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文檔簡介
1、公司公司私車公用管理制度私車公用管理制度一、目的一、目的為滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,提高工作效率,加強(qiáng)私車公用管理,根據(jù)公司財(cái)務(wù)內(nèi)控體系及相關(guān)管理制度,特制定本制度。二、適用范圍二、適用范圍本規(guī)定所稱私車公用,是指符合一定條件的人員報(bào)經(jīng)公司總負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)將其私有車輛用于公司公務(wù)活動(dòng)。適用于公司高級(jí)管理人員,及經(jīng)公司總負(fù)責(zé)人審批確認(rèn)符合一定條件的工作人員。三、申請(qǐng)條件及審批程序三、申請(qǐng)條件及審批程序1、擁有私人汽車且符合條件的職位、汽車保險(xiǎn)齊備
2、、駕齡超過1年并且在交警部門未有主要責(zé)任事故記錄的員工,方可申請(qǐng)私人汽車部分用于公司業(yè)務(wù)。員工用私車從事公司業(yè)務(wù)時(shí),不得辦理與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的事宜。2、對(duì)本公司擔(dān)任特殊職務(wù)人員,經(jīng)常外出辦事;3、車輛行駛證、駕駛證、車牌、保險(xiǎn)單(全保)等各種證件應(yīng)齊全。4、符合上述條件的員工,在完全自愿的情況下填報(bào)《私車公用申請(qǐng)單》,并提供汽車行駛證、駕駛證和保險(xiǎn)單據(jù)等復(fù)印件(每年提供一次即可,作為備案),至少提前1個(gè)工作日?qǐng)?bào)準(zhǔn)申請(qǐng),列明去向、申請(qǐng)人、車
3、牌號(hào)、隨行人員、申請(qǐng)時(shí)間、使用目的、使用時(shí)間、使用車輛種類、人身保險(xiǎn)情況等相關(guān)事宜。填寫完整后提交部門經(jīng)理同意,送綜合部審核,再時(shí),原則上安排私車車主使用,以滿足公司業(yè)務(wù)急需用車。3、私車公用用車前應(yīng)做好詳細(xì)行車記錄,記錄內(nèi)容應(yīng)如實(shí)填寫,有不誠實(shí)行為的將停發(fā)補(bǔ)貼,情節(jié)嚴(yán)重者將按公司規(guī)定進(jìn)行處罰。4、公司對(duì)私車公用的歸口管理部門為綜合部,私車公用費(fèi)用報(bào)銷的審核部門為公司綜合部、財(cái)務(wù)部。七、違章與事故處理七、違章與事故處理51、私車公用外出
4、期間嚴(yán)格遵守《交通法》及公司車輛相關(guān)管理規(guī)定,違章罰款由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。2、非公務(wù)用車或私車主擅自借與他人而造成的所有損失,全由私車主自行承擔(dān)。3、由于非私車主本人使用不當(dāng),而導(dǎo)致車輛損壞或機(jī)件故障,所需修護(hù)費(fèi),駕駛員和公司承擔(dān)相應(yīng)連帶責(zé)任。4、發(fā)生交通事故的處理,公司對(duì)當(dāng)事人按公司相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行處理。八、附則八、附則本制度由綜合部起草,經(jīng)總負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后發(fā)布實(shí)施,綜合部擁有本制度的解釋權(quán)和修正權(quán)。附:《私車公用申請(qǐng)表》及《私車公用協(xié)議》。
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