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文檔簡介
1、禮賓組管理工作禮賓組管理工作SOP行李組領(lǐng)班崗位職責(zé)行李組領(lǐng)班崗位職責(zé)1.執(zhí)行管理員的工作指令,并向其報告工作。2.堅持讓客人完全滿意的服務(wù)宗旨,負(fù)責(zé)檢查行李員的儀容儀表,考核工作表現(xiàn),帶領(lǐng)和督導(dǎo)員工按服務(wù)規(guī)范和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。3.掌握酒店重要接待任務(wù)和重大活動的安排,參與和督導(dǎo)行李員迎賓應(yīng)接工作,并合理安排人力,確保行李服務(wù)的優(yōu)質(zhì)高效。4.負(fù)責(zé)檢查行李員運(yùn)送行李記錄和提供服務(wù)時間。5.負(fù)責(zé)檢查或受理客人行李寄存工作,并做好詳細(xì)的
2、存取記錄。6.負(fù)責(zé)檢查團(tuán)隊行李的檢點(diǎn)、簽收和交接工作,并做好記錄。7.負(fù)責(zé)行李設(shè)備的清潔保養(yǎng)和報修工作。8.負(fù)責(zé)合理安排行李員輪流換崗用餐,保證在規(guī)定時間內(nèi)有崗、有人、有服務(wù)。9.負(fù)責(zé)對新員工的帶教工作,努力提高新員工的業(yè)務(wù)水平。10.關(guān)心員工生活和思想情況,抓好文明班組建設(shè)。11.堅持預(yù)算管理和嚴(yán)格成本控制,協(xié)助部門做好三級帳,確保帳和物品相符。行李組崗位職責(zé)行李組崗位職責(zé)1.服從領(lǐng)班的工作安排。2.按照服務(wù)流程迎送客人,提供拉門和拉
3、車門服務(wù)。3.維護(hù)出入車輛秩序,保證車道暢通。4.阻擋精神病患者和衣冠不整者進(jìn)入酒店,發(fā)現(xiàn)異常情況,立即與值班的保安或大堂副理聯(lián)系。5.準(zhǔn)確回答客人的詢問,主動做好服務(wù)工作。6.保持崗位周圍的環(huán)境整潔,發(fā)現(xiàn)果皮、紙屑、煙蒂等雜物及時撿掉。7.下雨天,為客人提供雨具存放保管服務(wù)。8.按照行李服務(wù)流程和要求,為抵離客人提供行李搬運(yùn)服務(wù),并將每次運(yùn)送情況做好記錄。9.協(xié)助收回離店客人的房間鑰匙。10.協(xié)助做好大堂找人服務(wù)和大堂放置各類告示牌,
4、及時撤換過期的告示牌,并搬至指定的存放地點(diǎn)。11.做好行李設(shè)備的清潔及維護(hù)工作。12.熟悉酒店各種服務(wù)項(xiàng)目和營業(yè)時間,了解本市交通、商業(yè)、旅游等方面資料,通曉各類問訊代辦服務(wù)知識,熱情周到地為客人提供各種代辦及問訊服務(wù)。13.負(fù)責(zé)分送郵件、報刊、報表和留言,并按規(guī)定辦理登記和簽收手續(xù)。14.為客人提供借傘、借輪椅的服務(wù)。15.受理客人行李寄存及領(lǐng)取,并做好詳細(xì)的存取記錄。16.接到VIP客人時,要負(fù)責(zé)及時通知大堂副理,告知客人乘坐的車輛
5、和車牌(1)接到離店客人要求搬運(yùn)行李通知時,問清客人房號,行李件數(shù)及時間。行李多時,要帶行李車上樓。(2)按時抵達(dá)樓層,進(jìn)房時,應(yīng)先按門鈴,征得客人同意后才能進(jìn)房,并禮貌地招呼客人,同時表明自己的來意。(3)與客人核對件數(shù)后同客人一起下樓到結(jié)帳處,以正確的姿勢立于客人身后約2米處,為客人看管行李,等候客人結(jié)帳完畢,隨同客人將行李送至大門處,并裝上車,向客人道別。(4)如客人不馬上離店,可將行李送進(jìn)行李房暫存,并按行李寄放程序辦理手續(xù)后,
6、將行李寄存牌同客人的行李系在一起放好??腿穗x店時,按行李領(lǐng)取程序辦理手續(xù)后,幫客人將行李裝上車,再次請客人清點(diǎn)行李件數(shù),提醒客人交回房間鑰匙,向客人道謝,??腿寺猛居淇?。4、抵店團(tuán)體客人行李運(yùn)送程序(1)團(tuán)體客人行李進(jìn)店時,由領(lǐng)班帶領(lǐng)行李員將團(tuán)隊行李集中,點(diǎn)數(shù),并查看是否有破損,將行李總數(shù)填入團(tuán)隊入住登記單,請領(lǐng)隊簽字確認(rèn)。(2)根據(jù)不同的樓層,行李員按次序把行李送上樓,運(yùn)送行李必須輕拎、輕卸、輕放。(3)行李員把行李送進(jìn)房間后,必須做
7、好記錄。5、離店團(tuán)體客人行李運(yùn)送流程(1)每批團(tuán)隊抵店時需要填寫團(tuán)隊入住登記單,并注明團(tuán)體離店交出行李時間及全陪房號,由中班與次日離店團(tuán)體全陪聯(lián)系,再次確認(rèn)團(tuán)體交出行李的時間。(2)根據(jù)團(tuán)體的名單和房號,行李員按時上樓搬運(yùn)行李。行李員從每個房間搬出的行李數(shù)必須記錄在行李員記錄上,運(yùn)送行李及上下行李時,并輕拎、輕卸、輕放。(3)所有搬下樓的行李集中在指定地點(diǎn),并進(jìn)行檢查,行李的總數(shù)必須與行李員分收的總數(shù)相符,然后將行李總數(shù)告知領(lǐng)隊簽收。(
8、4)行李未離店之前,須有專人注意看管,并用網(wǎng)罩蓋好。(5)旅行社派車來運(yùn)行李前,請旅行社取行李者在團(tuán)隊入住登記單上簽名。6、客人行李寄存流程(1)客人要求寄存行李時,首先要問清是否有貴重物品,如有現(xiàn)金,護(hù)照、金飾、玉器、手提電腦等,應(yīng)禮貌地告訴客人存放在酒店的保險箱內(nèi)。(2)填寫行李寄存牌,注明客人姓名、件數(shù)、存取日期及經(jīng)辦人等,請客人在行李寄存牌的上半聯(lián)簽名,并將下半聯(lián)(無須客人簽名)撕下,交客人保管,作為取行李時的憑證。(3)將上半
9、聯(lián)行李寄存牌系在行李上,寄存行李超過1天的,須存放在指定寄存房內(nèi),并將客人的幾件行李用繩串在一起,以免混淆。填寫行李寄存記錄,注明行李存放處、件數(shù)、存取日期等情況。7、客人行李領(lǐng)取流程(1)當(dāng)客人取行李時,須收回行李寄存牌的下聯(lián),并請客人當(dāng)場在下聯(lián)的寄存牌上簽名,并說明行李件數(shù)。(2)經(jīng)與行李寄存記錄核對無誤后,將上下聯(lián)行李寄存牌的簽名核對,證實(shí)二者簽名相同后,將行李交給客人。(3)收回行李寄存牌的下聯(lián),與上聯(lián)合訂在一起存檔,同時在行李
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