新視域下公文寫作中模糊語言的應用

1、<p>　　新視域下公文寫作中模糊語言的應用</p><p>　　摘要：公文寫作要求語言準確、精煉，但有時模糊語言卻能表達出精確語言無法相比的準確性。模糊語言便于表達變量及不確定事項，便于表述無須或不便精確表述的事物和現(xiàn)象，有助于文意的執(zhí)行和貫徹，使得公文更加簡潔，更加精確。 </p><p>　　關鍵詞：公文寫作；模糊語言；原因；作用； </p><p>

2、;　　中圖分類號：G222 文獻標識碼：A 文章編號： </p><p>　　模糊語言，是指自然語言中一種外延不確定、內(nèi)涵無定指、在表義上具有彈性的語言。但它既不是含糊其辭、模棱兩可、令人費解、存在歧義的低劣用語，也不是文學作品中那種高深莫測、深刻含蓄、多義多解、回味無窮的藝術語言，而是指通過模糊語言在公文中的修辭作用，達到表意上的高度精確，正確而深刻地反映實際工作本質(zhì)規(guī)律的實用語言。與含糊不清的語言相比，它是明

3、確的，具有定向的明確性；與精確語言相比，它是模糊的，具有伸縮性、概括性和抽象性。 </p><p>　　一、公文使用語言模糊性的原因探析 </p><p>　　使用模糊語言，是公文寫作中值得注意的一個語言現(xiàn)象。為什么要求以準確為核心的公文語言，模糊語言卻在其中得以存在？其原因歸納起來主要有兩個方面： </p><p>　　從寫作客體上說，客觀事物本身具有模糊性。一方

4、面是由于現(xiàn)實世界中確實存在著大量的模糊或者相對模糊的事物，還沒有確切的語言能夠表達之。例如：在時間觀念上，清晨、傍晚，其時段不盡分明；在范圍上，遠與近、整體與部分都是相對的，寬窄度也不易區(qū)分；其它如表程度、頻率、度量，等等，由于它們內(nèi)涵的不精確性，而形成其外延的不確定性，從而導致了反映這些事物的語言的模糊性。另一方面，事物處在永續(xù)的變化發(fā)展之中，這些不斷發(fā)展變化的事物和現(xiàn)象是連續(xù)體，無法作出精確的界限，作為要如實反映事物的運動狀態(tài)的公文

5、，就必須使用概括性強的模糊語言，準確地反映處于模糊狀態(tài)的事物和現(xiàn)象。如：各機關單位處室崗位職責的最后一條，往往都有這樣一句話：“完成領導交辦的其它任務”?！捌渌蝿铡本褪且粋€模糊概念，它包括前面未曾提及的工作、領導根據(jù)需要臨時交辦的工作等意思。 </p><p>　　就寫作主體而言，首先，公文寫作人員認知能力的局限性，使公文寫作人員需要依靠模糊語言來表述；其次，特定的語境，諸如公文表示預測、推斷、泛指或要達到特定

6、效果時，往往用模糊語言；另外，有些公文，內(nèi)容涉及國家機密、個人隱私，或是處理政治和外交關系等，不宜用具體準確的語言來表述，可以恰當使用模糊語言。 </p><p>　　二、公文寫作使用模糊語言的作用 </p><p>　　（一）運用模糊語言能使表述更為準確、簡潔 </p><p>　　模糊是準確的另一種表現(xiàn)形式，它是相對于精確而言的。為了正確表述公文思想內(nèi)容的需要，

7、有意識地運用模糊語言，會收到既表意準確，又用語委婉之效，或者使闡述的問題既恰如其分又留有余地。如果用精確語言加以表述，因過于固定化，表意反而不準確了。 </p><p>　　如《中共中央、國務院關于防御特大洪水的緊急指示》中第三條：“對制造謠言、聚眾哄搶的為首分子，對乘機搶劫、盜竊國家、集體和個人財物，破壞防洪搶險設施，以及其他破壞防洪救災工作的犯罪分子，可采取特殊措施和必要手段堅決鎮(zhèn)壓，嚴厲打擊，依法從重從快懲

8、處，以確保防訊工作的順利進行?！边@一段話中的“特殊措施”、“必要手段”、“嚴厲打擊”、“從重從快”等并沒有指明采取什么措施手段、使用多大的力度、時間有多快，但由于使用了高度概括性的模糊語言，反而是符合當時特定情況的準確表達。 </p><p>　　（二）運用模糊語言便于表述無須或者不便精確表述的事物和現(xiàn)象 </p><p>　　不允許或不便于用精確語言的，只能用模糊語言。例如“請轉告

9、15;×總統(tǒng)，希望他在方便的時候來中國訪問”、“希望局領導在最近能來我廠指導工作”。對這類事物或現(xiàn)象就無需作具體、精確的表述，而采用模糊語言和模糊表述卻是可行的。 </p><p>　?。ㄈ┻\用模糊語言有助于文意的執(zhí)行和貫徹 </p><p>　　國家經(jīng)委頒布的《工業(yè)企業(yè)全面質(zhì)量管理暫行辦法》第三十條指出：“由于企業(yè)管理混亂，產(chǎn)品質(zhì)量長期低劣，用戶意見很大的企業(yè)，應限期改進；必

