借款申請書,會議記錄,投標書,計 劃,一、計劃的概念 社會團體、企事業(yè)單位或個人對未來一定時期的工作、事項、活動等作出預先打算和安排，確定目標、任務(wù)、措施所形成的一種事務(wù)性文書。,計 劃,二、計劃的特點 預見性/前瞻性 可行性 明確性 時限性,三、計劃的種類 可以從不同角度分類： 按內(nèi)容分： 生產(chǎn)計劃、工作計劃、

2、學習計劃等。 按時間跨度分： 年度計劃、月計劃、周計劃等。 按制定計劃的機構(gòu)分： 國家計劃、?。ㄊ校┯媱潯挝挥媱?、個人計劃等。,計 劃,四、計劃的格式 標題 前言 主體 結(jié)尾 附件 落款（名稱、時間）,計 劃,標題: 單位+時限+內(nèi)容+文種名前言: 制訂計劃的依據(jù)或目的,計 劃,主體： 1、目標（做什么/

3、達到什么目的） 2、步驟（分幾步/分幾方面完成） 3、措施（怎么做，具體舉措）,計 劃,結(jié)尾結(jié)束語 督促或激勵收尾。若是需批轉(zhuǎn)的文件計劃，以征詢用語收結(jié)（上行文--妥否，請批示；下行文—如無不妥，請貫徹執(zhí)行）附件落款（名稱 時間 二0一五年四月六日）,計 劃,五、計劃的寫作要求 1．要從實際出發(fā)，量力而行。 2．要服從大局，克服本位主義。 3．要有一定的挑戰(zhàn)性。 4．內(nèi)

4、容要具體明確。,計 劃,六、例文分析一、例文分析二 例文一、例文二、例文三 習題.選擇題,計 劃,,一、總結(jié)的概念 是黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體及個人對前一階段的工作進行回顧、反思和分析研究，找出成績與問題、經(jīng)驗與教訓，用來指導今后工作的一種應(yīng)用文體。,總 結(jié),二、總結(jié)的特點回顧性、真實性、平實性、針對性 針對性：總結(jié)必須對本單位、本部門、本地區(qū)的工作實際進行檢查、回顧和評價，并提出適合本單位或本部

5、門特點的努力方向。,總 結(jié),三、總結(jié)的分類按內(nèi)容分：有學習總結(jié)、工作總結(jié)、思想總結(jié)等按時間分：有年度總結(jié)、季度總結(jié)、月份總結(jié)等按范圍分：地區(qū)總結(jié)、行業(yè)總結(jié)、單位總結(jié)、個人總結(jié)等,總 結(jié),四、總結(jié)的格式 標題 前言 主體 結(jié)尾 附件 落款（名稱、時間）,總 結(jié),總 結(jié),主體：1、基本概況2、經(jīng)驗、做法和體會3、存在問題和教訓,總 結(jié),結(jié)尾 今

6、后努力的方向和工作意見附件落款（名稱 時間 二0一五年四月六日）,總 結(jié),重點提示： 一是做法、成績與經(jīng)驗。這是總結(jié)的主要內(nèi)容。要寫明做了哪些工作，采取了怎樣的措施、方法和步驟，有什么效果，取得了哪些成績，取得成績的主觀原因是什么。哪些做法是成功的，行之有效的，有什么經(jīng)驗和體會。這些內(nèi)容中，做法、成績是基礎(chǔ)材料，經(jīng)驗、體會是總結(jié)的重點，在全文中占有主導地位。這部分內(nèi)容一般比較豐富，寫作中要處理好主次詳略的關(guān)系。

