公文寫作新行內(nèi)訓(xùn)

1、實用公文寫作,一、公文的涵義,實用公文是指黨政機關(guān)、群眾團體、企事業(yè)單位在辦理公務(wù)中經(jīng)常使用的具有慣用格式的公務(wù)文書，簡稱公文。,,二、公文的類別,根據(jù)國務(wù)院辦公廳發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定，公文種類主要包括：命令（令）、議案、決定、指示、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、函、會議紀要。,,三、公文的特點,鮮明的政策性,法定的權(quán)威性,體式的規(guī)范性,限定的時效性,語言的平實性,,,,,,四、常用實用公文寫作,（一）請示

2、,1、請示的特點針對性單一性時效性呈批性,2、請示的分類批示性請示批準性請示批轉(zhuǎn)性請示,,3、請示的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法,,標(biāo)題（機關(guān)+事由+文種、事由+文種）主送機關(guān)（只有一個主送機關(guān)，不能多頭請示，不要越級請示） 請示緣由+請示事項 結(jié)語（妥否，請批示；當(dāng)否，請批準為荷）

3、 署名 成文時間,,,,,7,請示范例,ΧΧΧΧ關(guān)于ΧΧΧΧ的請示Χ字【200Χ】ΧΧ 號 ΧΧΧΧ: 鑒于ΧΧΧΧ，為了ΧΧΧΧ，根據(jù)ΧΧΧΧ。 擬ΧΧΧΧ（提出 請示的事項） 是否妥當(dāng)，請審查批復(fù) 附：ΧΧ件共ΧΧ項 ΧΧΧΧ（公章）

4、 Χ年Χ月Χ日,4、請示應(yīng)注意的問題,一文一事,材料真實,理由充分、要求明確,語氣平氣、懇切,（二）報告　　是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議，答復(fù)上級機關(guān)詢問的陳述性公文。,１、請示與報告的區(qū)別,２、報告的特點,３、報告的分類,,行文的單向性,表達的陳述性,綜合報告,專題報告,定期報告,不定期報告,,,４、報告的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法,首部,,,,,,標(biāo)題,主送機關(guān)（可以一個，也可多個）

5、,,,,,發(fā)文機關(guān)+事由+文種,事由+文種,正文,,,,,,開頭（交待緣由、目的、意義、依據(jù)）,主體（陳述說明報告事項）,結(jié)語（特此報告、專此報告、以上報告請審閱）,12,報告范例,ΧΧΧΧ關(guān)于ΧΧ的報告Χ字【200Χ】ΧΧ 號 ΧΧΧΧ: 為了ΧΧΧΧ，根據(jù)ΧΧΧΧ，我們在ΧΧ期間， 進行了ΧΧ工作（總情況，總做法，總步驟，總成果）， 現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：

6、一. ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ ΧΧ（工作的條件，經(jīng)過和成效、實績）（可分條） 二. ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ ΧΧ（做法和體會） （一）ΧΧΧΧΧΧΧΧ （二）ΧΧΧΧΧΧΧΧ ……………… ΧΧΧΧ（存在的問題） ΧΧΧΧ（今后的打算） 以上報告，請

7、審查 （或如無不當(dāng)，請批轉(zhuǎn)） ΧΧΧΧ（公章） Χ年Χ月Χ日,5、寫報告應(yīng)注意的問題,材料真實主旨鮮明防止錯用文種,（三) 通知　　上級機關(guān)用來發(fā)布規(guī)章傳達需要辦理周知或者共同執(zhí)行的事項以及任免和聘用干部等知曉性公文。,廣泛性 知曉性 時效性,１、通知的特點,２、通知的分類,批轉(zhuǎn)、

8、轉(zhuǎn)發(fā)、頒發(fā)性通知指示性通知事務(wù)性通知會議通知任免通知,３、通知的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法,標(biāo)題,發(fā)文機關(guān)＋事由＋文種事由＋文種文種,正文,（一般寫法）通知的緣由、根據(jù)＋通知事項＋執(zhí)行要求,結(jié)語,特此通知　單位　年月日,,,,17,通知范例,ΧΧΧΧ關(guān)于召開ΧΧ大會的通知Χ字【200Χ】ΧΧ 號ΧΧΧΧ: 為了ΧΧΧΧ，為了ΧΧΧΧ，決定召開ΧΧ會，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下： 一、 ΧΧΧΧ（議題，議程）

