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文檔簡介
1、工程變更簽證管理辦法及流程工程變更簽證管理辦法及流程第一章設(shè)計變更管理規(guī)定第一章設(shè)計變更管理規(guī)定第一條第一條目的1.1為了加強設(shè)計變更管理,規(guī)范工作流程,有效地控制成本,確保工程質(zhì)量和工程進度,特制定本流程。1.2通過對設(shè)計變更申報資料進行審查、審批,確保設(shè)計變更的及時性、合理性和經(jīng)濟性,消除設(shè)計變更對工程成本和進度帶來的消極影響。第二條第二條設(shè)計變更是對設(shè)計內(nèi)容進行完善、修改及優(yōu)化,一般需要設(shè)計單位的簽字、蓋章,或者發(fā)包單位的有關(guān)職能
2、部門(規(guī)劃設(shè)計部)代簽。設(shè)計變更共分為三類:(一)一般設(shè)計變更:不改變設(shè)計原則,不影響使用功能,不影響工程的質(zhì)量和安全,不影響美觀,變更發(fā)生費用在5000元(含)人民幣以下的;(二)較大設(shè)計變更:變更發(fā)生費用在5000元以上,100000元(含)以下的;(三)重大設(shè)計變更:對原方案、原系統(tǒng)、主要結(jié)構(gòu)布置、主要尺寸、坐標(biāo)、主要標(biāo)高、主要設(shè)備及主要使用功能改變及變更發(fā)生費用在100000元以上的。第三條第三條設(shè)計變更的體現(xiàn)形式分為四類:(一
3、)由設(shè)計單位提出的設(shè)計變更;(二)由建設(shè)單位、監(jiān)理單位提出的設(shè)計變更;(三)由施工單位提出的設(shè)計變更;(四)由客戶提出的變更申請。第三條第三條對上述提出的工程設(shè)計變更,提出部門備齊相關(guān)原始資料,工程部(森林湖工程部、新都匯工程部)、規(guī)劃設(shè)計部和成本控制部應(yīng)認真審查,確定是否進行變更。第四條第四條設(shè)計變更應(yīng)將工程變更內(nèi)容描述清楚。如:工程名稱、變更原因、變更時間、變更部位、圖紙比例、圖示尺寸、規(guī)格型號、材料材質(zhì)等,應(yīng)達到根據(jù)變更單可準確計
4、算工程量。第五條第五條設(shè)計變更單由規(guī)劃設(shè)計部按樓號分專業(yè)依發(fā)生先后順序進行編號。并與后附的設(shè)計院出具的變更單內(nèi)容對照。第六條第六條設(shè)計變更的控制1設(shè)計變更控制原則:1.1符合國家規(guī)范:設(shè)計變更應(yīng)是對原設(shè)計中不滿足國家規(guī)范、法規(guī)的部分進行變更,使之滿足國家相關(guān)規(guī)范、法規(guī);1.2保證使用功能:設(shè)計變更應(yīng)是對原設(shè)計中不合理的部分進行變更,變更后應(yīng)比原設(shè)計更合理、3.6.1審核變更技術(shù)的合理性;3.6.2審批較大設(shè)計變更;3.6.3審核重大設(shè)計
5、變更;3.7總經(jīng)理:3.7.1審核變更技術(shù)和經(jīng)濟的合理性;3.7.2?審批重大設(shè)計變更;4.相關(guān)流程:4.1工程部、規(guī)劃設(shè)計部、市場營銷部在遇到需要對設(shè)計進行調(diào)整和補充,即要發(fā)生設(shè)計變更時,要求在0.5天內(nèi)填寫辦理《設(shè)計變更審批、通知單》并提交下一受理部門,確定該變更費用承擔(dān)單位,出具變更初步方案(物業(yè)公司出具現(xiàn)狀描述及最終效果描述和可能情況下的技術(shù)方案,市場營銷部出具現(xiàn)狀描述及結(jié)果描述,其它要求由工程部、規(guī)劃設(shè)計部幫助完善),(如附有
6、變更圖紙請作為本審批單附件一并提交)。4.2工程部、監(jiān)理公司提出的《設(shè)計變更審批、通知單》填寫完成后,需要報給規(guī)劃設(shè)計部對變更進行施工工藝、技術(shù)要求等進行審核和完善,明確變更實施可行性,時間不能超過1.5天,如需要設(shè)計院出具方案,則以實際發(fā)生天數(shù)為準;4.3對于已經(jīng)從技術(shù)角度確認可以實施的變更項目,由規(guī)劃設(shè)計總監(jiān)確認批準,轉(zhuǎn)至成本控制部進行費用估算,在三日內(nèi)報總經(jīng)濟師,總經(jīng)濟師在一個工作日內(nèi)確認批準并轉(zhuǎn)至規(guī)劃設(shè)計部,由規(guī)劃設(shè)計部轉(zhuǎn)發(fā)至工
7、程總監(jiān)和成本控制部,成本控制部有對變更經(jīng)濟性進行審查和提出建議的權(quán)利;4.4所有變更必須由提出部門填寫《設(shè)計變更審批、通知單》按流程審批,對于沒有填寫《設(shè)計變更審批、通知單》的設(shè)計變更,成本控制部不予受理;4.5成本控制部在接到變更單后一般情況下在二個工作日內(nèi)完成估算。施工單位在收到甲方批準的《設(shè)計變更審批、通知單》實施完成后,經(jīng)現(xiàn)場監(jiān)理工程師、項目部專業(yè)工程師和項目經(jīng)理對變更項目的完成情況(工程量、質(zhì)量、工期)簽字認可后,應(yīng)在工程變更
8、內(nèi)容完成后7天內(nèi)將預(yù)算書報成本控制部。成本控制部在每月20日前與施工單位核對上月20日至本月19日所發(fā)生且已有回執(zhí)的設(shè)計變更單所涉及的費用,核對后的費用進入工程結(jié)算。施工單位在變更實施完成后一個月內(nèi)未向甲方成本控制部報送預(yù)算書并進行核對的,以甲方成本控制部單方面計算的金額進入工程結(jié)算。4.6成本控制部在接到變更后,要做好變更資料存檔、統(tǒng)計工作,對變更通知單按一單一結(jié)的原則,每月統(tǒng)計匯總已完設(shè)計變更增減費用,變更結(jié)算資料雙方各自留存,并隨
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