公文寫作常見錯誤

1、公文標題常見錯誤,,,,,,,,,3.標題亂抬身價,4.標題文種錯用,5.標題隨意省略事由,6.公文標題只有文種,7.標題無文種,8.標題簡而不明,9.標題題文不符,10.標題“兩轉(zhuǎn)”印發(fā)錯誤,,,,,,,,,1.標題張冠李戴,,,2.標題文種并用,,,,,,,,,,13.標題畫蛇添足,14.標題贅加或錯用標點符號,15.標題濫用簡稱和隨意簡約,16.標題不講究文字排列,17. 標題濫用報請詞語,18.標題中出現(xiàn)兩個事由,19.標題缺少

2、或濫用動詞,20.標題繁雜冗贅含混不清,,,,,,,,,11.標題隨意不用或錯用介詞“關(guān)于”,,,12.標題隨意不用或錯用結(jié)構(gòu)助詞“的”,,,公文標題錯誤案例,（一）公文標題張冠李戴,,,公文標題張冠李戴主要是指對“方案”、“總結(jié)”、“制度”、“講話”等一般常用公文以及“辦法”、“細則”等法規(guī)混同于法定公文，冠上法定公文版頭，直接編排文號上報或下發(fā)。,《關(guān)于實現(xiàn)全市營業(yè)窗口服務(wù)達標的規(guī)劃》、《中國移動福建公司南平分公司戶外廣告管理辦

3、法》規(guī)劃、辦法均應(yīng)改成方案,（二）公文標題文種并用,,,,比較常見的有： “關(guān)于……請示報告”，“關(guān)于……請示函”、“關(guān)于……決定批復(fù)”,矯正的方法是,根據(jù)公文內(nèi)容及行文關(guān)系合理選擇其中一個文種。,“文種并用”是指兩種法定公文文種在標題中同時使用。,（三）公文標題亂抬身價,,,,,公文“兩告一通”的濫用，造成標題“亂抬身價”，即應(yīng)該用某些事務(wù)性的文書（如廣告、啟事、聲明等）而不用，卻濫發(fā)公告、通告和通知。其中，對“公告”的認識和使

4、用上誤區(qū)尤為嚴重。,標題“亂抬身價”,（四） 公文標題文種錯用,,,,,,,,,8.批復(fù)、“復(fù)函”不分而錯用一是主管部門對詢問問題或請批事項的不相隸屬的單位錯用批復(fù)行文；二是上級機關(guān)針對下級機關(guān)的請示不用批復(fù)而錯用“復(fù)函”行文，《關(guān)于同意XXX電信分公司共享移動通信管線的批復(fù)》此“批復(fù)”宜改為“函”，《關(guān)于同意XXXX分公司購買辦公設(shè)備的函》此函宜改為“批復(fù)”。,,,,,1.“呈發(fā)”不分而錯用。 將呈報上級的公文錯用了“

5、通知”、“決定”等下行文文種,,5.通告、通知不分而錯用：多將通報印發(fā)或播發(fā)成通知，如：《關(guān)于保護通信線路的通知》,,,文種錯用,2.“函呈”不分錯用。與無隸屬關(guān)系的有關(guān)部門請求批準或者詢問和答復(fù)問題不用函濫用錯用“請示”、“批復(fù)”、“報告”；答復(fù)上級機關(guān)的詢問不用報告而誤用“函”。,3.報告、請示不分而錯用；主要是指該用請示的用了報告，該用報告的卻用了請示：如，《關(guān)于購買××××移動機房的

6、報告》，應(yīng)該改寫成《關(guān)于購買××××移動機房的請示》,4.公告通告不分而錯用；主要是將通告錯用成公告，如：《關(guān)于××××房屋拆遷的公告》應(yīng)改為《關(guān)于××××房屋拆遷的通告》,6.通報、通知不分而錯用。一是認為通報只是批評錯誤而縮小了使用范圍，不適當?shù)囊酝ㄖ〈送▓螅欢前盐詹粶?，需要傳達重要精神或情況時也用通知行文；

7、三是將指示性通知錯用通報行文；四是將批轉(zhuǎn)性通知錯用通報行文,7.通報、決定不分而錯用。主要是指用于獎勵時兩種文種錯用情況。如《關(guān)于授與XXX等同志…….勞動模范稱號的通報》“通報”宜改為“決定”?！?關(guān)于表彰XXX等同志見義勇為行為的的決定》“決定”宜改為“通報”,（五）公文標題隨意省略事由,“事由”是公文的主要內(nèi)容，某些《公告》和《通告》正文特別簡短，概括事由又很冗長，省略事由未嘗不可，但卻不可不適當?shù)氖÷浴Ｈ纾骸禭XX分公司的決定》

8、應(yīng)在決定前將事由補上。,行文單位,要素1,事由,要素2,文種,要數(shù)3,（六）公文標題只有文種,公文標題即使省略，也不宜將“三要素”省略兩項。只有文種的標題是不規(guī)范的，如《通知》《通報》則不適當?shù)氖÷粤诵形膯挝缓褪掠?，均?yīng)補上。,行文單位,要素1,事由,要素2,文種,要數(shù)3,（七）公文標題無文種,,,,二、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)性通知文種被無故舍棄。關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省公司《關(guān)于工程物資、備品備件管理專項效能監(jiān)察情況的通報》（的通知.）,一、一般常用公文

