第4章_excel_2003電子表格處理_大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)第3版_蔣加伏文庫(kù)

1、第4章_Excel_2003電子表格處理_大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)第3版_蔣加伏文庫(kù).txt9母愛是一滴甘露，親吻干涸的泥土，它用細(xì)雨的溫情，用鉆石的堅(jiān)毅，期待著閃著碎光的泥土的肥沃；母愛不是人生中的一個(gè)凝固點(diǎn)，而是一條流動(dòng)的河，這條河造就了我們生命中美麗的情感之景。本文由eu98貢獻(xiàn)ppt文檔可能在WAP端瀏覽體驗(yàn)不佳。建議您優(yōu)先選擇TXT，或下載源文件到本機(jī)查看。Excel2003電子表格處理第4章Excel2003電子表格處理4.14.24

2、.34.44.54.6電子表格處理軟件的功能Excel2003工作環(huán)境Excel2003的基本操作制作圖表數(shù)據(jù)管理和分析打印工作表我們?nèi)绾芜M(jìn)行電子表格處理，需要什么工具，如何啟動(dòng)和退出該程序呢？Excel2003是MicrosoftOffice的主要組件之一。具有很強(qiáng)的圖形、圖表功能可用于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理、科學(xué)分析計(jì)算。能用圖表顯示數(shù)據(jù)之間的關(guān)系和對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行組織。4.1電子表格處理軟件的功能電子表格處理軟件是一種專門用于數(shù)據(jù)計(jì)算、統(tǒng)計(jì)分析和

3、報(bào)表處理的軟件，與傳統(tǒng)的手工計(jì)算相比有很大的優(yōu)勢(shì)，它能使人們解脫乏味、繁瑣的重復(fù)計(jì)算，專注于對(duì)計(jì)算結(jié)果的分析評(píng)價(jià)，提高工作效率。電子表格處理軟件一般具有以下功能:創(chuàng)建、編輯和格式化工作表制作圖表管理和分析數(shù)據(jù)打印工作表4.2Excel2003工作環(huán)境如何啟動(dòng)和退出Excel2003呢？我們已經(jīng)學(xué)過(guò)如何啟動(dòng)和退出wd2003應(yīng)用程序。能否舉一反三呢？最常用的啟動(dòng)方法是單擊“開始|所有程序|MicrosoftOfficeExcel2003”

4、命令，執(zhí)行該命令后就會(huì)進(jìn)入Excel2003的工作窗口。編輯欄工作簿：用來(lái)存儲(chǔ)并處理工作數(shù)據(jù)的文件，其擴(kuò)展名為.xls.xls工作區(qū)工作表：?jiǎn)螕艄ぷ鞅順?biāo)簽可以實(shí)現(xiàn)工作表間的切換。單元格：行和列的交叉部分稱為單元格，是存放數(shù)據(jù)的最小單元。第A列和第1行相交處的單元格是A1，D4指的是第D列第4行交叉位置上的單元格。為了區(qū)分不同工作表的單元格，需要在地址前加工作表名稱并以“！”分隔，如“Sheet1！A1”表示”“Sheet1”工作表的“A

5、1”單元格。2003的基本操作4.3Excel2003的基本操作4.3.1創(chuàng)建工作表4.3.2編輯工作表4.3.3格式化工作表4.3.1創(chuàng)建工作表啟動(dòng)Excel2003時(shí)系統(tǒng)將自動(dòng)打開一個(gè)新的空白工作簿，也可以通過(guò)下面3種方法來(lái)創(chuàng)建新的工作簿：?jiǎn)螕簟俺Ｓ谩惫ぞ邫谥械摹靶陆ā薄啊薄啊卑粹o按快捷鍵Ctrl＋N執(zhí)行“文件|新建”菜單命令1.在工作表中輸入原始數(shù)據(jù)1.在工作表中輸入原始數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)的輸入方法和質(zhì)量直接影響到工作效率，在工作表中輸入原

6、始數(shù)據(jù)的方法有4種：直接輸入數(shù)據(jù)、快速輸入數(shù)據(jù)、利用“自動(dòng)填“充”功能輸入有規(guī)律的數(shù)據(jù)、利用命令導(dǎo)入外”部數(shù)據(jù)。（1）直接輸入數(shù)據(jù)文本型數(shù)據(jù)的輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)的輸入輸入日期時(shí)間文本型數(shù)據(jù)的輸入文本可以是數(shù)字、在Excel中，文本可以是數(shù)字、空格和非數(shù)字字符的組在默認(rèn)時(shí)，所有文本在單元格中均左對(duì)齊。合。在默認(rèn)時(shí)，所有文本在單元格中均左對(duì)齊。如果要（4）利用命令導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)執(zhí)行“數(shù)據(jù)|導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)”菜單命令，可以導(dǎo)入其他數(shù)據(jù)庫(kù)(如Access