7、二是問題與教訓。要寫出工作中存在的問題與不足以及它們給工作帶來的影響、造成的損失；分析出現(xiàn)問題、失誤的主客觀原因及由此得出的教訓。不同的總結(jié)對這部分內(nèi)容的輕重處置不同，比如著重反映問題的總結(jié)，就要把這部分作為重點。 三是今后的工作設(shè)想和努力方向。這是在總結(jié)經(jīng)驗教訓的基礎(chǔ)上，針對工作的實際問題，提出改進措施；或者說明今后打算、工作發(fā)展趨勢，展望工作前景，提出新的目標。,總 結(jié),（五）總結(jié)的寫作要求 1．實事求是，切忌虛假。

8、 2．突出重點，切忌平淡。 3．寫出特色，切忌平庸。 4．注重分析，切忌膚淺。,總 結(jié),例文,六、例文分析一、 例文一、例文二、例文三 、例文四 習題.選擇題,,總 結(jié),一、協(xié)議書的定義 廣義的協(xié)議書是指社會集團或個人處理各種社會關(guān)系、事務(wù)時常用的“契約”類文書，包括合同、議定書、條約、公約、聯(lián)合宣言、聯(lián)合聲明條據(jù)等。 狹義的協(xié)議書指國家、政黨、企業(yè)、團體或個人就某個問題經(jīng)過談判或

9、共同協(xié)商，取得一致意見后，訂立的一種具有經(jīng)濟或其它關(guān)系的契約性文書。,協(xié)議書,二、協(xié)議書的特征 A.協(xié)議書≡≡≡B.經(jīng)濟合同（比較）同： 契約，維持雙方利益；明確雙方權(quán)利，雙方義務(wù)異： 范圍：A.非常廣泛；B.經(jīng)濟領(lǐng)域 內(nèi)容：A.（條款形式）（提綱要領(lǐng)） B.（單一項目）（具體詳細） 法律效力 A.第三方（公證機關(guān)公證/行政管理部門批準）

10、 B.即時生效,協(xié)議書,三、訂立協(xié)議書應(yīng)堅持的原則 自愿原則、平等原則 公平原則、誠信原則、合法原則,協(xié)議書,四、協(xié)議書的一般格式 包括標題、正文、落款和日期三部分。標題： 標題可以直接用文種“協(xié)議書”三個字表示，也可以寫明協(xié)議的主題、內(nèi)容性質(zhì)，如“XX企業(yè)新員工實習協(xié)議書”、“科技協(xié)作協(xié)議書”。正文： 正文一般要寫明以下幾個方面： 1.協(xié)議各方單位的全稱及相關(guān)信息。 2.導言。

11、包括會談的時間、地點、參加人員及會談的目的和原則等。 3.主體。商定的主要內(nèi)容和原則意見。寫作時，應(yīng)分類逐條列出。落款和日期： 協(xié)議各方單位蓋章，代表人簽字，并注明日期。,協(xié)議書,協(xié)議書,五、協(xié)議正文包括內(nèi)容 1.協(xié)議事項的內(nèi)容。 2.訂立主體各方應(yīng)盡的義務(wù)和享有的權(quán)利。 3.違約責任。 4.有效期限。 5.解決違約的辦法。 6.協(xié)議份數(shù)和保存。,協(xié)議書,六、協(xié)議書的寫作注意

12、事項 1.協(xié)議條款要嚴密，不漏項。 2.協(xié)議內(nèi)容要合法。 3.協(xié)議書面要整潔。 4.用詞要精確，多用短句，避免產(chǎn)生歧義。,協(xié)議書,一般協(xié)議書模板,甲方： 乙方：　　 經(jīng)雙方協(xié)商一致，現(xiàn)           (甲方)與           (乙方)就此事賠償事宜，本

13、著平等、自愿、公平原則，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：　　 一、甲方愿一次性賠償給乙方醫(yī)療費、誤工費、交通費、住宿費，精神撫慰金等合計人民幣壹萬元。 　　二、付款時間為     年   月     日之前，付款方式現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬，乙方收到賠償金需向甲方填寫收款憑據(jù)并且簽字確認。 　　三、上述費用支付給乙方后，由乙方自行安排處理，其安排處理的方

