物料管理制度

1、第1頁共9頁物料管理制度物料管理制度目錄物料管理制度............................................................................................................................1第一章總則................................................................

2、..........................................................1第二章采購與供應商管理..................................................................................................2第三章倉庫管理............................................

3、......................................................................2第四章物料申購相關規(guī)定..................................................................................................5第五章受控物料發(fā)放和使用規(guī)則.........................

4、.............................................................6第六章物料申請、發(fā)放、運輸、簽收等作業(yè)規(guī)范和流程..............................................7第七章處罰、獎勵規(guī)則.............................................................................

5、.........................7第八章附則..........................................................................................................................9第一章第一章總則總則第一條、目的為規(guī)范公司的物料管理，明確物料關聯單位的權利和義務，保護其正當、合法權益，依據行業(yè)習慣特征，結合企業(yè)

6、實際情況，制定本制度。第二條、釋義本制度下列用語的含義是：2.1、物料是指企業(yè)為維持和滿足公司正常運營需要，在提供快遞服務過程中，直接或間接消耗的物資、物品和包裝材料以及其他消耗品的統(tǒng)稱。2.2、受控物料是指為維護亞風速遞品牌形象不受損毀、品牌價值及其合法收益不受侵害，對流通狀態(tài)、使用范圍和對象以及采購權力進行限制的特定物料。2.3關聯單位是指發(fā)生物料供求關系的內外部獨立經濟實體、部門或當事人。2.4網點是指亞風速遞網絡體系下，從事快件

7、收寄、快件派送作業(yè)及快遞產品銷售作業(yè)的最小單位，亦稱站點。（此次行文并未對網點和站點統(tǒng)一稱謂，加以特別區(qū)分）。第三條、適用對象和范圍適用對象：亞風速遞網絡平臺公司、省級分公司、各級部門、網點。適用范圍：亞風速遞全網絡內有關物料的采購、儲存、申請、發(fā)放、運輸、交付、簽收、使用等作業(yè)行為規(guī)則均適用本制度第四條、本制度所述物料主要包含以下三類：一、受控物料類1）運單等條碼類物料；2）印有“Airfex”等LOGO字樣和企業(yè)標識的物料；3）手持

8、式條碼數據采集器，分有線和無線，俗稱有線把槍和無線把槍。第3頁共9頁1）及時、準確維護庫存量，確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致，倉庫區(qū)域劃分明確，物料標識清楚，存卡記錄連續(xù)、字跡清晰；2）做好倉庫物料的收發(fā)存管理，嚴格按流程要求收發(fā)物料；3）與各省區(qū)公司密切配合，做好物料的調度工作，切實履行物料發(fā)放職能，并及時向上級反映物料的短缺或過量采購等異常情況；4）做好倉庫各種原始單據的傳遞、保管、歸檔工作；第十一條、貨物驗收標準和驗收辦法貨物入

9、庫前必須進行質量檢驗、數量核對等驗收作業(yè)。具體驗收標準和驗收辦法如下：1）受檢的物品各項指標必須完全符合該物品的質量標準；2）核對訂單。物料名稱、規(guī)格型號、數量與訂單相符合；3）采用合適的方法計量、清點準確數量。4）大批量物料按一定的比例拆包裝抽查，發(fā)現實際數量小于標識數量的，應按最小抽查數計算接收該批物料。5）對于未通過品質檢驗驗收的物料，倉管員必須及時通知供應商并辦理退貨、補貨事宜。第十二條、入庫管理1）入庫物料必須是通過品質檢驗驗

10、收，開具《入庫單》的物料；2）物料入庫后，應建立詳細的、反映物料存儲情況的臺帳（明細賬）。臺帳應包括物品名稱、規(guī)格、數量、件數、累計數、批次、金額、貨位號以及經辦人項目等項目。第十三條、出庫管理1）所有的出庫物料必須有授權簽字和財務蓋章的單據作為發(fā)貨依據。辦公用品出庫，必須有經批準的指令憑證——《領料單》。2）嚴禁用白條出庫或擅自從倉庫借用物品。第十四條、倉庫布局及貨物堆碼1）倉庫應根據公司經營的需要和庫存周轉物品的類別、性狀、特點等合