外接物品的管理辦法

1、外接物品的管理辦法外接物品的管理辦法為加強金海物業(yè)資產(chǎn)和物品的管理，防止財產(chǎn)的浪費和流失，提高資產(chǎn)利用率，根據(jù)金海物業(yè)的有關(guān)規(guī)定，并結(jié)合實際情況，制定本管理規(guī)定以及外借辦法。一、金海物業(yè)建立專門的資產(chǎn)管理帳目，及時登記新購進設(shè)備、物品和報廢的設(shè)備、物品，并進行帳目登記，由辦公室行政具體負(fù)責(zé)。二、金海物業(yè)的資產(chǎn)由辦公室行政統(tǒng)一登記后，根據(jù)工作實際需要分配給各部門保管使用，各部門對資產(chǎn)的管理、使用和維護負(fù)直接責(zé)任，并接受辦公室行政監(jiān)督檢查。

2、三、借用金海物業(yè)物品的具體辦法：1、向金海物業(yè)借用物品時，必須出具部門領(lǐng)導(dǎo)簽字的借條，詳細寫明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、歸還日期以及經(jīng)辦人員簽字和聯(lián)系方式，經(jīng)公司霍總同意并簽批后方可由公司行政借出。2、向金海物業(yè)借用鑰匙（一把）時，領(lǐng)取人必須本人填寫《金海物業(yè)公司鑰匙借出登記表》后，向物業(yè)行政領(lǐng)取鑰匙；個人領(lǐng)取鑰匙鑰匙后，借出鑰匙不得任意復(fù)制或借予他人使用，否則負(fù)連帶賠償責(zé)任；若鑰匙遺失，需立即向物業(yè)行政負(fù)責(zé)人報備，并在一周時間內(nèi)復(fù)制遺失鑰

3、匙一套，交給行政負(fù)責(zé)人，或繳納相應(yīng)價值的罰款。3、物業(yè)行政負(fù)責(zé)物品的收回和驗收并負(fù)責(zé)追還借條到期后仍未歸還的物品。4、所借物品必須按物品的價值交納一定的押金，物品毫無損壞并按時歸還后退還全部押金。5、所借物品如有損壞或遺失，則負(fù)責(zé)修復(fù)或等價賠償，并扣除全部押金。6、如借條到期時仍未歸還所借物品，則扣除全部押金，并責(zé)令歸還。四、本規(guī)定最終解釋權(quán)歸金海物業(yè)所有。（三）、有關(guān)注意事項：1、借用單位須保證外借物品在使用時不被損壞、丟失，如發(fā)生如

4、上情況，按規(guī)定賠償。2、外借單位所借物品必須嚴(yán)格按照登記時所寫的歸還期限如期歸還。校學(xué)生會勞生部將會在每單周的周五晚上對物品借用情況進行統(tǒng)計，如發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定不按時歸還，按相關(guān)規(guī)定扣除所在單位的考核分?jǐn)?shù)。（性質(zhì)惡劣者以后不予借用。）10目的有效的對鑰匙進行規(guī)范管理20適用范圍適用于本公司內(nèi)部鑰匙管理3.0相關(guān)說明4.0職責(zé)4.1工程主任主任：負(fù)責(zé)與施工單位鑰匙移交的確認(rèn)，并與住戶中心做好移交手續(xù)。4.2住戶中心主任主管：負(fù)責(zé)與工程部鑰匙移

5、交的確認(rèn)，并對鑰匙的保管進行定期檢查。4.3工程人員：負(fù)責(zé)對鑰匙的單位、數(shù)量、編號及適用性進行逐一確認(rèn)。4.4物業(yè)助理：負(fù)責(zé)對移交的鑰匙單位、數(shù)量、編號及適用性進行逐一確認(rèn)，并做好鑰匙的標(biāo)識與借用登記。5.0內(nèi)容5.1移交鑰匙5.1.1分包單位施工完工后與工程部人員進行鑰匙移交手續(xù)，工程人員需對分包單位移交的鑰匙進行逐一核對，對移交鑰匙的單位編號、數(shù)量及適用性進行確認(rèn)。5.1.2工程部“驗收小組”組長工程員在門鎖驗收工作完畢后，按《鑰匙

