獻(xiàn)給財(cái)務(wù)人員12條word實(shí)用處理技巧

1、獻(xiàn)給財(cái)務(wù)人員獻(xiàn)給財(cái)務(wù)人員１２條Ｗｏｒｄ實(shí)用處理技巧１２條Ｗｏｒｄ實(shí)用處理技巧Wd是財(cái)務(wù)工作人員常用的辦公軟件之一，下面的一些和財(cái)務(wù)工作相關(guān)的Wd技巧應(yīng)該對(duì)大家有所幫助。一、運(yùn)用“編輯選擇性粘貼”功能，方便編輯復(fù)制文本資料我們有時(shí)在有關(guān)軟件界面中復(fù)制有關(guān)選區(qū)后，在Wd中采用“粘貼”，往往會(huì)將原有的格式復(fù)制過來。如在Excel中復(fù)制幾列幾行文字或數(shù)據(jù)后，在Wd中“粘貼”，則會(huì)將表格格式復(fù)制過來，而不是純文本形式；在瀏覽網(wǎng)頁(yè)時(shí)選好區(qū)域復(fù)制后，

2、在Wd中采用“粘貼”，則會(huì)將網(wǎng)頁(yè)形式復(fù)制下來，使你無法進(jìn)行文字編輯。如果你采用“編輯”“選擇性粘貼”“無格式文本”，則一切問題可以解決了，復(fù)制過來的是純文本格式，你可對(duì)復(fù)制過來的文本自主編輯了。二、不切換輸方式，快速輸入數(shù)字中的小數(shù)點(diǎn)審計(jì)人員在結(jié)束現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)工作，編制審計(jì)報(bào)告時(shí)，需要輸入大量的審計(jì)數(shù)據(jù)，你如果是用安裝office時(shí)攜帶的五筆字型或拼音輸入法，會(huì)為輸入數(shù)字中的小數(shù)點(diǎn)而在中文與英文輸入法間不斷調(diào)整而煩惱（使用陳橋五筆不會(huì)出現(xiàn)這

3、些問題，它會(huì)輸入數(shù)據(jù)后接著數(shù)據(jù)時(shí)自動(dòng)將數(shù)據(jù)間的句號(hào)修改為小數(shù)點(diǎn)）。不過利用Wd工具中的“自動(dòng)更正”可解決此問題，讓你一勞永逸。方法：打開“工具”“自動(dòng)更正”“自動(dòng)更正”，在“替換”“替換為”中分別填上“……”、“.”（小數(shù)點(diǎn)），點(diǎn)擊“確定”，回到Wd輸入界面，在輸入數(shù)據(jù)后輸入兩個(gè)“?！保佥斎霐?shù)據(jù)，看看“.”是不是變成了小數(shù)點(diǎn)“.”。這一方法會(huì)讓你在輸入小數(shù)點(diǎn)是多輸入一個(gè)“?！?，不過比每次輸入數(shù)據(jù)中需輸入小數(shù)點(diǎn)時(shí)需要在輸入方法間調(diào)整要方

4、便多了。按此辦法進(jìn)行后，你在Excel中用同樣的輸入方法，就可以快速輸入數(shù)字中的小數(shù)點(diǎn)。此法可用于文字材料中的序號(hào)更正、如將“1、”改“⒈”，年份中“零”的更正、如將“二00”改為“二○○”公文年份中“括號(hào)”的更正、如將“（”“[”改為“〔”。三、巧用版本信息，保存所有修改前后文件的原始面目我們?cè)诰帉憣徲?jì)報(bào)告等文字材料時(shí)，需要經(jīng)過主審、組長(zhǎng)等多次修改，Wd中雖然為“修訂”提供了一些功能，卻不能保留每一次修改后的記錄，但為了保證電子文檔修

