辦公自動(dòng)化系統(tǒng)需求分析

1、一、需求分析1.1系統(tǒng)需求分析建立高校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)為的是給人們提供一個(gè)高效的辦公環(huán)境，不同的高校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)有著不同的實(shí)現(xiàn)功能，一般來(lái)說(shuō)，政府部門(mén)和事業(yè)單位辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)以公文處理和機(jī)關(guān)事務(wù)管理（尤其以領(lǐng)導(dǎo)辦公）為核心，同時(shí)提供信息通訊與服務(wù)等重要功能，因此，典型的辦公自動(dòng)化應(yīng)用包括公文管理、督查管理、政務(wù)信息采集與發(fā)布、內(nèi)部請(qǐng)示報(bào)告管理、檔案管理、會(huì)議管理、領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)管理、政策法規(guī)庫(kù)、內(nèi)部論壇等應(yīng)用，另外鑒于Inter在日常辦公中

2、占有日益重要的地位，高校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)該與Inter留有平滑的接口。本次設(shè)計(jì)的高校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)由三部分組成：一是系統(tǒng)管理員頁(yè)面；二是普通會(huì)員注冊(cè)、登錄、會(huì)員中心查詢(xún)、電子郵件的收發(fā)、個(gè)人資料的修改、會(huì)員交流等；三是超級(jí)會(huì)員頁(yè)面（領(lǐng)導(dǎo)）注冊(cè)、登錄、會(huì)員中心及查詢(xún)頁(yè)面、電子郵件的收發(fā)、個(gè)人資料的修改等。管理員：主要的操作是對(duì)網(wǎng)站的管理、會(huì)員的管理（如修改、更新）、管理整個(gè)系統(tǒng)的相關(guān)信息、學(xué)校新聞通知的發(fā)布、整個(gè)系統(tǒng)的管理以及文件的備份處

3、理等。普通用戶(hù)：能夠查看各種信息、收發(fā)電子郵件、個(gè)人資料的修改、登錄密碼的修改、發(fā)送站內(nèi)信息、電子郵件的收發(fā)、文件的傳送、會(huì)員中心討論和交流等。超級(jí)用戶(hù)：除擁有普通用戶(hù)的權(quán)限外還能夠?qū)σ呀?jīng)添加文件進(jìn)行修改或刪除，對(duì)欄目進(jìn)行添加、修改、刪除。1.2數(shù)據(jù)需求分析★個(gè)人通訊錄：姓名，系（班級(jí)）部門(mén)，通訊地址，職務(wù)，電話(huà)，傳真，手機(jī)?！锶粘贪才牛夯顒?dòng)名稱(chēng)，活動(dòng)時(shí)間，提醒時(shí)間，活動(dòng)內(nèi)容?！锍Ｓ镁W(wǎng)址：網(wǎng)站名稱(chēng)，網(wǎng)站地址，網(wǎng)站說(shuō)明?！镟]編區(qū)號(hào)查詢(xún)：省

4、洲名稱(chēng)，地區(qū)名稱(chēng)，郵政編碼，區(qū)號(hào)?！飩€(gè)人檔案：姓名，性別，系（班級(jí)）部門(mén)，職稱(chēng)，政治面貌，籍貫，身份證號(hào)等?！飳?xiě)郵件：收件人，抄送報(bào)送，主題，內(nèi)容，附件?！镂募芾恚何募?lèi)別，插入附件，文件標(biāo)題，文件內(nèi)容?！镉脩?hù)管理：你的姓名，登陸賬號(hào)，登錄密碼，密碼問(wèn)題，密碼答案，系（班級(jí)）部門(mén)名稱(chēng)，手機(jī)號(hào)碼，電子郵箱，郵箱級(jí)別，管理權(quán)限?！锵担ò嗉?jí)）部門(mén)管理：保衛(wèi)科，招生就業(yè)處，教務(wù)處，財(cái)務(wù)部，后勤處，新增加系（班級(jí)）部門(mén)。1.3性能需求分析為湖南

5、某大學(xué)建立起一種開(kāi)放的、網(wǎng)絡(luò)化的、高效的辦公與教學(xué)新環(huán)境；以一套完善的支持群體協(xié)作、流程控制、信息查詢(xún)、綜合統(tǒng)計(jì)、數(shù)字歸檔及管理功能的應(yīng)用軟件，為學(xué)校內(nèi)部管理和外部交流提供基本信息的傳遞、處理渠道；實(shí)現(xiàn)信息的即時(shí)交互、資源共享與基于工作流之上的分工協(xié)作，輔助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策，保證學(xué)校工作人員及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地獲取相關(guān)信息，提高業(yè)務(wù)辦理效率和為學(xué)校師生服務(wù)的能力，我們要求：★本系統(tǒng)的精度主要取決于那個(gè)時(shí)候的網(wǎng)絡(luò)時(shí)延，如果那個(gè)時(shí)候的網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)較好

6、，那么，用戶(hù)對(duì)該系統(tǒng)的操作就可差不多與后臺(tái)的數(shù)據(jù)庫(kù)同步，那么不同的地方的兩臺(tái)計(jì)算機(jī)同時(shí)訪(fǎng)問(wèn)該系統(tǒng)就會(huì)得到相同的數(shù)據(jù)?！锇凑諏W(xué)校的人數(shù)和增長(zhǎng)速度作出估算，滿(mǎn)足需要處理的數(shù)據(jù)大小的規(guī)模：由于學(xué)校每年都會(huì)擴(kuò)招一定數(shù)量的學(xué)生，所以學(xué)校的總?cè)藬?shù)每年都會(huì)有所增長(zhǎng)的。所以對(duì)系統(tǒng)軟硬件升級(jí)是必須的，軟件方面可以采用更大、效率更高的數(shù)據(jù)庫(kù)，硬件方面可以采用更快的中央服務(wù)器。系統(tǒng)最終要能滿(mǎn)足一個(gè)3萬(wàn)人以上的大學(xué)辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)的需求。★對(duì)于該系統(tǒng)的時(shí)間特

7、性要求，如對(duì)：a.系統(tǒng)接收到用戶(hù)的操作與那個(gè)時(shí)候的網(wǎng)絡(luò)時(shí)延相當(dāng)；b.更新處理時(shí)間：由于本系統(tǒng)規(guī)模不大，中央數(shù)據(jù)處理子系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)的處理和那個(gè)時(shí)候有多少個(gè)用戶(hù)對(duì)中央數(shù)據(jù)處理器的訪(fǎng)問(wèn)，和中央處理器的性能要求滿(mǎn)足需要；c.數(shù)據(jù)的傳送時(shí)間：數(shù)據(jù)傳送時(shí)間要求在0.1s以?xún)?nèi)。2.2.4安全需求分析該平短信管理平臺(tái)模塊以及公文流轉(zhuǎn)模塊等。介紹：1.用戶(hù)登陸和注冊(cè)模塊用戶(hù)登陸和注冊(cè)模塊主要包括如下模塊：?用戶(hù)登陸，驗(yàn)證用戶(hù)的信息是否合法，以及驗(yàn)證是否為系