6、驗收記錄表》要求記錄合格的單位編號和數(shù)量，并要求施工隊交匙人簽名確認(rèn)，然后將鑰匙聯(lián)同對應(yīng)表格移交給住戶中心。5.1.3物業(yè)助理根據(jù)《鑰匙驗收記錄表》核對工程部“驗收小組”交來的鑰匙，當(dāng)實際接收鑰匙數(shù)目與《鑰匙驗收記錄表》“數(shù)量”項相符時，應(yīng)在“簽收確認(rèn)”項標(biāo)“√”。否則，應(yīng)將實際情況在“備注”欄注明。核對完畢，應(yīng)在《鑰匙驗收記錄表》簽名確認(rèn)。5.2鑰匙整理與保管5.2.1物業(yè)助理應(yīng)標(biāo)清鑰匙單位編碼并整齊有序地放置在鑰匙柜中，并在鑰匙柜貼

7、上示簽，加以注明。5.2.2業(yè)主住戶委托保管鑰匙時，物業(yè)助理應(yīng)在《業(yè)主托存移交鑰匙登記表》和上作相應(yīng)記錄，并將鑰匙按單位編號整齊有序地放置在鑰匙柜中，業(yè)主住戶前來領(lǐng)取鑰匙時，物業(yè)助理憑“雅居樂花園住戶證”和“業(yè)主身份證”移交鑰匙給業(yè)主。同時，應(yīng)在《業(yè)主托存移交鑰匙登記表》中標(biāo)注移交日期，請業(yè)主簽名確認(rèn)。并在《托存鑰匙日期登記表》中取消該單位鑰匙托存日期。在無任何證件證明索匙者為鑰匙所屬單位的業(yè)主或合法住戶時，物業(yè)助理不得將鑰匙轉(zhuǎn)交。5.

8、2.3住戶中心主任主管應(yīng)安排專人定期對鑰匙柜內(nèi)的標(biāo)簽和鑰匙單位編號進行檢查，如發(fā)現(xiàn)標(biāo)簽、編號脫落或模糊不清時，應(yīng)及時更新改進。5.3鑰匙借用與歸還當(dāng)公司員工或其他施工單位因公事要求外借鑰匙時，物業(yè)助理應(yīng)檢查借匙人的工作證，并由借匙人簽名確認(rèn)。5.3.1花園管理區(qū)、工程部、綠化部、經(jīng)營部、售樓部借匙情況分別按《＿＿＿部門借鑰匙登記表》要求填寫日期、鑰匙編號、數(shù)量、借匙人；5.3.2對于其他施工單位借鑰匙情況應(yīng)由工程人員代借，并在《其他部門

9、長期借鑰匙登記表》中簽字確認(rèn)。5.3.3對于未入住單位的業(yè)主的借匙情況應(yīng)由售樓人員代借，并在《業(yè)主借匙睇樓登記表》中簽字確認(rèn)。5.3.4辦理鑰匙退還手續(xù)時，物業(yè)助理應(yīng)在核對鑰匙樓量后，在對應(yīng)的登記表中標(biāo)注鑰匙退還日期，并在“接收人”一欄簽名確認(rèn)，然后，按鑰匙單位編碼整齊有序地放置在鑰匙柜內(nèi)。5.3.5住戶中心主任主管應(yīng)安排物業(yè)助理根據(jù)各類登記表的記錄檢查鑰匙的借還情況，發(fā)現(xiàn)借期超過一星期不還鑰匙者，應(yīng)填寫《鑰匙催還單》發(fā)送到借鑰匙部門催