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1、1第七章第七章合同管理的措施和方法合同管理的措施和方法7.17.1合同管理的合同管理的主要內(nèi)容:主要內(nèi)容:在工程實施過程中都會遇到很多不可預見因素,從而出現(xiàn)工程變更、工程延期、費用索賠,甚至引起合同糾紛。因此合同管理的監(jiān)控實際上是一個動態(tài)過程,必須實行合同跟蹤管理,主要合同糾紛監(jiān)控措施有以下幾個方面:1、建立合同跟蹤管理的工作程序及工作制度。通過建立工地例會和工程變更、費用索賠、計量支付等合同管理程序,保證合同順利執(zhí)行,降低合同糾紛的發(fā)
2、生機率。2、對合同實施情況進行跟蹤檢查。項目監(jiān)理部通過日常巡視和工地例會,將實際情況和合同資料進行對比分析,找出其中的偏離及其原因,并采取相應措施,使合同管理始終處于受控狀態(tài)。針對合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的重大事件,及時報告業(yè)主,并進行協(xié)調(diào),通過監(jiān)理月報,定期將當月合同執(zhí)行情況及風險分析和預控措施上報業(yè)主。3、工程變更的管理(1)項目監(jiān)理機構(gòu)應按下列程序處理工程變更:①設計單位對原設計存在的缺陷提出的工程變更,應編制設計變更文件;建設單位或承
3、包單位提出的工程變更,應提交總監(jiān)理工程師,由總監(jiān)理工程師組織專業(yè)監(jiān)理工程師審查。審查同意后,應由建設單位轉(zhuǎn)交原設計單位編制設計變更文件。當工程變更涉及安全、環(huán)保等內(nèi)容時,應按規(guī)定經(jīng)有關(guān)部門審定。②項目監(jiān)理機構(gòu)應了解實際情況和收集與工程變更有關(guān)的資料。③總監(jiān)理工程師必須根據(jù)實際情況、設計變更文件和其他有關(guān)資料,按照施工合同的有關(guān)條款,在指定專業(yè)監(jiān)理工程師完成下列工作后,對工程變更的費用和工期作出評估:A、定工程變更項目與原工程項目之間的類
4、似程度和難易程度;B、定工程變更項目的工程量;C、定工程變更的單價或總價。④總監(jiān)理工程師應就工程變更費用及工期的評估情況與承包單位和建設單位進行協(xié)調(diào)。3①施工合同中有關(guān)工程延期的約定;②工期拖延和影響工期事件的事實和程序;③影響工期事件對工期影響的量化程度。(5)工程延期造成承包單位提出費用索賠時,項目監(jiān)理機構(gòu)應按監(jiān)理規(guī)范第6.3節(jié)的規(guī)定處理。(6)當承包單位未能按照施工合同要求的工期竣工交付造成工期延誤時,項目監(jiān)理機構(gòu)應按施工合同規(guī)定
5、從承包單位應得款項中扣除誤期損害賠償費。5、合同爭議的調(diào)解(1)項目監(jiān)理機構(gòu)接到合同爭議的調(diào)解要求后應進行以下工作:①及時了解合同爭議的全部情況,包括進行調(diào)查和取證;②及時與合同爭議的雙方進行磋商;③在項目監(jiān)理機構(gòu)提出調(diào)解方案后,由總監(jiān)理工程師進行爭議調(diào)解;④當調(diào)解未能達成一致時,總監(jiān)理工程師應在施工合同規(guī)定的期限內(nèi)提出處理該合同爭議的意見;⑤在爭議調(diào)解過程中,除已達到了施工合同規(guī)定的暫信履行合同的條件之外,項目監(jiān)理機構(gòu)應要求施工合同的
6、雙方繼續(xù)履行施工合同。(2)在總監(jiān)理工程師簽發(fā)合同爭議處理意見后,建設單位或承包單位在施工合同規(guī)定的期限內(nèi)未對合同爭議處理決定提出異議,在符合施工合同的前提下,此意見應成為最后的決定,雙方必須執(zhí)行。(3)在合同爭議的仲裁或訴訟過程中,項目監(jiān)理機構(gòu)接到仲裁機關(guān)或法院要求提供有關(guān)證據(jù)的通知后,應公正地向仲裁機關(guān)或法院提供與爭議有關(guān)的證據(jù)。6、合同的解除(1)施工合同的解除必須符合法律程序及合同約定的相關(guān)條款。(2)當建設單位違約導致施工合同
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