9、被誤作法定公文，（如前張冠李戴型）,三、連一般常用公文文種也沒有而隨意亂造或采用非公文式題目，致使標題無文種。（關(guān)于當前應(yīng)對市場競爭的應(yīng)對措施）,無文種標題的三種情況,,,,文種做為確切表達公文這一事物名稱來講，無論在什么情況下是不能省略的。,（八）公文標題簡而不明,,,準確1、用兩個否定性或肯定性的詞說明同一事物是否恰當。2、詞序是否合適3、主要的內(nèi)容有否遺漏4、有無因茍簡而造成晦澀 5、有無引起誤解的可能6、表達是否清楚

10、7、題是否對文,,,,標題,簡練1、不夠準確的文字羅嗦2、對表達文件內(nèi)容無影響的文字無須寫進標題 3、可以領(lǐng)悟到的事情無須寫進標題 4、被包含的內(nèi)容無須寫進標題 5、寫出主要的內(nèi)容而不必提出根據(jù)或引申道理 6、寫出矛盾的主要方面而略去次要方面7、宜概括不宜列舉,標題寫得好不好，全看跟著發(fā)文機關(guān)名詞后面的這個名詞性詞組的定語是不是寫得準確和簡煉。簡而不明的公文標題，往往讓人似是而非，不知所云。如《XXXX分公司割接的通告》

11、，可修改為《XXX分公司關(guān)于電路割接影響通信的通告》,標題,（九）公文標題題文不符,,《關(guān)于XXX分公司建設(shè)全球通俱樂部的批復(fù)》正文是“因俱樂部場地租賃未明，暫緩建設(shè)”，故標題應(yīng)在“建設(shè)”前加上限制動態(tài)的詞語“暫緩”。,公文標題事由和正文內(nèi)容不相符或不完全相符。,（十）公文標題“兩轉(zhuǎn)”印發(fā)錯誤,,“兩轉(zhuǎn)”是指“批轉(zhuǎn)”、“轉(zhuǎn)發(fā)”、加上“印發(fā)”可統(tǒng)稱為“轉(zhuǎn)文性通知”，其錯誤主要表現(xiàn)有：,六、錯用轉(zhuǎn)發(fā)形式發(fā)布法規(guī)或規(guī)章,五、錯用印發(fā)形式下發(fā)本

12、機關(guān)的通知,四、錯用批轉(zhuǎn)（或轉(zhuǎn)發(fā)）形式下發(fā)本機關(guān)下屬單位或部門的通知,三、印發(fā)本機關(guān)形成的公文錯用批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā),二、轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)、不相隸屬機關(guān)公文錯用印發(fā),一、批轉(zhuǎn)下級機關(guān)公文錯用轉(zhuǎn)發(fā),（十一）公文標題隨意不用或錯用介詞“關(guān)于”,。,,,,,介詞“關(guān)于”錯用。一是放錯位置,1,2,《關(guān)于XXX分公司租賃營業(yè)場所的請示》“關(guān)于”應(yīng)移至“XXX分公司”后,錯誤,舉例,,,既無“關(guān)于”也無其他介詞，二是用“對”、“有關(guān)”、“就”等代替“關(guān)于”，

13、,就XXX分公司申請打印機的請示,（十二）公文標題隨意不用或錯用結(jié)構(gòu)助詞“的”,,,,,,,如《…….營銷工作通知》 “通知” 前應(yīng)加“的”。,如《關(guān)于……的情況報告》宜改為《關(guān)于……情況的報告》， 《XXX關(guān)于XX同志的考察報告》存在”XX的考察報告”之歧義，而不是“對XX考察”，可修改為《 XXX關(guān)于考察XX同志的報告》,1.文種前不用“的”的一般表現(xiàn)形式。,2.“的”不在文種前而在事由某中心詞前。,（十三）公文標題畫蛇添足,文

14、種前面的“答復(fù)”、“重要”、“聯(lián)合”、“書面”等均應(yīng)刪掉。,此病誤是主要是指文種前贅加修飾限制詞，而將事由后的結(jié)構(gòu)助詞“的”和文種不適當?shù)母綦x開來。,《關(guān)于……情況的答復(fù)報告》,《XXXX關(guān)于……重要通知》,《XX XX關(guān)于……聯(lián)合通知》,《關(guān)于……書面報告》,舉例2,舉例3,舉例4,舉例1,（十四）公文標題贅加或錯用標點符號,,,,,,,如：關(guān)于印發(fā)“休假管理辦法”的通知，應(yīng)改為：關(guān)于印發(fā)《休假管理辦法》的通知,1、批轉(zhuǎn)、