14、式及后果不再與甲方有任何關(guān)系。 　　四、甲方           履行賠償義務(wù)后，乙方           保證就此事不再以任何形式和任何理由向甲方 提出其他任何賠償費用要求。 　　五、甲方           履行賠償義務(wù)后，就此事處理即告終

15、結(jié)，甲乙雙方之間不再有任何權(quán)利、義務(wù)。以后因這次賠償事故的結(jié)果亦由乙方 自行承擔，甲方           對此不再承擔任何責任。 　　六、本協(xié)議為雙方平等、自愿協(xié)商之結(jié)果，是雙方真實意思表示，且公平、合理。 　七、本協(xié)議內(nèi)容甲乙雙方已經(jīng)全文閱讀并理解無誤，甲乙雙方明白違反本協(xié)議所涉及后果，甲乙雙方對此協(xié)議處理結(jié)果完全滿意。 　　八、本協(xié)議為一次性終

16、結(jié)處理協(xié)議，本協(xié)議書一式二份，雙方各執(zhí)一份，經(jīng)雙方簽字或捺指印后生效，雙方當事人各應(yīng)以此為據(jù)，全面切實履行本協(xié)議，不得再以任何理由糾纏。 　　九、乙方           今后身體或精神出現(xiàn)任何問題均與甲方           無關(guān)。 　　十、其它： 　　甲方： (簽字)蓋章　

17、 乙方：(簽字) 　　 年 月 日 年 月 日,合同補充協(xié)議書模板,甲方：********* 乙方：********* 鑒于：…… 甲方和乙方于二〇XX年一月九日共同簽署的《********合同》，合作一年多以來，雙方能夠認真履行協(xié)議各項義務(wù)，信守承諾，取得了良好的效果。

18、雙方一致同意繼續(xù)履行原合同，同時為了進一步加強合作，現(xiàn)雙方本著優(yōu)勢互補、互利互惠的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就《********合同》中未盡事項及需特別說明的事項特訂立以下補充協(xié)議。 合同內(nèi)容補充說明： 原合同第N條第M款所述XXXXXXXX(原合同描述文字)，特對其中XXXXXX(原合同描述中的修訂要點)補充說明如下： 一、修訂點一……; 二、修訂點二…… 三、…… 本協(xié)議生效后，即成為原合同不可分割的組成部分，與其具

19、有同等的法律效力。 甲方(公章)： 法定代表人或授權(quán)代理人(簽字)： 日期： 年 月 日 乙方(公章)： 法定代表人或授權(quán)代理人(簽字)： 日期： 年 月 日,實習協(xié)議書模板,甲方： 實習單位： 單位地址： 聯(lián) 系 人： 聯(lián)系電話：乙方： 實習學生： 身份證號： 聯(lián)系電話：一、甲方 1. 甲方同意接收乙方實習，實習時間為___個月，自___年___月_

20、___日起至____年___月___日前止，如雙方愿意可適當延長實習期。 2. 甲方為乙方提供實習工作補貼或其它：_______________ 。 3. 甲方有權(quán)要求乙方服從甲方的工作安排與遵守甲方的管理規(guī)定?！⒁曳?1. 實習期間，乙方必須遵守社會治安條例及乙方各項規(guī)章制度。 2. 乙方在甲方實習期間的法定節(jié)假日、事假病假按照甲方管理規(guī)定執(zhí)行。 3. 乙方在實習期間的工作成果及其涉及的

21、知識產(chǎn)權(quán)均歸甲方所有。 ……其他條款： 1. 任何一方未經(jīng)另一方同意不可隨意終止本協(xié)議。 2. 任何一方有違約行為，均須承擔違約責任。 …… 5. 本協(xié)議一式二份，經(jīng)甲、乙雙方簽字蓋章后生效，甲、乙各執(zhí)一份，復印件無效。 甲方(蓋章) 乙方簽字(蓋章) 負責人簽字： 負責

