the incorporated owners of hongkong garden

1、11豪景花園業(yè)主立案法團(tuán)TheIncpatedOwnersofHongkongGardenTel.：（：（852）24919522Fax：（：（852）24916592Email：ebSite：www.hongkonggarden.g本會(huì)檔號(hào)：100101160720042005豪景花園業(yè)主立案法團(tuán)豪景花園業(yè)主立案法團(tuán)第二屆管理委員會(huì)第第二屆管理委員會(huì)第十四十四十九十九次會(huì)議紀(jì)錄次會(huì)議紀(jì)錄會(huì)議日期：會(huì)議日期：二零零四五年十七月十二五日(

2、星期二)時(shí)間及地點(diǎn)：時(shí)間及地點(diǎn)：晚上七時(shí)三十分，豪景花園遊樂(lè)會(huì)多用途活動(dòng)室主席：席：蔡成火出席委員：出席委員：何錦勝(1座)黃杏芳(2座)冼上智(3座)冼上智(3座)練英萃(4座)王步謙(5座)高俊明(6座)王步謙(5座)梁忠順(7座)王雪白(8座)王雪白(8座)譚錦添(11座)羅新(12座)陳達(dá)源(13座)禤鏡枝(14座)張偉文(15座)羅耀銓(16座)何炳輝(17座)李社基(18座)李社基(18座)方鎮(zhèn)邦(19座)蘇國(guó)有(22座)江

3、羨禧(23座)陳美儀(24座)李麗思(25座)陳鳳芹(26座)朱家滿(mǎn)陳鳳芹(26座)朱家滿(mǎn)、楊子光(商場(chǎng)代表)管理公司：管理公司：歐陽(yáng)國(guó)偉、董智明、歐陽(yáng)國(guó)偉、董智明、何錦興、何少?gòu)?qiáng)、林廣達(dá)蔡詠詩(shī)幹事：事：林麗芳、余翠君缺席委員：缺席委員：高俊明(6座)李志光(9座)何錦勝(1座)黃杏芳(2座)梁忠順(7座)陳達(dá)源(13座)張偉文(15座)陳美儀(24座)李志光(9座)羅新(12座)羅耀銓(16座)審議及議決事項(xiàng)：審議及議決事項(xiàng)：(一)通

4、過(guò)是次會(huì)議議程通過(guò)是次會(huì)議議程譚錦添委員動(dòng)議，羅新蘇國(guó)有委員和議，與會(huì)委員一致通過(guò)是次會(huì)議議程。(二)審議及通過(guò)上次會(huì)議紀(jì)錄審議及通過(guò)上次會(huì)議紀(jì)錄(1099520042005)秘書(shū)蘇國(guó)有委員動(dòng)議，冼上智提出修正上次會(huì)議紀(jì)錄第七頁(yè)第10.7.4項(xiàng)某字：「青山公路改善工程完成後，將來(lái)巴士站之位置如下：近旭龍別墅旁邊及本園商場(chǎng)對(duì)開(kāi)天橋前約120米(向屯門(mén)方向)?！沽褐翼樌钌缁瘑T動(dòng)議，禤鏡枝委員和議，與會(huì)委員一致通過(guò)上述修正及通過(guò)上次會(huì)議紀(jì)錄

5、。33(七)各工作小組報(bào)告各工作小組報(bào)告7.1環(huán)境改善園林美化組環(huán)境改善園林美化組－主委禤鏡枝匯報(bào)：主委禤鏡枝匯報(bào)：7.1.1在2004上半年上半年(17月)已完成改善全園植物移植及補(bǔ)種工作，另全園修剪大樹(shù)、蘺芭及完成改善全園植物移植及補(bǔ)種工作，另全園修剪大樹(shù)、蘺芭及清理雜草等工作。清理雜草等工作。7.1.2於下半年將計(jì)劃在第於下半年將計(jì)劃在第1座側(cè)花糟進(jìn)行流水式及疊石式園藝項(xiàng)目、於頭閘側(cè)斜坡以座側(cè)花糟進(jìn)行流水式及疊石式園藝項(xiàng)目、於頭閘

