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文檔簡介
1、公司私車公用管理辦法公司私車公用管理辦法1.01.0目的目的為規(guī)范管理私車公用,清楚界定相關(guān)責(zé)任,達(dá)到員工及公司雙節(jié)約,特制訂本辦法。2.02.0范圍范圍私車公用的員工、相關(guān)車輛及本公司適用該辦法。3.03.0職責(zé)職責(zé)3.1員工提供的公用私車具有相關(guān)部門要求的各種有效證件。3.2行政部需對所有公用私車按照本辦法進(jìn)行審核、登記、派工等工作。3.3公用私車駕駛員需按照本辦法安全駕駛車輛及登記事由等工作。3.4公司領(lǐng)導(dǎo)按照本辦法審核相關(guān)事項或
2、費(fèi)用。3.5財務(wù)部按照報銷流程嚴(yán)格核報相關(guān)費(fèi)用。4.04.0定義定義4.1私車。特指本司員工名下的合法有效的車輛,可以是小轎車、貨車、摩托車等。4.2公用。指公司因業(yè)務(wù)、辦公事需要,使用員工私車作為運(yùn)輸工具的情形。5.05.0內(nèi)容內(nèi)容5.1私車條件及要求5.1.1年限。小轎車使用低于5年或少于8萬公里,貨車使用低于6年或少于10萬公里,摩托車使用低于3年或少于1萬公里。5.4.4當(dāng)私車數(shù)量不足公用時,行政部可請示公司領(lǐng)導(dǎo),適當(dāng)放寬私車公
3、用條件和要求;當(dāng)私車數(shù)量大于公用時,行政部可請示公司領(lǐng)導(dǎo),加嚴(yán)私車公司條件和要求。5.5派車規(guī)定5.5.1公司所有私車公用,均需由行政部統(tǒng)一調(diào)派。5.5.2各部門、各辦公事人員需使用車輛時,均需提前1天向行政部申請,該申請需有主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。5.5.3行政部接到經(jīng)批準(zhǔn)的申請用車單后,按照先后順序進(jìn)行派車,急事先派,但需有相關(guān)事先領(lǐng)導(dǎo)知會,否則不予理會。5.6用車規(guī)定5.6.1駕駛員原則上就是私車車主即員工本人,未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,不得將該車
4、轉(zhuǎn)由非車主人員駕駛。5.6.2員工駕駛車輛公用,原則上不得影響本職工作,否則,將另行安排其他車輛。5.6.3用車前需到行政部填《用車登記表》,注明目的地、事由、隨同人、出發(fā)時間、大致返程時間等,返回時需到行政部填《行車登記表》,注明返程時間、目的地、公里數(shù)、隨同人、事由等。5.6.4員工私車一旦列為公司公用,且員工簽字同意,上班期間需以公司事件為大,即上班期間員工個人私事用車在與公司公事用車相抵觸時,以公事為大;相反,下班期間需以員工私
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