銷售團隊長職責_第1頁
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文檔簡介

1、二、團隊長崗位職責描述1.團隊長職責概述:督導、訓練和激勵坐席以提升銷售績效,達成業(yè)績目標并提供高品質服務。2、專業(yè)工作職責:(1)負責新進組員受訓后的輔導;(2)負責監(jiān)聽組員電話以了解所屬問題,并能適時提出糾正意見或協(xié)助;(3)協(xié)助解決坐席工作上的問題;(4)每周(月)定時召開會議;(5)持續(xù)加強產品、銷售及管理的專業(yè)知識與技能,以提升管理績效。3、管理工作職責(1)負責團隊業(yè)務績效,以達成團隊業(yè)績目標為首要任務;(2)負責團隊日常管

2、理(如出勤、準客戶沖突管理);(3)負責督導坐席人員的行為規(guī)范;(4)充分了解組員銷售狀況,隨時掌控組員的活動量和業(yè)績進度;(5)負責團隊士氣的激勵;(6)保守業(yè)務機密;(7)執(zhí)行上級主管交辦的任務。注:可參考崗位職責說明書三、早會作業(yè)管理與流程1、早會經營目的:通過早會的召開,達到激勵員工士氣、推動各競賽的目的,進而提升座席當日工作信心及明確目標。2、早會經營的要點:(1)事先準備要充分,在當日早會前收集匯總好早會上要通報的各項指標及

3、相關信息;(2)嚴格把控時間,早會的時間宜控制在10分鐘內,不過多擠占坐席的上線時間;(3)要求所有人員都必須參加,已保證信息傳遞不遺漏人;(4)當日目標在早會上要作重點提示,已確保人人清楚自己的目標;(5)業(yè)績通報的內容要包含團隊業(yè)績達成進度排名等反映團隊所處位置的指標,要激發(fā)起組員為團隊爭榮譽的激情;(6)對績優(yōu)人員要有掌聲鼓勵,有條件可授予一些小的激勵物品;(7)早會結束前要有整體的士氣展示,讓隊伍有最佳的狀態(tài)開始一天的工作;(8

4、)早會由團隊主管親自主持召開。3、早會執(zhí)行流程(1)考勤通報:宣布早會開始,通報當日出勤不正常人員名單;(2)業(yè)績通報:業(yè)績點評(包括公司整體和其他單位)、競賽快報、方案追蹤、表彰或頒獎;(3)方案、政令宣導:激勵方案的宣導,核保等相關政策變更或調整事項的宣導、提示,公司新制度的學習;(4)當日工作提示:當日目標提示,工作操作要點提示,團隊人員共同激勵,宣布早會結束。4、早會操作日志詳見附件1。四、夕會作業(yè)管理與流程1、夕會目的:及時檢

5、討當日業(yè)績達成情況、工作進度達標情況,制定即時改善的目標和措施;通過檢討強化團隊與個人的目標管理,推進目標計劃的達成。2、夕會經營的要點:(1)夕會在形式上應側重于對當日工作的檢討,分析檢查目標差距與工作上的不足;(2)夕會要嚴格按照流程來操作,時間應控制在15分鐘內,在一天工作結束前召開;(3)檢討應圍繞日KPI指標進行,而不是脫離指標談問題;(4)績效差距較大者可留在會后再進行一對一溝通,不宜在會上花過多的時間,以免耽誤其他人員的下

6、班;(5)團隊長在會議前要整理好各項數據,已確保會議高效進行;(6)夕會由團隊長親自主持。3、夕會作業(yè)流程:(1)業(yè)績追蹤和檢討:當日團隊業(yè)績達成進度通報,點評各坐席當日業(yè)績表現,活動量指標的追蹤與點評,落后坐席的自我檢討;(2)問題分析和研討:匯總坐席提出的問題,組織組員就部分問題進行討論,共同資料包含用于分析輔導對象問題的錄音,讓輔導對象用于借鑒的話術和錄音、輔導填寫的表格等;(3)開始輔導回聽錄音;讓被輔導自己說明自己不滿意的地方

7、或自己感覺像有問題的方面;團隊長向輔導對象指出問題;團隊長給出正確的操作方式并給輔導對象做現場示范;讓被輔導者按正確的方式進行現場演練;團隊長至被輔導者基本掌握要領后終止演練;讓輔導對象對比前后感受;團隊長向輔導對象提出要完全掌握要領并能熟練應用的時間及后續(xù)追蹤考評的方式;結束本次輔導。(5)記錄歸檔:將輔導記錄作歸檔處理4、一對一輔導表詳見附件6七、周(月)例會作業(yè)流程1、錄用分享會作業(yè)流程:(1)準備錄音資料和會場確定錄音分享會議主

8、題;(盡量選擇優(yōu)秀,正確的錄音)從錄音檔案中找出符合主題的錄音;(如果是關于QA的可以預約QA人員參會)通知參會人員;(2)開始會議介紹錄音分享會內容,并挑選一人作會議記錄;回放錄音;選擇人員談感受;團隊主管點評;組織引導大家演練正確做法提出要求改進的時間和后續(xù)追蹤評估的辦法結束會議;(3)整理、歸檔將會議記錄進行整理;將需溝通及反饋的事項上報現場經理;將會議記錄歸檔保存。(4)錄音分享會記錄表詳見附件72、周例會與月例會(1)意義與目

9、的:周(月)例會是團隊主管與組員之間進行績效檢討和規(guī)劃未來的會議,在管理上屬于控制與監(jiān)督的功能。例會的目的在于通過定期制式的工作檢討與工作規(guī)劃,來確保組員能在業(yè)績上達到預期的目標,在工作能力上得到持續(xù)培育和提升。(2)周(月)例會的核心:一切依據周(月)的KPI指標來檢討目前的進度和達成情況,制定在檢討過程中所發(fā)現問題的改善措施。(3)周(月)例會操作的重點:檢討上周(月)的幾組KPI數據;提出改進建議;規(guī)劃接下來的行動方案;周例會的時

10、間為每周的最后一個工作日,月例會的時間為每月最后一個工作日,周例會時間的夕會由周例會替代,月例會時間的周例會和夕會一并由月例會替代。(4)周例會作業(yè)流程業(yè)績通報:團隊主管分別個人的首撥進度、團隊與個人的周件數達成率、周保費達成率三項指標進行一一通報;點評與鼓勵:團隊主管點評團隊指標達成進度情況及在所有團隊中的排名情況;通報三項指標達成超前的人員并進行及時的勉勵;請進度達成落后10%以上的人員說明指標落后的原因;點評進度落后人員存在的問題

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