化妝品物料供應(yīng)管理制度

1、1文件名稱文件名稱物料供應(yīng)管理制度物料供應(yīng)管理制度文件編號(hào)文件編號(hào)COP09COP09版次A0文件類別文件類別程序文件程序文件生效日期生效日期2016090120160901頁(yè)數(shù)頁(yè)數(shù)4編制質(zhì)量體系小組質(zhì)量體系小組審核黎利媚黎利媚批準(zhǔn)于欣龍于欣龍1.01.0目的目的對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，選擇合格的供應(yīng)商，確保供應(yīng)商能長(zhǎng)期、及時(shí)地向本公司提供質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉的產(chǎn)品和服務(wù)。2.02.0范圍范圍適用對(duì)生產(chǎn)所需原材料、設(shè)備、服務(wù)的供應(yīng)商的篩選、評(píng)價(jià)、考核、

2、采購(gòu)。3.03.0職責(zé)職責(zé)3.1采購(gòu)部：負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門對(duì)物資供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)保能力的調(diào)查、考核、評(píng)價(jià)、采購(gòu)。3.2生產(chǎn)部、技術(shù)研發(fā)部、質(zhì)管部：參與物資供應(yīng)商的評(píng)價(jià)。3.3質(zhì)管部：參與樣品的檢測(cè)和評(píng)估。3.3總經(jīng)理審批合格物資供應(yīng)商。4.04.0程序程序4.14.1供應(yīng)商分類：物資供應(yīng)商、服務(wù)供應(yīng)商供應(yīng)商分類：物資供應(yīng)商、服務(wù)供應(yīng)商4.24.2供應(yīng)商評(píng)價(jià)方式供應(yīng)商評(píng)價(jià)方式4.2.1對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)和選擇依據(jù)采購(gòu)產(chǎn)品的重要性采取不同的方式進(jìn)行，

3、本公司采購(gòu)產(chǎn)品按重要性分為A、B兩類:A類:指原料、包裝材料等B類:除A類以外對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量有一定影響的物資；4.2.2A類物資的供應(yīng)商評(píng)價(jià)1)A類物資需要選擇新的供應(yīng)商時(shí)，采用書面調(diào)查或樣品檢驗(yàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)。2)A類物資已進(jìn)行了定點(diǎn)的，可根據(jù)能力、業(yè)績(jī)、信譽(yù)選擇的進(jìn)行連續(xù)評(píng)價(jià)。3)對(duì)已獲得ISO9000標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證的供應(yīng)商的供應(yīng)商，優(yōu)先進(jìn)入合格供應(yīng)商。4.2.3B類物資需對(duì)其樣品進(jìn)行質(zhì)量認(rèn)定。4.34.3供應(yīng)商評(píng)價(jià)供應(yīng)商評(píng)價(jià)4.3.1對(duì)供應(yīng)商的評(píng)

4、價(jià)必須在采購(gòu)合同正式簽訂之前或確定合格供應(yīng)商之前進(jìn)行。34.4.3索證索票認(rèn)證查驗(yàn)供應(yīng)商及相關(guān)質(zhì)量安全的有效證明文件，留存相關(guān)票證文件或復(fù)印件備查，對(duì)進(jìn)口原料應(yīng)有索證索票要求。4.4.4定期對(duì)供應(yīng)商檔案信息進(jìn)行更新，確保供應(yīng)商檔案處于最新狀態(tài)。4.4.5更改供方后，原供方即為不合格供方，應(yīng)在檔案中注明，對(duì)不合格供方的處理決定應(yīng)由總經(jīng)理作出。4.54.5定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核和檢查定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核和檢查4.5.1凡被列入合格供應(yīng)商所供材

5、料出現(xiàn)不合格，技術(shù)部、質(zhì)管部作出處理結(jié)論后，由采購(gòu)部與其聯(lián)系，限期整改，在連續(xù)兩次供貨中出現(xiàn)不合格，經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，取消其合格供應(yīng)商資格。采購(gòu)部每年依據(jù)來(lái)料檢驗(yàn)結(jié)果和法規(guī)新要求對(duì)供方的原料合規(guī)律和質(zhì)量水平作出再評(píng)定。4.5.2供應(yīng)商檢查：企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身需求建立供應(yīng)商檢查制度，例如：應(yīng)對(duì)重點(diǎn)原料的供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查。現(xiàn)場(chǎng)檢查供應(yīng)商的原料、工藝、設(shè)備設(shè)施等生產(chǎn)情況，重點(diǎn)關(guān)注對(duì)物料質(zhì)量有重大影響的環(huán)節(jié)，并形成記錄。4.5.2采購(gòu)部按供應(yīng)商

6、供貨業(yè)績(jī)，每半年對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行一次復(fù)評(píng)，從供應(yīng)價(jià)格、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨及時(shí)率、服務(wù)狀況等，考核分級(jí):供應(yīng)商評(píng)價(jià)評(píng)分等級(jí)劃分標(biāo)準(zhǔn)（A級(jí)：86分～100分；B級(jí)：70～85分；C級(jí)：69分以下）。4.5.3質(zhì)管部每季度對(duì)供應(yīng)商來(lái)料狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，經(jīng)質(zhì)管部經(jīng)理審查后，每月3日前交給采購(gòu)部，對(duì)供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量和產(chǎn)品質(zhì)量評(píng)分結(jié)果予以匯總、排序、分級(jí)，填寫于《定期供應(yīng)商考核評(píng)分記錄表》，經(jīng)采購(gòu)部經(jīng)理審查后，填寫新的《合格供應(yīng)商名錄》經(jīng)廠長(zhǎng)審批后，重

7、新確認(rèn)合格供應(yīng)商。4.6.4如有變更物料、變更供應(yīng)商應(yīng)對(duì)新的供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量評(píng)估，具體按4.4執(zhí)行，填寫新的《合格供應(yīng)商名錄》經(jīng)廠長(zhǎng)審批后，重新確認(rèn)合格供應(yīng)商。如改變主要物料供應(yīng)商的，還需要對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行相關(guān)的評(píng)估。4.5.5采購(gòu)部結(jié)合化妝品行業(yè)法規(guī)規(guī)范，定期組織技術(shù)、質(zhì)量相關(guān)部門進(jìn)行物料合規(guī)性評(píng)價(jià)，特別是國(guó)家禁用原料一律停止采購(gòu)。4.64.6供應(yīng)商的采購(gòu)供應(yīng)商的采購(gòu)4.6.1在正式采購(gòu)前應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)協(xié)議、采購(gòu)合同等采購(gòu)文件并按采購(gòu)文件