做ppt技巧

1、簡報(bào)技巧謝寶暖國立臺(tái)灣大學(xué)圖書信息學(xué)系副教授電子郵件：個(gè)人網(wǎng)站：:www.lis.ntu.edu.tw~pnhsieh這篇稿子原是90年7月在政治大學(xué)「研究方法」研習(xí)營「信息搜集與信息組織」的教材，是個(gè)人的心得，掛上網(wǎng)是希望大家能給我建議和指教，文章是永遠(yuǎn)沒有寫完的時(shí)候，網(wǎng)頁的好處是我有了新的學(xué)習(xí)或體驗(yàn)，或接到「顧客」的賜教，我都可以隨時(shí)將內(nèi)容加進(jìn)來。一、前言我們不知道看過多少人做演示文稿，聽過多少場(chǎng)演講，相信大家也都做過演示文稿，被邀

2、請(qǐng)演講無數(shù)次！演示文稿，多么容易的一件事！以前我不這么認(rèn)為，現(xiàn)在還是無法這么告訴自己。演示文稿的目的在傳達(dá)訊息，所以有演講者將整頁的文字稿直接影印成投影片；有演講者深怕遺漏重要訊息，照著投影片的內(nèi)容逐字宣讀；有演講者準(zhǔn)備的投影片花俏得讓我覺得他好象是在教演示文稿軟件；也曾經(jīng)有過經(jīng)驗(yàn)，聽完一場(chǎng)演講回來，我竟不知道演講者長什么模樣，因?yàn)樗冀K和我們一樣看著屏幕自說自話，我只能看到他的背景。到底一場(chǎng)成功的演講該注意那些細(xì)節(jié)，一直希望有機(jī)會(huì)將演

3、示文稿技巧的理論與PowerPoint實(shí)務(wù)結(jié)合，借著這次研習(xí)的機(jī)會(huì)，將初步的匯整結(jié)果與大家分享，也請(qǐng)大家不吝指正。二、演示文稿成功的關(guān)鍵演示文稿成功的關(guān)鍵可以歸納為內(nèi)容、態(tài)度形象、和聲音三部份。請(qǐng)您猜猜看那項(xiàng)是演示文稿成功的關(guān)鍵呢？想想我們每次為了演示文稿搜索枯腸地找資料寫腳本，答案當(dāng)然是內(nèi)容啰！錯(cuò)，我們辛辛苦苦準(zhǔn)備的內(nèi)容只占7％；演示文稿成功最主要的關(guān)鍵是態(tài)度形象，占了58％；其次是聲音，占35％?；叵胍幌滤^的名嘴，那么這層道理也就

4、不說自明了。運(yùn)用聲調(diào)技巧停頓感情目光接觸節(jié)奏快慢加強(qiáng)三、成功演示文稿七步驟（一）觀眾（一）觀眾如果能夠事先知道觀眾的基本信息，那么在設(shè)計(jì)演示文稿訊息時(shí)，就可以將觀眾的特性融入演示文稿中。觀眾為什么會(huì)來聽我們演講，想從我們的演講中得到什么？我們的演示文稿內(nèi)容能不能符合觀眾的需求？觀眾的人數(shù)有多少？觀眾對(duì)主題的熟悉程度如何？所有人都很熟悉，還是只有部分人熟悉？觀眾的背景、教育程度、工作性質(zhì)等同構(gòu)型有多高？如果我們的觀眾對(duì)我們所要講的主題已經(jīng)

5、很熟悉，我們還講眾人皆知的基本觀念，是會(huì)讓人很厭煩的；反之，如果我們的觀眾對(duì)主題一點(diǎn)也不熟悉，而我們一下子就切入核心，讓觀眾一頭霧水，或者滿口聽不懂的專有名詞、英文簡稱，讓觀眾充滿挫折，那么觀眾也不會(huì)贊美我們的。所以，根據(jù)觀眾分析來準(zhǔn)備演示文稿內(nèi)容，需要為觀眾建立背景知識(shí)時(shí)，請(qǐng)大方地加以解釋，再把焦點(diǎn)拉回主題，讓所有觀眾都能同步。所以，也不要在中途塞給觀眾太多的參考資料，這樣觀眾會(huì)分心，還跟不上進(jìn)度，請(qǐng)把所以補(bǔ)充資料全部放在最后面，甚至