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文檔簡(jiǎn)介
1、1善用善用EvernoteEvernote數(shù)位筆記術(shù)數(shù)位筆記術(shù)的1010個(gè)必備觀念個(gè)必備觀念1.1.把你需要的內(nèi)容集中把你需要的內(nèi)容集中最好把所有的內(nèi)容都集中到Evernote,最好把同一件事情的所有內(nèi)容都集中到Evernote的同一則筆記裡面。當(dāng)我正在進(jìn)行一個(gè)專(zhuān)案,我會(huì)把這次工作需要記錄下來(lái)的所有「便利貼」,像是截止時(shí)間、聯(lián)繫人資料、目前完成的進(jìn)度、各項(xiàng)支出,全部記在同一則筆記裡,這樣隨時(shí)查詢(xún)起來(lái)就很方便,而且記錄時(shí)也便捷統(tǒng)一。更進(jìn)一
2、步的,如果這項(xiàng)工作專(zhuān)案有一些參考文件、圖檔或任何檔案,我一樣全部上傳到同一則筆記中(當(dāng)你在Evernote裡打開(kāi)文件檔案並進(jìn)行修改時(shí),這個(gè)修改是可以同步到其他裝置的)。所以,每次有新的專(zhuān)案,我就開(kāi)一則新的「中樞控管筆記中樞控管筆記」,在這則筆記裡記錄了所有專(zhuān)案要事、雜務(wù),以及所有參考檔案;工作時(shí)這則筆記就是我掌控工作項(xiàng)目的中樞,這項(xiàng)任務(wù)完成後,這則筆記也變成統(tǒng)一又精省的封存記錄。千萬(wàn)不要同一件任務(wù)還分散記錄到好幾則筆記,這並不會(huì)增加效率
3、。Evernote的好處,就是讓你把什麼東西都可以記錄在一起。2.2.學(xué)會(huì)草稿是必要的學(xué)會(huì)草稿是必要的除了放空休息的時(shí)間之外,隨時(shí)都應(yīng)該保持思考,但更重要的是,你應(yīng)該要把自己思考的內(nèi)容用草稿的方式記錄下來(lái)。我自己是這樣做:通勤時(shí)我就會(huì)想著部落格可以寫(xiě)什麼文章的大綱,平常一邊工作也可能隨時(shí)冒出新的工作企劃靈感,這時(shí)候,我一定只做一件事情:拿出我的Evernote,記下它!而且不要害怕草率,筆記就是儲(chǔ)存草稿的地方。養(yǎng)成這個(gè)習(xí)慣吧!Evern
4、ote在所有裝置上使用都很方便、很快速,所以這個(gè)動(dòng)作很輕鬆就能完成,只是需要你反覆去練習(xí),直到變成反射動(dòng)作。我在Evernote中有部落格靈感筆記,和另外工作企劃筆記,裡面記錄了各種天馬行空、不一定能執(zhí)行的想法,但「只要我想到了,再怎麼粗淺,我都先記下它只要我想到了,再怎麼粗淺,我都先記下它」,這以後都可能是很棒的素材。35.5.你不需要當(dāng)一位記憶高手你不需要當(dāng)一位記憶高手慢慢的我會(huì)養(yǎng)成這樣一個(gè)習(xí)慣,任何大事小事,我不會(huì)只記在自己的腦子
5、裡,我會(huì)優(yōu)先把它們記錄到Evernote中。我甚至單獨(dú)打開(kāi)一個(gè)「臨時(shí)記錄」的筆記資料夾,這裡專(zhuān)門(mén)記錄任何和其他工作無(wú)關(guān)的單一事件,可能是巧遇某個(gè)人後獲得的電話(huà)號(hào)碼,或是家人忽然打電話(huà)提醒要做的事情。我把這個(gè)我把這個(gè)「臨時(shí)暫存記錄臨時(shí)暫存記錄」筆記資料夾排在所有筆記資料夾排在所有EvernoteEvernote筆記本的最開(kāi)頭筆記本的最開(kāi)頭,並且養(yǎng)成一個(gè)習(xí)慣,就是打開(kāi)Evernote,首先就是看看這個(gè)資料夾有什麼內(nèi)容。然後,需要?dú)w檔的歸檔,
6、需要進(jìn)一步處理的也可以進(jìn)一步處理。Evernote可以幫忙記住任何事情,然後我可以隨時(shí)打開(kāi)Evernote來(lái)想起這些事情,解放自己的腦力空間,讓腦力去做更多需要思考的活。6.6.把你的資訊變成動(dòng)作把你的資訊變成動(dòng)作每次的筆記都應(yīng)該是為了一個(gè)未來(lái)的動(dòng)作。例如隨時(shí)記錄靈感,那是為了未來(lái)企劃時(shí)可以參考;撰寫(xiě)草稿,那是未來(lái)完成具體的文章;剪貼收集網(wǎng)頁(yè),目的是收集未來(lái)某個(gè)計(jì)畫(huà)的資料;你的筆記必須是有一個(gè)行動(dòng)目標(biāo),這樣才不會(huì)成為一個(gè)90%用不到的資
7、料庫(kù)。為了讓資訊「有用」,我自己在筆記分類(lèi)時(shí),就是我自己在筆記分類(lèi)時(shí),就是以「行動(dòng)行動(dòng)」作為分類(lèi)的依據(jù)作為分類(lèi)的依據(jù)。例如剪貼網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容,我不會(huì)把這些資料分類(lèi)成像是「Google」、「Facebook」這種中性主題,而是分類(lèi)到「Google100個(gè)工作方法專(zhuān)書(shū)」、「facebook行銷(xiāo)活動(dòng)計(jì)畫(huà)」,也就是一個(gè)明確的,未來(lái)我要執(zhí)行的行動(dòng)目標(biāo)作為分類(lèi)。你可以同時(shí)運(yùn)用「分類(lèi)」與「標(biāo)籤」,例如分類(lèi)上以行動(dòng)目標(biāo)為依據(jù),而標(biāo)籤當(dāng)做必須執(zhí)行的時(shí)間區(qū)分(例
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