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文檔簡介
1、前廳部大堂經(jīng)理職責(zé)前廳部大堂經(jīng)理職責(zé)職位名稱:大堂經(jīng)理部門:前廳部直屬上級(jí):前廳部經(jīng)理聯(lián)系:飯店各部門職能提要:1、爭(zhēng)取將所有的投訴截止在大堂經(jīng)理,使客人的不滿減少到零。2、與各部門保持緊密的關(guān)系,組織各部門給予在客人投訴時(shí)的補(bǔ)償和及時(shí)的服務(wù)。3、行使輔助職能,即:輔助前廳部經(jīng)理,使接待工作順利進(jìn)行。4、協(xié)調(diào)與客人有關(guān)的服務(wù)部門,提供全方位的服務(wù)。職責(zé)和任務(wù):1、協(xié)助總經(jīng)理、房務(wù)部經(jīng)理、前廳部經(jīng)理、將飯店的前廳及客房的工作做好,加強(qiáng)飯店
2、的管理,使飯店工作的各個(gè)環(huán)節(jié)通暢。2、認(rèn)真地處理好飯店內(nèi)每一位客人的投訴意見和對(duì)飯店的建議;仔細(xì)、認(rèn)真地解答好每一位客人的疑難問題。主動(dòng)聯(lián)系在店賓客,以獲得和聽取賓客對(duì)飯店的意見。3、檢查和監(jiān)督各部門工作人員的日常工作情況;協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系;巡視各個(gè)工作部位,發(fā)現(xiàn)問題和不良現(xiàn)象及時(shí)解決、糾正。檢查前廳部經(jīng)理下達(dá)的工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況,對(duì)繁忙的工作崗位給予及時(shí)幫助。保證員工為客人提供一流的服務(wù)。4、了解飯店經(jīng)營情況,并結(jié)合本部門實(shí)際
3、情況,帶動(dòng)員工做好本職工作。5、有較強(qiáng)的責(zé)任心,當(dāng)發(fā)生意外事件時(shí),積極與有關(guān)部門配合,處理好突發(fā)事件。6、負(fù)責(zé)前廳部的后勤協(xié)調(diào)工作,對(duì)員工提供必要的幫助,具有良好的協(xié)作素質(zhì)。7、建立并保持同廣大賓客的良好客戶關(guān)系,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。8、保證在VIP客人到達(dá)之前,做好一切必要的準(zhǔn)備工作。如:登記卡、歡迎卡,檢查客房清潔和其他相關(guān)布置等。9、觀察飯店公共場(chǎng)所里的活動(dòng)及動(dòng)向,需要時(shí)主動(dòng)協(xié)助各服務(wù)崗位的工作。10、根據(jù)飯店給予的工作權(quán)限機(jī)動(dòng)靈活地解
4、決客人投訴,謀求飯店利潤與客人滿意度的最大值。11、在客人入住1.53小時(shí)內(nèi)向客人進(jìn)行服務(wù)問詢。12、其它由客戶服務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)的事宜。前廳部大堂經(jīng)理固定工作程序前廳部大堂經(jīng)理固定工作程序一.交接班:1.交接飯店和部門新的通知及規(guī)定。(閱讀后簽字)2.交接已處理并妥善解決的事情。3.交接未處理的事情,讓下一班繼續(xù)跟蹤處理。二.處理投訴:1.站好后面帶微笑與客人打招呼。.2.耐心傾聽客人所講事情,保持微笑,不許隨便插嘴。3.仔細(xì)記錄客人所講述
5、的事情,并向客人復(fù)述。4.當(dāng)時(shí)給客人回復(fù):(1)能處理的事情當(dāng)時(shí)處理。(2)不能處理的事情及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。處理投訴時(shí),在盡量不損害飯店利益的前提下,謀求飯店利潤與客人滿意度的最大值。三.接待VIP客人:1.在接待前,仔細(xì)審閱客人的特殊要求并逐項(xiàng)檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,例如:用車、用餐、房間布置等2.見到客人站好后面帶微笑與客人打招呼。3.為客人辦理入住手續(xù)時(shí)要保持站立姿勢(shì)。4.禮貌的向客人所要證件并雙手接送客人證件。5.離開客人房間時(shí),向
6、客人道別并轉(zhuǎn)身將房門輕聲關(guān)上。四.協(xié)助各分部工作:1.當(dāng)發(fā)現(xiàn)其它分部工作緊張時(shí),應(yīng)及時(shí)主動(dòng)前去幫助。2.當(dāng)涉及自己不清楚的問題時(shí),不可隨意回答或處理,應(yīng)向3.負(fù)責(zé)此事的同事詢問后再作處理。4.需離開時(shí),一定要將手中工作做完;如有緊急事情,一定要將手中未做完的工作向當(dāng)值員工交代清。五.帶客人看房:1.先要詢問客人所要看的房間類型,并與前臺(tái)找出房號(hào)。2.制作鑰匙并通知客房部。3.向客人介紹飯店設(shè)施及所提供的各種服務(wù)項(xiàng)目。4.在房間內(nèi)介紹房間
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