15、轉(zhuǎn)發(fā)、發(fā)布法規(guī)、規(guī)章，不用書名號而錯用引號，,2、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)或批復(fù)非法規(guī)性公文(通知、報告、意見、請示等）濫用書名號,3、不必使用其他標點符號而隨意使用,4、標點符號標錯位置，其中濫用書名號情況尤為突出,標題中濫用書名號等標點符號，《公文格式》規(guī)定除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，標題中一般不加書名號；有的單位報送年度工作總結(jié)也用書名號括起來，有的標題中還有頓號,如：XXX分公司《批轉(zhuǎn)XXX分公司》贅加了兩個書名號，而且把事由中的動詞“批轉(zhuǎn)”

16、也置于書名號內(nèi)則更加錯誤。可修改為： 《XXX分公司批轉(zhuǎn)XXX分公司〈關(guān)于加強基站防盜安全的報告〉的通知》。,,根據(jù)《公文處理辦法》規(guī)定除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，標題中不加書名號。,（十五）公文標題濫用簡稱和隨意簡約,,,,,,,,一是發(fā)文機關(guān)使用普遍概念,三是時間不確切等。,二是指代不明確，,《中共省×××委員會關(guān)于……的通知》，發(fā)文機關(guān)可改為“中共××省××&#

17、215;委員會”或“××省×××黨委”,《×××關(guān)于年終清查財產(chǎn)情況的報告》，此類行文一般在年末，有的公文運行到受文機關(guān)已是下年度，用“年終”尤為不妥,《關(guān)于松溪大街營業(yè)廳安裝電力專變的請示》,濫用簡稱隨意簡約,（十六）公文標題不講究文字排列,,,,,關(guān)于下發(fā)《中國移動通信集團福建有限公司南平分公司2011年反腐倡廉和懲防體系建設(shè)任務(wù)分解表》的通知,未能保

18、持詞或詞組的完整性以及字數(shù)搭配上的勻稱，有的將一個合成詞拆開排成兩行，有的行與行字數(shù)相差太懸殊，有的因排列不當造成錯誤語意等等。,（十七）公文標題濫用報請詞語,,,,如：《關(guān)于上報XXX分公司XXX工作情況的報告》這個“上報”就多余，《關(guān)于申請延續(xù)2009年9月大中專院校迎新促銷方案的請示》,在許多報告、請示、函的標題事由中用了“上報”、“呈送”、“呈請”、“轉(zhuǎn)報”、“申請”、“報請”、“要求”、“審批”等所謂有特定意義的詞語。使事由中

19、的動詞同文種在文字和詞義上的重復(fù),（十八）公文標題中出現(xiàn)兩個事由,,,,,Add your text in here - Your text in here - Your text in here Add your text in here - Your text in here - Your text in here,,,如《XX分公司關(guān)于研發(fā)新產(chǎn)品缺少資金的請示》， “研發(fā)”和“缺

20、少”，這樣兩個動詞就形成了兩個事由，到底是關(guān)于什么的請示就弄不明白了。根據(jù)一文一事的原則，一份公文只能有一個事由，也就只能有一個動詞，,,,,,《關(guān)于明確全業(yè)務(wù)責(zé)任分工及成立全業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組的通知,《關(guān)于部分定制終端機型及價格調(diào)整的通知》,《關(guān)于XXX分公司圍墻加高和搭建車棚的批復(fù)》,一文二個事由。,不能有兩個動詞,（十九）公文標題缺少或濫用動詞,,,,例如動詞和文種重復(fù)，如《XX分公司關(guān)于申請辦公用品的請示》，這里的“申請”就和文種“請

21、示”重復(fù)，必須將之刪除，或者可以改為“解決”。《關(guān)于政和分公司基站砍草人員的批復(fù)》增加動詞《關(guān)于政和分公司聘請基站砍草人員的批復(fù)》,動詞決定著事由的正確與否和質(zhì)量高低，一個準確鮮明的動詞一下子就能把標題激活，而一個錯誤的動詞則可能將標題完全破壞，所以它是整個標題的心臟，也是公文的點睛之筆。,（二十）公文標題繁雜冗贅含混不清,,,,避免此病誤的關(guān)鍵是善于概括和精練詞語，可采取自擬摘要，適當修辭等方法，不以犧牲公文規(guī)范為代價。,這一現(xiàn)象主要

22、發(fā)生在層層轉(zhuǎn)發(fā)公文時出現(xiàn)。如：“XXX關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)XXX關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)XXX……的通知的通知的通知”,三、行文格式,,,,,,2行文方向不正確,3、漏報主送機關(guān),5.主送機關(guān)不準確,,,,,,,,,,,,,,,,13.標題畫蛇添足,14.標題贅加或錯用標點符號,15.標題濫用簡稱和隨意簡約,16.標題不講究文字排列,17. 標題濫用報請詞語,18.標題中出現(xiàn)兩個事由,19.標題缺少或濫用動詞,20.標題繁雜冗贅含混不清,,,,,,,,,11.標題

