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文檔簡介
1、怎么做怎么做ppt模板模板一、模板的使用一、模板的使用1、把自己制作好的演示文稿保存為模板、把自己制作好的演示文稿保存為模板如果我們經(jīng)常需要制作風(fēng)格、版式相似的演示文稿,我們就可以先制作好其中如果我們經(jīng)常需要制作風(fēng)格、版式相似的演示文稿,我們就可以先制作好其中一份演示文稿,然后將其保存為模板,以后直接調(diào)用修改就行了。一份演示文稿,然后將其保存為模板,以后直接調(diào)用修改就行了。①制作好演示文稿后,執(zhí)行制作好演示文稿后,執(zhí)行“文件文件→另存為
2、另存為”命令,打開命令,打開“另存為另存為”對(duì)話框(如圖對(duì)話框(如圖A)。)。②按下端按下端“保存類型保存類型”右側(cè)的下拉按鈕,在隨后出現(xiàn)的下拉列表中,選擇右側(cè)的下拉按鈕,在隨后出現(xiàn)的下拉列表中,選擇“演示文演示文稿設(shè)計(jì)模板(稿設(shè)計(jì)模板(.pot)”選項(xiàng)。選項(xiàng)。③為模板取名(如為模板取名(如“常用演示常用演示.pot”),然后按下),然后按下“保存保存”按鈕即可(參見圖按鈕即可(參見圖A)。)。[小技巧小技巧]以后遇到要重裝系統(tǒng)時(shí),進(jìn)入
3、以后遇到要重裝系統(tǒng)時(shí),進(jìn)入“系統(tǒng)盤系統(tǒng)盤:DocumentsSettingsAdministratApplicationDataMicrosoftTemplates”文件夾,將文件夾,將保存的模板文件(保存的模板文件(“常用演示常用演示.pot”)復(fù)制到另外地方,系統(tǒng)重裝后,再復(fù)制到)復(fù)制到另外地方,系統(tǒng)重裝后,再復(fù)制到上述文件夾中,即可直接使用保存的模板。上述文件夾中,即可直接使用保存的模板。[注意注意]①上述操作是在上述操作是在wi
4、ndowsxp系統(tǒng)下,其他系統(tǒng)請(qǐng)仿照操作。系統(tǒng)下,其他系統(tǒng)請(qǐng)仿照操作。②“ApplicationData”文件夾是隱藏屬性的,需要將其顯示出來,才能對(duì)其進(jìn)文件夾是隱藏屬性的,需要將其顯示出來,才能對(duì)其進(jìn)行操作。行操作。2、模板的調(diào)用、模板的調(diào)用①啟動(dòng)啟動(dòng)PowerPoint2002,執(zhí)行,執(zhí)行“文件文件→新建新建”命令,展開命令,展開“新建演示文稿新建演示文稿”任務(wù)任務(wù)窗格(如圖窗格(如圖B)。)。②單擊其中的單擊其中的“通用模板通用模
5、板”選項(xiàng),打開選項(xiàng),打開“模板模板”對(duì)話框(如圖對(duì)話框(如圖C),選中需要的模),選中需要的模板,單擊確定按鈕。板,單擊確定按鈕。③根據(jù)制作的演示的需要,對(duì)模板中相應(yīng)的幻燈片進(jìn)行修改設(shè)置后,保存一下,根據(jù)制作的演示的需要,對(duì)模板中相應(yīng)的幻燈片進(jìn)行修改設(shè)置后,保存一下,即可快速制作出與模板風(fēng)格相似的演示文稿。即可快速制作出與模板風(fēng)格相似的演示文稿。[注意注意]如果在如果在“模板模板”對(duì)話框中,切換到對(duì)話框中,切換到“設(shè)計(jì)模板設(shè)計(jì)模板”或“
6、演示文稿演示文稿”標(biāo)簽下,可以標(biāo)簽下,可以選用系統(tǒng)自帶的模板來設(shè)計(jì)制作演示文稿。選用系統(tǒng)自帶的模板來設(shè)計(jì)制作演示文稿。2、建立標(biāo)題母版、建立標(biāo)題母版前面我們提到,演示文稿中的第一張幻燈片通常使用前面我們提到,演示文稿中的第一張幻燈片通常使用“標(biāo)題幻燈片標(biāo)題幻燈片”版式?,F(xiàn)在版式?,F(xiàn)在我們就為這張相對(duì)獨(dú)立的幻燈片建立一個(gè)我們就為這張相對(duì)獨(dú)立的幻燈片建立一個(gè)“標(biāo)題母版標(biāo)題母版”,用以突出顯示出演示文,用以突出顯示出演示文稿的標(biāo)題。稿的標(biāo)題。