10、要時要停產(chǎn)整頓，并根據(jù)不同情況酌情減發(fā)企業(yè)領導干部的工資，停發(fā)職工獎金，直到產(chǎn)品質(zhì)量達到合格為止?！?</p><p>　　全國工業(yè)企業(yè)很多，每個企業(yè)造成產(chǎn)品質(zhì)量低劣的情況又各不相同，要精確地規(guī)定在什么情況下采取何種措施，既存在困難，也沒有必要。該文中用“限期”、“必要時”、“酌情”等模糊詞語，對產(chǎn)品低劣的企業(yè)及其干部提出了制裁意見，一方面說明制裁企業(yè)和責任人的原則措施，另一方面又體現(xiàn)了政策的靈活性，防止機械地一

11、刀切。 </p><p>　　三、公文寫作中如何正確使用模糊語言 </p><p>　　模糊語言在公文寫作中的地位和作用不可忽視，但這些并不意味著可以隨意濫用模糊語言，在使用模糊語言時我們應該注意以下幾點。 </p><p>　　（一）注意正確區(qū)分模糊詞語和精確詞語 </p><p>　　精確與模糊是相對而言的。一般來說，在文學語言中，模糊詞

12、語的使用大大超過精確詞語。公文語言則不然，它要求意思的表達要盡量準確。試看下面的公文句子：“去年擴建了34間門店，到目前為止，營業(yè)面積6437平方米，比改造前的3871平方米，增加2566平方米”。在這里增加的門店、增加的營業(yè)面積等都做了精確的介紹，從而增加了公文語言的準確性。 </p><p>　　相對而言，模糊詞語具有一定的伸縮性、概括性、靈活性和委婉性。在特定的語境中適時地恰當?shù)厥褂媚：Z言，不僅不會給人模

13、糊的感覺，相反能使所表達的意思更明確。在公文寫作中經(jīng)常會遇到一些需要表達但又不宜或不易用具體數(shù)字來表達的事物，這時就需要運用模糊語言對其輪廓做出大體的描述，如“不少”、“較好”、“基本”、“主要”、“高度”、“絕大多數(shù)”、“有所下降”、“略有提高”、“程度不同”、“大體上”等等。 </p><p>　?。ǘ┮鶕?jù)公文表達的具體語言環(huán)境，來確定是否需要使用模糊語言 </p><p>　　在

14、某一語言環(huán)境中，既可以使用精確語言，也可以使用模糊語言，這時就要加以比較，推敲一下使用哪種語言，能收到更好的表達效果，就使用哪種語言。公文寫作中一般運用模糊語言的條件是：表述內(nèi)容是帶有模糊性的概念；暫時無法實施但又必須說明的內(nèi)容；需要留在回旋余地的內(nèi)容；類舉的事例不能全部列出的內(nèi)容等。 </p><p>　　四、模糊語言的局限性 </p><p>　　模糊語言有精確語言不可代替的優(yōu)越性，但

15、同時又有其不可克服的局限性。這種局限性突出的表現(xiàn)為： </p><p>　　首先，模糊語言的產(chǎn)生，其中的一個原因是由公文寫作者認知能力的局限性所造成的。公文是客觀事實，公文寫作者必須運用自己的思維能力，把客觀事實用文字表達出來。但是，人們對事物的認識的模糊，對事物觀察角度、分析水平、寫作能力甚至公文執(zhí)行結果的預知能力的局限，使得表達能力收到限制，或多或少地影響公文寫作的準確性。 </p><p

16、>　　其次，在有些公文中只有模糊語言是不行的，還必須附以精確語言，如果沒有精確語言的表述，模糊語言就會變成空話。而空話是任何公文所不需要的。正由于如此，不少公文，往往開頭陳述總的精神時用模糊語言，而在具體內(nèi)容的展開方面，則用精確語言。 </p><p>　　總之，世界上萬事萬物間的界限是模糊的，模糊性是自然語言的一個不可避免的屬性，它客觀地存在于我們使用的語言體系之中。公文寫作使用自然語言對客觀事物和現(xiàn)象進

17、行表述，同時受到公文自身的特點和寫作人員主觀意識等因素的影響，必然會使公文語言帶有一定的模糊性?！澳：Z言”是一種文明，更是一種技巧。巧用模糊語言是人們?yōu)榱丝朔Z言表達的局限性而采取的一種語言手段與技巧，在一些特定的場合，模糊觀點要比清晰觀點更富有表現(xiàn)力。但須切記，公文中涉及的問題需要準確且能做到準確的，決不能以“模糊”代替。 </p><p><b>　　參考文獻： </b></p&

18、gt;<p>　　【1】張玉芹。淺析公文寫作中模糊語言的運用《當代秘書》，2010.2 </p><p>　　【2】李玉琴。論模糊語言在司法文書寫作中的運用《現(xiàn)代語文》2010.12 </p><p>　　【3】陳曉明。應用文體中模糊語言應用之管見《江漢大學學報》2009.5 </p><p>　　2013年河南省科技廳軟科學項目《媒介融合視域下的新聞