23、隨意不用或錯用介詞“關(guān)于”,,,12.標題隨意不用或錯用結(jié)構(gòu)助詞“的”,,,行文格式錯誤案例,,12.標點符號運用錯誤,9.轉(zhuǎn)發(fā)印發(fā)文件誤作為附件標注,4.主送單位次序混亂,6.抄送機關(guān)名稱不規(guī)范,1.絕密機密文件未標注緊急件未標注緊急程度,,,,,,7.附件排列錯誤,,,,,,,,8.附件不符合規(guī)范要求,10.隨意增加序號虛位,11.發(fā)文字號標識不正確,（一）、絕密機密文件、緊急件未標注,中國移動通信集團福建有限公司南平分公司公文

24、處理單,（二）、行文方向規(guī)范以及主抄送單位規(guī)范,,,,,,,公文形成后未核對行文方向，下行文變成上行文，上行文變成下行文,主送單位隨意排序，未能按單位級別順序排列，如：各縣（市）分公司、各部門、市區(qū)營銷中心，正確的主送單位排列應(yīng)是：各部門、市區(qū)營銷中心、各縣（市）分公司。,行文方向不正確,抄送機關(guān)名稱不規(guī)范,漏報主送機關(guān),主送單位次序混亂,主送機關(guān)不準確,行文方向錯誤主、抄送機關(guān)錯誤,（三）、附件的使用規(guī)范,,,,,,,,,,,案例

25、1,案例2,附件1. 12580手機雜志業(yè)務(wù)介紹附件2. 客服解釋口徑及FAQ附件3. 活動相關(guān)規(guī)定,請市公司各業(yè)務(wù)部門指定接口人，并于2月28日前將接口人員信息通過郵件發(fā)至支撐中心投訴處理人員。投訴處理聯(lián)系人：薛琪 15859988785附件一：投訴處理流程圖附件二：接口人信息表模板,（四）隨意增加序號虛位,,,2、　在月份使用上不能用“03月”，而應(yīng)“3月”；年份應(yīng)標全稱，不要把“2019”簡化為“19”，用六角括號“

26、〔 〕”括入，不要用方括號“[ ]”或半圓括號“（ ）”。,3、僅一個附件的,不排附件的順序號年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；,序號是發(fā)文的流水號，一般都按文件的形式統(tǒng)一編，即是哪一個部門主辦的，只要是同一發(fā)文形式，就要統(tǒng)一按順序編號。,1、序號不編虛位（即1不編為01或001），不加“第”字。如“×××〔2008〕001號”。 應(yīng)改為“×××〔2008〕1號”，同時不加“字”“

27、第”字。,（五）、發(fā)文字號標識不正確,,,,2、根據(jù)《關(guān)于浦城移動通信綜合樓室內(nèi)裝修工程設(shè)計單位邀請招標的請示》（移辦報[2011]2號）文件的精神，,,1 、根據(jù)《關(guān)于購置便攜式擴音器的請示》（移市報[2011]17號）簽報需求的內(nèi)容，,發(fā)文字號中，用四角括號代替六角括號（如將“××〔2011〕×號”標注為“××[2011]×號”）,四、行文規(guī)則,,,,,,,,3.涉及其他部

28、門職責(zé)未經(jīng)充分協(xié)商和會簽,6.請示、報告多頭報送,7.標題與請示內(nèi)容不一致,,,,,,,,1.聯(lián)合行文主辦單位排列不正確,,,,,,,,,11.不符合國家法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定,16.結(jié)構(gòu)層次序數(shù)不規(guī)范,2.聯(lián)合行文無會商,13.引用文件不規(guī)范,15.邀請領(lǐng)導(dǎo)講話的請示沒附講話代擬稿和附活動方案,12.以單位名義向上級機關(guān)負責(zé)人行文,14.行文日期滯后,,,,,,,,,9. “請示”未注明聯(lián)系人的姓名和電話,,,行文規(guī)則錯誤

29、案例,,,4.請示件不是一文一事,8.越級請示和報告,5.報告夾帶請示項,10.請示件缺相關(guān)背景材料,（一）、聯(lián)合行文有那些行文規(guī)則,,,,,一是聯(lián)合行文應(yīng)當確有必要，單一機關(guān)行文能夠解決的問題，不要由幾個單位聯(lián)合行文；；,二是聯(lián)合行文必須經(jīng)過協(xié)商取得一致意見，未經(jīng)協(xié)商或雖經(jīng)協(xié)商但意見不統(tǒng)一時不能行文,三是聯(lián)合行文的機關(guān)必須是平級的，不同級別的機關(guān)不能聯(lián)合行文；,四是聯(lián)合行文有上行與下行之分，必須遵守相關(guān)行文的規(guī)則。,,,,,,,聯(lián)合行

30、文即兩個以上平級機關(guān)之間就某一事項。聯(lián)合發(fā)文聯(lián)合行文必須注意以下事項：,（二）請示的注意事項,,,,,該請示的不請示，屬于越權(quán)行為，這不僅影響上下級關(guān)系，更給工作帶來難以預(yù)測的隱患。,1矛盾上交，不該請示的濫請示。,2該請示的不請示“邊斬邊奏”或“先斬后奏”,事前請示，消除僥幸心理。,弊端,措施,,請示不當，發(fā)文者的工作能力遭到質(zhì)疑,,行文要慎重，目的要明確。,禁忌,,,不利于上級機關(guān)及時正確批復(fù)，不利于工作的良性發(fā)展,3弄虛作假，寫