22、人簽字： 年 月 日 年 月 日,,六、例文一、 習 題,,協(xié)議書,調(diào)查報告,一、調(diào)查報告的概念　　調(diào)查報告是對某一情況、某一事件、某一經(jīng)驗或問題，經(jīng)過在實踐中對其客觀實際情況的調(diào)查了解，將調(diào)查了解到的全部情況和材料進行“去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里”的分析研究，揭示出本質(zhì)，尋找出規(guī)律，總結(jié)出經(jīng)驗，最后以書面形式陳述出來的一種事務(wù)文書。調(diào)查

23、報告亦有別稱，像考察報告、調(diào)研報告及××調(diào)查等都是常見的。　　調(diào)研報告的核心是實事求是地反映和分析客觀事實。調(diào)研報告主要包括兩個部分：一是調(diào)查，二是研究。,調(diào)查，應(yīng)該深入實際，準確地反映客觀事實，不憑主觀想象，按事物的本來面目了解事物，詳細地占有材料。 研究，即在掌握客觀事實的基礎(chǔ)上，認真分析，透徹地揭示事物的本質(zhì)。至于對策，調(diào)研報告中可以提出一些看法，但不是主要的。因為，對策的制定是一個深入的、復雜的、

24、綜合的研究過程，調(diào)研報告提出的對策是否被采納，能否上升到政策，應(yīng)該經(jīng)過政策預評估。,調(diào)查報告,調(diào)查報告,二、調(diào)查報告的特點 （一）針對性 調(diào)查報告的針對性體現(xiàn)在撰寫目的上，撰寫調(diào)查報告，一是為了給決策者提供決策的依據(jù)；二是發(fā)現(xiàn)典型，總結(jié)經(jīng)驗，指導工作；三是為領(lǐng)導機關(guān)了解情況，處理實際問題。因此，從實際出發(fā)，有針對性地調(diào)查研究，總結(jié)經(jīng)驗，回答人們最關(guān)心的問題，提出生活中迫切需要解決的問題是調(diào)查報告的關(guān)鍵所在。調(diào)查報告的針對

25、性越強，社會作用越大。 （二）真實性 調(diào)查報告的主旨是調(diào)查研究后所揭示的客觀事物的本質(zhì)和規(guī)律。因此，寫調(diào)查報告必須是自己親自調(diào)查了解到的情況，絕不能道聽途說、東拼西湊一些虛偽的材料。,二、調(diào)查報告的特點 （三）典型性 調(diào)查報告的典型性表現(xiàn)為：通過對大量事實的介紹、分析、綜合，總結(jié)出具有方向性的普遍經(jīng)驗，推動實際工作的開展。運用典型指導一般，是領(lǐng)導基本的工作方法。越是典型性的東西，越具有可操作性，越有普遍的

26、指導意義。調(diào)查報告的作用大小，取決于反映內(nèi)容的典型程度。調(diào)查報告的典型性主要表現(xiàn)在兩個方面：一是在觀點和主題的體現(xiàn)上要有典型性；二是在所介紹的做法上要有典型性。,調(diào)查報告,（四）指導性 調(diào)查報告是制定方針政策、措施的重要依據(jù)，是檢驗路線、方針、政策貫徹執(zhí)行情況，借以解決和回答一個時期上級提出的問題的一種有效方法。調(diào)查報告通過典型事例的分析、總結(jié)，得出具有方向性和普遍意義的經(jīng)驗來，對未來的工作起到指導性作用。 （五）時效性

27、 調(diào)查報告的時效性特點表現(xiàn)在兩個方面：首先，調(diào)查的對象應(yīng)該是當前或者特定時期的典型事物，否則沒有現(xiàn)實意義；其次，調(diào)查報告的指導和借鑒作用也是有時效性的，針對一個或幾個事物的調(diào)查對當前或今后一定時期內(nèi)的工作都有指導性作用，但隨著時代的發(fā)展和社會的進步，過去的調(diào)查報告也會逐漸的失去意義，人們需要重新調(diào)查、研究、總結(jié)形成新的報告。,調(diào)查報告,四、調(diào)查報告的格式　 標題、導語、正文、結(jié)尾和落款。 （一）標題　　調(diào)查報告的標題有

