甲供材料管理辦法

1、甲供材料管理辦法甲供材料管理辦法第一章第一章總則總則1、為有效規(guī)范甲供材料的管理，杜絕工程項(xiàng)目在建設(shè)中偷工減料、以次充好的現(xiàn)象，同時(shí)也為更好地控制進(jìn)貨源頭，保證工程質(zhì)量，加快施工進(jìn)度，最大限度地降低工程造價(jià)，依據(jù)公司物資管理相關(guān)規(guī)定以及工程項(xiàng)目的招標(biāo)文件、合同文本中的要求，特制定本辦法。2、甲供材料主要指鋼材（包含板材和線材）、水泥、木材、管材、商品混凝土、砌塊（包含磚、漿砌塊等）、沙石料等建筑材料、裝飾材料，也包括燃油、電纜、五金類材

2、料等。3、本辦法適用于天池能源工程項(xiàng)目建設(shè)。4、本辦法解釋權(quán)歸天池能源有限責(zé)任公司技改指揮部第二章第二章甲供材料的管理部門及職責(zé)甲供材料的管理部門及職責(zé)對(duì)土建工程建設(shè)而言，甲供材料的主管部門為天池能源技改指揮部（或由公司指定某部門負(fù)責(zé)），其他關(guān)聯(lián)部門為法律部、審計(jì)部、財(cái)務(wù)部、審計(jì)部、造價(jià)公司、監(jiān)理公司（如果有）等，各部門職責(zé)如下：1、技改指揮部：依據(jù)工程項(xiàng)目的類別、大小，在立項(xiàng)、招標(biāo)或合同談判時(shí)確定是否采用甲供材料，劃定甲供材料的種類、

3、數(shù)量、規(guī)格及各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)或等級(jí)，并在招標(biāo)文件或施工合同中予以明確。2、技改工程部（或指定的其他部門）：技改工程部為甲供材料的實(shí)施部門，負(fù)責(zé)和審計(jì)、法律、造價(jià)等部門共同完成甲供材料的詢價(jià)、招標(biāo)（或議標(biāo)）以及談判，確定供應(yīng)商，簽訂供應(yīng)合同。同時(shí)負(fù)責(zé)甲供材料的供應(yīng)計(jì)劃、進(jìn)場(chǎng)、核算等工作，為最終的工程結(jié)算提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。3、法律部：負(fù)責(zé)甲供材料合同、協(xié)議的簽訂審查工作，確保供應(yīng)合同或協(xié)議在法律層面上的完整和嚴(yán)謹(jǐn)，防范風(fēng)險(xiǎn)的存在。4、審計(jì)部：負(fù)責(zé)對(duì)

4、甲供材料的審計(jì)工作，核對(duì)材料的規(guī)格、數(shù)量以文件的澄清與修改，11、組成投標(biāo)書的文件，分技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)，12、投標(biāo)報(bào)價(jià)，采用的報(bào)價(jià)方式或定額，包含的費(fèi)用，13、投標(biāo)書的有效期及投標(biāo)保證金，14、付款方式，15、投標(biāo)書的簽暑，16、投標(biāo)書的密封及標(biāo)記，17、送交投標(biāo)書截止期，18、投標(biāo)書的更改與撤回，19、無效標(biāo)書的界定，20保密要求，21、標(biāo)書的評(píng)審，符合性的鑒定。22、投標(biāo)書的澄清，23、合同授予的條件，24、接受和拒絕投標(biāo)的權(quán)力，25

5、、中標(biāo)通知書，26、履約擔(dān)保，27、合同協(xié)議書的簽署，28評(píng)、定標(biāo)細(xì)則，29、供應(yīng)補(bǔ)充協(xié)議主要條款，對(duì)材料質(zhì)量、送貨等作為嚴(yán)格限制及要求。招標(biāo)或議標(biāo)程序必須嚴(yán)格執(zhí)行股份公司和天池能源公司的相關(guān)規(guī)定，將性價(jià)比最優(yōu)的單位作為供應(yīng)商。5、給中標(biāo)單位發(fā)中標(biāo)通知書，簽訂供應(yīng)合同。第四章第四章甲供材供應(yīng)合同的簽訂甲供材供應(yīng)合同的簽訂在確定甲供材料的供應(yīng)商后，需進(jìn)行最后的談判，并簽訂采購合同，供應(yīng)合同的編制和審查應(yīng)注意以下事項(xiàng)：1、明確合同主體：甲供

6、材料的合同主體一般牽扯到業(yè)主方、供應(yīng)方、使用方（施工方）。應(yīng)從法律、財(cái)務(wù)及稅務(wù)的層面確保合同的無風(fēng)險(xiǎn)。通過和各方協(xié)商后，確定合同是三方協(xié)議還是單獨(dú)分別簽訂，因此合同主體是個(gè)很關(guān)鍵的部分。同時(shí)，合同主體必須合法，簽訂合同一般由法人簽訂，如果是代理人簽定，則必須有授權(quán)書。授權(quán)書里必須明確代理權(quán)限、行為能力、權(quán)限時(shí)間等。2、合同標(biāo)的：合同標(biāo)的要合法，要明確材料的種類、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、性能指標(biāo)、單價(jià)、金額等內(nèi)容，同時(shí)注意對(duì)方對(duì)標(biāo)的所有權(quán)。