31、作內(nèi)容失實。,改變文風(fēng)，實事求是。,（二）請示的注意事項,,,,,給上級的批復(fù)造成困難，批復(fù)的結(jié)果往往難遂發(fā)文者之愿,4請示緣由不充分,5請示事項不明確，不正確，不具體,弊端,措施,,,使上級不愿、不想或不能批復(fù)，請示的目的落空。,,,不符合公文處理的相關(guān)規(guī)定，上級難以快速批復(fù),6多事一請示,及時請示，一文一事。,1通過標題明確請示事項。 2 以請示事項為根本指向組織安排寫作內(nèi)容。 3所提要求須具體，意見表述須明確。,1 采

32、用換位思維方式，注重陳述理由技巧。 2 掌握各類請示的不同寫法，突出重點。,禁忌,（二）請示的注意事項,,,,,請示的結(jié)語缺失或結(jié)語不當,7在報告中夾帶請示事項,8請示的結(jié)語缺失或結(jié)語不當。,正確認識請示結(jié)語的作用，恰當選用結(jié)語詞,弊端,措施,,,文種誤用，請示事項往往得不到批復(fù),真正弄清請示與報告之間的區(qū)別。,,,職責(zé)不明，程序不規(guī)范，請示事項的答復(fù)會因此受阻,9多頭主送、越級主送或主送領(lǐng)導(dǎo)個人,請示只報一個上級機關(guān)，抄送有關(guān)機關(guān)(不

33、含下級機關(guān))，不得多頭上報、越級上報、送領(lǐng)導(dǎo)個人。,禁忌,（三）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)不規(guī)范,,結(jié)構(gòu)層次序數(shù)標注不是按（第一層“一、”，第二層“（一）”，第三層“1．”，第四層“（1）”），而是任意標注層次序數(shù)，（如第一層“一、”后，第二層便直接進入第三層“1．”）。此外，結(jié)構(gòu)層次序數(shù)標注不正確，將“1.”標注為“1、”,層次序數(shù)不規(guī)范,,,實例,一、基本情況：1、規(guī)格：31米（寬）×5.5米（高）×2（面

34、），總面積341平方米。2、性質(zhì)：鋼架結(jié)構(gòu)、鍍鋅板封面、彩色噴繪、亞明外打燈。3、期限：廣告位租賃期限自2011年2月13日至2013年2月12日止，共兩年。,五、公文內(nèi)容,,,,,,,,,5.文中職務(wù)有誤,6.文中地名有誤,8.單位名稱不統(tǒng)一,,,,,,,,,,,2.文中數(shù)字有誤,,,,,,,,,13.觀點明確，表述準確,14.結(jié)構(gòu)嚴謹，文字精煉,4.文中人名有誤,16.時間表述含糊,17. 文中濫用祈求語言,18、文中濫用表格，

35、版面排列混雜。,,,,,,,,15.年份日期未使用全稱,,,1.使用國家非法定計量單位,,,公文內(nèi)容錯誤案例,11.文字前后表述不一致,,9、地名、單位使用不規(guī)范簡稱。,3.數(shù)字運用不當,7.文中單位名稱有誤,10.文中標點符號有誤,12.語言文字不規(guī)范）,（一）、國家法定計量單位表1,（一）、國家法定計量單位表2,（二）、文中人名、職務(wù)、地名、單位名稱有誤,,,在一篇公文中對“縣（市）分公司”稱謂出現(xiàn)多種表述，如：“縣（市）、縣

36、（市）分公司、各分公司、公司”等。正確的稱謂是“各縣（市）分公司或各分公司”。不論選擇何種稱謂，應(yīng)注意在全文中使用統(tǒng)一的稱謂，以免造成歧義；如本次“兩會”服務(wù)由市公司集客部與市區(qū)共同落地執(zhí)行，市公司相關(guān)部門與其他縣市分公司密切配合。,,,在公文中常見到“縣市、全區(qū)”的錯誤表述。根據(jù)南平市管縣的行政職能，除南平市為地級市外，全市共有五縣（光澤、順昌、政和、松溪、浦城），四市（建甌、建陽、武夷山、邵武）一區(qū)（延平區(qū)）十個行政單位。因此，對十

37、個單位統(tǒng)稱時，應(yīng)該改為全市此外，不少公文中，稱謂縣（市）時、未用圓括弧對縣后的“市”進行括弧限制，混淆了地級市與縣級市的區(qū)別；,,,不少公文將“市區(qū)營銷中心”稱謂為 “本部，市區(qū)、延平”等，出現(xiàn)多種歧義，讓人不知所云，而對“我公司”自稱，有的單位則使用“我司”拔高自居，極不嚴肅。,二是行政區(qū)域表述不清,三是稱謂隨意用簡稱,一是單位名稱表述混亂,,,,（三）、文中標點符號有誤,公文的大標題中一般不使用標點符號，但是書名號、引號可以用。分段