28、單標題和雙標題兩類。所謂單標題，就是一個標題。其中又有公文式標題和文章式標題兩種。公文標題為“事由+文種”構(gòu)成，如《浙江省農(nóng)村中學語文教學情況的調(diào)查報告》。文章式標題，如《××市的校辦企業(yè)》；或是標明作者通過調(diào)查所得到的觀點的標題，如《調(diào)整教育政策　增加教育投入》。所謂雙標題，就是兩個標題，即一個正題、一個副題，如《為了造福子孫后代——××縣封山育林調(diào)查報告》。 （二）導語　　導語又稱引言

29、。它是調(diào)查報告的前言，簡潔明了地介紹有關(guān)調(diào)查的情況，或提出全文的引子，為正文寫作做好鋪墊。,調(diào)查報告,（三）正文　　正文是調(diào)查報告的主體。它對調(diào)查得來的事實和有關(guān)材料進行敘述，對所作出的分析、綜合進行議論，對調(diào)查研究的結(jié)果和結(jié)論進行說明。 正文的結(jié)構(gòu)框架有：1.“情況—成果—問題—建議”式結(jié)構(gòu)，多用于反映基本情況的調(diào)查報告；2.“成果——具體做法——經(jīng)驗”式結(jié)構(gòu),多用于介紹經(jīng)驗的調(diào)查報告；3.“問題——原因——意見或建議

30、”式結(jié)構(gòu)，多用于揭露問題的調(diào)查報告；4.“事件過程——事件性質(zhì)結(jié)論——處理意見”式結(jié)構(gòu)，多用于揭示案件是非的調(diào)查報告。 （四）結(jié)尾 　　結(jié)尾的內(nèi)容大多是調(diào)查者對問題的看法和建議，這是分析問題和解決問題的必然結(jié)果。調(diào)查報告的結(jié)尾方式主要有補充式、深化式、建議式、激發(fā)式等。 （五）落款　 調(diào)查報告的落款要寫明調(diào)查者——單位名稱和個人姓名，以及完稿時間。如果標題下面已注明調(diào)查者，則落款時可省略。,調(diào)查報告,調(diào)查報告,五、市場

31、調(diào)查報告的作用　 1、促進企業(yè)提高經(jīng)營管理水平。 2、幫助經(jīng)濟管理部門進行科學的經(jīng)濟決策。 3、幫助消費者了解市場信息，以決定消費意向。,調(diào)查報告,六、調(diào)查報告的寫作要求　 1.深入調(diào)查,占有豐富而翔實的材料。調(diào)查研究是撰寫調(diào)查報告的關(guān)鍵性的環(huán)節(jié)，調(diào)查的過程，就是全面掌握具體情況、廣泛收集和充分占有材料的過程。材料是構(gòu)思的原料和支撐點,沒有材料,就如同巧婦難為無米之炊一樣,不可能寫出觀點深刻的文章?！?2.認

32、真分析材料,挖掘客觀規(guī)律。這主要是為了發(fā)揮調(diào)查報告對顯示工作的指導作用。寫報告切忌堆砌和濫用材料。這就要做到去偽存真,去粗取精 。 3.言明事理,觀點與材料統(tǒng)一。寫作調(diào)查報告,要做到觀點與材料有機結(jié)合,以事明理。要通過對材料的分析研究,切實把握材料與觀點之間的內(nèi)在聯(lián)系。還要善于表達, 從不同角度說明觀點，或先擺出觀點,隨后用事實材料說明。,調(diào)查報告,六、例文一、例文二、例文三 、例文四 習 題,,調(diào)查報告,一、招標投標

