辦公室人員及崗位設(shè)置的說明

1、河南冠能電子商務(wù)有限公司河南冠能電子商務(wù)有限公司1辦公室人員及崗位職責(zé)辦公室人員及崗位職責(zé)建立和完善辦公室的工作程序、崗位職責(zé)，使部門工作更加靈活高效；同時(shí)規(guī)范明晰部門日常工作特制定本制度。一、辦公室人員設(shè)置一、辦公室人員設(shè)置根據(jù)公司現(xiàn)狀及工作實(shí)際，辦公室人員擬定5人。具體為：行政辦公室主任1人，行政助理1人，人事助理1人、前臺(tái)文員1人、行政內(nèi)勤1人。二、辦公室職責(zé)二、辦公室職責(zé)1、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)

2、反映情況、反饋信息；搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作；對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制訂及修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。3、負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)安排，做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作，根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文。4.負(fù)責(zé)公司的各項(xiàng)文秘工作，起草、修改、審核公司的文件，處理和催辦公司的各項(xiàng)指令。5、負(fù)責(zé)員工的考勤記錄，每日分析、匯總，月底上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)。6、負(fù)責(zé)員工績(jī)效管理工作及各項(xiàng)獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行，

3、統(tǒng)計(jì)員工績(jī)效考核結(jié)果。7、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)，開展集體活動(dòng)、慰問、員工福利等河南冠能電子商務(wù)有限公司河南冠能電子商務(wù)有限公司32.檢查督促本部門日常工作，并經(jīng)常向總經(jīng)理匯報(bào)工作；3.每周六下午4時(shí)召開本部門會(huì)議，總結(jié)一周工作完成情況，安排下周工作；2、負(fù)責(zé)各種事項(xiàng)的通知，會(huì)議決定的草擬和發(fā)布。3、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部的基礎(chǔ)建設(shè)和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，監(jiān)督檢查部門的崗位責(zé)任的執(zhí)行，努力提高工作水平和工作效率。指導(dǎo)督促本部門工作人員按時(shí)、按量、按質(zhì)完

4、成工作；4、組織安排公司會(huì)議議程，并安排會(huì)議記錄，同時(shí)負(fù)責(zé)檢查會(huì)議的執(zhí)行情況。5、負(fù)責(zé)審核以公司名義所發(fā)的決定、報(bào)告等文稿，并及時(shí)轉(zhuǎn)呈領(lǐng)導(dǎo)簽閱，建立相應(yīng)的存檔保存。6、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各部門共性的綜合性工作，及時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。7、注意了解公司日常運(yùn)營(yíng)中的情況和問題，搞好信息反饋工作，并提出解決辦法，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。8.做好內(nèi)外聯(lián)協(xié)調(diào)工作，為公司經(jīng)營(yíng)做好服務(wù)工作；9.負(fù)責(zé)公司保密工作和法律事務(wù)，調(diào)查處理各種重大工作失職、違規(guī)違紀(jì)