5、改前后的真實(shí)性，審計(jì)人員有時(shí)需要在每修改后都保存一個(gè)文件并且還說明是什么時(shí)間誰修改的，其實(shí)這是一個(gè)很麻煩的事情。在Wd中“版本”功能，對(duì)上述問題迎刃而解，用一個(gè)Wd文件保存所有修改信息、保留所有修改文件的原貌。建好了一個(gè)Wd文件后，首先選擇一下“文件”“版本”“現(xiàn)在保存”，輸入文檔撰稿人、建檔時(shí)間以及其他需要說明的事項(xiàng)，當(dāng)審稿人修改時(shí)打開文檔后先打開“文件”“版本”“現(xiàn)在保存”，再輸入文檔修改審稿人、修改時(shí)間以及其他需要說明的事項(xiàng)，Wd

6、表格中連續(xù)輸入需要每頁(yè)有文本標(biāo)題顯示的、同時(shí)在次頁(yè)需要滿頁(yè)顯時(shí)就起作用了。七、巧用“替換”功能，刪除Wd文檔多余的空行有時(shí)候需要?jiǎng)h除Wd文檔中有許多空行（如從網(wǎng)站查找到復(fù)制過來的純文本形式的法規(guī)文件），一行一行的刪除費(fèi)時(shí)費(fèi)力，這時(shí)我們可用“替換”功能來輕松解決（在WPS中刪除空是很方便的），方法如下。打開“編輯替換”，把光標(biāo)定位在“查找內(nèi)容”輸入框中，單擊“高級(jí)”按鈕，選擇“特殊字符”中的“段落標(biāo)記（P）”兩次，在輸入框中會(huì)顯示“^P^

7、P”，然后在“替換為”輸入框中用上面的方法插入一個(gè)“段落標(biāo)記（P）”（一個(gè)“^P”），再按下“全部替換”按鈕。這樣多余的空行就會(huì)被刪除，如果發(fā)現(xiàn)還有一些去不掉，可再重復(fù)一下就可以了，如果是在處理復(fù)制網(wǎng)頁(yè)文章時(shí)還會(huì)出現(xiàn)段落標(biāo)記后有一些空格，那你就試一下在查找中的“^P”加個(gè)空格，再加上“^P”，替換為“^P”，那么從網(wǎng)上下載一些文字材料出現(xiàn)的空行太多使得行數(shù)居高不下問題就自然解決了。此時(shí)如果上面的方法去不了空行，那你需要細(xì)心看一下?lián)Q行段落

8、標(biāo)記，是自動(dòng)換行（頁(yè)面行末顯示的符號(hào)是“”），還是手動(dòng)換行（頁(yè)面行末顯示的符號(hào)是“↓”），前面去空行的是自動(dòng)換行符。對(duì)文件中手動(dòng)換行符（“Shift回車”）形成的空行，在替換時(shí)需要選擇“特殊字符”中的“人工換行（L）”兩次，即用“^l^l”替換成“^l”，空行便可去除?？傊锰鎿Q的方法來刪除空行時(shí)，要靈活對(duì)待查找的內(nèi)容，不然可換不了啊。八、利用“插入對(duì)齊方式頁(yè)碼內(nèi)側(cè)”功能，讓文稿正反的頁(yè)碼能在正確位置打印在打印審計(jì)報(bào)告或其他文件需要正反

9、打印時(shí)，我們會(huì)先將⒈⒊⒌⒎⒐頁(yè)碼先編在右側(cè)，先打這幾頁(yè)，然后再對(duì)反面的⒉⒋⒍⒏⒑頁(yè)的頁(yè)編排在左側(cè)，再進(jìn)行打印，這樣打印后頁(yè)碼就自然對(duì)映，如果搞錯(cuò)了，那就要浪費(fèi)紙張了。不過你采用“插入對(duì)齊方式頁(yè)碼內(nèi)側(cè)”功能后，只要在打印界面上先打⒈⒊⒌⒎⒐頁(yè)，然后將紙反過來再打⒉⒋⒍⒏⒑頁(yè)，這樣處理后頁(yè)碼自然對(duì)齊了。九、解決文字輸入中的首行縮進(jìn)兩個(gè)字符問題在你正常輸入文本時(shí)首先確定首行縮進(jìn)兩個(gè)字符，你在“段落縮進(jìn)與間距特殊格式”中確定需要首行縮進(jìn)兩個(gè)字符