小技巧讓你從此擺脫excel輸入煩惱

1、經(jīng)常與Excel打交道，你是否對(duì)它有深入的了解？在“Excel營(yíng)養(yǎng)套餐系列”中，我們將邀請(qǐng)高效辦公專家為大家系統(tǒng)剖析Excel各方面的實(shí)用功能，歡迎關(guān)注。一、單元格如何快速準(zhǔn)確地選擇？在培訓(xùn)中，不少人有這樣的疑問(wèn)：數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)越來(lái)越多，用鼠標(biāo)直接在單元格區(qū)域中滑動(dòng)選擇或定位非常不方便，有沒(méi)有什么更好的方法？記住定位和選擇的小竅門(mén)，速度和準(zhǔn)確性可以大大提高。1.快速光標(biāo)定位定位就是選中某個(gè)指定的單元格，它分為兩種情況：一種是定位到指定的

2、某個(gè)單元格，如：B2000，可以借助“編輯”菜單中的“定位”命令快速到達(dá)。另一種則是定位到這一列或一行的結(jié)尾數(shù)據(jù)單元格。先選擇這一列或一行中任意一個(gè)數(shù)據(jù)單元格，然后用鼠標(biāo)指針在單元格的下邊緣或右邊緣上雙擊鼠標(biāo)左鍵就可以了。2.快速選擇單元格區(qū)域如果能把光標(biāo)快速定位到這一列或一行的最后，那么選擇起來(lái)就變得非常簡(jiǎn)單。選擇一列先將光標(biāo)定位在某個(gè)數(shù)據(jù)列第1個(gè)單元格中，然后按住鍵盤(pán)“Shift”鍵的同時(shí)用鼠標(biāo)左鍵雙擊該單元格的下邊緣，就能把這列數(shù)

3、據(jù)全部選擇。選擇一個(gè)數(shù)據(jù)表先用剛才的方法選中這個(gè)數(shù)據(jù)表的第一列，然后再按住鍵盤(pán)“Shift”鍵的同時(shí)用鼠標(biāo)左鍵雙擊該列數(shù)據(jù)區(qū)的右邊緣就實(shí)現(xiàn)了。二、“拖家?guī)Э凇钡臄?shù)據(jù)如何輕松輸入我們通常會(huì)輸入一些復(fù)雜數(shù)據(jù)，比較長(zhǎng)，但各數(shù)據(jù)間有重復(fù)的地方。有一個(gè)從事銷售的學(xué)員就遇到了這方面問(wèn)題。隨著客戶的日益增多，小馬手頭的資料也越來(lái)越多。通過(guò)分析，可以看出在小馬的客戶信息表中，“通訊地址”、“保險(xiǎn)單號(hào)”和“聯(lián)系電話”這三列數(shù)據(jù)信息有一個(gè)共同的規(guī)律——都帶

4、有固定數(shù)據(jù)前綴（見(jiàn)圖1）。這種數(shù)據(jù)在工作中非常常見(jiàn)，如果不采用高效的方法進(jìn)行輸入，既浪費(fèi)時(shí)間又很容易出錯(cuò)。下面我們就逐一分析一下這三列數(shù)據(jù)：在“通訊地址”數(shù)據(jù)信息中，由于都是北京的客戶，所以在地址中前三個(gè)字符都是“北京市”，然后才是具體的地址，這是一個(gè)典型的文本前添加前綴的數(shù)據(jù)列。下一步將“G通用格式”內(nèi)容刪除，并用鍵盤(pán)輸入““北京市“@”內(nèi)容（見(jiàn)圖3）。確定，返回Excel數(shù)據(jù)表后，可以看到在原來(lái)的地址信息前都添加了“北京市”的固定前