公司辦公用品管理辦法

1、第1頁(yè)共6頁(yè)公司辦公用品管理辦法公司辦公用品管理辦法1目的：目的：為響應(yīng)公司精細(xì)化管理的要求，規(guī)范公司辦公用品管理、嚴(yán)格控制成本、實(shí)現(xiàn)成本分?jǐn)偅侠砉?jié)約開(kāi)支減少浪費(fèi)，特制定本辦法。2說(shuō)明：說(shuō)明：本辦法中指的辦公用品包括：易耗品類易耗品類:鉛筆、白板筆、記號(hào)筆、熒光筆、筆記本、軟面抄、筆芯、墨水、打印紙、票據(jù)紙、信封、檔案袋、文件袋、抽紙、磨砂封面、透明封面、裝訂夾條、長(zhǎng)尾夾、電池、膠水、固體膠、透明膠、雙面膠、回形針、訂書(shū)釘、刀片、皮筋

2、、掛鉤、硬膠套非易耗常用類：非易耗常用類：中性筆、圓珠筆、文件夾、快勞夾、文件盒、文件筐非易耗不常用類：非易耗不常用類：筆筒、剪刀、美工刀、訂書(shū)機(jī)、起釘器、計(jì)算器、印泥、印臺(tái)、印油3辦公用品的申請(qǐng)：辦公用品的申請(qǐng)：3.13.1各部門(mén)助理或內(nèi)勤負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)所在部門(mén)內(nèi)的辦公用品需求。需求統(tǒng)計(jì)應(yīng)本著合理節(jié)約，減少浪費(fèi)的原則。3.23.2各部門(mén)助理或內(nèi)勤根據(jù)部門(mén)內(nèi)需求于每月25日前將次月本部門(mén)需要申請(qǐng)購(gòu)買的辦公用品填入“月度辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單”

3、，并將“辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)表”提交本部門(mén)負(fù)責(zé)人審核并簽字。各部門(mén)申請(qǐng)需符合“辦公用品申購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)”（詳見(jiàn)附件一）3.33.3各部門(mén)助理或內(nèi)勤將本部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后的“辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)表”于每月25日前交行政辦，逾期不報(bào)的部門(mén)將延期至次月25日前重新申請(qǐng)購(gòu)買。3.43.4非日常使用的特殊用品或因臨時(shí)事件需應(yīng)急采購(gòu)的辦公用品可不限提交時(shí)間，單獨(dú)提交采購(gòu)申請(qǐng)。當(dāng)辦公用品單價(jià)超過(guò)100元的，申請(qǐng)需經(jīng)分管副總或總經(jīng)理審批并簽字。4辦公用品的采購(gòu)：辦公

4、用品的采購(gòu)：4.14.1行政辦根據(jù)各部門(mén)申請(qǐng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，如出現(xiàn)不合理的申請(qǐng)（如某部門(mén)10人但某項(xiàng)用品領(lǐng)用量超過(guò)20人的部門(mén)）應(yīng)向該部門(mén)確認(rèn)其理由，如理由不合理應(yīng)駁回不合理項(xiàng)目的采購(gòu)申請(qǐng)。其它無(wú)異議的申請(qǐng)項(xiàng)于每月底統(tǒng)一在定點(diǎn)供應(yīng)商安排采購(gòu)。辦公用品采購(gòu)必須由行政辦統(tǒng)一進(jìn)行，其它部門(mén)不得擅自購(gòu)買。4.24.2采購(gòu)選擇的定點(diǎn)供應(yīng)商為每?jī)赡暝谑袌?chǎng)調(diào)查的基礎(chǔ)上，召集三家或三家以上通過(guò)資質(zhì)審查的供貨商參與比價(jià)，包括考察供應(yīng)商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、規(guī)模、業(yè)績(jī)、資

5、質(zhì)證明，并具備產(chǎn)品質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，有良好的售后服務(wù)，有較好的企業(yè)信譽(yù)度，具有一定的經(jīng)濟(jì)實(shí)力等條件。4.34.3選定的采購(gòu)定點(diǎn)供應(yīng)商采取上門(mén)送貨、定期結(jié)算的合作方式。行政辦應(yīng)定期對(duì)辦公用品市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行調(diào)查、核實(shí)，隨時(shí)與定點(diǎn)供應(yīng)商根據(jù)市場(chǎng)情況，要求供貨商對(duì)供貨價(jià)格進(jìn)行調(diào)整。4.44.4非日常使用的特殊用品或因臨時(shí)事件需應(yīng)急采購(gòu)的辦公用品，可視定點(diǎn)供應(yīng)商的供貨情況，選擇是否在定點(diǎn)供應(yīng)商采購(gòu)。如屬于特殊用品或?qū)Ｓ糜闷?，由行政辦派專人負(fù)責(zé)采購(gòu)，使用部門(mén)

6、派專業(yè)人員協(xié)助采購(gòu)。并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成采購(gòu)。5辦公用品的入庫(kù)：辦公用品的入庫(kù)：5.15.1辦公用品采購(gòu)到位后，應(yīng)由行政辦采購(gòu)員立即核對(duì)送貨清單、用品型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、發(fā)票并辦理入庫(kù)。5.25.2行政辦采購(gòu)員辦理入庫(kù)后，建立辦公用品采購(gòu)臺(tái)賬，入庫(kù)明細(xì)，并對(duì)月度、年度辦公用品申請(qǐng)、采購(gòu)情況進(jìn)行整體統(tǒng)計(jì)。第3頁(yè)共6頁(yè)附件一：附件一：本辦法中指的辦公用品分類：易耗品易耗品:鉛筆、筆記本、軟面抄、筆芯、墨水、打印紙、票據(jù)紙、信封、

7、檔案袋、文件袋、抽紙、磨砂封面、透明封面、裝訂夾條、長(zhǎng)尾夾、電池、膠水、固體膠、透明膠、雙面膠、回形針、訂書(shū)釘、刀片、硬膠套常用非易耗品：常用非易耗品：中性筆、圓珠筆、記號(hào)筆、文件夾、快勞夾、文件盒、文件筐不常用非易耗品：不常用非易耗品：白板筆、筆筒、剪刀、美工刀、訂書(shū)機(jī)、起釘器、計(jì)算器、印泥、印臺(tái)、印油辦公用品申購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)辦公用品申購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)新員工入司（具有標(biāo)準(zhǔn)辦公桌的崗位）發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)：中性筆1支、筆記本1本、筆筒1個(gè)、文件夾4個(gè)、文件盒1個(gè)、