33、類文書 1、招標與投標是國際上普遍應(yīng)用的有組織的商業(yè)交易方式，是一種競爭性的經(jīng)濟活動。 2、招標投標類文書就是為適應(yīng)市場經(jīng)濟中招標投標的需要‘按一定格式和要求編制的各種經(jīng)濟法律文書。 3、發(fā)布招標公告或者發(fā)出投標邀請書是招標活動正式開始的標志。 4、所謂招標是指招標人對商品、工程和服務(wù)等事先公布采購及承包的條件和要求，以一定方式邀請投標人投標，并按公開規(guī)定的程序，在投標人中優(yōu)選合作伙伴的行為。,招標公告,

34、招標公告,三、招標公告的作用 招標公告是一種要約邀請，其作用體現(xiàn)在以下三方面： 1.充分公開招標信息，吸引更多參與者，促進競爭，為招標人提供擇優(yōu)選擇的機會。 2.向潛在投標人公布招標的目的、性質(zhì)、投標資格要求、步驟等。從而避免招、投標雙方的盲目性。 3.促進投標雙方按照所約定事項行事，減少工作中的隨意性，避免產(chǎn)生不必要的糾紛。,招標公告,四、招標公告的格式 標題

35、 單位+項目+文種名前言（單位、項目、依據(jù)、范圍、方式）正文 1、項目介紹 2、條件、要求 3、時間、地點、程序、方式結(jié)尾 招標負責人： （地址、手機、E-mail、聯(lián)系人）,招標公告,六、例文一、例文二、習 題,,招標公告,一、投標書的概念和特點　　投標書也稱“標函”，是投標人為了中標而按照招標人的要求，具體地向招標人提出訂立合同的建議，是提供給招標人的備選方案的文本。二、投標書的特點：

36、 針對性、求實性和合約性,投標書,三、投標書的結(jié)構(gòu)和寫法：標題+正文+尾部　　投標書的標題：一般由“投標項目名稱+文種”或“投標單位名稱+文種”構(gòu)成?！　⊥稑藭恼慕Y(jié)構(gòu)：送達單位+引言+主體+結(jié)尾　　1.送達單位頂格書寫?！　?.引言說明投標的依據(jù)、目的和指導思想?！　?.主體根據(jù)招標書提出的目標、要求，介紹投標企業(yè)的現(xiàn)狀，明確投標期限及投標形式，擬定標的，填寫標單等。　　4.結(jié)尾寫明投標書單位的名稱、地址、電話號碼和

37、傳真等。　　尾部： 附件名稱、落款、成文日期和附件原文標題,投標書,四、注意事項　　明確招標要求　　實事求是，為弄虛作假　　文字簡潔，語氣謙和五、例文 1.天地大廈建筑安裝工程投標書,投標書,,一、金融證券類文書 1、金融泛指在商品經(jīng)濟下，與貨幣流通和銀行信用有關(guān)的貨幣資金的融通。 2、金融市場是金融資產(chǎn)的交易系統(tǒng)，金融資產(chǎn)的供求關(guān)系及其運行機制的總和。 3、一個完整的金融市場體系包括：

38、貨幣市場、資本市場、外匯市場和黃金市場四個子系統(tǒng)。而證券市場又只是資本市場的一個組成部分。 4、借和貸是現(xiàn)代金融活動中兩個典型的行為方式，也是最基本的金融活動方式。,借款申請書,二、借款申請書 借款申請書，也稱貸款申請書，是借款人（機構(gòu)或自然人）為實現(xiàn)某種經(jīng)濟目的，向商業(yè)銀行及其他有資質(zhì)的金融機構(gòu)出具說明自身基本情況的闡述申請資金理由的文書。,借款申請書,三、借款申請書的格式 借（貸）款申請書&#

