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1、1倉(cāng)庫(kù)收貨管理制度倉(cāng)庫(kù)收貨管理制度一、目的:一、目的:為了完善倉(cāng)庫(kù)收貨管理制度,明確各部門、各崗位職責(zé)使工作程序化、制度化、規(guī)范化,進(jìn)而提高工作效率,為相關(guān)部門提供可靠的數(shù)據(jù)信息特制定本制度。二、范圍:二、范圍:適用集團(tuán)所有倉(cāng)庫(kù)收貨;三、權(quán)責(zé):三、權(quán)責(zé):1.1.倉(cāng)庫(kù)主管倉(cāng)庫(kù)主管1.1.負(fù)責(zé)監(jiān)控倉(cāng)庫(kù)收貨流程執(zhí)行情況;1.2.倉(cāng)庫(kù)收貨系統(tǒng)管理的建立與完善;1.3.相關(guān)人員的培訓(xùn)與考核;1.4.相關(guān)報(bào)表的審核;1.5.倉(cāng)庫(kù)日常收貨異常問(wèn)題的處
2、理,相關(guān)部門的溝通與協(xié)調(diào);2.2.倉(cāng)管員倉(cāng)管員2.1.依據(jù)有效采購(gòu)訂單對(duì)入庫(kù)物料進(jìn)行管制;2.2.來(lái)料外包裝、標(biāo)識(shí)的簡(jiǎn)單檢驗(yàn);2.3.對(duì)入庫(kù)物料及時(shí)整理、擺放、標(biāo)示;2.4.負(fù)責(zé)簡(jiǎn)單手工臺(tái)賬的建立和維護(hù),例如:物料存貨卡登記,手工賬本記錄或電腦數(shù)據(jù)維護(hù);3.3.賬務(wù)員賬務(wù)員3.1.負(fù)責(zé)來(lái)料賬務(wù)處理;3.2.單據(jù)的整理和歸檔;31.7.供應(yīng)商(外來(lái)人員)未經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管允許和倉(cāng)庫(kù)人員陪同下,不得擅自私下進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)區(qū)域,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)人員口頭警告阻
3、止,且通知采購(gòu)部宣導(dǎo),不聽(tīng)勸阻或二次違反者,倉(cāng)庫(kù)直接提報(bào)行政罰款50元次,并上交財(cái)務(wù)直接扣款;1.8.來(lái)料到廠后,統(tǒng)一將貨物送至待檢區(qū)域,供應(yīng)商電話通知倉(cāng)庫(kù)收貨;1.9.相應(yīng)倉(cāng)管員接到供應(yīng)商到貨通知后,攜帶計(jì)算器和采購(gòu)訂單,前往待檢區(qū)域收貨;2.0.卸貨要求:1)卸貨時(shí),外箱標(biāo)識(shí)統(tǒng)一朝外堆疊,以便核對(duì)外箱標(biāo)識(shí)、數(shù)量;2)堆疊原則:重不壓輕、大不壓小、木不壓紙;3)堆疊高度不得超過(guò)1.5米;2.1.核對(duì)要求:1)將采購(gòu)訂單和供應(yīng)商送貨單進(jìn)
4、行核對(duì):物料編碼、品名、規(guī)格、數(shù)量、訂單號(hào)是否一致,出現(xiàn)異常,由供應(yīng)商聯(lián)系相應(yīng)采購(gòu)員進(jìn)行處理,否則,倉(cāng)庫(kù)拒收貨,堅(jiān)決杜絕不符合規(guī)范單據(jù)流入公司,造成賬務(wù)混亂,帶來(lái)不良后果,倉(cāng)管員未按照要求進(jìn)行收貨或無(wú)單收貨者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)由倉(cāng)庫(kù)主管進(jìn)行通報(bào)批評(píng),列入倉(cāng)庫(kù)績(jī)效考核;2)因供應(yīng)商填寫(xiě)錯(cuò)誤或無(wú)送貨單造成無(wú)法收貨,由供應(yīng)商按照要求修改填寫(xiě)送貨單,否則,供應(yīng)商承擔(dān)拒收后果;因采購(gòu)員錯(cuò)誤下單或無(wú)采購(gòu)訂單造成無(wú)法收貨,由采購(gòu)員重新下采購(gòu)訂單,否則,采購(gòu)員
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