9、 二、 ΧΧΧΧ（時間，會期） 三、 ΧΧΧΧ（報道的時間、地點） 四、 ΧΧΧΧ（參加會議的人員） 五、 ΧΧΧΧ（與會人員應(yīng)做的準備） 六、 ΧΧΧΧ（交通） 七、 ΧΧΧΧ（住宿，收費事項） 特此通知 ΧΧΧΧ（公章）

10、 Χ年Χ月Χ日,18,（四）決定 決定是黨政機關(guān)及其他部門對某些重大問題或重要事項，經(jīng)過一定會議討論研究表決通過后要求貫徹執(zhí)行的文體。決定除會議作出外，也可以由領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)制發(fā)。,1、決定的特點,2、決定的分類,,,知 照 決 定,指揮性決定,,,,穩(wěn) 定 性,,約 束 性,,,19,3、決定的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法,,標(biāo)題,,,,發(fā)文機關(guān)+事由+文種,事由+文種,正文,,,,,,開頭（交待緣由、目的、意義、依據(jù)）,主體（決定的具體內(nèi)容

11、）,結(jié)語（希望、號召和要求 ）,結(jié)尾,,,本決定自發(fā)布之日起施行或自然結(jié)尾,20,,,,,決定范例,國務(wù)院關(guān)于加快發(fā)展中西部地區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的決定　　　　　　　　(一九九三年二月十四日)　　　　　　　　　國發(fā)[1993]10號　　黨的十一屆三中全會以來，我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)異軍突起，為農(nóng)村發(fā)展和國民經(jīng)濟增長作出重大貢獻，成為我國社會主義市場經(jīng)濟生機勃勃的力量。但是，由于多種原因，鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)發(fā)展的區(qū)域分布很不平衡，占全國人口約三分之二的廣大中西部

12、地區(qū)只擁有鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)產(chǎn)值的三分之一，已成為我國中西部與東部地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展差距的重要原因。黨的十四大指出："繼續(xù)大力發(fā)展鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)，特別要扶持和加快中西部地區(qū)和少數(shù)民族地區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的發(fā)展。"這對于逐步縮小東西部地區(qū)差距，振興少數(shù)民族地區(qū)經(jīng)濟，改變貧窮落后面貌，鞏固和發(fā)展團結(jié)穩(wěn)定的大局，實現(xiàn)共同富裕，具有十分重要的經(jīng)濟意義和政治意義。為此，特決定如下：,21,一、提高認識，加強領(lǐng)導(dǎo)，把加快發(fā)展鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)作為中西部地區(qū)經(jīng)濟工作的一

13、個戰(zhàn)略重點(內(nèi)容略)　 二、實行適應(yīng)中西部地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展要求的產(chǎn)業(yè)政策(略) 　　　　三、提倡不同組織形式的鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)共同發(fā)展(略)　　四、鼓勵和支持各類人才走上開發(fā)鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟的主戰(zhàn)場(略)　　五、走因地制宜、合理布局、集中連片發(fā)展路子(略)　　六、積極在中西部地區(qū)培育和發(fā)展市場體系(略)　　七、多渠道增加中西部地區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的資金投入(略)　　八、抓住機遇，推進東西橫向經(jīng)濟聯(lián)合和城鄉(xiāng)聯(lián)合(略)　　九、各有關(guān)部門通力合作，

14、為促進中西部地區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)上新臺階作出貢獻(略),22,標(biāo)題要完整、規(guī)范時間標(biāo)注要準確原由要準確、合理事項要明確、清楚,4、決定應(yīng)注意的問題,,成文日期以會議通過的日期或領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準,決定的時間一般要標(biāo)注在標(biāo)題下方不能標(biāo)在文尾,（五 ）計劃 是機關(guān)、企事業(yè)單位乃至個人預(yù)先對今后一定時期的工作活動作出安排的一種常用文書。,1、計劃的特點,針對性,預(yù)見性,可行性,約束性,2、計劃的分類,按性質(zhì)分：學(xué)習(xí)計劃、