6、側(cè)斜坡以金蓮翹配合紅草鋪設(shè)圖案、在第蓮翹配合紅草鋪設(shè)圖案、在第7座迴旋處加種植物，如杜鵑花、金蓮翹、雪茄花及座迴旋處加種植物，如杜鵑花、金蓮翹、雪茄花及紅草等。紅草等。7.1.3由於第由於第22至第至第26座有部份公眾地方位置照明不足，將於座有部份公眾地方位置照明不足，將於8月底完成安裝數(shù)支波燈。月底完成安裝數(shù)支波燈。7.1.4由『BIOCYCLE』『BIOCYCLE』承辦的滅蟲(chóng)服務(wù)，已於承辦的滅蟲(chóng)服務(wù)，已於8月1010日進(jìn)行全園滅蟲(chóng)工

7、作。最後一次將於日進(jìn)行全園滅蟲(chóng)工作。最後一次將於9月進(jìn)行。月進(jìn)行。7.1.5第6座側(cè)草地鋪回水泥地工程進(jìn)度，第座側(cè)草地鋪回水泥地工程進(jìn)度，第1車(chē)混凝土已於車(chē)混凝土已於7月2929日送達(dá)，每日送達(dá)，每車(chē)有車(chē)有3m3m混凝土，價(jià)格為混凝土，價(jià)格為HK$1826HK$1826，預(yù)算，預(yù)算9車(chē)便可完成整項(xiàng)工程，共需款項(xiàng)約車(chē)便可完成整項(xiàng)工程，共需款項(xiàng)約HK$15000HK$15000。待工程完成後，便會(huì)於花圃種植植物。待工程完成後，便會(huì)於花圃種植

8、植物。7.1.6有委員發(fā)現(xiàn)在第有委員發(fā)現(xiàn)在第9座側(cè)的大樹(shù)有白蟻侵蝕，要求管理公司跟進(jìn)。另委員羅新建議在座側(cè)的大樹(shù)有白蟻侵蝕，要求管理公司跟進(jìn)。另委員羅新建議在第12座花槽處鋪回水泥地工程。座花槽處鋪回水泥地工程。7.2康樂(lè)小組康樂(lè)小組－主委羅新匯報(bào)：主委羅新匯報(bào)：7.2.1在7月份月份A、B及心型泳池已全面啟用，而本月並沒(méi)有維修項(xiàng)目。另本月救生員及泳池及心型泳池已全面啟用，而本月並沒(méi)有維修項(xiàng)目。另本月救生員及泳池服務(wù)合約支出為服務(wù)合約支

9、出為HK$55200.00，入閘票收入為，入閘票收入為HK$30420.00，總結(jié)為，總結(jié)為(HK$24780.00)；6月及7月累積結(jié)算為月累積結(jié)算為(HK$34507.00)。7.2.2於8月份將會(huì)舉辦月份將會(huì)舉辦「豪景桌球王爭(zhēng)霸戰(zhàn)豪景桌球王爭(zhēng)霸戰(zhàn)」，決賽日期定於，決賽日期定於21082004(星期六星期六)，下午，下午2:00在遊樂(lè)會(huì)桌球室進(jìn)行，現(xiàn)呼籲委員前來(lái)觀戰(zhàn)。另與網(wǎng)站小組合辦之在遊樂(lè)會(huì)桌球室進(jìn)行，現(xiàn)呼籲委員前來(lái)觀戰(zhàn)。另與網(wǎng)站

10、小組合辦之“拍出美麗豪拍出美麗豪景”攝影比賽，定於攝影比賽，定於28082004，下午，下午2:00，在遊樂(lè)會(huì)進(jìn)行頒獎(jiǎng)。，在遊樂(lè)會(huì)進(jìn)行頒獎(jiǎng)。7.2.3現(xiàn)時(shí)泳池使用之吸池泵因馬力不足，小組建議購(gòu)買(mǎi)一臺(tái)新的，價(jià)錢(qián)為現(xiàn)時(shí)泳池使用之吸池泵因馬力不足，小組建議購(gòu)買(mǎi)一臺(tái)新的，價(jià)錢(qián)為HK$3800，另，另要求撥款要求撥款HK$13000為上限，作為中秋節(jié)節(jié)目撥款為上限，作為中秋節(jié)節(jié)目撥款(HK$10000)及購(gòu)買(mǎi)防滑膠墊之及購(gòu)買(mǎi)防滑膠墊之用(HK$3

