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1、廣州烽榮汽車科技有限公司FlexiFlexiRayRayddTechnologyGZLtd.TechnologyGZLtd..廣州市天河區(qū)中山大道238號(hào)勤天大廈1804房電話:(8620)8555210085550500傳真:81828934倉庫管理制度倉庫管理制度11物料物料物料的入庫的入庫的入庫1.1物料入庫包括原材料的收貨與入庫,半成品的入庫和成品的入庫。1.2原材料的收貨原材料到貨后,應(yīng)在貨運(yùn)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)根據(jù)采購訂單、貨運(yùn)單、裝箱
2、單、到貨清單等文件進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn),數(shù)量確認(rèn)無誤后可以簽字收貨。1.3原材料的入庫原材料收貨后,經(jīng)數(shù)量核對(duì)和品質(zhì)檢驗(yàn)后方可入庫。a)數(shù)量核對(duì):庫管員依據(jù)收貨清單以及采購訂單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核驗(yàn)、清點(diǎn)。b)質(zhì)量檢驗(yàn):庫管員根據(jù)技術(shù)部門出具的品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)書進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。數(shù)量不符的批次貨物,或者品質(zhì)不合格品,臨時(shí)放置不良品倉待處理。1.4半成品和成品的入庫半成品和成品生產(chǎn)后,進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),判定合格后方可入庫。品質(zhì)不合格的產(chǎn)品安排進(jìn)行返工,直至檢
3、驗(yàn)合格后方能入庫。1.5對(duì)入庫物料進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn),檢驗(yàn)和判定之后,庫管員應(yīng)及時(shí)填寫進(jìn)倉單,并經(jīng)采購主管和品質(zhì)主管核對(duì)無誤后簽字確認(rèn),才能正式入庫。進(jìn)倉單是物料入庫及支付貨款的必要憑證,任何情況下沒有進(jìn)倉單不能入庫。1.6庫管要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫:a)未經(jīng)批準(zhǔn)的采購b)與采購訂單不相符的采購物料(包括數(shù)量和品種)c)實(shí)際數(shù)量不符,或是質(zhì)量檢驗(yàn)不合格的物料1.7每月月末進(jìn)行檢查,核對(duì)整理留存進(jìn)倉單以及對(duì)應(yīng)的入庫物料。22
4、物料物料物料的的保管保管2.1物料(包括原材料、半成品、成品、不良品等)入庫后,需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,做到“二齊、三清、四定位“:a)二齊:物料擺放整齊、庫容干凈整齊b)三清:名稱清楚、數(shù)量清楚、規(guī)格標(biāo)識(shí)清楚廣州烽榮汽車科技有限公司FlexiFlexiRayRayddTechnologyGZLtd.TechnologyGZLtd..廣州市天河區(qū)中山大道238號(hào)勤天大廈1804房電話:(8620)8555210085
5、550500傳真:8182893444物料物料物料的出倉的出倉的出倉4.1庫管員憑出倉單安排發(fā)出物料和部品出倉單是物料出庫以及銷售考核和貨款回收的必要憑證,沒有出倉單不能安排出庫。如下情況需填寫出倉單:①成品銷售②庫存轉(zhuǎn)移③其他需求出倉流程a)銷售代表或者安裝服務(wù)工程師填寫出倉單b)銷售和安裝服務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批出倉單(領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人簽名)c)庫管員核對(duì)出倉單,發(fā)出物料(庫管員簽名)d)領(lǐng)用人領(lǐng)取物料(領(lǐng)用人簽名)e)庫管員記賬并保存單據(jù)
6、4.2物料出倉前需視情況進(jìn)行整理、加固或包裝,保證運(yùn)輸途中不受到損壞。4.3每月月末庫管員進(jìn)行檢查,核對(duì)整理留存出倉單以及對(duì)應(yīng)的出倉物料。5物料物料的盤點(diǎn)的盤點(diǎn)的盤點(diǎn)5.1倉庫每月至少檢查一次原材料、半成品及成品的存放情況(包括其標(biāo)識(shí)、包裝或裝置容器的完好情況)如有受損之處需及時(shí)改善。5.2庫管員須每月及年終進(jìn)行一次盤點(diǎn),主要核查儲(chǔ)存的原材料、半成品及成品存貨數(shù)量,并將結(jié)果記錄于[[盤點(diǎn)記錄表盤點(diǎn)記錄表]]內(nèi),其內(nèi)容包括但不局限于:盤點(diǎn)
7、日期、編號(hào)、名稱及型號(hào)、類別、數(shù)量、狀況、復(fù)核。5.3如果物料(塑膠、五金、包裝類物料存放期限為半年,電子料為一年)、半成品(12個(gè)月)和成品(6個(gè)月)的存放超過貯存期,則該批原材料、半成品、成品須于正式發(fā)放前要重新作檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后才可正式發(fā)放,否則安排退貨或報(bào)廢。5.4盤點(diǎn)注意事項(xiàng)a)盤點(diǎn)采用實(shí)盤實(shí)點(diǎn)方式,禁止目測(cè)數(shù)量、估計(jì)數(shù)量。b)盤點(diǎn)時(shí)注意物料的擺放,盤點(diǎn)后需要對(duì)物料進(jìn)行整理,保持原來的或合理的擺放順序。c)盤點(diǎn)過程中注意保管好
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