39、160;受理銀行（其他金融機構(gòu)）： 正文 借款人（機構(gòu)）基本情況 貸款理由（資金欠缺事實） 資金數(shù)額，具體使用期限 附件 身份證、戶口簿、工作證明等 落款 申請人：XXX XX年X月X日,借款申請書,,,一、會議記錄的概念 會議記錄是在召開會議過程中，由專門的記錄人員如實地記錄會議的基本情況、與會

40、代表發(fā)言內(nèi)容和會議決定事項的一種應(yīng)用文體。會議記錄是幫助我們今后了解情況，進一步研究工作，總結(jié)經(jīng)驗的重要材料。,會議記錄,二、會議記錄的特點1.依附性 即會議記錄是依附于會議和會議言論而形成的。沒有會議便沒有會議記錄。2.真實性　　即真實、準確、全面地記錄會議過程和會議內(nèi)容。重要會議除會議報告、會議發(fā)言、領(lǐng)導講話、插話等必須詳實記載外，與會者的“掌聲”等情景，都要真實、具體地記錄。,會議記錄,二、會議記錄的特點3.完整性

41、 會議記錄對會議的時間、地點、出席人員、主持人、議程等基本情況，對領(lǐng)導講話、與會者的發(fā)言、討論和爭議、形成的決議和決定等內(nèi)容，都要記錄下來。 4.備考性　　一些會議記錄主要不是為了貫徹執(zhí)行，而是向上匯報或向下通報，必要時可作查閱之用。,會議記錄,三、會議記錄的種類 按照會議性質(zhì)來分:有辦公會議記錄、專題會議記錄聯(lián)席會議記錄、座談會議記錄等。 辦公會議記錄是記錄機關(guān)或企業(yè)、事業(yè)單位等對重要的綜合性工作進行討論

42、、研究、議決等事項的一種會議記錄。辦公會議記錄一般有例行型辦公會議記錄，即記述例行辦公會議情況及其議決事項的會議記錄，以及現(xiàn)場辦公會議記錄即為解決某重大問題而召集有關(guān)方面和有關(guān)單位在現(xiàn)場研究議決或協(xié)商的辦公會議記錄。 專題會議記錄是專門記述座談會討論、研究的情況與成果的一種會議記錄。其主要特點是主題的集中性與觀點意見的分呈性相結(jié)合，既要歸納比較集中、統(tǒng)一的認識，又要將各種不同觀點和傾向性意見都歸納表達出來，以供領(lǐng)導決策參考。,

43、會議記錄,四、會議記錄的格式 一般會議記錄的格式包括兩部分： 一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。 發(fā)言的內(nèi)容： 一是詳細具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內(nèi)容，多用于一般性會議?！　?會議結(jié)束，記錄完

44、畢：要另起一行寫“散會”二字，如中途休會，要寫明“休會”字樣。,會議記錄,四、會議記錄的格式 會議名稱 會議時間： 會議地點： 記錄人： 出席與列席會議人員： 缺席人員： 會議主持人： 審閱： 簽字： 主要議題： 發(fā)言記錄：,會議記錄,五、寫作要求1．準確：要如實地記錄別

45、人的發(fā)言，不論是詳細記錄，還是概要記錄，都必須忠實原意，不得添加記錄者的觀點、主張，不得斷章取義尤其是會議決定之類的東西，更不能有絲毫出入。2．要點不漏：記錄的詳細與簡略，要根據(jù)情況決定。一般地說，決議、建議、問題和發(fā)言人的觀點、論據(jù)材料等要記得具體、詳細。一般情況的說明，可抓住要點，略記大概意思。,會議記錄,五、寫作要求3．始終如一：始終如一是記錄者應(yīng)有的態(tài)度。這是指記錄人從會議開始到會議結(jié)束都要認真負責地記到底。4．注意格式：

