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文檔簡介
1、甲供材料(設(shè)備)甲供材料(設(shè)備)管理細(xì)則管理細(xì)則為進(jìn)一步規(guī)范與加強(qiáng)甲供材料(設(shè)備)的管理,規(guī)范完善工作流程,從甲供材料(設(shè)備)選用、合同、驗(yàn)收、保管、結(jié)算等進(jìn)行全過程管理,使甲供材料得到有效監(jiān)控,真實(shí)反映材料成本、最終確保工程施工進(jìn)度,實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)濟(jì)效益的提高,特制定本細(xì)則。第一章第一章甲供材料(設(shè)備)管理流程甲供材料(設(shè)備)管理流程采購計(jì)劃供應(yīng)商選擇招標(biāo)及合同簽訂材料設(shè)備進(jìn)場計(jì)劃及驗(yàn)收進(jìn)度款支付及結(jié)算供應(yīng)商后評(píng)估一、一、采購計(jì)劃采購計(jì)劃
2、工程部依據(jù)項(xiàng)目整體進(jìn)度要求,編制《材料(設(shè)備)進(jìn)場計(jì)劃》,合同管理部依據(jù)《材料(設(shè)備)進(jìn)場計(jì)劃》,綜合考慮材料設(shè)備供應(yīng)商的備貨期、運(yùn)輸時(shí)間、合同洽談時(shí)間等,編制《材料設(shè)備招標(biāo)采購計(jì)劃》,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);二、二、供應(yīng)商選擇供應(yīng)商選擇公司各部門推薦一至二家供應(yīng)商,合同管理部負(fù)責(zé)組織供應(yīng)商的考察及整體評(píng)估。三、三、招標(biāo)及合同簽訂招標(biāo)及合同簽訂1、采取邀請(qǐng)招標(biāo)的材料和設(shè)備,合同管理部按公司招標(biāo)采購管理制度執(zhí)行;格。施工單位對(duì)接管貨物后,對(duì)本批次貨物
3、的外觀質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量負(fù)責(zé)。甲供的活動(dòng)家具類產(chǎn)品,由規(guī)劃設(shè)計(jì)部組織合同管理部、市場部、使用部門、監(jiān)理單位共同參加驗(yàn)收。驗(yàn)收時(shí)供應(yīng)商需提供詳細(xì)的質(zhì)量保證資料、送貨單、材料的質(zhì)量證明或合格證、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、進(jìn)口材料設(shè)備需提供原地產(chǎn)證明及海關(guān)報(bào)關(guān)單等。按照確定的樣板進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收,不論抽檢或全檢,必須在貨齊后一天內(nèi)完成初驗(yàn),合格產(chǎn)品由施工單位負(fù)責(zé)接收及保管并對(duì)其負(fù)責(zé)。施工單位必須指定專人接貨,并出具單位委托書。對(duì)于不合格的產(chǎn)品施工單位有權(quán)拒絕接
4、收,但必須由供貨商、施工單位、工程部(甲供的活動(dòng)家具類產(chǎn)品的責(zé)任部門為規(guī)劃設(shè)計(jì)部)、合同管理部共同確認(rèn)并協(xié)商換貨、補(bǔ)貨時(shí)間形成記錄文件由合同管理部留底并抄送其他部門。五、五、進(jìn)度款申請(qǐng)及結(jié)算進(jìn)度款申請(qǐng)及結(jié)算進(jìn)度款申請(qǐng)及支付進(jìn)度款申請(qǐng)及支付由合同管理部合同管理部根據(jù)材料申購計(jì)劃、各單位、各部門統(tǒng)一簽字確認(rèn)的送貨單、現(xiàn)場初驗(yàn)單、供貨合同、進(jìn)度款支付申請(qǐng)、等額有效發(fā)票等資料申請(qǐng)支付進(jìn)度款。甲供材料(設(shè)備)的結(jié)算甲供材料(設(shè)備)的結(jié)算供完所有貨
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