38、式小標題可用逗號、頓號引號，但不能用句號。嵌入式小標題即不分段的小標題應(yīng)該用句號。帶括號的標題序號后不加頓號。,“一逗到底”。只要一句話說完了，不管句子長短，就要用句號斷開。,在一個句子中有多層并列時，大并列之間應(yīng)當用逗號，小并列之間用頓號。比如：“人民銀行××支行行長、副行長、主管科長，轄內(nèi)各商業(yè)銀行行長、信貸科長……”。,書名號只能用于書名、報刊名、文件名、文章名，不能用于證件名、會議名、展覽名、獎狀名、活動名、

39、建筑名、品牌名等。公文中引用文件，應(yīng)先文件名再發(fā)文字號，不可倒置。,（三）、文中標點符號使用規(guī)范,,,,,,基礎(chǔ)知識究竟扎實不扎實？對今后的繼續(xù)深造有重要影響。 如果孤立來看前半句是疑問句，但是與后半句一起考慮，前面就不是一個單句，而是主謂詞組做主語，與后面的謂語部分“對今后的繼續(xù)深造有重要影響”合起來組成一個陳述句，應(yīng)改為逗號。,“這究竟是怎么回事呢？同志們。”廠長嚴肅地說。 這是一個倒裝句，“同志們”是全句

40、的主語。凡是倒裝問句，問號應(yīng)置于句末，才能準確地表達出疑問或反問的語氣。,浦東展開了翅膀，她是那樣歡快、昂揚、奮發(fā)、正在向輝煌的明天飛去。 這里實際上有三個分句，在第二個分句和第三個分句之間（即“奮發(fā)”之后），應(yīng)用逗號而不是頓號?！皻g快、昂揚、奮發(fā)”，是并列短語。凡是并列短語，最后一個成分后面不能用頓號。,上海的越劇、滬劇、淮劇、安徽的黃梅戲、河南的豫劇，在這次會演中，都帶來了新劇目。 “越劇、滬劇、淮劇”是一個層

41、次，它和“安徽的黃梅戲”“河南的豫劇”組成并列詞組，又是一個層次。不同層次之間都用頓號，必然脈絡(luò)不清?！盎磩　薄包S梅戲”之后應(yīng)改用逗號。,1. 非疑問句用問號,2. 倒裝句中問號前置,3. 分句之間用頓號,4. 并列短語不同層次的詞語之間用頓號,（三）、文中標點符號使用規(guī)范,www.themegallery.com,,這次嚴打的成功，和廣大公安干、警的努力是分不開的，和公安干、警家屬的支持是分不開的。 “公安干警”是集合詞語，“

42、干”指干部，“警”指警察。集合詞語是緊密結(jié)構(gòu)，不能用頓號分隔開來。,觀眾長時間地等待，只為一睹她的風(fēng)采、或簽上一個名。 “或”是連詞。在表示并列關(guān)系的連詞（“或”“和”“及”“與”）前面，均不能用頓號?？筛鶕?jù)句子的不同情況，或者刪去頓號，或者改用逗號。,打好這一仗的關(guān)鍵是：一要發(fā)動群眾；二要找準目標；三要速戰(zhàn)速決。 頓號、逗號、分號、冒號，雖然同為句內(nèi)點號，但停頓的時間有長短之分，一般應(yīng)先用停頓短的逗號，再用停頓長的

43、分號，不能亂了秩序；只有在“分行列舉的各項之間”才能直接用分號。,小河對岸三、四里外是淺山，好似細浪微波，線條柔和，蜿蜒起伏，連接著高高的遠山。 “三四”是鄰近的兩個數(shù)字連用，表示大概數(shù)量。既然是概數(shù)，便不能加頓號。,,,,,8. 句中沒有逗號直接用分號,6. 概數(shù)之間用頓號,5. 連詞前面用頓號,7. 集合詞語誤用頓號,（三）、文中標點符號使用規(guī)范,,,,,,,,,,毛澤東有兩句詩：“獨有英雄驅(qū)虎豹，更無豪杰怕熊羆”，我從中感

44、受到了共產(chǎn)黨人的大無畏精神。 從表面上看，冒號后面的內(nèi)容全是提示的范圍。其實不然，這里提示的只是兩句詩。修改方法：或?qū)⒚疤杽h去，或?qū)ⅰ拔覐闹小鼻懊娑禾柛臑橐杻?nèi)句號。,本市文壇三位女杰：王安憶、王小鷹、程乃珊在一起談笑風(fēng)生。 “三位女杰”和“王安憶、王小鷹、程乃珊”是同位短語，中間只需短暫停頓，不必用標點符號。如果一定要用，只宜用破折號，讓“王安憶、王小鷹、程乃珊”充當“三位女杰”的說明性短語。,一、學(xué)習(xí)貴在自覺。要有笨

