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文檔簡介
1、辦公室里無小事——兼談如何做好辦公室工作辦公室是一個部門的窗口、形象和面孔,處于承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的重要位置,是辦文、辦公、辦事、辦會的主要平臺。如何圍繞服務大局這一中心,注重專業(yè)和理論兩方面學習,搞好政務、事務、財務三項服務,發(fā)揮參謀助手、綜合協(xié)調、督查督辦、后勤保障四個作用,念好“寬”(眼界寬、思維寬、胸襟寬)、“嚴”(政治嚴肅、管理嚴格、紀律嚴明)、“深”(學習深刻、調研深入、對策深化)、“實”(為人踏實、責任落實、工作
2、務實)、“快”(運轉快、反饋快、督辦快)“五字經”,追求“零差錯”,不讓“中樞”成為“梗阻”,確保各項工作政令暢通,高效運轉,尤為重要。辦公室是一個部門辦文、辦公、辦事、辦會的綜合工作機構。任務千頭萬緒,工作千辛萬苦,但沒有一樁屬于小事,沒有一件可以疏忽,任何微小的疏漏,都可釀造成大的失誤,稍有不慎或不當都會影響整體甚至全局工作。要想做好,就必須從小事抓起,從基礎做起,認真做好政務、事務、財務、服務這四篇文章,充分發(fā)揮參謀助手、綜合協(xié)調
3、、督查落實、后勤保障四個作用,確保政令暢通、高效運轉。按照這一思路,辦公室工作應在內強素質、外塑形象上下功夫,在統(tǒng)籌兼顧、會彈鋼琴上做文章,在創(chuàng)新服務、提升效率上求實效,堅持“辦公室里無小事”的工作理念,形成大要認真分析,及時匯報;對上級下達的指示,要準確記錄,及時傳達。同時,要解放思想,與時俱進,適應新形勢,理清新思路,拿出新招數(shù),開創(chuàng)新局面。(二)著力塑造“四種”形象一要樹“筆桿子”形象。辦公室是出材料、出思路的地方,人人都要力爭成
4、為“筆桿子”。如果不會?!肮P桿子”,就很難發(fā)揮更重要的作用。辦公室人員成為“筆桿子”應該做到4點:一是勤學習。當今社會知識更新很快,辦公室人員如果不注意學習、積累和提高,就很難寫好材料。要堅持學理論,學經濟,學業(yè)務,不斷提高理論和業(yè)務水平,提高分析問題、解決問題能力,為寫材料打下良好的基礎。二是多實踐。要寫一手好材料,必須要有持之以恒的精神,多想多思,多寫多練,在實踐中不斷提高。要堅持自我加壓,勇挑重擔,多寫“大塊頭”的材料,多記讀書筆
5、記,多寫心得體會,這樣長期堅持下去,就能練就一手過硬的“筆功”,成為名符其實的“筆桿子”。三是善觀察。辦公室工作的特殊性要求其工作人員必須站在全局的高度去觀察、分析問題,既要善于觀察分析宏觀形勢,從中把握大的發(fā)展走向,又要善于觀察分析微觀現(xiàn)象,盡可能掌握多方面的情況;既要善于觀察分析領導的言行,從中搜尋決策的前沿信息,又要善于聽民聲、察民情,在“結合”上做好文章,使自己所寫的材料有高度和深度。四是重研究。材料是一個人綜合素質的體現(xiàn)。寫好
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