11、000上限上限)。與會(huì)者無(wú)異議。。與會(huì)者無(wú)異議。7.3財(cái)務(wù)小組財(cái)務(wù)小組－司庫(kù)李志光匯報(bào)：司庫(kù)李志光匯報(bào)：7.3.1於6月份收支平衡表中顯示應(yīng)收管理費(fèi)為月份收支平衡表中顯示應(yīng)收管理費(fèi)為HK$430多萬(wàn)，比多萬(wàn)，比5月份調(diào)高約月份調(diào)高約HK$98萬(wàn)；另住宅累積盈餘約萬(wàn)；另住宅累積盈餘約HK$2000多萬(wàn)，而多萬(wàn)，而4個(gè)車(chē)場(chǎng)累積盈餘約個(gè)車(chē)場(chǎng)累積盈餘約HK$250多萬(wàn)。多萬(wàn)。7.3.2由1104開(kāi)始成立的維修基金，至開(kāi)始成立的維修基金，至6月份

12、累積盈餘至月份累積盈餘至HK$85萬(wàn)多。萬(wàn)多。7.3.3截止至截止至310704遊樂(lè)會(huì)基金儲(chǔ)蓄戶(hù)口結(jié)存約遊樂(lè)會(huì)基金儲(chǔ)蓄戶(hù)口結(jié)存約HK$298000，支票戶(hù)口結(jié)存約，支票戶(hù)口結(jié)存約HK$15000。7.4交通事務(wù)組交通事務(wù)組－主委羅耀銓匯報(bào)：主委羅耀銓匯報(bào)：7.4.1管理公司曾經(jīng)多次催促村巴公司，但村巴公司仍未提交管理公司曾經(jīng)多次催促村巴公司，但村巴公司仍未提交「優(yōu)惠計(jì)劃優(yōu)惠計(jì)劃」的數(shù)據(jù)分析及的數(shù)據(jù)分析及報(bào)告報(bào)告(僅於僅於4月份之常務(wù)會(huì)議

13、中作出口頭報(bào)告月份之常務(wù)會(huì)議中作出口頭報(bào)告)，小組委員一致通過(guò)要求村巴公司於，小組委員一致通過(guò)要求村巴公司於14天內(nèi)提交天內(nèi)提交書(shū)面報(bào)告。書(shū)面報(bào)告。7.4.2鑑於現(xiàn)時(shí)之村巴公司服務(wù)本園多年，服務(wù)水準(zhǔn)尚可接受，為保障雙方利益，小組建議可鑑於現(xiàn)時(shí)之村巴公司服務(wù)本園多年，服務(wù)水準(zhǔn)尚可接受，為保障雙方利益，小組建議可與村巴公司訂立合約，初擬制定合約期為兩年，終止通知期為與村巴公司訂立合約，初擬制定合約期為兩年，終止通知期為3個(gè)月；有關(guān)合約條款可

14、交由律個(gè)月；有關(guān)合約條款可交由律師草擬。與會(huì)者無(wú)異議。師草擬。與會(huì)者無(wú)異議。7.4.3有委員表示有關(guān)村巴牌照是屬於村巴公司，每當(dāng)牌照屆滿(mǎn)時(shí)要由管理公司簽發(fā)行駛權(quán)後有委員表示有關(guān)村巴牌照是屬於村巴公司，每當(dāng)牌照屆滿(mǎn)時(shí)要由管理公司簽發(fā)行駛權(quán)後再到運(yùn)輸署續(xù)牌。假設(shè)更換村巴公司，現(xiàn)時(shí)運(yùn)輸署批核村巴的申請(qǐng)所需時(shí)間頗長(zhǎng)，再到運(yùn)輸署續(xù)牌。假設(shè)更換村巴公司，現(xiàn)時(shí)運(yùn)輸署批核村巴的申請(qǐng)所需時(shí)間頗長(zhǎng)，亦不一定成功，期間更有可能因須進(jìn)行招標(biāo)而出現(xiàn)交接真空期。經(jīng)

15、商議後，為免亦不一定成功，期間更有可能因須進(jìn)行招標(biāo)而出現(xiàn)交接真空期。經(jīng)商議後，為免居民受到影響，故此，更換村巴公司事宜暫時(shí)擱置，日後再作商討。居民受到影響，故此，更換村巴公司事宜暫時(shí)擱置，日後再作商討。7.4.4管理公司表示現(xiàn)時(shí)管理公司表示現(xiàn)時(shí)A車(chē)場(chǎng)已進(jìn)入輸入數(shù)據(jù)階段車(chē)場(chǎng)已進(jìn)入輸入數(shù)據(jù)階段(dataentry)，預(yù)算，預(yù)算8月底便能完月底便能完成，於成，於9月上旬開(kāi)始正式開(kāi)放使用；而智能咭保養(yǎng)維修費(fèi)為月上旬開(kāi)始正式開(kāi)放使用；而智能咭保養(yǎng)