45、鳥先飛的精神，自我加壓；二、學(xué)習(xí)貴在刻苦。要有鍥而不舍的精神，持之以恒；…… 句號是句末點號，分號是句內(nèi)點號，既然已經(jīng)用了句號，表明整個句子已結(jié)束，再用分號，便顯得不倫不類。應(yīng)將句號改為逗號，或?qū)⒎痔柛臑榫涮枴?晚上開大會，張書記宣布：廠里要實行兩項改革措施：一是持證上崗，二是脫產(chǎn)培訓(xùn)。 “宣布”后面是冒號，“措施”后面又是冒號，這是不符合標點符號使用習(xí)慣的。本句兩個冒號中應(yīng)有一個改為逗號。,9. 句中已用句號再用分號,

46、10. 冒號提示范圍不清,11. 句中短暫停頓用冒號,12. 同一句中用兩個冒號,（三）、文中標點符號使用規(guī)范,,13. 引語中句末點號誤置,他從報上看到某大學(xué)研究生院和《中國文化》編委會聯(lián)合主辦《中國文化與世界文化暑期講習(xí)班》的招生啟事，立刻寫信去報名。 書名號用于書名、篇名、報紙名、刊物名，“中國文化與世界文化暑期講習(xí)班”是不能用書名號的，只能用引號。,事實也是如此，我對字畫、古玩、盆景、古典家什、玲瓏湖石……等等都有興趣

47、。 省略號與“等等”意思是重復(fù)的，二者應(yīng)該刪去其一。,如果想對中國古代史的史料有一個初步的了解，可以參閱《四庫全書簡明目錄》。（1957年古典文學(xué)出版社出版了鉛印本；此目錄包括經(jīng)、史、子、集。） 注釋或補充說明句中某個詞語的叫句內(nèi)括號（如前一句），它必須緊緊跟在被注釋的詞語之后，被注釋的詞語后面需要停頓，點號要放在后括號后面。括號內(nèi)的注釋語如果帶有標點，其最后一個標點（問號、嘆號除外）應(yīng)省去。所以“《四庫全書簡明

48、目錄》”及“經(jīng)、史、子、集”后的句號都應(yīng)刪去，然后在后括號外加句號。,李白的詩多豪邁：“君不見黃河之水天上來，奔流到海不復(fù)回”?，F(xiàn)代畫家徐悲鴻筆下的馬，正如有的評論家所說的那樣，“神形兼?zhèn)?，充滿生機?！?用了引號后，句末點號究竟是放在引號內(nèi)還是引號外，關(guān)鍵是看引用部分是獨立成句的，還是從屬于引用者的。前一句中李白的詩是完整的兩句，句末點號應(yīng)放在引號內(nèi)；下一句“神形兼?zhèn)洌錆M生機”，只是句中的謂語部分，句末點號應(yīng)放到引號外。,1

49、4. 不是書名誤用書名號,15． 省略號與“等等”并用,16． 句內(nèi)括號與句外括號相混淆,（四）、語言文字不規(guī)范,,,,,,,,,語言,文字,,,,,,,,,,,1長篇大論，語言重復(fù)。,2語法、邏輯錯誤。,3用詞不當,4語序不當,5句子成分殘缺,6表意不明,6表意不明,8有錯別字,語序不當指詞語在句子中的排列次序不恰當。,成分殘缺主要是指句子中缺少主語、謂語、賓語。,有的句子意思表達得不明確，易引起歧義?；蚴亲韵嗝堋?/p>

50、,有的業(yè)務(wù)部門給上級的報告有七八千字，語言不簡練，拖泥帶水，前后重復(fù)?；蛘呤钱嬌咛碜?，浪費筆墨，一篇請示，說明困難，講清理由，請示問題后，又接著發(fā)了一番議論，表了一通決心，這就屬于畫蛇添足。還有的公文缺乏針對性，沒有新東西。提出的要求比較虛，比較空，缺少具體的目標、要求和措施。,,（四）、語言文字不規(guī)范,,,,,搭配不當,關(guān)聯(lián)詞不當,褒貶不分,使用口語,搭配不當指句子成分之間搭配不當，主要有主謂搭配不當，動賓搭配不當、定語與中心詞搭配不

51、當、狀語結(jié)構(gòu)搭配不當。如：扎實做好誤為非常做好等。,常用關(guān)聯(lián)詞：“雖然……但是……”（轉(zhuǎn)折），“只有……才……”、“只要……就……”（條件）等等。,有些詞語帶有一定的感情色彩，凡是有積極意義的和表達某種正面的肯定的語氣或態(tài)度的，稱為褒義詞，反之，屬于貶義詞。不帶褒貶色彩的叫做中性詞。有的句子中會出現(xiàn)褒貶使用不恰當?shù)腻e誤。,公文的語言要求莊重、平實，應(yīng)使用規(guī)范化的書面語言，盡量不用或少用口語，更不能使用方言。下面列舉出一些口語與書面語的對

52、比：不然－－否則，馬上－－立即，爸媽－－父母，見面－－面洽，收到－－收悉，打算－－擬，吃飯－－用餐，走路－－步行，給－－給予，偷著－－私自，等等。,（四）、語言文字不規(guī)范,,,,,,7 、 “備”與“倍”,4、“必需”與“必須”,9、“權(quán)力”與“權(quán)利”,8、“截止”與“截至”,6、 “的”、“地”、“得”,,,,,,2、“相”、“象”、“像”,5、“做”與“作”,3、“長”與“?！?1、 “分”與“份”,,從語法上講，定語后用“的”，狀