15、工作計劃、生產(chǎn)計劃、財務(wù)計劃、教學(xué)計劃、銷售計劃等。,按范圍分:國家計劃、地區(qū)計劃、單位計劃、個人計劃。,按時間分：周計劃、月計劃、季計劃、年度計劃、跨年度計劃。（近期工作叫安排、遠期叫設(shè)想、規(guī)劃）,按內(nèi)容分：綜合計劃、專題計劃。,3、計劃的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法,標(biāo)題：單位名稱+時間界限+事由+文種、事由+文種,正文 1前言：概述計劃的指導(dǎo)思想、依據(jù)、意義 2主體：做什么、怎么做、任務(wù)要求+方法、措施

16、+步驟、時間 （明確） （可行） （具體） 3結(jié)尾：可以提出執(zhí)行要求，可以展望前景，也可以自然結(jié)尾,,,,,26,計劃范例,中共××市××局委員會19××年工作計劃 19××年是實現(xiàn)我市“八五”綠化規(guī)劃的

17、第二年。新的一年里要堅定不移地全面貫徹執(zhí)行黨的基本路線，牢牢把握搞好××園林綠化這個中心，深入改革，擴大開放；要進一步加強各級領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)，加強黨支部建設(shè)、抓好黨員教育管理工作；要進一步廣泛深入地開展社會主義教育和精神文明建設(shè)；要進一步解放思想，振奮精神，實事求是，充分調(diào)動干部職工的社會主義積極性，確保全年各項任務(wù)完成和超額完成，使園林綠化工作再上一個新臺階，以優(yōu)異成績迎接“十四大”和市第七次黨代表大會的召開。,27

18、,一、認真做好十四大和市第七次黨代會的代表選舉工作和局黨委的改選換屆工作 二、繼續(xù)抓好領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)，充分發(fā)揮直屬單位黨組織的政治核心作用 三、加強基層黨支部建設(shè)，提高基層黨支部的戰(zhàn)斗力 四、切實加強黨風(fēng)和廉政建設(shè) 五、深入開展社會主義思想教育 六、廣泛開展群眾性精神文明建設(shè)活動 七、進一步加強對工會、共青團的領(lǐng)導(dǎo)，發(fā)揮群眾組織的作用 八、把關(guān)心職工生活作為政治思想工作的一項重要任務(wù)

19、來抓 九、加強政工干部隊伍建設(shè),4、寫計劃注意的問題,領(lǐng)會有關(guān)方針、政策，并做為定劃指導(dǎo)思想結(jié)合本單位實際，任務(wù)指標(biāo)不要過高過低方法和措施要具體可行,（六）總結(jié) 是機關(guān)、企事業(yè)單文和個人對過去一段工作情況回顧和分析評價、判明得失用以指導(dǎo)今后工作的一種常用文書。,1、總結(jié)的特點,內(nèi)容的實踐性回顧的理論性,2、總結(jié)的分類,按性質(zhì)可分為:工作總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、會議總結(jié)等。,按范圍可分為：全國性總結(jié)、地區(qū)性總

20、結(jié)、單位總結(jié)、個人總結(jié)。,按時間可分為：月度總結(jié)、季度總結(jié)、年度總結(jié)、階段總結(jié)。,按內(nèi)容可分為：全面總結(jié)和專項總結(jié)。,3、總結(jié)的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法,標(biāo)題,,公文式：單位名稱+時間+事由+文種,新聞式,正文,,前言：簡要概述基本情況，切入總結(jié)的主旨。,主體：做法和體會+成績和問題+經(jīng)驗和教訓(xùn),結(jié)尾：可以總結(jié)全文，也可以自然結(jié)尾。,32,總結(jié)范例,××財經(jīng)大學(xué)××××年普通本科招生工

21、作總結(jié) 一、概況 二、今年招生工作的幾項主要措施 1、堅決執(zhí)行全面實行“并軌”招生制度 2、適時調(diào)整我校本年度招生專業(yè) 3、加強招生工作宣傳力度，努力提高我校的知名度 4、改進和完善獎學(xué)金和資助貧困學(xué)生辦法 5、認真培訓(xùn)招生干部 6、堅持不懈抓好廉政建設(shè) 7、全面實行了微機管理 三、今年招生工作的不足和今后的打算,（

22、七）會議記錄 是指準確、如實記錄會議組織情況和會議內(nèi)容的一種公務(wù)文書。,××會議記錄,,,,,時間： 地點：主持人： 出席人： 缺席人： 記錄人：