46、格式并不復雜，一般有會議名稱、會議基本情況，基本情況包括：時間、地點、出席人數(shù)、主持人、缺席人、記錄人。會議內(nèi)容，這是會議記錄的主要部分，包括發(fā)言、報告、傳達人、建議、決議等。 凡是發(fā)言都要把發(fā)言人的名字寫在前，先發(fā)言記錄于前，后發(fā)言記錄于后。重點要詳細，重復的可略記；決議、建議、問題或新觀點要記具體詳細。 速度要快，要認真聽取別人的發(fā)言，同時根據(jù)會議的主旨選擇內(nèi)容，記好要點。,會議記錄,六、例文一

47、 百腦公司項目會議記錄 會議時間：2009年9月1日 會議地點：公司會議室 記錄：祁迎峰（辦公室主任） 出席人員：公司各部門主任 會議主持人：馬燕（公司副總） 審閱：董山一（總經(jīng)理） 簽字： 主要議題：《中國辦公室》軟件是否投入開發(fā)以及如何開展前期工作的問題。 一、發(fā)言記錄： 技術(shù)部朱總：類似的辦公軟件已經(jīng)有不少

48、，如微軟公司的Word金山公司的WPS系列，以及眾多的財務(wù)、稅務(wù)、管理方面的軟件。我認為首要的問題是確定選題方向，如果沒有特點，千萬不能動手。,會議記錄,六、例文一 資料部祁主任：應(yīng)該看到的是，辦公軟件雖然很多，但從專業(yè)角度而言，大都不很規(guī)范。我指的是編輯方面的問題。如Word中對于行政公文這一塊就干脆忽略掉，而書信這一部分也大多是英文習慣，中國人使用起來很不方便。WPS是中國人開發(fā)的軟件，在技術(shù)上很有特點，但中國運用文方面的編

49、輯十分簡陋，離專業(yè)水準很遠。我認為我們定位在這一方面是很有市場的。 市場部唐主任：這是在眾多航空母艦中間尋求突破，我認為有成功的希望，關(guān)鍵的問題就是必須小巧，并且速度極快。因為我們建造的不是航空母艦，這就必須考慮到兼容問題。 二、各部門都同意立項，初步的技術(shù)方案將在十天內(nèi)完成，資料部預計需要三個月完成資料編輯工作，系統(tǒng)集成約需要二十天，該軟件預定于元旦投放市場。 散會。 　 主持人：（簽名）

50、 記錄人：（簽名）,會議記錄,六、例文二 “函大”全國教學工作會議在京召開 經(jīng)過一段時間的積極籌備，中國××函授大學全國教學工作會議于××××年×月×日在北京正式召開。參加今天會議的有中國××研究會的部分理事、各地輔導站代表、學員代表和校部教職員共70余人?！?今天上午和下午都召開了全體會議?！?

51、上午，校務(wù)委員會主任××同志在開幕詞中講了這次會議的宗旨。他說：我們召開這次會議，是要交流、總結(jié)各地輔導站的工作經(jīng)驗，研究如何提高教學質(zhì)量，明確今后的辦學方向，討論執(zhí)行、考試問題。希望大家暢所欲言，為“函大”開創(chuàng)新局面獻計獻策?！?緊接著，各地代表分組進行了討論。討論會上，×同志對如何開好這次大會，還提出了許多寶貴意見。,會議記錄,六、例文二 在下午的會上，教務(wù)長××

52、5;同志結(jié)合一些輔導站的情況，進一步強調(diào)：要辦好面授輔導站，必須爭取當?shù)匚慕滩块T領(lǐng)導的支持，必須要有一個堅強的領(lǐng)導班子和高水平的教師隊伍，以切實保證教學質(zhì)量的穩(wěn)定，以質(zhì)量取信于社會，同時還必須嚴格財務(wù)管理制度，堅持勤儉辦學的原則?！?“函大”顧問、××大學教授×××先生，雖已年逾80，但仍不顧氣候炎熱，到大會看望大家并講了話。他指出，函授教育是一種很好的形式，這種形式有很多好處：一是