7、①在“幻燈片母版視圖幻燈片母版視圖”狀態(tài)下,按狀態(tài)下,按“幻燈片母版視圖幻燈片母版視圖”工具條上的工具條上的“插入新標(biāo)題母插入新標(biāo)題母版”按鈕,進(jìn)入按鈕,進(jìn)入“標(biāo)題母版標(biāo)題母版”狀態(tài)。狀態(tài)。②仿照上面仿照上面“建立幻燈片母版建立幻燈片母版”的相關(guān)操作,設(shè)置好的相關(guān)操作,設(shè)置好“標(biāo)題母版標(biāo)題母版”的相關(guān)格式。的相關(guān)格式。③設(shè)置完成后,退出設(shè)置完成后,退出“幻燈片母版視圖幻燈片母版視圖”狀態(tài)即可。狀態(tài)即可。[注意注意]:母版修改完成后,如果
8、是新建文稿,請(qǐng)仿照上面的操作,將當(dāng)前演示:母版修改完成后,如果是新建文稿,請(qǐng)仿照上面的操作,將當(dāng)前演示文稿保存為模板(文稿保存為模板(“演示母版演示母版.pot”),供以后建立演示文稿時(shí)調(diào)用;如果是打),供以后建立演示文稿時(shí)調(diào)用;如果是打開的已經(jīng)制作好的演示文稿,則可以仿照下面的操作,將應(yīng)用到相關(guān)的幻燈片開的已經(jīng)制作好的演示文稿,則可以仿照下面的操作,將應(yīng)用到相關(guān)的幻燈片上。上。[小技巧小技巧]如果想為某一個(gè)演示文稿使用多個(gè)不同的母版,
9、可以在如果想為某一個(gè)演示文稿使用多個(gè)不同的母版,可以在“幻燈片母版視幻燈片母版視圖”狀態(tài)下,按工具條上的狀態(tài)下,按工具條上的“插入新幻燈片母版插入新幻燈片母版”和“插入新標(biāo)題母版插入新標(biāo)題母版”按鈕,新建按鈕,新建一對(duì)母版(此時(shí),大綱區(qū)又增加了一對(duì)母版縮略圖,參見圖一對(duì)母版(此時(shí),大綱區(qū)又增加了一對(duì)母版縮略圖,參見圖I),并仿照上面的),并仿照上面的操作進(jìn)行編輯修改,并操作進(jìn)行編輯修改,并“重命名重命名”。3、母版的應(yīng)用、母版的應(yīng)用母版
10、建立好了以后,下面,我們將其應(yīng)用到演示文稿上。母版建立好了以后,下面,我們將其應(yīng)用到演示文稿上。①啟動(dòng)啟動(dòng)PowerPoint2002,新建或打開某個(gè)演示文稿。并執(zhí)行,新建或打開某個(gè)演示文稿。并執(zhí)行“視圖視圖→任務(wù)窗格任務(wù)窗格”命令,展開命令,展開“任務(wù)窗格任務(wù)窗格”。②按“任務(wù)窗格任務(wù)窗格”右上角的下拉按鈕,在隨后彈出的下拉列表中,選右上角的下拉按鈕,在隨后彈出的下拉列表中,選“幻燈片設(shè)計(jì)幻燈片設(shè)計(jì)—設(shè)計(jì)模板設(shè)計(jì)模板”選項(xiàng),打開選項(xiàng),
11、打開“幻燈片設(shè)計(jì)幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格。任務(wù)窗格。③雙擊上面的包含雙擊上面的包含“母版母版”模板文件(如模板文件(如“演示母版演示母版.pot”),在隨后彈出的對(duì)話),在隨后彈出的對(duì)話框中,框中,點(diǎn)擊點(diǎn)擊“是(是(Y)”按鈕,將第一對(duì)按鈕,將第一對(duì)“母版母版”先應(yīng)用到當(dāng)前演示文稿的所有幻先應(yīng)用到當(dāng)前演示文稿的所有幻燈片上。燈片上。④選中需要應(yīng)用第二對(duì)母版的相應(yīng)幻燈片,在選中需要應(yīng)用第二對(duì)母版的相應(yīng)幻燈片,在“任務(wù)窗格任務(wù)窗格”的“在此演示
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