2023年全國碩士研究生考試考研英語一試題真題(含答案詳解+作文范文)_第1頁
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1、常見公文寫作格式與范文常見公文寫作格式與范文常見公文寫作格式與范文公文格式(函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式)之一函的寫作格式一、函的概念一、函的概念函是不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題,或者向有關主管部門請求批準事項時所使用的公文。函作為公文中惟一的一種平行文種,其適用的范圍相當廣泛。在行文方向上,不僅可以在平行機關之間行文,而且可以在不相隸屬的機關之間行文,其中包括上級機關或者下級機關行文。在適用的內容方面,它除了主要

2、用于不相隸屬機關相互洽工作、詢問和答復問題外,也可以向有關主管部門請求批準事項,向上級機關詢問具體事項,還可以用于上級機關答復下級機關的詢問或請求批準事項,以及上級機關催辦下級機關有關事宜,如要求下級機關函報報表、材料、統(tǒng)計數(shù)字等。此外,函有時還可用于上級機關對某件原發(fā)文件作較小的補充或更正。不過這種情況并不多見。二、函的特點二、函的特點(一)溝通性。函對于不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題,起著溝通作用,充分顯示平行文種的功能

3、,這是其他公文所不具備的特點。(二)靈活性。表現(xiàn)在兩個方面:一是行文關系靈活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,還可以向上行文或向下行文,沒有其他文種那樣嚴格的特殊行文關系的限制。二是格式靈活,除了國家高級機關的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比較靈活自便,也可以按照公文的格式及行文要求辦??梢杂形念^版,也可以沒有文頭版,不編發(fā)文字號,甚至可以不擬標題。(三)單一性。函的主體內容應該具備單一性的特點,一份函只宜寫

4、一件事項。三、函的分類。三、函的分類。(一)按性質分,可以分為公函和便函兩種。公函用于機關單位正式的公務活動往來;便函則用于日常事務性工作的處理。便函不屬于正式公文,沒有公文格式要求,甚至可以不要標題,不用發(fā)文字號,只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。(二)按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復函兩種。發(fā)函即主動提出了公事事項所發(fā)出的函。復函則是為回復對方所發(fā)出的函。二、技術監(jiān)督局要加強羊毛的質量監(jiān)督和檢驗工作。(略)三、要

5、盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。(略)四、為了促進國內養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展,支持紡織工業(yè)生產和擴大出口創(chuàng)匯。(略)上述有關政策,請有關部門、各地區(qū)特別是羊毛生產區(qū)認真研究落實,執(zhí)行中的問題,由國家計委和經貿辦協(xié)調,并督促落實。國務院辦公廳(蓋章)一九九三年一月三日公文格式(函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式)之二《通知通知》寫作要點寫作要點通知是下行文,要求下級機關辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時效性,是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項

6、。一、標題:制發(fā)機關+事由+通知。二、正文:㈠通知前言:即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決的問題,經批準,現(xiàn)將,具體規(guī)定通知如下。㈡通知主體:寫出通知事項,分條列項,條目分明。三、結尾:三種寫法:㈠意盡言止,不單寫結束語。㈡在前言和主體之間,如未用“特作如下通知”作為過渡語,結尾可用“特此通知”結尾。㈢再次明確主題的段落描寫。通知格式:(指示性通知)北京積水潭醫(yī)院關于的通知各科室:。北京積水潭醫(yī)院二○○五年三月十日例文(指示性

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