53、語后用“地”，補語后用“得”。如“勤勞的人民”、、“詳細地匯報“掃得干干凈凈”。,相：主要指相貌、外觀、姿態(tài)。常用詞：照相、相貌、亮相、長相、真相。象：主要指形狀、樣子、模仿。常用詞：現(xiàn)象、景象、氣象、印象、象征。像：主要指與原物相似的圖像。常用詞：雕像、錄像、攝像、畫像、音像、想像、像話、好像、像……一樣。,尤其是成語，多寫成“作”，如：作案、作弊、作罷、作對、作廢、作秀、作戰(zhàn)、弄虛作假、裝腔作勢、胡作非為、大有作為、所作所為、以

54、身作則等。對于通過抽象行為實現(xiàn)的動作，一般也用“作”，或“作出”，后面往往雙音節(jié)動詞，如：作調(diào)查、作檢討、作報告、作斗爭、作出決定、作出處理、作出判斷等。　后面是名詞或名詞性語素時，特別是具體東西的制造，強調(diào)通過具體行為實現(xiàn)的動作，應(yīng)寫成“做”，如：做出貢獻、做出成績、做出榜樣等。另外，還有一些固定或約定俗成的詞和用法，比如：作文、作畫、作風(fēng)、作家、作業(yè)、作為、創(chuàng)作、操作、制作；做法、做主、當做、用做、叫做、少說多做。,長：指時間、空間

55、的長度。常用詞：長久、長期、長效、長治久安、浩氣長存、長此以往、警鐘長鳴、萬古長青。常：指平常、經(jīng)常。常用詞：常態(tài)、常住、常年（亦可寫為“長年”）、常備、常抓不懈、老生常談、四季常青。,分：指成分、限度。常用詞：分量、分內(nèi)、分外、分子、過分、本分、成分、非分、部分、情分、水分、安分守己、恰如其分。份：指整體中的一部。常用詞：份額、股份、年份、月份、省份、人人有份、一式兩份。,備：完全、都的意思。常用詞：備受歡迎、備感親切、關(guān)懷備至。倍：

56、加倍的意思。常用詞：干勁倍增、倍加珍惜、事半功倍。,截止：到期停止。例如：“到××日截止”。截至：到……為止，相當于“截止到”。例如：“截至9月末”（不能寫成“截止9月末”，也不能寫成“截至9月份”）,“必需”表示一定得有、不可缺少的意思，多用在名詞前面作定語，也可以當動詞，作謂語用。 “必須”表示一定得那樣做的意思，通常用在動詞前邊作狀語。如：金融機構(gòu)經(jīng)營存款業(yè)務(wù)，必須繳存存款準備金。,“權(quán)力”表示政治上的強制力量

57、，也可表示在職責(zé)范圍內(nèi)的管理權(quán)和指揮權(quán)。如：國家的一切權(quán)力屬于人民?！皺?quán)利”，指依照法律和章程應(yīng)當享有的權(quán)力和利益，跟“義務(wù)”相對。如：每個人都有受教育學(xué)文化的權(quán)利。,（五）、年月日寫作規(guī)范,成文日期用漢字而不用阿拉伯數(shù)字。 “二○○三年”不能寫成“2003年”或“二零零三年”。,用漢字的小寫數(shù)字而不用大寫數(shù)字在標識成文時間時，最容易出錯的是將“○”寫為“０”，如將“二○○二年”誤寫為“二００二年”?！埃啊笔前⒗當?shù)字，屬于阿拉伯文字系

58、統(tǒng)，應(yīng)與其它阿拉伯數(shù)字“１、２、３”等搭配使用，而不能與漢字的數(shù)字“二”搭配使用。,年、月、日要標全，不能省略年份，也不能用簡寫。如“二○○二年”不能簡寫為“○二年”。,星期、農(nóng)歷用漢字，“星期三”不能寫成“星期3”。,盡量不用“今年”、“明天”、“下個月”等概念。,除成文日期外，包括標題在內(nèi)年月日也應(yīng)用阿拉伯數(shù)字?！?999年”不能簡寫成“99年”，“1998－1999年”不能簡寫成“1998－99年”。,,,,年月日寫作規(guī)范,,,,

59、,（六）、文中濫用祈求語言,,,,所以行文單位在指導(dǎo)和通報工作中，語言要明確、嚴謹、嚴肅，慎用少用祈求內(nèi)語言。,行文單位在公文中要求受文單位需要改進和注意事項時，大量使用“請”字祈求式語言，有的公文每段開頭都用“請”字，客氣有加，缺乏嚴肅性。,國家從法律和行政措施上對行政公文的權(quán)威性給予了可靠的保證，要求受文者的思想、行為受到文件的約束、規(guī)范、做到令行禁止。,,,（七）、公文內(nèi)容-文中濫用表格，版面排列混雜,,公文中隨意穿插表格，特別是