excel小技巧

1、也許你已經(jīng)在也許你已經(jīng)在ExcelExcel中完成過上百?gòu)堌?cái)務(wù)報(bào)表，也許你已利用中完成過上百?gòu)堌?cái)務(wù)報(bào)表，也許你已利用ExcelExcel函數(shù)實(shí)現(xiàn)過上千次的復(fù)雜運(yùn)算，也許你認(rèn)為函數(shù)實(shí)現(xiàn)過上千次的復(fù)雜運(yùn)算，也許你認(rèn)為ExcelExcel也不過如此，甚至也不過如此，甚至了無新意。但我們平日里無數(shù)次重復(fù)的得心應(yīng)手的使用方法只不過是了無新意。但我們平日里無數(shù)次重復(fù)的得心應(yīng)手的使用方法只不過是ExcelExcel全部技巧的百分之一。本專題從全部技巧

2、的百分之一。本專題從ExcelExcel中的一些鮮為人知的技巧中的一些鮮為人知的技巧入手，領(lǐng)略一下關(guān)于入手，領(lǐng)略一下關(guān)于ExcelExcel的別樣風(fēng)情。的別樣風(fēng)情。一、讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示一、讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示在工資表中，如果想讓大于等于在工資表中，如果想讓大于等于20002000元的工資總額以元的工資總額以“紅色紅色”顯示，大于等于示，大于等于15001500元的工資總額以元的工資總額以“藍(lán)色藍(lán)色”顯示，低于顯示，低

3、于10001000元的工元的工資總額以資總額以“棕色棕色”顯示，其它以顯示，其它以“黑色黑色”顯示，我們可以這樣設(shè)置。顯示，我們可以這樣設(shè)置。1.1.打開打開“工資表工資表”工作簿，選中工作簿，選中“工資總額工資總額”所在列，執(zhí)行所在列，執(zhí)行“格式→條件格式條件格式”命令，打開命令，打開“條件格式條件格式”對(duì)話框。單擊第二個(gè)方框右對(duì)話框。單擊第二個(gè)方框右側(cè)的下拉按鈕，選中側(cè)的下拉按鈕，選中“大于或等于大于或等于”選項(xiàng)，在后面的方框中輸入

4、數(shù)值選項(xiàng)，在后面的方框中輸入數(shù)值“2000”“2000”。單擊。單擊“格式格式”按鈕，打開按鈕，打開“單元格格式單元格格式”對(duì)話框，將對(duì)話框，將“字體”的“顏色顏色”設(shè)置為設(shè)置為“紅色紅色”。2.2.按“添加添加”按鈕，并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件按鈕，并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件(大于等于大于等于15001500，字體設(shè)置為，字體設(shè)置為“藍(lán)色藍(lán)色”；小于；小于10001000，字體設(shè)置為，字體設(shè)置為“棕色棕色”)”)。3.3.設(shè)置

5、完成后，按下設(shè)置完成后，按下“確定確定”按鈕。按鈕?？纯垂べY表吧，工資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏色顯看看工資表吧，工資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了。示出來了。二、建立分類下拉列表填充項(xiàng)二、建立分類下拉列表填充項(xiàng)我們常常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，我們常常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，三、建立三、建立“常用文檔常用文檔”新菜單新菜單在菜單欄上新建一個(gè)在菜單欄上新建一個(gè)“常

6、用文檔常用文檔”菜單，將常用的工作簿文檔添菜單，將常用的工作簿文檔添加到其中，方便隨時(shí)調(diào)用。加到其中，方便隨時(shí)調(diào)用。1.1.在工具欄空白處右擊鼠標(biāo)，選在工具欄空白處右擊鼠標(biāo)，選“自定義自定義”選項(xiàng)，打開選項(xiàng)，打開“自定義自定義”對(duì)話框。在對(duì)話框。在“命令命令”標(biāo)簽中，選中標(biāo)簽中，選中“類別類別”下的下的“新菜單新菜單”項(xiàng)，再將項(xiàng)，再將“命令命令”下面的下面的“新菜單新菜單”拖到菜單欄。拖到菜單欄。按“更改所選內(nèi)容更改所選內(nèi)容”按鈕，在彈

7、出菜單的按鈕，在彈出菜單的“命名命名”框中輸入一個(gè)框中輸入一個(gè)名稱名稱(如“常用文檔常用文檔”)”)。2.2.再在再在“類別類別”下面任選一項(xiàng)下面任選一項(xiàng)(如“插入插入”選項(xiàng)選項(xiàng))，在右邊，在右邊“命令命令”下面任選一項(xiàng)下面任選一項(xiàng)(如“超鏈接超鏈接”選項(xiàng)選項(xiàng))，將它拖到新菜單，將它拖到新菜單(常用文檔常用文檔)中，中，并仿照上面的操作對(duì)它進(jìn)行命名并仿照上面的操作對(duì)它進(jìn)行命名(如“工資表工資表”等)，建立第一個(gè)工作，建立第一個(gè)工作簿文檔

8、列表名稱。簿文檔列表名稱。重復(fù)上面的操作，多添加幾個(gè)文檔列表名稱。重復(fù)上面的操作，多添加幾個(gè)文檔列表名稱。3.3.選中選中“常用文檔常用文檔”菜單中某個(gè)菜單項(xiàng)菜單中某個(gè)菜單項(xiàng)(如“工資表工資表”等)，右擊，右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中，選鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中，選“分配超鏈接分配超鏈接→打開打開”選項(xiàng)，打開選項(xiàng)，打開“分配超鏈接分配超鏈接”對(duì)話框。通過按對(duì)話框。通過按“查找范圍查找范圍”右側(cè)的下拉按鈕，定位右側(cè)的下拉按鈕，定位到相應(yīng)的

9、工作簿到相應(yīng)的工作簿(如“工資工資.xls”.xls”等)文件夾，并選中該工作簿文檔。文件夾，并選中該工作簿文檔。重復(fù)上面的操作，將菜單項(xiàng)和與它對(duì)應(yīng)的工作簿文檔超鏈接起來。重復(fù)上面的操作，將菜單項(xiàng)和與它對(duì)應(yīng)的工作簿文檔超鏈接起來。4.4.以后需要打開以后需要打開“常用文檔常用文檔”菜單中的某個(gè)工作簿文檔時(shí)，只要菜單中的某個(gè)工作簿文檔時(shí)，只要展開展開“常用文檔常用文檔”菜單，單擊其中的相應(yīng)選項(xiàng)即可。菜單，單擊其中的相應(yīng)選項(xiàng)即可。提示：盡管