公司辦公室工作職責與崗位設置

1、公司辦公室工作職責與崗位設置（草稿）公司辦公室工作職責與崗位設置（草稿）一、辦公室工作職責一、辦公室工作職責1、積極協(xié)助總經(jīng)理和分管副總，做好公司辦公、行政規(guī)章制度的建立、健全與完善，督查規(guī)章制度的執(zhí)行情況。2、做好公司級會議的組織、準備和記錄整理工作，督辦會議內容和領導決議，編寫、發(fā)放公司會議紀要。3、負責外來公文的分類、登記、傳遞、催辦工作，負責來信來訪、文件材料處理定期進行文檔清理和歸檔工作。4、協(xié)助公司相關領導，做好公司對外相關

2、部門的工作銜接等。5、配合主要領導，做好公司各部室的工作協(xié)調，使上情下達，下情上明，推動公司的整體工作高效運轉。6、公司檔案的保管與使用。7、負責公司報刊的征訂、發(fā)放工作，郵件的收發(fā)。8、負責公司文印室管理工作。9、公司辦公用品采購的報批計劃及調配使用。10、公司餐廳、浴室、門衛(wèi)的管理工作。11、負責公司辦公區(qū)域的保潔工作。12、配合公司領導及其他部室，做好公司對外業(yè)務的接待與招待工作。13、負責公司企業(yè)文化的建立、業(yè)余文化生活的豐富和

3、團隊精神的打造工作。14、負責公司黨建、工會工作。15、歸口管理公司對外宣傳的文字及資料準備工作。16、負責公司總經(jīng)理辦公室、會議室的保潔服務及大小會議室使用管理工作。17、負責公司網(wǎng)站、內部電話、網(wǎng)絡、OA系統(tǒng)歸口管理工作。18、公司總經(jīng)理及分管領導賦予的其他工作職能。二、崗位設置及人員編制二、崗位設置及人員編制2、行政助理崗位說明書、行政助理崗位說明書7.及時收集公司各部門的工作信息，協(xié)助做好綜合管理；協(xié)調各部門之間的工作關系和處理

4、公司日常事務。8.編制本部門各項工作流程，制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施，制定本部門的工作計劃。9.協(xié)助推進公司企業(yè)文化的建設工作，開展企業(yè)形象宣傳活動。10.負責公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施。11.配合公司領導及其他部室，做好公司對外業(yè)務的接待與招待工作。12.完成領導交辦的臨時性工作。工作崗位：行政助理工作崗位：行政助理所屬部門：辦公室所屬部門：辦公室直屬上級：辦公室主任直屬上級：辦公室主任崗位概述：崗位概

5、述：在辦公室主任領導下，負責公司日常后勤保障工作。工作任務：工作任務：1.在辦公室主任直接領導下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，保證公司各項后勤工作的正常開展。2.負責公司餐廳的日常管理，提升餐廳服務水平及飯菜質量。3.負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛(wèi)責任制，做到組織落實、制度落實和責任落實建立和完善后勤崗位責任制，加大考核力度，提高服務質量。4.搞好公司職工浴室管理，滿足職工洗浴需求。5.做