7、、FoxPro、Lotus123等)產(chǎn)生的文件，還可以導(dǎo)入文本文件。數(shù)據(jù)有效性檢查“數(shù)據(jù)|有效性”，防止用戶輸入一些無(wú)效數(shù)據(jù)。2.使用公式和函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)Excel的主要功能不在于它能顯示、存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，更重要的是對(duì)數(shù)據(jù)的計(jì)算能力，它允許使用公式和函數(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算。使用公式計(jì)算數(shù)據(jù)公式是對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與計(jì)算的等式。它以“=”開始，后面跟表達(dá)式。算術(shù)運(yùn)算符（加）、（減）、(乘）、（除）、%(百分比）、^(乘方）關(guān)系運(yùn)算符=、、=、文

8、本運(yùn)算符（&)引用運(yùn)算符，：空格引用運(yùn)算符如何使用？引用運(yùn)算符：(區(qū)域運(yùn)算符)，(聯(lián)合操作符)含義示例包括兩個(gè)引用在內(nèi)的SUM(A1：C3)所有單元格的引用對(duì)多個(gè)引用合并為一SUM(A1，C3)個(gè)引用產(chǎn)生同時(shí)隸屬于兩個(gè)空格(交叉操作符)引用的單元格區(qū)域的SUM(A1：C4B2：D3)引用【例4.1】有“公司員工工資表.xls”，使用公式計(jì)算每位員工的實(shí)發(fā)工資。使用函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)對(duì)于一些復(fù)雜的運(yùn)算(如開平方根、求標(biāo)準(zhǔn)偏差等)，如果由用戶自己

9、設(shè)計(jì)公式來(lái)完成會(huì)很困難，Excel2003提供了許多功能完備易于使用的函數(shù)，涉及財(cái)務(wù)、日期和時(shí)間、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)、查找與引用、數(shù)據(jù)庫(kù)、文本、信息等多方面。2、在展開的函數(shù)、列表中進(jìn)行選擇1、在需要使用、函數(shù)的單元格中輸入“輸入“＝”號(hào)3、選擇或輸入函數(shù)參數(shù)函數(shù)功能說(shuō)明【例4.2】使用插入函數(shù)法統(tǒng)計(jì)“公司員工工資表”中所有員工的基本工資、獎(jiǎng)金、扣款額和實(shí)發(fā)工資的平均值。公式和函數(shù)中單元格的引用地址：相對(duì)引用——當(dāng)公式在復(fù)制或填入到新

10、位置時(shí)，公式不變，單元格地址隨著位置的不同而變化。絕對(duì)引用——指公式復(fù)制或填入到新位置時(shí)，單元格地址保持不變?；旌弦谩冈谝粋€(gè)單元格地址中，既有相對(duì)引用又有絕對(duì)引用。【例4.3】絕對(duì)引用地址示例。在【例4.2】的工作表最后添加一列“評(píng)價(jià)”，如果員工的實(shí)發(fā)工資低于平均值則顯示“低工資”，否則不顯示任何信息。4.3.2編輯工作表工作表的編輯主要包括工作表中數(shù)據(jù)的編輯，單元格、行、列的插入和刪除，以及工作表的插入、移動(dòng)、復(fù)制、刪除、重命名

11、等。工作表的編輯遵守“先選定，后執(zhí)行”的原則。“”1.工作表中數(shù)據(jù)的編輯1.工作表中數(shù)據(jù)的編輯Excel中有清除和刪除兩個(gè)概念，它們的區(qū)別在于：清除針對(duì)的是單元格中的數(shù)據(jù)，單元格本身仍保留在原位置刪除針對(duì)的是單元格，是把單元格連同其中的內(nèi)容從工作表中刪除要替換目標(biāo)單元格的數(shù)據(jù)，通過(guò)執(zhí)行“編輯|“剪切”或“編輯|復(fù)制”菜單命令，再執(zhí)行”“”“編輯|粘貼”菜單命令實(shí)現(xiàn)，也可以利用”“常用”工具欄中的相應(yīng)按鈕、編輯快捷鍵”或快捷菜單要保留目標(biāo)